Расчет по страховым взносам (РСВ) в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет по страховым взносам (РСВ) в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.

Что ещё меняется в отчётности по взносам из-за объединения фондов

Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:

Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):

• при приёме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
• при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

Как работать с онлайн-ресурсами

Алгоритм проверки отчета зависит от выбранного типа программного обеспечения. В целом проверить РСВ онлайн бесплатно 2022 году получится следующим образом:

1. Подготовьте отчет в электронном виде. Например, используйте специализированные бухгалтерские программы либо приложения с официального сайта ФНС.
2. Готовый отчет проверьте по внутриформенному контролю. Такие действия предусматривают стандартные настройки программ для ведения бухгалтерии.
3. Если программа не поддерживает внутриформенный контроль, то проверьте РСВ так:
   • выгрузите отчет в формате xml — это специальный формат отчетности;
   • файл отчета загрузите в приложение для проверки либо подкачайте отчетность на интернет-сайт;
   • выполните рекомендуемые действия программного обеспечения;
   • исправьте ошибки, выявленные проверкой;
   • подайте отчетность в ИФНС.

С 2021 года расчет и уплату страховых взносов контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). С отчетности за I квартал 2017 года расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование сдавайте не в ПФР, а в налоговую инспекцию. Причем форма расчета – совершенно новая. Она утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2021 № ММВ-7-11/551.Также см. «Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года: как заполнять».

Проверка на контрольные соотношения единого расчета

Проверка расчета по страховым взносам заключается в сопоставлении данных в разрезе всего расчета. Данные для сопоставления и проверки расчета можно разделить на несколько групп:

1. Количество застрахованных лиц отражает численность сотрудников всего на предприятии.

   Кроме штатных работников сюда входят и те, кто выполняет работы и оказывает услуги по договорам гражданско-правового характера. Также сюда следует отнести сотрудников в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком.

2. База для расчета взносов по медицинскому и пенсионному страхованию.
3. База для расчета взносов по социальному страхованию.
4. Суммы исчисленных взносов.
5. Внутри раздела 3 также используются контрольные соотношения по каждому застрахованному.

Что нужно проверить перед составлением отчета

Перед составлением отчетности рекомендуем сверить занесенные в программу данные, исходя из которых формируется отчетность. На Титульном листе отчета проставляется информация, занесенная в карточке учреждения, расположенная в разделе «Настройка» – «Реквизиты организации».

Здесь должна быть указана корректная информация, соответствующая документам, а именно: наименование организации, ИНН, КПП, код ИФНС, ОКВЭД, данные о подписанте (руководитель или представитель, имеющий право подписи по доверенности).

Исчисление взносов происходит в соответствии с указанным тарифом страховых взносов на вкладке «Учетная политика и другие настройки» по гиперссылке «Учетная политика». Следует также убедиться в корректности указанной настройки.

Для корректного расчета взносов по надбавкам в настройке видов расчета (вкладка «Настройка» – «Начисления») на закладке «Налоги, взносы, бухучет» по строке «Страховые взносы» нужно установить верный вид дохода для исчисления страховых взносов. Вид дохода определяется по установленному значению в поле «Назначение начисления» на вкладке «Основное».

Расчет по страховым взносам сдают все, кто производит выплаты физлицам: организации и обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и физлица без статуса ИП. Обязательно сдайте расчет, если у вас есть застрахованные лица:

• сотрудники, оформленные по трудовым договорам;
• сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам (Договор подряда, договор оказания услуг);
• директор организации, даже если с ним не заключен трудовой договор и он является единственным учредителем.

Если работодатель в отчетном квартале не начислял зарплату, то все равно обязан сдать отчет в нулевом формате — титульный лист и пустые разделы 1, 1.1, 1.2. В разделе 3 укажите данные директора и физлиц, в пользу которых не было начислений. Если отчет не сдать, налоговая назначит Штраф 1 000 рублей и может заблокировать расчетный счет.

ИП без сотрудников, которые не являются страхователями, могут не сдавать расчет по взносам. Даже нулевой в этом случае не потребуется.

Проверить рсв онлайн бесплатно 2020

Теперь при загрузке сведений по сотрудникам из СЗВ-М будут создаваться анкеты новых сотрудников с указанием их персональных данных — ФИО, СНИЛС, ИНН, если таких сотрудников нет в разделе 3. В то время как раньше только обновлялись существующие данные. Для загрузки используйте ссылку «Из файла СЗВ-М».

Новая возможность особенно актуальна для организаций с высокой текучкой кадров или которые выполняют сезонные работы.

Загружать данные новых сотрудников удобно именно на основе СЗВ-М, потому что этот отчет ежемесячный и в нем, как правило, содержатся самые актуальные сведения по сотрудникам. — Импорт из 2-НДФЛ 5.

