Виды отпусков по трудовому законодательству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Виды отпусков по трудовому законодательству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.

Ежедневный (междусменный) отдых — это период между временем, когда один рабочий день должен быть окончен, а другой, непосредственно примыкающий к нему рабочий день, должен быть начат.

Право на ежедневный отдых возникает у работника после отработки дневной нормы рабочего времени.

Важно! Продолжительность ежедневного междусменного отдыха, включая время для отдыха и питания, должна быть не менее двойной продолжительности рабочего дня (смены), предшествующей отдыху (16 часов при 8 часовом рабочем дне).

При работе вахтовым методом продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.

!

Отпуск — это время отдыха большой продолжительности со специальным порядком предоставления.

Важно! На период ежегодных отпусков работодатель сохраняет за работником место работы (должность) и средний заработок (кроме отпуска без сохранения заработной платы).

Виды отпусков:

1. Ежегодные оплачиваемые отпуска

1.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 Трудового кодекса РФ),

1.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116-119 Трудового кодекса РФ),

1.3. Ежегодный удлинённый основной отпуск (ст.115 ТК);

2. Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ст. 263 Трудового кодекса РФ),

3. Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 Трудового кодекса РФ),

4. Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ),

5. Отпуск при совмещении работы с обучением

5.1. Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (ст. 173, 173-1, 174, 176 ТК РФ)

5.2. Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 173, 174 ТК РФ).

6. Отпуск по уходу за ребёнком (ст. 256 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

В установленных законом случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. В случаях, когда вводятся специальные меры в сфере экономики в отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах, участвующих в исполнении государственных контрактов по реализации государственного оборонного заказа, часть отпуска, превышающая 21 день, по заявлению работника может подлежать замене денежной компенсацией.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Комментарии к ст. 122 ТК РФ

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.

3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.

4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.

5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.

6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.

За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.

7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.

Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.

Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.

На использование отпуска имеют право все категории работников:

• постоянные;
• временные;
• сезонные;
• надомные рабочие;
• работающие .

Этим видом отдыха пользуются все труженики. Просить его у администрации можно только после того, как человек проработал на предприятии (непрерывно) шесть месяцев. Получается, что труженик отдыхает авансом, за тот период, который еще не отработал. Нужно учитывать, что дни отпуска связаны со временем и условиями труда. В ст. 121 ТК описано, как считать стаж для предоставления отдыха. В него включается время работы, вынужденного простоя, больничного, неоплачиваемого отпуска (14 дней). Прогулы не включаются в стаж, так же как и отпуск по уходу за ребенком. То есть посчитать, за какой период предоставляется отдых – дело непростое. Как правило, этим занимается кадровик. Но и рабочему человеку следует понимать, каким образом проводится данный подсчет, чтобы не ввязываться в ненужные споры и разборки. Законодатель закрепил исключения из полугодового правила. Он предоставил право работодателю договориться с тружеником об отпуске «наперед». То есть, если у человека возникают определенные обстоятельства, его могут отпустить пораньше, сохранив за ним место работы, и это не является нарушением закона. Кроме того, беременная женщина, несовершеннолетний труженик пользуются льготой по досрочному предоставлению отпуска. Им отказать в отпуске до истечения шестимесячного срока работы начальство не вправе.

Продолжительность отпуска

Очень важный вопрос для работника: «Сколько дней ему положено отдыхать?» Об этом написано в ст. 115 ТК. Если ничего иного не указано в других документах, то трудовой оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Меньше он быть не может. Для большого числа граждан длительность отпуска увеличивается подзаконными актами. Так, несовершеннолетние должны отдыхать 31 день, инвалиды – 30. У учителей, как все знают, отпуск целых 56 дней (или 42, в зависимости от категории учреждения образования). Льготы предоставляются работникам, занятым в производстве химического оружия, муниципальным служащим, некоторым другим категориям. У спасателей тоже более длительный ежегодный отпуск. Сколько дней положено отдыхать труженикам той или иной сферы, следует смотреть в специальных законодательных актах. Продолжительность отпуска устанавливается в зависимости от того, насколько опасны условия работы для здоровья.

