Все об увольнении за несоответствие занимаемой должности. Пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все об увольнении за несоответствие занимаемой должности. Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Период сотрудничества работника и работодателя всегда заканчивается процедурой расторжения трудовых отношений, инициатором которой может стать любая из сторон. Если собственное желание об аннулировании заключенного соглашения высказывает штатный сотрудник, он не обязан распространяться о реальных причинах, способствующих принятию такого решения.

Увольнение по статье за несоответствие занимаемой должности: процедура и последствия / Юридическая консультация онлайн

Что же касается увольнения подчиненного по инициативе руководства, то процедура может быть осуществлена лишь при обоснованном обстоятельстве, наличие которого не позволяет продолжать трудовые отношения. Одной из таких причин является увольнение по статье за несоответствие занимаемой должности. Процедуру и последствия такого решения рассмотрим далее в статье.

Некоторые наниматели, желающие убрать из штата неугодного сотрудника, прибегают к различным способам осуществления этой процедуры согласно положениям законодательства, в том числе и к указанию причины о недостатке квалификации. Однако каждому руководителю, прежде всего, стоит ознакомиться со значением данного понятия.

Несоответствие занимаемой должности предполагает под собой отсутствие необходимых умений и знаний, которые работник обязан иметь для качественного выполнения возложенных на него обязательств. Однократно зафиксированная ситуация невыполнения должным образом трудовых функций не может стать поводом для завершения сотрудничества.

Наниматель может применить к подчиненному такие меры:

• Оставить на том же посту, однако, обязать к прохождению дополнительных курсов по повышению уровня знаний и имеющихся квалификационных навыков;
• Понизить работника в должности, предоставив ему место работы с подходящими под его квалификацию трудовыми обязанностями, а на освободившееся место поставить другого работника, соответствующего должности;
• Расторжение с неугодным сотрудником трудового соглашения. Многие работники стараются договориться с начальниками об изменении трактовки причины увольнения, дабы избежать проблем с дальнейшим трудоустройством.

Алгоритм действий руководителя

1. Руководителю необходимо известить работника обо всех изменениях, касающихся перевода, путем составления положения об изменении производственной организации. Если работнику не нравятся новые условия работы, он может отказаться от них, но в этом случае его могут уволить.
2. Также руководитель должен составить и направить предложение о переводе работнику для получения его согласия. В данном документе указываются основания перевода и перечень всех имеющихся должностей, которые может занять работник в соответствии со своей квалификацией.
3. Следующим шагом работодатель должен опубликовать приказ о переводе, внести поправки в ранее заключенный трудовой договор и в трудовую книжку. Отметим, что также оформляются официальные приказы об увольнении для тех, кто не согласен с новыми условиями.

Перевод на другую должность

Если принимается решение о переводе работника на другую должность, должны быть совершены следующие действия:

• Непосредственный начальник должен утвердить соответствующий документ о переводе работника на другую должность с обозначением причины перевода;
• Документ должен подписать вышестоящий (директору предприятия);
• Работник получает письменное уведомление о переводе на конкретную должность;
• В случае, если работник согласен с переводом, он должен также в письменной форме уведомить об этом работодателя;
• Все утверждающие перевод документы должны быть внесены в личное дело работника;

После этого, работниками отдела кадров производятся следующие манипуляции:

• Запись о переводе вносится в трудовую книжку работника;
• Запись о переводе вносится в личное дело работника;
• Происходит оформление приказа о переводе на другую должность (по форме №5 и №5А);
• Прописывается запись в карточке работника по форме №2;

В чем заключается сложность?

Перед тем как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности, следует оценить все трудности, с которыми придется столкнуться работодателю. К ним относится:

• если увольнение осуществляется по инициативе руководителя компании, то всегда существует вероятность, что работник обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или подаст иск в суд;
• если у директора не будет множество доказательств того, что действительно гражданин не мог справляться со своими обязанностями за счет отсутствия нужной квалификации, то это приведет к тому, что специалист будет принудительно восстановлен в должности, а фирма будет привлечена к ответственности;
• доказать факт того, что человек не подходит для конкретной работы, достаточно сложно, так как решать такой вопрос работодатель должен непосредственно перед заключением трудового контракта или же увольнение должно осуществляться в ходе испытательного срока.