06 Кроме того, теперь в Экстерне вы можете импортировать в РСВ данные сотрудников из файла 2-НДФЛ формата 5.06, ранее импорт был только из файлов формата 5.04 и 5.05.

C 1 января 2021 года отменены пониженные тарифы страховых взносов для ряда плательщиков на упрощенной системе налогообложения и упразднены результаты аттестации рабочих мест.

Сколько застрахованных лиц отражено в отчете

В расчете РСВ есть графы, где нужно указывать количество застрахованных лиц в каждом из трех последних месяцев отчетного периода. Налоговики будут сравнивать эти сведения с теми, что отражены в ежемесячных формах персонифицированного учета СЗВ-М.

Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑М через интернет

Для анализа возьмут числа из граф 2, 3 и 4 подраздела 1.1. приложения 1 к разделу 1 расчета за I квартал 2021 года. И сопоставят с количеством строк раздела 4 формы СЗВ-М за январь, февраль и март.

Если количество строк в форме СЗВ-М окажется больше, чем соответствующее число в РСВ, инспекторы заподозрят нарушение.

Не все сервисы одинаково «бесплатны»

Используя новый интернет-сервис для сверки отчетности по страховым взносам, будьте бдительны. Некоторые сайты предлагают бесплатный тест — однократную выверку отчетности. Дальнейший контроль формуляров платный.

Например, если сайт требует ввести номер телефона или карты, то со счетов спишут деньги. А вот услуги по контролю отчетности предоставляются не всегда. Мошенники придумали ряд уловок. К примеру, при онлайн-проверке сайт выдает новую ошибку, с которой ранее бухгалтер не встречался. Но вот пояснений по недочетам сервис не дает, а требует внести плату. Будьте бдительны!

Рекомендуем работать с официальными сервисами и приложениями. Например, скачайте программное обеспечение для отчетности по страховым взносам на сайте ФНС.

Форму расчёта по страховым взносам изменили приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29 сентября 2022 г. Обновлённым бланком начали пользоваться уже с отчётности за 1 квартал 2023 год.

Что поменялось в форме РСВ:

• На титульном листе добавили новое поле — ОГРНИП (заполняют ИП и главы КФХ).
• Кроме того, в разделах не нужно делить страховые взносы по видам, поскольку они теперь рассчитываются по единой ставке.
• Добавили отдельно раздел 4 для организаций, выплачивающих вознаграждения прокурорам, следователям и судьям.

Штраф за нарушения сроков подачи расчёта по страховым взносам за 1 квартал 2023

Если опоздать со сдачей РСВ, налоговая оштрафует за просрочку (ст. 119 НК РФ). Сумма штрафа зависит от того, вовремя ли перечислены в бюджет взносы из просроченного отчёта.

• Если страховые взносы за 1 квартал 2023 г. уплачены полностью и в срок, штраф будет минимальным — 1000 руб. За опоздание с «нулевым» РСВ оштрафуют в том же размере.
• Если есть недоимка, ИФНС начислит 5 % от неуплаченной суммы страховых взносов, указанных в просроченном отчёте. Штраф посчитают за каждый месяц (даже неполный), начиная со дня, установленного для сдачи РСВ. Например, если сдать отчёт за 1 квартал не 25 апреля, а 7 мая 2023 г., штраф взыщут как за полный месяц. Максимальный размер штрафа — не более 30 % от неуплаченных страховых взносов из просроченного РСВ. Минимальный — 1000 руб.

Проверка Рсв 2021 Онлайн Контур Бесплатно

Проверка отчетности в Пенсионный фонд РФ регламентируется на законодательном уровне. Теперь аналогом данного нормативно-правового акта выступает глава 34 Налогового кодекса РФ, регламентирующая субъекты все фирмы, оплачивающие сотрудникам их работу и объекты все суммы, которые получают работники за выполнение своих трудовых обязанностей, за исключением ГПД. Также ст. Данные программы согласованны с Пенсионным Фондом РФ и действуют на основе подобных программ.

Проверка СЗВ-М онлайн через специальные интернет-сервисы позволит своевременно выявить и исправить допущенные ошибки в отчете, избежать отрицательных протоколов и серьезных штрафных санкций. Рассмотрим актуальные возможности онлайн-технологий и пошаговый алгоритм работы с ними. Современные технологии позволили бухгалтерам забыть изнуряющие проверки бумажных отчетов специалистами пенсионного фонда. На смену им пришла электронная форма передачи информации. Сформировать любой отчет в контролирующие органы, в том числе и новую форму СЗВ-М, можно в специализированных бухгалтерских программах, например, в 1С. Однако после отправки заполненных форм многие бухгалтеры получают отрицательные протоколы проверки ПФР, в результате чего возможна просрочка сдачи отчета и наложение штрафных санкций. Данное программное обеспечение абсолютно бесплатно, но требует определенных знаний, времени и технических условий для установки на компьютер.

