Чем отличается договор найма от трудового договора
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается договор найма от трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть две категории причин для срочного договора: когда можно заключить только срочный договор и когда можно предложить его сотруднику, но он имеет право отказаться и настаивать на бессрочном. Эти причины четко прописаны в трудовом кодексе.
Когда можно заключить срочный договор
Только срочный договор можно заключить в таких ситуациях:
Во всех этих случаях характер работы такой, что работодатель может заключить только срочный договор.
Компания может предложить срочный трудовой договор, но сотрудник может отказаться и настаивать на бессрочном:
В этих случаях придется договариваться с сотрудником. Если вам важен именно этот человек, а он не хочет работать по срочному договору, вы можете пойти на уступку и согласиться на бессрочный. Но если вам принципиально работать по срочному — можете отказать ему и искать того, кто будет работать на ваших условиях.
В срочном трудовом договоре прописываются все те же условия, что и в бессрочном: сотрудник должен качественно выполнять свои обязанности и соблюдать трудовую дисциплину, а компания — давать все базовые социальные гарантии.
По законодательству такой договор можно заключить на срок до 5 лет. Если срок подошел, а вы не уволили сотрудника или он не ушел сам, договор автоматически становится бессрочным.
Чем отличается договор подряда от бессрочного трудового договора и контракта?
Условия | |||
Бессрочный трудовой договор | Срочный трудовой договор (контракт) | Договор подряда | |
Срок действия договора | не определен | от 1 до 5 лет | определяется сроком выполнения работ |
Возможность увольнения по собственному желанию | да (предупредить начальника за месяц) | нет (пока не закончится контракт или не будет очень веских причин — болезнь, переезд в другую страну) | |
Возможность для нанимателя уволить сотрудника | нельзя без уважительных причин | можно не продлевать не продлевать контракт, есть дополнительные основания для расторжения | можно, если такая возможность указана в договоре |
Выплата зарплаты | не реже 2 раз в месяц | не реже одного раза в месяц | после выполнения работы |
Отпуск | предоставляется | предоставляется (за заключение контракта работник получает до 5 дополнительных дней к отпуску) | не предусмотрен |
Запись в трудовую книжку | производится | производится | не производится |
Гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством | предусмотрены | предусмотрены | не предусмотрены |
Соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка | обязательно | обязательно | не важно, может быть свободный график работы, важен лишь результат |
Отличия трудового договора от гражданско-правового
Подробнее об Информационной Аналитической Системе «КОНСАЛТИНГ. СТАНДАРТ» читайте здесь.
При заключении гражданско-правового договора лицо, осуществляющее выполнение работ или оказание услуг, теряет ряд гарантий, которые оно бы получило, если бы работало по трудовому договору.
- гарантии при выплате заработной платы (не реже 2 раз в месяц);
- гарантии при использовании отпусков (сохранение места работы, выплата отпускных);
- гарантии при направлении в командировку (сохранение места работы, оплата расходов);
- гарантии для лиц, совмещающих работу с обучением (сохранение места работы, отпуска);
- гарантии при расторжении трудового договора (выходное пособие, преимущественное право на оставлении на предприятии);
- гарантии при временной нетрудоспособности (сохранение места работы, оплата больничных листов);
- возмещение расходов при использовании личного имущества.
Почему так важно выбрать способ оформления заранее? Неправильная квалификация договора может привести к негативным последствиям. В частности, если был неправомерно заключен гражданско-правовой договор там, где должен быть трудовой, то суд может переквалифицировать договор в трудовой. Работодателю придется выплатить заработную плату, включить работника в штат и выплатить моральный вред, также работодатель понесет и судебные издержки. Помимо этого придется доначислить ЕСН в части ФСС и пени.
Договор найма на работу без трудовой книжки с физлицом
Работодатели, которые являются физическими лицами, не оформленные в качестве индивидуальных предпринимателей, не имеют права заводить трудовые книжки работникам, которые впервые устраиваются на работу, а также вносить информацию о месте работы в трудовые книжки. Подтверждением факта работы у физического лица будет являться трудовой договор, оформленный в письменной форме. Это не распространяется на индивидуальных предпринимателей – такие работодатели должны вносить в трудовые книжки всю необходимую информацию. При этом физлицо-работодатель также обязан с зарплаты своего сотрудника уплатить не только НДФЛ, но и страховые взносы (пп.1 п. 1ст. 419 НК РФ).
Иногда, когда работодатели ищут информацию про договор найма на работу без трудовой книжки, они имеют ввиду гражданско-правовой договор. Обратите внимание, если сотрудник вступает с работодателем в отношения гражданско-правового характера, то никакие кадровые документы, в том числе трудовую книжку, оформлять не нужно. Не стоит путать трудовые и гражданско-правовые отношения.