По закону не допускается проводить внеочередную аттестацию для конкретного работника, причем даже при наличии сомнений в его компетенции, поэтому процедура проводится только на основании специального плана, а также для всех сотрудников предприятия.

Как работодателю защитить себя?

Прежде чем уволить за несоответствие занимаемой должности какого-либо работника, руководитель компании должен убедиться в том, что принятое им решение является законным. Судебная практика показывает, что сотрудники часто оспаривают такие увольнения, что приводит к негативным последствиям для компании и ее руководства. Поэтому желательно заранее подстраховаться, учитывая рекомендации:

• у руководителя должно иметься несколько докладных записок, составленных начальниками отделов, которые сталкивались с тем, что работник не смог справиться с теми или иными задачами, входящими в его должностные обязанности;
• необходимо располагать разными актами, подтверждающими, что продукция, сделанная конкретным работником, является бракованной;
• требуется обладать письменными жалобами, составленными клиентами;
• если ранее специалист привлекался к ответственности за разные нарушения, то должны иметься приказы о вынесении выговора или замечания.

У директора предприятия должно иметься как можно больше разных письменных доказательств того, что действительно гражданин в процессе выполнения работы не мог справиться с многочисленными задачами и действиями. Если в компании имеется собственная профсоюзная организация, то желательно перед увольнением работника получить согласие представителя профсоюза на этот процесс.

Порядок увольнения за несоответствие занимаемой должности

Несоответствие работника занимаемой должности может быть установлено только после проведенной работодателем аттестации. Порядок, каким образом должна быть проведена аттестация или проверка знаний, должен быть утвержден локальным нормативным актом работодателя, в котором целесообразно указать условия, при которых проводится данная процедура, критерии, по которым будет оцениваться тестируемый работник, и согласно которым можно объективно определить соответствие или несоответствие занимаемой должности.

Если по результатам проведенных тестов окажется, что работник, который не обладает необходимыми навыками и занимает «не свою» должность, состоит в профсоюзе, то работодатель обязан обратиться в выборный орган работников, запросить их мнение по поводу увольнения и дождаться его получения.

Затем работодатель, чтобы решить вопрос о несоответствии занимаемой должности, должен предложить занять работнику другие вакансии, сделать это нужно не устно, при разговоре с работником, а в письменном виде. Вакансия может быть менее оплачиваемой, чем занимаемая ранее, или нижестоящей. Если работник отказывается рассматривать предложение о переводе, нужно составить документ, который подтвердит отказ работника.

Вот пройдя все процедуры, и получив отказ работника от предложенных вакансий, работодатель имеет право его уволить за несоответствие занимаемой должности. Для этого необходимо издать приказ о том, что трудовой договор будет расторгнут. Работник должен ознакомиться с изданным документом и подтвердить прочтение подписью.

Чтобы отразить, что это – увольнение по статье за несоответствие занимаемой должности, в приказе как причину для увольнения нужно указать: «Несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В трудовой книжке работника необходимо сделать отметку об увольнении. Статья за несоответствие занимаемой должности указывается та, что приведена выше – пункт 3 части первой статьи 81 ТК.

Как доказать, что сотрудник не соответствует должности?

Если работодатель планирует прекратить сотрудничество с одним из своих подчиненных из-за недостатка каких-то навыков, то ему необходимо будет доказать несостоятельность работника на той работе, которую он выполняет.

Предпосылками к проведению переаттестации сотрудника могут быть:

1. Получение травмы, из-за которой в полную силу выполнять свои обязанности становится невозможно.
2. Регулярное ухудшение качества работы сотрудника.
3. Невыполнение плана, который требуется предприятием.
4. Переоборудование офисов и цехов, для работы в которых требуются совершенно иные качества и навыки.