Отчет состоит из титульного листа и двух разделов. Титул стандартный, но обратите внимание на два поля: «период представления» и «по месту нахождения (учета)». Оба заполняются кодами из приложений к инструкции. Период указывается по-разному в зависимости от того, ведет ли организация (ИП) обычную деятельность или проходит процедуру ликвидации (реорганизации). Далее следует первый раздел, он показывает обобщенные показатели доходов, вычетов и налога.

Важно! В 6-НДФЛ первый раздел заполняется нарастающим итогом, а сведения во втором разделе указываются за квартал.

Во втором разделе фиксируются операции по выплате доходов за последние три месяца отчетного периода, т.е. за определенный квартал. Каждая операция вводится блоком из 5 строк:

• Даты – фактического получения дохода, удержания НДФЛ и срок перечисления налога.
• Суммы ­– фактически полученный доход и удержанный налог.

Значит, надо указать одновременно три даты, которые почти никогда не будут сходиться. Пример трех одинаковых дат: выплата отпускных, когда она осуществляется в последний день месяца (являющийся также рабочим днем) и с нее удержан НДФЛ.

Расхождения между отчетами

Теперь те, кто не был знаком, немного представляет себе два расчета. Пора перейти к сравнению показателей и возникающим расхождениям в двух документах.

Облагаемые базы для налога на доходы физических лиц и взносов разные для отдельных видов выплат. Есть такие начисления, которые в одну базу не попадают в принципе, т. к. даже не относятся к предмету обложения, а в другую, напротив, включаются.

Возьмем самые распространенные случаи:

• Материальная помощь бывшим работникам (например, вышедшим на пенсию). Некоторые организации поддерживают сотрудников, проработавших долгое время на предприятии, оказывают помощь ко дню рождения или на покупку лекарств. Поскольку бывший работник уже не является по отношению к организации застрахованным лицом, матпомощь в любом размере для него не подпадает по обложение взносами и вообще не включается в РСВ.В то же время эта сумма не облагается НДФЛ, если она меньше 4 000 рублей. Все что свыше входит в базу по налогу.
• Детские пособия. Ежемесячное или по беременности и родам – оба не попадают под обложение НДФЛ и взносами. При этом в 6-НДФЛ они вообще не указываются, а вот в форме РСВ отражаются в приложении 1 подразделы 1.1. и 1.2 в строках 030 и 040, даже в названиях строчек прямо упоминается статья 422 НК РФ.
• Подарки сотрудникам. Аналогично материальной помощи они облагаются НДФЛ сверх четырех тысяч рублей. При этом пунктом 4 статьи 420 НК подарки не признаются объектом обложения взносами в любой сумме (при условии, что был заключен письменный договор дарения). Правда, ФНС может оспорить некоторые подобные операции. К примеру, когда подарок делается в качестве поощрения за перевыполнение плана, в связи с достижением определенного трудового стажа и т.п., налоговая рассматривает такое одаривание как форму премирования и требует начисления и уплаты всех полагающихся взносов, поэтому лучше избегать «рабочих» формулировок в договоре дарения или придется быть готовыми отстаивать правоту в арбитраже.
• Дивиденды. Здесь возникает только НДФЛ, ведь дивиденды, так же как материальная помощь бывшим сотрудникам, не относится к доходам, облагаемым взносами в принципе. В РСВ она не указывается, а в 6-НДФЛ включается в базу и обособленно выделяется в первом разделе (строка 025).
• Аренда. Не признается объектом обложения согласно п. 4 статьи 420 НК как передача имущества во временное пользование, а значит, не нужно начислять взносы с этих выплат. Одновременно арендная плата облагается налогом на доходы физических лиц и отражается в 6-НДФЛ.
• Экономия на процентах. Предоставляя работнику льготный заем под низкий процент (менее 2/3 ставки рефинансирования) или беспроцентный, организация как налоговый агент обязана рассчитать материальную выгоду и удержать с нее НДФЛ. В то же время, т. к. договор займа не относится к рабочим отношениями, выполняемым работам или оказываемым услугам, взносами облагать и включать в отчет полученную выгоду не требуется.
• Компенсация за просрочку зарплаты. Рассчитывается организацией самостоятельно, причем должна начисляться в обязательном порядке, но при незначительных задержках в пару дней обычно ее не считают. Работник может потребовать расчета через суд, но учитывая его копеечный размер в этом нет смысла.

Несмотря на обычно смешные суммы, ФНС настаивает, что они должны облагаться взносами, поскольку не носят характер компенсации за исполнение работником его должностных обязанностей (как возмещение командировочных расходов, например). При этом прямо противоположную позицию занимают судебные органы. Выбор остается за налогоплательщиком – идти на поводу у ФНС или судиться в будущем.