Гражданско-правовой договор
Подразумевает договорённость о сотрудничестве между сторонами без оформления постоянных трудовых отношений. В договоре указывается объект работы, цель и сумма вознаграждения, которую получит исполнитель после выполнения его условий. Существуют следующие разновидности договоров ГПХ:
- подряда;
- выполнение поручений;
- авторское сотрудничество.
Позитивные и негативные моменты трудового договора для работодателей
- работник подчиняется нормам внутреннего распорядка. За нарушение норм работник может быть наказан работодателем или даже уволен;
- при возникновении трудовых отношений с индивидуальным предпринимателем могут быть использованы два способа уплаты ЕСН. Хотя налоговые органы склонны считать, что этот налог начисляет работодатель, однако при буквальном толковании статей Налогового кодекса все неустранимые сомнения можно истолковать в пользу налогоплательщика. Согласно НК, индивидуальные предприниматели считаются налогоплательщиками, а обложению налогами подлежат доходы от предпринимательской деятельности или иной профессиональной деятельности. В НК точное определение иной профессиональной деятельности отсутствует, поэтому можно считать, что при выполнении предпринимателем каких-либо работ по трудовому договору это и является иной профессиональной деятельностью. В таком случае индивидуальный предприниматель должен платить ЕСН самостоятельно.
Недостатки для работодателей:
- необходимо принять работника в штат для его официального трудоустройства. Если штатное расписание не дает возможности увеличения штата или такой должности в штатном расписании не существует, то приходится изменять штатное расписание. А для этого необходимо произвести его согласование с органом представительства работников и руководителем предприятия;
- необходимо вовремя выплачивать заработную плату работнику. Ее размер у работника, отработавшего норму времени и справившегося со своими обязанностями, должен быть не меньше установленной минимальной величины оплаты труда;
- необходимо обеспечить работнику социальные гарантии, описанные в трудовом законодательстве: заработную плату (как минимум два раза в месяц), выплату выходного пособия в случае увольнения, дополнительные выходные, отпуск, гарантии семейным работникам, оплату сверхурочных.
- необходимо выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
- необходимо обеспечить условия для выполнения работником трудовой функции, устранив препятствия, мешающие ему выполнять свои обязанности;
- необходимо вести кадровую документацию, регулярно отчитываться перед Пенсионным фондом, налоговыми органами, Фондом соцстраха, Росстатом.
Заключается ли договор между двумя физическими лицами?
Обычно домашняя работа распределяется в семье. Но часто возникают условия, при которых требуется помощник. Иногда человека нанимают на определённые работы: построить баню или для длительной помощи в ведении домашнего хозяйства.
На основании статьи 303 ТК РФ договор между работником и нанимателем, который не имеет ИП или юридического адреса, то есть найм физического лица физическим лицом, возможен. Такой документ, составленный письменно, является двусторонним обязательством по выполнению соглашения. Он составляется в произвольной форме, однако полные паспортные данные и место жительство сторон должны быть указаны.
Договор заключает информацию об обязанностях принятого на работу, сроки выполнения договорных обязанностей и другие требования. Одновременно в этом соглашении включены обязанности нанимателя в вопросах оплаты, социальных гарантий и условий работы.
Документ составляется в двух экземплярах, регистрируется в местном исполкоме и вступает в силу с момента регистрации . Он не должен противоречить КЗоТу. За принятого по договору работника необходимо выплачивать все социальные выплаты, подоходный налог и делать отчисления в пенсионный фонд.
Заключённый договор создаст уверенность у сторон в законности соглашения и юридической защищённости. Документ носит статус гражданско-правового и может быть оспорен сторонами в суде.
Как правильно оформить договор найма?
Договор найма – это гражданско-правовой договор между арендодателем (например, предпринимателем или физическим лицом) и работником на работу без оформления трудовых отношений. В отличие от трудового договора, в договоре найма не указываются все условия, что касается трудового процесса.
Какова возможность заключения договора найма на работу? Согласно законодательству РФ, заключение договора найма допустимо только в случае выполнения физическим лицом работ, которые относятся не к предпринимательской, а к индивидуальным услугам.
Как правило, договор найма самостоятельно составляют предприниматель и работник. Камни подводные могут быть связаны с допустимыми отклонениями в заполнении договора найма. Необходимо учитывать, что договор должен соответствовать действующему законодательству. Нарушение требований закона грозит проверкой со стороны контролирующих органов.
При заключении договора найма не требуется записи в трудовой книжке. Работником допустимы временные прерывания в осуществлении работ.
- В договоре найма обязательно указываются:
- сроки аренды;
- условия оплаты;
- обязанности сторон и ответственность за нарушения.
- Договор должен быть оформлен в письменной форме;
- Подпись сторон в договоре должна быть заверена нотариусом.