Информация Примеров несоответствия может быть множество, например, работает гражданин грузчиком, но получает травму спины и в дальнейшем выполняет свою работу хуже или медленнее, что в свою очередь не устроит работодателя и приведет к мысли об увольнении. Другой ситуацией может стать установка нового программного софта в офисах, где трудится сотрудница с советским образованием, и для нормальной трудовой деятельности ей необходимо проходить курсы по совершенствованию квалификации или же быть уволенной из-за несостоятельности.

Доказательства несоответствия достигаются путем проведения:

1. Аттестации знаний.
2. Медицинского обследования.

В чем проявляется несоответствие занимаемой вакансии

Трудовой договор между сторонами может быть прекращен на основании п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ – несоответствие сотрудника вакансии или возложенной на него трудовой функции вследствие низкого уровня квалификации, либо имеющихся навыков при условии подтверждения данного факта решением специальной комиссии. Инициатором в этом случае всегда выступает руководитель-работодатель.

Понятие квалификации закреплено в ст.195.1 ТК РФ – это установленный уровень знаний, навыков, способностей и опыта, которые необходимы для выполнения возложенной трудовой функции.

Характеристика квалификации варьируется в зависимости от профессии, должности и отдельно закрепляется в профессиональных стандартах, специальных справочниках.

Беря за основу справочники и стандарты, работодатель формирует должностные инструкции, в которых закрепляются права и обязанности конкретного сотрудника. В них же могут быть прописаны требования к опыту, образованию и иные не дискриминирующие требования (пункт 10 ПП ВС РФ от 17 марта 2004 N 2).

Для государственных и муниципальных служащих разрабатываются регламенты в соответствии с требованиями различных ФЗ. Уровень их исполнения проверяется на аттестации и в дальнейшем влияет на итоговую оценку по результатам своей деятельности.

Важно отметить, что увольнение за несоответствие должности не применяется по отношению к беременным и воспитывающим ребенка в возрасте до 3 лет женщинам, а также находящимся в отпуске или командировке сотрудникам (статьи 261 и 81 ТК РФ).

Проведение аттестации является обязательным условием во всех случаях, однако ее разделяются на 2 вида:

• Обязательная в силу закона и установленная для отдельных категорий сотрудников.
• Проводимая по решению работодателя на основании принятых локальных НПА.

Независимо от места трудоустройства, уволить за несоответствие занимаемой должности, по мотивам отсутствия опыта или специального образования можно исключительно по решению аттестационной комиссии.

После решения руководителя об увольнении нерадивого сотрудника, необходимо соблюсти последовательность действий:

1. Провести аттестацию с привлечением члена профсоюза;
2. После выявления недостатка квалификации предложить вакантное место работы с требованиями соответствующими знаниям сотрудника;
3. При отказе или отсутствии подходящей вакансии, запускается процедура увольнения:
   • Работником пишется уведомление в виде заявления об отказе перехода на вакантное место, если таковое имелось;
   • Сотруднику выдается под роспись уведомление о прекращении трудового договора;
   • Работодателю необходимо согласовать увольнение сотрудника с профсоюзной организацией;
   • Работодателем выпускается приказ об увольнении, с указанием причины расторжения договора;
   • Необходимо ознакомить с приказом работника, под роспись;
   • Выплачиваются все причитающиеся работнику деньги, за неотгуленный отпуск, остаток заработной платы и так далее;
   • Вносится запись в трудовую книжку;
   • Трудовая книжка выдается на руки владельцу под роспись.

Если с проведением аттестации все ясно, изложено выше, то разберем подробнее остальные шаги.