Кадровики знают, оплачиваемый отдых следует правильно просчитать, подготовить все положенные документы. Это проверяется не только инспекцией по труду, но и финансовыми контролирующими органами. От работника же требуется написать заявление установленного образца. Чтобы самому ничего не сочинять, нужно пойти к специалисту–кадровику. В каждом конкретном случае есть свои нюансы. Например, когда просите основной отпуск, желательно указывать, за какой период. Ведь не все работники используют свое право постоянно. Некоторые годами работают без отдыха, что, кстати, запрещено законом. Если желаете получить дополнительный отпуск, тоже следует указать период. Кроме того, в каждом заявлении необходимо проставить дату начала отдыха. Кадровик все проверит и, после получения резолюции начальства, подготовит приказ. С этим документом работника знакомят под подпись. Только поставив автограф и дату на приказе, можно считать себя счастливым отпускником. Если же не увидели этой бумаги, требуйте от специалиста ознакомления с ней, чтобы не подпасть под разбирательство о прогуле. Ситуации в жизни возникают всякие, в том числе и очень неприятные.

Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании заявления, подтвержденного листком нетрудоспособности. Продолжительность такого отпуска, в соответствии со статьей 255 Трудового Кодекса РФ, составляет 150 дней, из которых 70 до и 70 после родов. При многоплодной беременности или осложненных родах вторая часть отпуска увеличивается до 110 и 86 дней соответственно. На основании статьи 257 Трудового Кодекса РФ, аналогичные нормы применяются и к работникам, усыновившим одного или нескольких новорожденных детей.

Отпуск по уходу за ребенком продолжается до достижения им трехлетнего возраста, при этом он может быть предоставлен как матери, так и любому другому члену семьи на основании заявления.

Статья 256 Трудового Кодекса РФ гарантирует работнику непрерывность трудового стажа и рабочего места в течение всего срока такого отпуска.

Как и все виды отпусков, трудовое законодательство четко прописывает условия и продолжительность освобождения от работы на время учебы, разделяя его на оплачиваемое и неоплачиваемое.

1. С оплатой
Средняя заработная плата сохраняется в тех случаях, если работник отбывает на учебу в вуз, ведущий деятельность в соответствии с нормативами законодательства и имеющий аккредитацию, на заочную или вечернюю (смешанную) форму обучения, для:

• сдачи зачетов и экзаменов – 40 дней на первом и втором курсе, 50 дней – на следующих курсах;
• до четырех месяцев для сдачи итоговой работы и подготовки к ней.

Сотрудники, проходящие обучение в учреждениях более низкого звена (ссузы), имеют право отсутствовать на рабочем месте по факту прохождения учебы продолжительностью:

• 30 дней для периодической аттестации на первых двух курсах и 40 дней на следующих курсах;
• два месяца для сдачи итоговой работы.

Работники, обучающиеся в учреждениях начального образования, могут рассчитывать на 9 дней и 22 дня при окончании школы

2. Без оплаты
Учебный отпуск можно предоставлять без сохранения зарплаты:

1. студентам вузов:

• при необходимости отбыть для прохождения вступительной аттестации – 15 дней;
• для сдачи итоговой работы – 15 дней;
• очникам для сдачи текущих экзаменов 15 дней и для защиты итоговой работы и подготовки к ней – 4 месяца.

2. обучающимся в заведениях более низкого уровня:

• сдающим вступительные экзамены – 10 дней;
• очникам для сдачи текущих экзаменов – 10 дней и два месяца для защиты итоговой работы и подготовке к ней.

На территории страны правоотношения, складывающиеся у работодателя и работника, регулируются ТК РФ, который действует с декабря 2001 года. Изменения в кодексе были внесены 5 февраля 2018 года. В главе 19 СК РФ дано понятие отпуску, определены его виды и порядок предоставления.