В случае возникновения спора между сторонами по поводу действительности договора найма может быть проведена проверка исходя из фактических условий работы и заполнения договора. Ответственность за нарушение требований закона возлагается на работы и предпринимателя, который несет материальный ущерб.
Какие возможности для решения споров могут быть применены при договоре найма без оформления трудовых отношений?
Заключение договора найма без оформления трудовых отношений влечет за собой подводные камни и грозит штрафами за нарушение законодательства. Однако, если договор был заключен и отражен в физической книжке найма или индивидуальным трудовом договоре, то он действительный и подлежит проверке.
Что делать в случае споров между работником и предпринимателем? Есть возможность рассмотрения дела в суде, но также можно обратиться к мирному разрешению конфликта через медиацию или арбитраж.
Важно понимать, что при данном виде договора нет таких прав и гарантий, как при трудовом договоре с оформлением трудовых отношений. Возможность вернуться к работе и допустимые случаи расторжения договора также ограничены.
Образец договора найма в гражданско-правовом отношении должен быть четким и без ошибок, а также содержать все требуемые законодательством разделы и пункты, включая условия оплаты и порядок проверки качества работы.
Особенности оформления документа у ИП
Если гражданско-правовой договор временного найма заключается между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то:
- Наниматель гарантирует оплату вознаграждения за работу, уплату страховых взносов, кроме взносов в ФСС. Как налоговый агент, ИП должен удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Договор найма работника без уплаты налогов невозможен.
- ИП не компенсирует отпуск, больничный лист, не выплачивает дополнительные вознаграждения и премии.
- Предпринимателю не нужно сохранять за нанятым сотрудником рабочее место после ухода в декрет.
- Нет гарантии применения некоторых трудовых льгот.
- Нет необходимости в организации рабочего места.
Плюсы и минусы работы без трудовой книжки
Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:
Плюс | Минус |
|
|
Порядок и сроки заключения договора найма работника
В случае гражданско-правового договора трудовой договор должен быть заключен в следующие этапы
- Общий объем работы, который должен выполнить работник, определяется на основе требований клиента. Можно использовать механизм, позволяющий разделить весь объем работ на определенные этапы. Фазы должны быть четко определены.
- Необходимо составить перечень прав и обязанностей сторон договора. Этот раздел также должен включать информацию о возможности применения различных санкций в случае нарушения некоторыми из них своих обязательств.
- Определение механизма вознаграждения, который будет использоваться при взаиморасчетах сторон договора. Кроме того, следует определить, какие документы будут служить юридическим подтверждением выполнения сторонами своих обязательств. Кроме того, в тексте заключаемого гражданско-правового договора должны быть указаны специальные социальные фонды, выплачиваемые заказчиком по данному договору.
- Список лиц, участвующих в подписании договора ГК, включая возможность использования представителя через представительство.
Что касается срока расторжения гражданско-правовых договоров, то ни в одном из действующих нормативных актов не указано, когда они должны быть подписаны. Как правило, соглашения подписываются сразу после обсуждения и разрешения спорных моментов.
Когда нужно заключать трудовой договор и что для этого нужно сделать
Обычно трудовые договоры с физическими лицами заключаются, когда организация сталкивается с краткосрочной нехваткой персонала. Это может касаться организации, производящей продукцию или предоставляющей услуги.
Работодатель рассматривает контракт как работу по совместительству для работника. Это связано с тем, что сотрудник не обязательно должен постоянно проживать в коллективе. Опять же, все зависит от работы, которую должен выполнять сотрудник. Примеры деятельности, которую могут осуществлять наемные работники, включают в себя
- проведение рекламных кампаний и акций; —
- уборка и приведение в порядок помещения; и
- ремонтные работы (если часто запрашиваются); и
- транспорт — как грузовой, так и пассажирский, и
- Представительство в суде.
Преимущества трудовых договоров как минимум удобны как для работодателя, так и для работника. Преимущества трудовых договоров в том, что процесс организации работы проще и быстрее, работник должен предоставлять результаты и не обязан соблюдать правила, которые являются частью трудового договора, а организация получает результаты работы работника. Работает без управления.
Преимущества и недостатки договора без найма
Из вышесказанного уже можно сделать выводы о преимуществах и недостатках этих контрактов. Однако список гораздо шире и включает положения как для покупателей, так и для подрядчиков.
Например, в случае с заказчиком товаров или услуг преимущества контракта без работника заключаются в следующем
- Вы не обязаны нести ответственность за существующее. Вы не обязаны его гарантировать, организовывать рабочее место, компенсировать время перерывов и т.д.
- Безусловное возмещение исполнителем любого ущерба, нанесенного клиенту или компании.
- Отсутствие ответственности за несвоевременную выплату заработной платы (но незнание сроков выплаты предусмотрено).
- Четкое понимание графика и последовательности выполнения работ и периодичности платежей (юристам рекомендуется делать это только после подписания акта сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг, в соответствии со статьей 702, пункт 1 Гражданского кодекса).