• Если на предприятии имелось вакантное место, соответствующее квалификации сотрудника, то он обязан либо согласиться его занять, либо написать отказ, в виде заявления. Документ составляется стандартно, на имя работодателя и с указанием названия организации.
• Уведомление о расторжении трудового договора выпускается в двух экземплярах, один из которых подписывает работник, в обязательном порядке ставится дата и подпись. В документе должны быть отражены причины увольнения, с указанием статей трудового кодекса (ст.81 п.3 ТК РФ).
• Работодатель обязан согласовать увольнение с профсоюзной организацией, для этого он направляет в орган проект приказа, а также все подтверждающие документы о несоответствии работника занимаемой должности. Профсоюз в свою очередь обязан дать обоснованное мнение, в семидневный срок (ст.373 ТК РФ).
• После подписи приказа работнику выплачиваются все причитающиеся выплаты. Расчет должен быть произведен в день увольнения.
• Вся исходящая документация вносится в журнал учета, со сроком хранения 75 лет.
• Так же работник вправе истребовать от работодателя справку о доходах, путем подачи заявления. Рассмотрение документа и срок выдачи справки о доходах за последние два года необходимо предоставить в течение трех рабочих дней.

Кого нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности

По закону, ч. 1 ч. 4 ст. 261, ст. 264 ТК РФ невозможно уволить следующие категории граждан:

• Беременных женщин;
• Женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет;
• Родителя, воспитывающего в одиночку ребенка инвалида до 18 лет;
• Родителя, воспитывающего в одиночку ребенка до четырнадцати лет;
• Родителя, являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• Родителя, являющимся единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Как доказать несоответствие

Каждый гражданин при трудоустройстве в организацию имеет навыки и знания, позволяющие полноценно выполнять трудовые обязанности — так он соответствует должности. Если у него отсутствует нужная квалификация, с задачами начальства он не справится. За такое нарушение наниматель вправе дисциплинарно наказывать подчиненного в виде расторжения с ним договора.

Чтобы увольнение было законным, работодатель должен доказать, что служащий не подходит на эту должность. Главное доказательство — прохождение аттестации, по итогам которой определяется уровень мастерства работника. Квалификационная степень определяется на основании критериев:

• провальные итоги аттестации;
• изучение наград и заслуг работника на предприятии: если их нет, служащий не отличился на работе;
• записки от начальников филиалов о том, что подчиненный плохо выполняет обязанности;
• медицинская справка, свидетельствующая о неважном состоянии здоровья, в результате чего работник может не выполнять трудовые обязанности полноценно.

В каждой организации разрабатываются собственные критерии и нормы, касающиеся внешнего вида сотрудников, состояния здоровья, физических показателей.

Как производится процедура увольнения сотрудника?

Как только у руководителя появляется причина, по которой он может уволить своего сотрудника, будь то проблема со здоровьем или же непрохождение аттестации, издается специальный приказ. Но работодатель обязательно должен изучить в деталях ТК РФ, увольнение за несоответствие занимаемой должности требует также и соблюдения специального порядка. Начальник может предложить своему подчиненному перейти на другую должность, если же такой возможности у организации нет, то потребуется взять письменное заявление. Важным фактором считается и то, что решение о прекращении трудового договора может быть принято по истечении двух месяцев после аттестации. Если решение об освобождении сотрудника от работы принято, то издается по организации приказ об увольнении. Несоответствие занимаемой должности указывается в качестве причины расторжения контракта. Гражданин обязан будет ознакомиться с данным приказом и поставить свою подпись, после чего получить окончательный расчет в последний день своей работы. Все сведения о том, что контракт расторгнут и рабочая деятельность сотрудника в данной организации прекращается, заносятся в трудовую книжку, которая выдается на руки уже бывшему сотруднику.

Увольнение работника за несоответствие занимаемой должности

Трудовым Кодексом предусматривается целый ряд обстоятельств, когда работодатель имеет полное право прекратить трудовые отношения с работником по своей инициативе. К таким основанием относится и увольнение в связи с несоответствием с занимаемой должности. Предусматривает это п. 3 ч. 1 статья 81 ТК РФ. Но при этом в этой же норме указано, что уволить за несоответствие занимаемой должности допускается лишь после проведения специальной аттестации. То есть данный факт хотя и является весомой причиной для увольнения, но при этом важно, чтобы была соблюдена вся процедура, в противном случае уволенный работник вполне сможет в судебном порядке доказать незаконное увольнение и не только восстановиться в прежней должности, но также и получить все положенные денежные компенсации.

В каких случаях применяется статья

Это понятие очень широкое, поэтому работодатели прибегают к увольнению за несоответствие занимаемой должности только в редких случаях. Например, когда действия сотрудника нанесли серьезный урон или повредили репутации компании. Трудность в том, что непрофессионализм надо доказать документами и результатами аттестации. На практике это довольно сложно. Приводить доказательства будет именно работодатель. В отношении работника действует своеобразная презумпция невиновности: доказывать, что имеет право на свою должность он не обязан.

Возможные причины применения пункта 3 статьи 81 ТК РФ:

• грубая ошибка в оформлении документах — фактические и логические ошибки в отчетах, искажение сведений;
• систематическая невнимательность, которая ведет к ухудшению качества работы, ошибкам;
• грубость, пренебрежение стандартами сервиса компании;
• раскрытие коммерческой тайны;
• неэффективные и вредные управленческие решения;
• нарушения трудового законодательства (для начальников и кадровиков).

Другая проблема в том, что если работника уже приняли в организацию и он работал в ней какое-то время, получается, что изначально руководство его компетенции устраивали. Из этого следует вывод, что работник утратил квалификацию по ходу работы. Он сможет использовать это обстоятельство в суде. Например, рассказать, что работодатель перегружал его сверхурочными, не давал отпуск, не отправил вовремя на курсы повышения квалификации или вовсе заставлял работать на старом оборудовании.

Судебная практика в отношении неправомерного увольнения по ст.81 п.3. ч.1 и ч.4 ТК РФ крайне неоднозначна. Многие уволенные сотрудники выигрывают судебные процессы, предоставляя качественные доказательства нарушений работодателем трудового кодекса. И пока ни один работодатель не оспорил сам свое решение в отношении несправедливо уволенного сотрудника.

При успешном решении суда работник вправе получить всю заработную плату за тот период, который он бы отработал, будучи действующим сотрудником, а также деньги за моральную компенсацию и полное восстановление в должности с правом возврата прежнего рабочего места и всех условий, которые были созданы для комфортного труда.

Очень часто работодатели сами себя загоняют в ловушку закона, совершая следующие ошибки при увольнении сотрудников в соответствии с 3 пунктом ст.81 ТК РФ. Наиболее распространенные среди них:

• Отсутствие протокола аттестации и приказа на ее проведение. Сам экзамен проведен, а результаты не зафиксированы в письменном виде;
• Отсутствие оснований для проведения аттестационного экзамена. Например, свои трудовые обязанности сотрудник не нарушал, а совершил какой-то дисциплинарный проступок: сильно опоздал или прогулял рабочий день. Вызывать его за это на аттестацию неправомерно, и работодатель должен был обратиться к другим статьям ТК РФ, либо вынести обычное предупреждение или дисциплинарное взыскание в виде штрафа;
• Отсутствие объективности в действиях начальника. Вообще субъективная оценка работодателя – это самая главная ошибка в деловых отношениях с работниками. Если начальнику кажется, что сотрудник делает свою работу «не так, как хотелось бы начальнику», но тоже верно и по установленным нормам, то уволить его за другой подход к исполнению трудовых обязанностей нельзя. В этом случае, директора на аттестационной комиссии хитрят и задают вопросы, не относящиеся к профессиональной сфере деятельности. В таком случае, сотрудник должен обратиться к должностной инструкции, где детально прописаны все трудовые обязанности работников.

Если сотруднику указывают на его низкий профессионализм во всех рассмотренных выше случаях, то подавать жалобу в трудовую инспекцию и суд просто необходимо!

Похожие записи:

• Мошенничество в сфере страхования
• Как правильно подать на развод в 2022 году?
• Как заверять приложения к иску о взыскании задолженности за ЖКУ