А теперь внимание, изменения с 2021 года! Компенсации не облагались НДФЛ в соответствии с п. 3 статьи 217 НК в 2021 году, но с 01.01.2020 года вступили в силу изменения в НК и п.3 признан утратившим силу. Я не смогла найти ни одного подходящего пункта в статье, который бы говорил о том, что норма сохранилась, поэтому считаю, что в 2021 году компенсация за задержку заработной платы должна облагаться налогом.

Обратите внимание! Доходы участников при выходе из организации – выплата действительной части доли – облагаются НДФЛ, если не соблюдаются условия для освобождения от налога: доля приобретена после 1 января 2011 года и принадлежала участнику непрерывно более 5 лет. Взносы не нужно рассчитывать в любом случае.

Форма РСВ-1 для ПФР с 2021 года

Расчёт по страховым взносам 2021 года состоит из множества разделов, подразделов и приложений. Однако минимальный состав расчёта — это титульный лист и Раздел 1. В таком виде подаётся нулевая форма РСВ, если деятельность не ведётся. Если РСВ содержит показатели, то кроме упомянутых листов нужно заполнить:

• Раздел 1, Приложение 1, Подразделы 1.1 и 1.2;
• Раздел 1, Приложение 2;
• Раздел 3.

Листов будет больше, если имеют место следующие обстоятельства:

• уплачивались пенсионные отчисления по дополнительным тарифам — в этом случае заполняется Подраздел 1.3 Раздела 1;
• уплачивались взносы на допобеспечение отдельных категорий работников (угольная промышленность, лётный состав) — Приложение 1.1;
• выплачивались социальные пособия — Приложение 3;
• производились выплаты их бюджета — Приложение 4;
• есть право на пониженные тарифы для IT-сферы — Приложение 5;
• расчёт заполняется некоммерческой организацией — Приложение 6;
• деятельность связана с анимационной продукцией — Приложение 7;
• выплачивался доход иностранным гражданам, пребывающим в РФ временно — Приложение 8;
• производились выплаты учащимся, нанятым по ГПХ — Приложение 9;
• документ заполняет глава крестьянско-фермерского хозяйства — Раздел 2 и Приложение 1 к нему.

Как работать с онлайн-ресурсами

Алгоритм проверки отчета зависит от выбранного типа программного обеспечения. В целом проверить РСВ онлайн бесплатно 2022 году получится следующим образом:

1. Подготовьте отчет в электронном виде. Например, используйте специализированные бухгалтерские программы либо приложения с официального сайта ФНС.
2. Готовый отчет проверьте по внутриформенному контролю. Такие действия предусматривают стандартные настройки программ для ведения бухгалтерии.
3. Если программа не поддерживает внутриформенный контроль, то проверьте РСВ так:
   • выгрузите отчет в формате xml — это специальный формат отчетности;
   • файл отчета загрузите в приложение для проверки либо подкачайте отчетность на интернет-сайт;
   • выполните рекомендуемые действия программного обеспечения;
   • исправьте ошибки, выявленные проверкой;
   • подайте отчетность в ИФНС.

С 2021 года расчет и уплату страховых взносов контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). С отчетности за I квартал 2017 года расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование сдавайте не в ПФР, а в налоговую инспекцию. Причем форма расчета – совершенно новая. Она утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2021 № ММВ-7-11/551.Также см. «Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года: как заполнять».

Не совпадают данные – что делать?

При проверке некоторые данные могут не совпадать. Что делать в такой ситуации? Для этого следует ознакомиться с самыми распространёнными ошибками. Исправляются ошибки в зависимости от того, были ли пропущены сведения с неточностями Пенсионным фондом.

Критичные ошибки:

• неверный формат файла;
• некорректная подпись;
• неправильные реквизиты.

Для решения потребуется повторная сдача СЗВ-М или другого документа.

Ошибки, при которых исправления необходимы:

• начало ввода СНИЛС и ИНН с двойных и одинарных пробелов;
• одни нули в ИНН;
• два дефиса и другие пунктуационные ошибки в ФИО, в том числе и наличие двух пробелов у дефиса в двойной фамилии.

Если ПФР документ был принят – требуется повторная сдача с типом «доп», в ином случае – с типом «исхд».

Ошибки, при которых нужны дополнения:

• несоответствие СНИЛС;
• неверные ФИО.

Документ повторно сдаётся с типом «доп» на сотрудников.

Похожие записи:

• КАК РАССЛЕДОВАТЬ НЕСЧАСТНЫЙ СЛУЧАЙ, КОТОРЫЙ ПРОИЗОШЕЛ ДАВНО?
• Какие выплаты за рождение третьего ребенка в 2024 году в Рязанской области
• Что такое исполнительный сбор по пост спи у судебных приставов