- Возможность контролировать процесс работы (с помощью современных технологий, личного общения с исполнителем).
- Возможность досрочного расторжения договора без риска и последствий.
Однако есть и недостатки.
- Невыполнение исполнителем распоряжений ОВС и местных распоряжений. При ненадлежащем администрировании существует риск несоблюдения сроков.
- Судебное разбирательство по поводу переопределения трудового договора в трудовой договор и принудительного взыскания всех невыплаченных налогов и взносов.
- Риск признания договора недействительным.
Преимущества для исполнителя включают
- упрощенный процесс трудоустройства
- относительная свобода действий
- возможность разделения задач с третьими сторонами, возможность
- нет необходимости ежедневно посещать офис для общения с другими сотрудниками.
- снятие всех обязательств после взыскания платы (статья 408, § 1 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Однако есть и другие недостатки
- Отсутствие социальных гарантий (оплачиваемый отпуск, больничный, командировки и т.д.); и
- В случае возникновения спора заказчик может прибегнуть к досрочному расторжению договора без штрафных санкций (если иное не оговорено и не подтверждено документально).
- Аудиторские органы могут приписать незаконное предпринимательство подрядчикам, которые не могут объяснить источник средств по ГПД. Это может повлечь за собой ответственность по закону (статья 171 УК РФ).
- Отсутствие регистрации в рабочем журнале.
Подробно рассматривается концепция незаконного предпринимательства. Отсутствие регистрации личности и получения лицензии (если требуется) понимается как деятельность, ведущая к нанесению ущерба обществу, организации или государству либо к получению дохода в крупном размере; наказывается штрафом в размере 300 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода за 24 месяца; каторжными работами на срок 48 часов или 6 месяцев. Может быть применено заключение под стражу.
Чем отличается договор найма от трудового договора
Можно рассматривать различия договоров по некоторым аспектам, и мы разберем каждый из них. Например, предметом договора по трудовому договору будет то, что сотрудник обязуется выполнять прописанные для него обязанности согласно должностной инструкции, также он в обязательном порядке подчиняется внутренним распорядкам. А по договору найма рабочий обязуется выполнять ту задачу, которая прописана как предмет договора в договоре найма, только и всего.
Если говорить про выполнение работы, то, согласно трудовому договору, сотрудник должен выполнять все свои обязанности самостоятельно (без привлечения иных лиц или сотрудников организации). А наемный рабочий имеет право привлекать третьих лиц для выполнения поставленной задачи.
Следующий аспект – процесс выполнения работы. Согласно трудовому договору, процесс выполнения работы направлен на то, чтобы регулировать процесс деятельности предприятия. А согласно договору найма, выполнение работы нацелено на получение ожидаемого и зафиксированного в документе результата работы.
Что касается рабочего места, по трудовому договору работодатель должен предоставить его каждому своему сотруднику, но договор найма позволяет не предоставлять исполнителю место для выполнения задачи (если только этот момент не указан в договоре).
Оплата по трудовому договору начисляется регулярно, в обозначенные сроки и с определенной фиксированной ставкой, а оплата труда по договору найма осуществляется или частями, или один раз после принятия выполненной работы.
Если говорить про взаимоотношения внутри организации, то, по трудовому договору, сотрудник обязан подчиняться своему работодателю (руководителю организации). А по договору найма, стороны считаются равноправными, так как сотрудничество строится на гражданско-правовых отношениях.
Следующий аспект – срок действия договора. Трудовой договор почти в каждом случае заключается бессрочно. Тогда как договор найма заключается всегда на определенный период, в который необходимо выполнить поставленную задачу.
Что касается гарантий и компенсаций, то только штатный сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск, оплачиваемые больничные дни, а также всевозможные выплаты и материальную поддержку. Но по договору найма, работник не имеет права получать компенсации и гарантии, если только они не прописаны в специальном разделе договора.
Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор
Как правило, исполнителю выгоднее работать по трудовому договору — в этом случае он имеет право на больничный и отпуск, а также регулярные гарантированные выплаты заработной платы. А вот заказчику выгоднее заключить договор подряда, чтобы сэкономить на налогах.
На страже интересов исполнителя стоит Трудовая инспекция. Инициировать проверку и подать иск в суд могут налоговые органы, ФСС и ПФР, а также сам исполнитель — для этого ему следует обратиться с жалобой в районную прокуратуру или Государственную инспекцию труда.
Во время проверки инспекция может решить, что договор ГПХ регулирует трудовые отношения — если обнаружит, что соблюдены их объективные признаки. Тогда работодателю и работнику придется заключить трудовой договор, а датой его вступления в силу станет день подписания договора ГПХ. В этом случае работодателю также придется заплатить штраф и доначислить необходимые взносы в ФСС.