Под отпуском понимается временный отдых сотрудников от работы в течение определённого периода с сохранением занимаемой должности и зарплаты. Согласно Конституции РФ все работающие граждане Российской Федерации обладают возможностью выйти в финансируемый отдых, длительность которого приблизительно составляет 28 суток, не учитывая выходные дни, но не меньше указанного периода.

Ни одни нормативно-правовой акт не допускает лишения работников законного отдыха.

Данным правом обладают люди, подписавшие договор о трудоустройстве или контракт с:

1. Юридическими лицами, отнесёнными к государственным.
2. Негосударственными юридическими лицами (ООО, АО, кооперативы и т. д.)

Порядок выхода на отдых, срок передышки, размер отпускных и другие важные аспекты устанавливаются не только законами и подзаконными актами, но и условиями трудового соглашения, коллективным соглашением и внутренними актами организации. Однако кодексом установлены ограничения, так условия соглашений и внутренние акты не могут негативно сказываться на положении сотрудника, ущемлять и умалять его законные права и интересы.

Перенос на следующий год или компенсация?

За работодателем закреплена обязанность предоставления своим сотрудникам отпуска регулярно в каждом году. Перенос отпуска возможен с согласия работника. При этом его использование должно осуществляться в течение года по истечению того рабочего года, за который он предоставляется.

Дни неиспользованного отпуска сохраняются. Кроме этого, согласно ТК РФ часть этого времени отдыха может быть заменена работодателем на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск по заявлению сотрудника. Право на отпуск либо получение компенсации предоставляется работнику через 11 месяцев работы.

При увольнении сотрудника производится выплата за все дни неиспользованного отпуска. Но можно просить по заявлению сотрудника предоставить их сначала в полном объеме, а в последующем – уволить. Исключением является увольнение работника за какие-либо виновные действия. Последний отпускной день является днем увольнения.

При увольнении по истечении срочного трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда его время превышает пределы срока этого соглашения.

В случаях предоставления отпуска с последующим расторжением трудового договора по инициативе работника такой сотрудник может отозвать заявление до начала отдыха, если на это место не переведен какой-либо работник.

Расчеты отпускных выплат производятся на основе показателей СДЗ. Это значение вычисляется следующим способом: общую сумму, начисленную за срок последнего календарного года, нужно поделить на 12, а потом на 29,3 – количество среднемесячных календарных суток.

Для начислений тем сотрудникам, которые трудятся еще меньше 12 месяцев, используется другая формула. При этом учитываются только полные месяцы, отработанные уходящим в отпуск работником. Это количество умножают на 29,3, к полученному числу прибавляют количество дней, которые были фактически отработаны работником в течение неполных месяцев. Полученное значение делят на общую сумму дохода, который был начислен за отработанный срок.

Важно! Такие расчеты обычно применяются, когда сотруднику предоставляют отпуск через полгода после трудоустройства на новой работе.

Размер отпускных зависит от среднедневного заработка

При вычислениях необходимо также учитывать полученные работником в течение отработанного времени месячные премии. Сумму годовых премиальных учитывают лишь ту, которая была начислена за прошлый год.

Исчисление отпускного стажа с неоплачиваемыми отпусками за свой счет

Нередки ситуации, когда при особой необходимости сотрудники берут неоплачиваемые отпуска за свой счет. Необходимо учесть, что в таких случаях в рабочий год будут включены только те периоды, которые в сумме не превысили две календарные недели. Соответственно, окончание рабочего года сдвинется на количество отпускных дней свыше установленного предела в 14 дней.

Рассмотрим такой пример. Работник трудоустроился на новом месте работы, был оформлен 23 мая 2020 года. Два раза ему пришлось брать неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Первый отпускной период продлился с 1 до 11 сентября 2020 года, второй отпуск – с 13 по 19 февраля 2020 года. В общей сложности их продолжительность составила 18 суток, из которых 4 дня не будут учтены при исчислении рабочего года. Соответственно, его окончание сдвинется на дату 26 мая 2020 года.

Важно! Отсчет нового рабочего периода, за который будут начисляться основной отпуск и его оплата, начнется со следующего дня.

Сотрудники имеют право брать и неоплачиваемые отпуска

Особенности, разновидности отпусков для военнослужащего

Условия предоставления, процесс оформления, виды отпусков для военнослужащих-контрактников сильно отличаются от получения отдыха гражданских лиц. Однако есть и общее, например, право на ежегодный отдых. Такой отпуск предоставляется военнослужащему приказом командующего.

Важно! При этом отпускной период может разделяться на отдельные сроки с продолжительностью не менее 15 суток.

Разновидности отпусков для военнослужащих.

Специальные виды отпусков работников: оплачиваемые

В первую очередь к защите социального характера, относятся дополнительные привилегии в части отпуска, для защиты материнства и детства.

Отпуск по беременности и родам относится к оплачиваемым видам отпусков. Фактически – это больничный по беременности и родам. Право на него получают сотрудницы, находящиеся на 30 неделе беременности. Предусмотренное количество дней 140-194 календарных дня, в том числе, с выплатой пособия.

Отпуск по уходу за ребенком (до 3-х летнего возраста), обязывает работодателя сохранить за сотрудницей рабочее место. Предоставить право оплачиваемого отпуска до достижения ребенка полутора лет.

Определение понятия отпуск и его нормативная регламентация

Отпуском считается свободное от осуществления должностных обязанностей время субъекта, на протяжении которого за ним сохраняется его рабочее место и зарплата.

Основным регламентирующим вопросы отдыха работников актом является ТК РФ, в частности, следующие его статьи:

• Ст.117 ТК РФ. Период регулярного отдыха сотрудника определяется, основываясь на условиях труда;
• Ст.118 ТК РФ. Указанный период также зависит от характера трудовых обязанностей;
• Ст.119 ТК РФ. Периодичность отдыха зависит от графика рабочего дня (нормирован ли он или нет);
• Ст.321 ТК РФ. Условия обеспечения отпуска в особенных климатических условиях страны.

Порядок предоставления основного и дополнительного отпусков регламентируются ст. 116 ТК РФ.

Дополнительный отпуск регулируется не только на уровне государства, но и в хозяйствующих субъектах путем отражения касающихся его вопросов в местных нормативных актах.

Если дополнительный отпуск обеспечивается лицу, исходя из местного постановления, то все связанные с этим процедуры регулируются внутри компании. В остальных случаях правомерно опираться только на государственные нормативы.

Порядок предоставления дополнительного отпуска сотрудникам

Порядок оформления дополнительного отпуска практически во всем схож с процедурой оформления основного ежегодного. Так, подобная процедура включает следующие этапы:

1. Отпуск планируется. Соответствующие данные вносятся в специальный документ — график отпусков. Управленец, при этом, может определять, необходимо ли сотрудникам сообщать точные даты ухода на отдых или только месяц.
2. Работником составляется заявление, в основном тексте которого обязательно обозначается, что запрошенный отпуск – дополнительный. Заявление необходимо подписать сотруднику и его непосредственному начальнику. После этого документ направляется в кадровый отдел.
3. Публикуется приказ об уходе конкретного сотрудника в дополнительный отпуск на определенный срок.
4. Учетный работник вносит данные сведения в табель с целью распределить рабочую силу с учетом отсутствия субъекта.

Таким образом, право на дополнительный отпуск имеют только некоторые группы лиц. Поэтому необходимо обращать внимание на категории сотрудников и положенные законодательством дополнительные дни отдыха, чтобы, в будущем, не возникло споров относительно не отгулянных сотрудниками дней. В остальном оформление ежегодного дополнительного отпуска практически полностью схоже с оформлением планового ежегодного.

Похожие записи:

• Ввоз товаров в Россию: что можно, а что нельзя
• Когда можно единовременно получить накопительную часть пенсии?
• Какие есть билеты и тарифы на поезд для детей в 2023 году?