Как написать заявление о переносе отпуска на другой срок
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление о переносе отпуска на другой срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.
Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью
Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.
Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
Требования работника подлежат удовлетворению, если есть на это следующие причины:
- независящие от компании;
- зависящие от компании.
К первой категории относятся:
- заболевание работника, когда по графику он должен отдыхать;
- наличие гособязанностей, для выполнения которых необходим пропуск трудового дня;
- обязанность по переносу, которая закреплена в локальном нормативном правовом акте.
Ситуация, когда сотрудник стесняется обратиться к нанимателю о переносе, если заболел, встречается довольно часто. Некоторые работники и вовсе не в курсе, что имеют на это право.
Причины, которые зависят от компании:
- нарушены сроки перечисления отпускных выплат;
- пропущены сроки уведомления работника о начале очередного отпуска;
- производственная необходимость.
В остальных ситуациях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника. Однако при желании может это сделать.
Заявление на отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется только будущей маме на основании листа нетрудоспособности (больничного). Его оформляет поликлиника с 28 недель при многоплодной беременности и с 30 недель при обычной. С января 2022 года больничный оформляется только в электронном виде. То есть сотруднице достаточно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а листок нетрудоспособности приносить не нужно — работодатель сам запросит его.
«Отпуск по беременности и родам предоставляется в сроки, определенные листком нетрудоспособности. Поскольку законом не установлен точный момент, когда работница после оформления больничного должна подать заявление, уйти в отпуск можно позже даты, указанной в листке нетрудоспособности. Имея листок нетрудоспособности, женщина может продолжать ходить на работу и уйти в отпуск только спустя некоторое время».
- Инициатором переноса времени ежегодного отпуска может быть не только работник, но и работодатель. Перенос отпуска по инициативе работодателя должен основываться на производственной необходимости и сопровождаться обязательным согласием на него работника.
- Свою инициативу в отношении переноса отпуска работодатель проявляет, направляя работнику уведомление о переносе. При согласии работника на перенос (при этом он может внести свои коррективы в предложенное работодателем время для использования отпуска) формируется приказ о переносе, в котором уведомление будет указано в качестве одного из документов-оснований для составления этого приказа.
- У уведомления о переносе отпуска нет установленной формы. Для его оформления может использоваться бланк письма, обычно применяемый для переписки с контрагентами. В уведомлении обязательно указывают кому и от кого оно адресовано, в связи с чем составлено и что именно предлагается сделать работнику.
Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)
Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.
Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:
- издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
- заявление на перенос отпуска, образец ниже;
- получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
- внесение изменений в график;
- внесение изменений в личную карточку.
В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.
Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример
При написании заявки о переносе отдыха, важно указать грамотную причину, чтобы руководитель не смог вам отказать. Стоит заметить, что существуют причины, прописанные в законодательстве, и на основании этого можно передвинуть отпускные дни на любой период. Вот эти основания:
- Когда человек занят исполнением во время отпуска гособязанностей. Например, работа на лавке присяжных.
- Отсутствие поступления выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпуска).
- Желание женщины в положении, которая ждет ребенка, получить отпуск до начала декретного отпуска по беременности.
- Желание сотрудницы уйти в отпуск сразу после декрета.
- Предупредительное уведомление о начале отпуска в период позже, чем за 2 недели до его начала. Работодатель обязан сделать это предупреждение в установленной форме.
Образец заявления на перенос отпуска по решению руководства
Право на оформление отпуска имеется у каждого служащего. Более того, сотрудник обладает законной возможностью для использования положенного отдыха именно в соответствии с графиком. Однако иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых работодатель, по тем или иным причинам, настаивает на переносе отпускного периода. В большинстве случаев такая необходимость бывает связана с различными производственными проблемами или обстоятельствами. Например, у предприятия резко возросло число заказов. В таком случае уход сотрудника может оказать отрицательное влияние на весь рабочий процесс и размеры регулярной прибыли предприятия. Однако, несмотря на такое положение вещей, работодатель предварительно все равно должен заручиться официальным согласием от своего подчиненного. Более того, это согласие должно быть оформлено в письменном виде.
Составление вышеуказанного документа осуществляется по аналогии с формированием обычного заявления о переносе отпуска. Однако здесь сотрудник сообщает о том, что у него не имеется возражений относительно предложения директора по переносу периода отдыха. Далее в текст помещаются сведения о изначальных числах отпуска, а также о новых датах. Следует отметить, что, в случае отсутствия у сотрудника согласия на перенос, работодатель не сможет принудить его подчиниться. Исключением являются чрезвычайные ситуации, когда помощь сотрудника требуется, например, при производственных авариях, стихийных бедствиях и т.д.
После получения заявления от сотрудника работодателю необходимо будет приступить к оформлению иных требуемых документов. Сюда можно отнести и официальное распоряжение о переносе времени отдыха. Приказ может быть составлен в стандартном порядке. Главное, чтобы в него были включены данные о сотруднике, информация о новых числах отпуска и т.д.
Как перенести отпуск в графике отпусков
Мало разбираться, можно ли и как перенести отпуск на другой месяц – важно знать правила отражения произошедших изменений в уже составленном графике отпусков. Для внесения корректировок о переносе отпуска в графике отпусков законодательного образца не существует. Поэтому каждый работодатель вправе решать самостоятельно, в какую графу вносить уточнения. К примеру, допускается отражение изменений в колонках 8, 9 унифицированной формы Т-7.
Дополнительно требуется наличие заявления от работника, на основании которого затем кадровиком или иным уполномоченным лицом выпускается приказ на перенос/продление текущего отпуска, и вносятся сведения в табеля учета (по факту работы) и личную карточку. Также возможно составление специальной служебной записки – пример ниже.
Заявление о переносе отпуска по желанию работника по ТК РФ
Генеральному директору
ООО «Каксад»
Морозову А.В.
От инженера
Давыдова С.Л.
Заявление на перенос отпуска
Мне, Давыдову Сергею Леонидовичу, был оформлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 03.04.2017 г. по 16.04.2017 г. В период с 07.04.2017 г. по 12.04.2017 г. я заболел, что подтверждает больничный лист под № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г.
Прошу Вас перенести 6 (шесть) календарных дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, выпавших на период нетрудоспособности, на другие сроки, а именно – с 23.05.2017 г. по 28.05.2017 г.
Прилагаю листок нетрудоспособности № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г.
18.04.2017 г.
Инженер Подпись Давыдов С.Л.
Заявление о переносе отпуска или части отпуска на другой срок, по семейным обстоятельствам: образец, пример заполнения. Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример
Не знаете как написать заявление о переносе отпуска? В статье вы найдете образцы составления такого документа.
Для упорядочения процесса предоставления отпусков в компаниях, фирмах, на предприятиях и разных организациях, введен специальный график.
- Часто возникают случаи, когда сотрудник не может воспользоваться правом на очередной отдых в установленное плановое время.
- В этом случае человек должен написать заявку о переносе отпускных дней, после чего составляется приказ об изменениях.
- Как правильно написать заявление, чтобы работодатель не отказал в переносе отпуска? Ниже вы найдете ответы на этот и другие вопросы. Также вам помогут грамотно составленные образцы заявлений, которые вы найдете в этой статье.
Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец
Долгожданный отпуск может стать неактуальным в запланированное время при определённом стечении производственных или личных обстоятельств.
Поскольку время отдыха работников должно быть запланировано заранее, о чем свидетельствует внутренняя организационно-распорядительная документация, то его смена требует внесения корректив в документах.
Основанием для этого является заявление работника, выражающее его желание.
Его также необходимо оформлять, если инициатором переноса отпуска является работодатель, при условии получения предварительного согласия сотрудника. Стоит отметить, что некоторые обстоятельства не требуют оформления заявления, поскольку время отдыха автоматически переносится. Так когда же нужно его оформлять, а когда процедуру можно не инициировать?
По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года
По общему правилу, количество дней оплачиваемого отдыха составляет 28 дней ежегодно или больше. Работнику не обязательно использовать единоразово все количество.
Если сотрудник желает перенести дни, которые так и не использовал, на последующий отчетный период, он обладает таким правом. При этом перенесенный на определенную дату отпуск обязан быть «отгулян» до истечения 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставили.
По трудовому законодательству (ст. 124 ТК РФ) нужно официально отдыхать хотя бы раз в 2 года. При этом отдыхать от работы нужно от 14 дней непрерывно. Непредоставление отдыха за 2 года и более является нарушением, которое может повлечь за собой ответственность в виде штрафа.
Возможные причины отказа
Если случай не попадает в категорию, когда предоставление внеочередных неоплачиваемых каникул обязательно, во всех ситуациях начальник вправе отказать. Причем он может даже никак это не обосновывать или сослаться на производственную необходимость.
Такой отказ правомочен и сделать с этим ничего нельзя. Законным негативный ответ считается и в случае, если подчиненный не привел никаких документальных подтверждений своему заявлению.
Но если директор отказывает даже в обязательных случаях и тому есть документированные обоснования, гражданин вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. При подтверждении нарушения фирме грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП).
Индивидуальный предприниматель отделается максимум пятитысячным штрафом. За повторное нарушение этой же нормы денежное взыскание возрастет до 20 тысяч рублей для частных предпринимателей и на 50 тысяч больше – для организаций.
Чтобы убедить директора отпустить на каникулы вне расписания, придется запастись весомыми доводами. Гарантией предоставления отгула по семейным обстоятельством выступают только близкое родство и чрезвычайность.
Порядок оформления отпуска в связи с производственной необходимостью
| Этап оформления | Подробное описание процесса |
| Составление приказа | Приказ составляется в любом случае и дается распоряжение отделу кадров по поводу переноса отпуска и внесения изменений в график, а также нужно четко указать причины, по которым происходит перенос. С данным документом под роспись ознакомьте сотрудника |
| Уведомление работника | Данный документ составляется на официальном бланке в произвольной форме, где прописывается, что в соответствии с производственной необходимостью отпуск следует и прервать, а этими днями можно будет воспользоваться в любой момент |
| Заявление от сотрудника | Составляется на имя директора в произвольной форме, где указывается, что прошу перенести отпуск |
Причины подачи заявления о переносе отпуска
Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Причины подачи заявления о переносе отпуска
Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом