Какие обязательные кадровые журналы нужно вести в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие обязательные кадровые журналы нужно вести в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Фактически кадровый учёт микробизнеса с наёмными сотрудниками почти никак не отличается от учёта по общим правилам. Типовая форма трудового договора — всего лишь одно из послаблений для микропредприятий в ведении кадрового делопроизводства.

Какие предприятия относятся к микробизнесу

Прежде чем выяснить, какие кадровые документы для микропредприятия являются обязательным, разберёмся, какие организация относятся к субъектам микробизнеса.

Для определения микропредприятий установлены следующие критерии:

• размер доходов;
• численность наёмных работников;
• доля участия других юридических лиц в уставном капитале.

К микропредприятиям могут относиться как представители индивидуального предпринимательства, так и юридические лица. При этом статус микропредприятия никак не ограничивает возможность выбора налоговых режимов. Применять можно любой спецрежим.

Согласно ст. 4 Федерального закона № 209-ФЗ, организация считается микропредприятием, если:

1. Среднесписочная численность наёмных сотрудников — не более 15 человек в штате.
2. Размер годового дохода от продажи товаров и предоставления услуг не превышает 120 млн рублей (без учёта НДС).
3. Общая доля общественных и благотворительных организаций в уставном капитале микропредприятия составляет не более 25%, а иностранных компаний (при условии, что они не относятся к микробизнесу) — не более 49%.

На производственные и потребительские кооперативы, а также на фермерские хозяйства и индивидуальных предпринимателей распространяются только первые два условия: по численности штата и по размеру доходов.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция

7. Положение о персональных данных. Учитывая последние изменения в законодательстве о защите персональных данных, каждое предприятие должно иметь отдельный документ, в котором описываются виды личных данных, которые собирает компания, а также способы их использования и условия передачи. Положение составляется согласно статье 88 ТК.

9. Проконтролируйте правильность организации работы с трудовыми книжками. Работник предоставляет книжку при приеме на работу, после чего этот документ хранится в компании. Юридическое лицо несет ответственность за его сохранность и правильность оформления. При проверке необходимо учитывать требования статьи 66 ТК, а также инструкций № 69 и 225.

• Документация по приему на работу сотрудника;
• Уведомления о начале официального отпуска;
• Отметки об ознакомлении наемных работников с внутренними документами компании;
• Приказы об оформлении командировок;
• Составление графика очередных отпусков.

Особенность состоит в том, что работодателю не нужно распечатывать документы и предоставлять их работнику для ознакомления. Этот процесс будет происходить исключительно в электронной форме, что повысить удобство и сократит затраты юридических лиц на обслуживание бизнес-процессов.

5. Разработайте образец трудового договора. Впоследствии его можно будет без изменений или после адаптации использовать при приеме на работу новых сотрудников. Договор будет легитимным только в том случае, если при его составлении учтены тербования статьи 57 Трудового кодекса.

1. Внутренний распорядок. Предусмотрены статьей 189 ТК. В этом документе четко прописывается процедура принятия сотрудников на должность и их увольнения по разным основаниям, возможные санкции, обязанности участников трудовых правоотношений.

К локальным нормативным актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда, положение о защите персональных данных работников, график сменности и т.д. С локальными нормативными актами работник должен быть ознакомлен под подпись. Ко второй группе можно отнести различные документы по учёту кадров (документы о приёме на работу, увольнению и переводе на должности), рабочего времени сотрудников и расчётов с ними, личные документы сотрудников, включая трудовые книжки.

К основным обязательным документам кадрового делопроизводства относятся:

• Штатное расписание

Штатным расписанием оформляется структура компании, состав и численность сотрудников, их заработная плата в зависимости от занимаемой должности. Обязательная утверждённая форма штатного расписания отсутствует.

• Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным локальным нормативным актом. Правила внутреннего трудового распорядка должны содержать нормы, регулирующие порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон по трудовому договору, режим труда и отдыха, меры поощрения и взыскания и т.д.

• Положение о защите персональных данных

Данное положение должно отражать, какие персональные данные и какими способами обрабатываются работодателем, каковы его права и обязанности в отношении обработки и защиты персональных данных сотрудников.

• Трудовые договоры с сотрудниками

Это соглашения между работниками и работодателем, которыми определяется порядок и условия осуществления трудовых отношений между ними. Трудовые договоры и их условия должны соответствовать всем установленным законом требованиям.

• Различные приказы

Например, о приеме работника, о предоставлении отпуска, о поощрении работника, о прекращении трудового договора с работником и т.д.

• Журналы и книги учёта

Например, журнал регистрации приказов, заявлений, книга учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, книги учёта приказов и иных кадровых документов и пр.

• Правила и инструкции по охране труда

К таким документам относятся правила и инструкции по охране труда, журнал учёта инструкций, журнал вводного инструктажа и т.д.

• Трудовые книжки работников

Это документы на бумажном носителе, которые подтверждают трудовую деятельность и трудовой стаж работников. В трудовой книжке содержится информация о работнике, выполняемой им работе, занимаемых должностях, награждениях и успехах в работе, а также основания прекращения трудового договора при смене места работы.

• Личные карточки работников

Это документы, которые заводятся на каждого сотрудника при его трудоустройстве и используются для учёта работников в организации. Личные карточки составляются в соответствии с утверждённой формой и содержат всю необходимую работодателю информацию о сотруднике. Все организации обязаны вести личные карточки учёта работников. На индивидуальных предпринимателей данное требование не распространяется.

• График отпусков

Составляется не позднее, чем за две недели до начала года.

• Табель учёта рабочего времени

Используется для учёта фактически отработанного сотрудниками времени.

К дополнительным кадровым документам, которые могут использоваться в зависимости от особенностей деятельности организации или ИП, относятся:

• Договоры о полной материальной ответственности

Заключаются как отдельный договор и налагают на работника полную материальную ответственность за ущерб, причинённый по его вине.

• Командировочные документы

Это документы, которыми оформляется направление работника в командировку. Например, приказ руководителя о направлении в командировку, авансовый отчёт и т.д.

• Должностные инструкции

Это документы, которые содержат перечень обязанностей сотрудника, его права и квалификационные требования к занимаемой должности. Должностную инструкцию необходимо составить, если все должностные обязанности сотрудника не отражены в трудовом договоре.

• График сменности

Необходимо использовать, если осуществляется работа по сменам.

• Положение о коммерческой тайне

Применяется, если у работника есть доступ к коммерческой тайне.

Кадровое делопроизводство: список обязательных и необязательных журналов кадровика

Кадровое делопроизводство – широкая тема. Она требует знание ряда правил, порядков. Они обязательны для соблюдения кадровыми специалистами. Журнал кадрового персонала есть на каждом предприятии. Это значимый внутренний бланк отчетности. Далее вы узнаете, какие журналы существуют в принципе, кто должен заполнять их и как.

Регистрация осуществляется в обязательном порядке. Пока журнал не зарегистрирован, он официально не существует. Нужно внести все сведения в основную регформу, присвоить номера с записями всех данных о бумаге. В итоге регистрация придаст юрсилу документу, зафиксирует факт его получения, оформления, создания.

Сроки хранения рассматриваемой документации – так называемые постоянные. В каждой организации всегда в наличии должен быть журнал для регистрации бумаг конкретно по основному типу деятельности. Если его нет, по закону компания не имеет права вести официальную деятельность. Все это очень важные моменты, их не следует игнорировать. В некоторых случаях заполненные журналы передаются в государственные архивы, используются в качестве справочных пособий, источников данных.

Законом порядок осуществления нумерации официальных приказов, других актов никак не регламентируется. Главное, чтобы нумерация шла в правильном порядке в рамках рассматриваемого календарного года. Также обратите внимание, что приказы, прочие акты по основному типу деятельности, распоряжения, документы, касающиеся личного состава компаний, нумеруются отдельно.

Что еще входит в обязанности кадровика – работа с командировочными. Если сотрудники фирмы регулярно совершают рабочие поездки, журнал учета должен быть постоянно под рукой. В нем будут указаны дата отправки, время прохождения командировки, личная информация о трудоустроенном лице. В общем, полный перечень информации, который может быть запрошен в будущем.

• Дистанционный труд и эксперимент об электронном документообороте.
• Минтруд утвердил правило перехода на электронные кадровые документы.
• Перечень кадровых документов, с которыми можно работать в электронном виде.
• Выгоды электронного документооборота.
• Персональные данные работника при ведении кадрового ЭДО.
• Новые правила получения и использования электронной подписи (ЭП).

• Периодические отчеты в пенсионный фонд.
• СЗВ, квотируемые категории.
• Электронные трудовые книжки. Новая форма СЗВ-ТД, которую в 2023 году нужно подавать ежемесячно до 15 числа.
• Какая информация и за какой период будет вноситься в новые отчеты СЗВ-ТД и СЗИ-ТД?
• Информация о работниках, которые были приняты, уволены, переведены и обо всех работающих в организации с указанием всех переводов и должностей.
• Штрафные санкции по новым отчетам и как их избежать.
• Уведомления о приеме и увольнении работников в ПФ РФ: процедура, сроки уведомления, порядок уведомления при большом штате.
• Отчетность в службы занятости.
• Категории отчетности по ведению воинского учета. Новации. Ответственность.
• Нулевая отчетность при отсутствии изменений по работникам.
• Отчетность по «совместителям».
• Бланки новой отчетности в ПФ РФ и особенности заполнения.

• изучат ключевые изменения трудового законодательства 2023-2023 годов;
• получат практические рекомендации, как провести и завершить переход на электронные трудовые книжки;
• рассмотрят новый Федеральный закон по цифровизации кадрового дела, какие кадровые документы затронет эксперимент, и как будет проходить их перевод в электронный формат;
• познакомятся с порядком проведения проверок трудовой инспекции в 2023 году;
• рассмотрят актуальные вопросы увольнения работников;
• разберут спорные ситуации в области трудового права и ведения кадрового учета на практических примерах.

• Вопросы предоставления СЗВ-ТД в случаях перевода, переименования, увольнения работников; работа с совместителями.
• Вопросы перехода на электронный кадровый документооборот в рамках пилотного проекта Минтруда РФ.
• Новый закон об удаленной и дистанционной работе: основные изменения, внесенные в Трудовой кодекс (№ 407-ФЗ от 08.12.2023).
• Изменения в диспансеризации работников.
• Основные изменения в регулировании трудовых отношений с гражданами СНГ и ЕАЭС.
• Новый порядок выплаты выходных пособий при ликвидации организации.
• Изменения в вопросах оформления срочных трудовых договоров.
• Предупреждение правовых рисков работодателя при оформлении и изменении срочного трудового договора.
• Предупреждение нарушений при оформлении поручения работнику дополнительной работы.
• Сложные вопросы оформления совместительства.
• Предупреждение типичных нарушений при оформлении переводов работника.
• Переименование должностей или перевод: нужна ли спецоценка в этой ситуации.
• Внесение изменений по оплате труда в трудовой договор. Практические инструкции к действию по оформлению изменения систем оплаты труда.
• Изменения в порядке ведения общего воинского учета.
• Новые изменения в порядке прохождения медицинских осмотров в 2023 году.
• Изменения при проведении специальной оценки условий труда.
• Порядок организации проверок в 2023 году (Федеральный закон № 294-ФЗ и новые Постановление Правительства РФ № 438 от 03.04.2023, Федеральный закон № 248-ФЗ от 31.07.2023). Полномочия проверяющих — что они могут, а чего не имеют права делать.

• Изменение сроков уведомлений по переходу на ЭТК.
• Отчетность работодателя (СЗВ-ТД, СТД-Р, СТД-ПФР).
• Принятие закона о штрафных санкциях.
• Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК.
• Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения.
• Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
• Внесение изменений в ЛНА в связи с переходом на ЭТК.

• обеспечение сохранности документов организации и ее предшественников, находящихся на хранении в архиве;
• исполнение запросов граждан о трудовом стаже для перерасчета пенсий по документам, хранящимся в государственном (муниципальном) архиве;
• выдачу организации-фондообразователю дел во временное пользование, в т.ч. и для работы в читальном зале архива.

Таким образом, воинский учет обязаны вести все организации, зарегистрированные на территории Российской Федерации. Даже если в организациях нет граждан, подлежащих воинскому учету, он все равно ведется в виде предоставления отчетности о том, что граждан, подлежащих воинскому учету, в организации нет. В этом случае руководителем назначается работник организации, который предоставляет отчетность, а при появлении граждан, подлежащих воинскому учету, то же самое должностное лицо начинает выполнять уже более расширенные функции по ведению воинского учета. В случае предоставления организацией отчета об отсутствии в ней граждан, подлежащих воинскому учету, контролирующие органы проверяют достоверность этой информации и составляют акт проверки.

Описи составляются на дела каждого структурного подразделения организации по установленной форме (Пример 3.8) и представляются в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве. Ответственность за своевременное и качественное составление описей дел структурных подразделений несут руководители этих подразделений.

Кадровая отчетность в военкомат

Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (абз. 4, 5 п. 1 ст. 4, п. 11 ст. 8.1 53-ФЗ от 28.03.1998, постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

Индивидуальный график сдачи отчетности кадровика в военкомат:

По постановлению № 719 руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику. Обязанности передают по официальному распоряжению (приказу), которое, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.

Журналы, связанные с безопасностью

Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:

• Журнал инструктажа. Предприятие обязано проводить инструктаж по пожарной безопасности. И эти мероприятия должны учитываться. В журнале фиксируются сотрудники, которые прошли инструктаж.
• Журнал учета огнетушителей. В нем фиксируется состояние огнетушителей, находящихся на предприятии. Состояние их должно проверяться раз в 6 месяцев.
• Журнал по электрической безопасности. В них заносятся, в том числе, сведения о проверках электроинструмента.
• Журнал о проблемах в системе автоматической защиты. Здесь отражаются обнаруженные неполадки.
• Журнал регистрации. Нужен для целей документооборота.

Обязательная бумага – журнал по охране труда.

Нанимая сотрудника, работодатель должен заключить с ним трудовой договор. Срок для оформления документа — в течение трёх дней с момента начала трудовой деятельности работника. Составляется два экземпляра: один получает работодатель, а другой — сотрудник.

Трудовой договор содержит следующие сведения:

• место работы;
• должность;
• оплата, продолжительность испытательного срока;
• срок договора и др.

В случае изменений условий труда (например, при повышении зарплаты), к трудовому договору составляется дополнительное соглашение.

Иногда вместо трудового договора работодатели заключают с соискателем договор гражданско-правового характера (ГПХ). Обычно это делается с целью экономии на страховых взносах. Контролирующие ведомства тщательно изучают договоры ГПХ на предмет возможной подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.

Нарушителям грозит штраф в размере:

• до 10 тысяч рублей — для предпринимателей;
• до 100 тысяч рублей — для компаний.

Журналы, связанные с безопасностью

Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:

• Журнал инструктажа. Предприятие обязано проводить инструктаж по пожарной безопасности. И эти мероприятия должны учитываться. В журнале фиксируются сотрудники, которые прошли инструктаж.
• Журнал учета огнетушителей. В нем фиксируется состояние огнетушителей, находящихся на предприятии. Состояние их должно проверяться раз в 6 месяцев.
• Журнал по электрической безопасности. В них заносятся, в том числе, сведения о проверках электроинструмента.
• Журнал о проблемах в системе автоматической защиты. Здесь отражаются обнаруженные неполадки.
• Журнал регистрации. Нужен для целей документооборота.

Обязательная бумага – журнал по охране труда.

Журналы, которые необходимо иметь кадровику в 2024 году

2. «Кадровик» — издание, которое делится полезной информацией о современных методах и инструментах работы в HR сфере.

3. «HR-Brand» — журнал, посвященный стратегии брендинга в управлении персоналом и повышению привлекательности компании.

4. «HR-практик» — публикует реальные кейсы и практики в сфере управления персоналом, что помогает найти эффективные решения.

5. «HR-технологии» — журнал о новых информационных технологиях, которые упрощают работу HR-специалистов и улучшают процессы внутри компании.

6. «Зарплатный менеджмент» — журнал, который поможет разобраться в вопросах по установлению и корректировке заработной платы сотрудников.

7. «Мотивация и стимулирование персонала» — издание, предоставляющее информацию о методах и инструментах для мотивации и удержания сотрудников.

8. «Деловая психология и HR» — публикует статьи о психологических аспектах работы с персоналом и помогает справиться с конфликтами и стрессом.

9. «Тренинг и развитие персонала» — журнал, обращающий внимание на вопросы профессионального роста сотрудников и повышение их квалификации.

10. «HR-ревизор» — издание, которое показывает, как проводить аудит в HR сфере и выявлять проблемные места в компании.

Третье место – «Правовые аспекты работы специалиста по кадрам»

Работа специалиста по кадрам неразрывно связана с юридическими вопросами. Для эффективного и профессионального выполнения своих обязанностей, специалисту по кадрам необходимо быть в курсе последних изменений в трудовом законодательстве и иметь понимание юридических аспектов работы сотрудников.

Журнал «Правовые аспекты работы специалиста по кадрам» станет незаменимым инструментом для кадровиков, желающих быть в курсе текущих изменений в законодательстве и правовых аспектов трудовых отношений. Журнал предлагает обновления в законодательстве и комментарии экспертов о важных правовых вопросах, касающихся работы сотрудников.

Читатели журнала получат конкретные рекомендации по применению законодательства в рамках работы с персоналом, а также информацию о судебной практике и возможных последствиях нарушения трудового законодательства.

Журнал «Правовые аспекты работы специалиста по кадрам» предоставит специалистам по кадрам необходимую информацию и поможет им избежать юридических ошибок, связанных с управлением персоналом. Это незаменимый ресурс для кадровиков, стремящихся быть в курсе последних обновлений в правовой сфере и принимать эффективные решения в своей работе.

Четвертое место – «Инновации и развитие в HR-сфере»

В свете постоянно меняющейся среды бизнеса и технологического прогресса, HR-специалистам необходимо быть готовыми к инновациям и постоянному развитию. Журнал «Инновации и развитие в HR-сфере» предлагает актуальные статьи, аналитику и экспертные мнения, которые помогут определить ключевые инновационные тенденции и применить их в практике управления персоналом.

В каждом выпуске журнала можно найти статьи на такие темы, как искусственный интеллект, автоматизация HR-процессов, использование данных в управлении персоналом, развитие эффективных рекрутинговых стратегий, создание инклюзивного рабочего пространства и многое другое.

Журнал также предлагает обзоры инновационных решений и новых технологий, которые могут помочь организациям в улучшении управления персоналом и достижении стратегических целей.

Чтение журнала «Инновации и развитие в HR-сфере» позволит кадровикам быть в курсе последних тенденций в своей отрасли, обмениваться опытом и находить новые идеи для развития и оптимизации HR-процессов в своей компании.

Кадровые отчеты 2024 года

В 2024 году были внесены ряд изменений в требования к кадровым отчетам. Эти изменения направлены на повышение прозрачности и эффективности управления персоналом в организациях.

Одним из ключевых изменений является расширение перечня обязательных кадровых отчетов, которые должны быть сданы в Управление по кадрам. Теперь организации должны предоставить следующие отчеты:

1. Отчет о численности персонала. В этом отчете необходимо указать общее количество сотрудников, а также их распределение по должностям, возрасту, полу и другим характеристикам.
2. Отчет о направлениях подготовки и повышения квалификации персонала. В этом отчете необходимо описать программы обучения, которые были проведены в организации, а также количество сотрудников, прошедших соответствующее обучение.
3. Отчет о текучести кадров. В этом отчете нужно указать количество уволенных и принятых сотрудников за отчетный период, а также причины увольнения.
4. Отчет о зарплате и других доходах сотрудников. В этом отчете необходимо предоставить информацию о заработной плате, премиях и других доходах сотрудников.
5. Отчет о профессиональном развитии сотрудников. В этом отчете организация должна указать количество сотрудников, проходящих профессиональную подготовку или обучение, а также результаты этой подготовки.

Кроме того, были внесены изменения в сроки сдачи отчетов. Теперь кадровые отчеты следует сдавать не позднее 31 марта каждого года.

В целом, внесенные изменения сделают отчетность по кадрам более полной и информативной. Это позволит улучшить управление персоналом и принимать обоснованные решения в области кадровой политики.

Сведения о заработной плате и стаже

Для предоставления информации о заработной плате и стаже необходимо использовать соответствующие документы, такие как трудовые договоры, приказы о заработной плате, заработные ведомости, трудовые книжки и т.д. Важно указывать точные суммы заработной платы за определенный период времени и даты начала и окончания работы сотрудника в организации.

Сведения о заработной плате и стаже также могут быть представлены в виде списка работников с указанием их идентификаторов, должностей, уровня заработной платы и стажа работы. Этот список может быть оформлен в виде таблицы с соответствующими столбцами, что облегчит его восприятие и анализ.

При подготовке сведений о заработной плате и стаже необходимо учитывать требования законодательства и внутренних правил организации. Сведения должны быть достоверными и актуальными, а также соответствовать установленным форматам и срокам предоставления отчетности.

Важно отметить, что сведения о заработной плате и стаже являются конфиденциальными и должны обрабатываться с соблюдением требований по защите персональных данных. Организация обязана обеспечить надежную защиту информации и предотвратить ее несанкционированный доступ.

Сроки сдачи кадровых отчетов в 2024 году

В 2024 году сроки сдачи кадровых отчетов имеют особое значение для организаций и работников. Ниже представлены основные сроки, которые необходимо учесть при подготовке отчетности.

1 января 2024 года: сдача отчетов об имущественном состоянии и доходах налоговыми резидентами (форма 2-НДФЛ) за 2023 год.

1 марта 2024 года: представление отчетов работодателями о численности работников, выплаченных заработных платах и страховых взносах за 2023 год (форма 1-НДФЛ).

1 апреля 2024 года: сдача годового отчета о состоянии условий и охраны труда (форма РОТ-3) за 2023 год.

1 мая 2024 года: представление отчета о доходах физических лиц-работодателей (форма 6-НДФЛ) за 2023 год.

1 июня 2024 года: сдача отчетов о среднесписочной численности работников (форма 1-Т) за 2023 год.

1 июля 2024 года: предоставление отчетности о состоянии работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (форма РО-2) за 2023 год.

Учет и соблюдение установленных сроков сдачи кадровых отчетов в 2024 году является важной задачей для успешного управления персональной отчетностью. При несоблюдении сроков сдачи отчетности могут возникнуть финансовые и юридические проблемы для организаций и работников.

Новые требования для кандидатов

Одним из главных изменений будет обязательное наличие высшего образования в соответствующей области для кандидатов на руководящие должности. Это позволит убедиться в их профессиональных знаниях и компетенциях, а также обеспечит более качественное управление.

Для специалистов технических профессий будет введено обязательное наличие сертификата, подтверждающего соответствующую квалификацию. Такое требование поможет отобрать только опытных и квалифицированных кандидатов, что обеспечит более высокую производительность и качество работы.

Также будут установлены новые требования к знанию иностранных языков. В связи с глобализацией и развитием международного бизнеса, знание хотя бы одного иностранного языка будет являться обязательным условием при приеме на работу. Это позволит сотрудникам более эффективно взаимодействовать с партнерами и клиентами из других стран, а также расширит возможности компании на международном рынке.

Следует отметить, что новые требования создадут более конкурентную среду при поиске работы, однако они также обеспечат более качественное и результативное функционирование организаций в целом.

Новые возможности для саморазвития

С 2024 года в кадровой сфере ожидаются значительные изменения, которые предоставят новые возможности для саморазвития.

Первоначально, важно отметить, что сфера кадрового делопроизводства будет переосмыслена и переориентирована. Ранее рутинные задачи, связанные с поиском, подбором и оформлением кадров, будут автоматизированы с помощью различных технологий и программных решений. Это позволит специалистам в области кадров сосредоточиться на более стратегических задачах.

Одной из основных нововведений является внедрение системы непрерывного обучения и развития персонала. Сотрудники смогут участвовать в различных тренингах, семинарах и онлайн-курсах, которые помогут им развивать необходимые навыки и компетенции. Благодаря этому, каждый сотрудник будет иметь возможность расти профессионально и переходить на новые должности внутри компании.

Также будет создана платформа, где сотрудники смогут публиковать свои достижения, проекты и исследования. Это создаст дополнительные возможности для саморазвития, обмена опытом и сотрудничества между разными отделами и компаниями.

Кроме того, будет введена система наставничества и менторства, где опытные сотрудники будут помогать новым сотрудникам осваиваться на новой должности, передавая свои знания и опыт. Это значительно ускорит процесс адаптации новых сотрудников и повысит их эффективность работы.

Какие журналы по охране труда нужно вести на предприятии?

Документы по охране труда на предприятии – это:

• приказы,
• журналы,
• инструкции,
• карточки
• положения,
• программы,
• протоколы,
• списки и др.

В них отображается организация:

• всех видов обучения по ОТ;
• допуска персонала к выполнению работ;
• контроля состояния оборудования,
• медосмотров;
• паспортизации условий труда;
• работы службы ОТ предприятия;
• снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;
• сотрудничества с подрядчиками.

Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны:

1. Приказы о:
• создании службы ОТ. Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;
• назначении ответственных лиц;
• утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;
•формировании комиссии по ОТ.

2. Положения о:
• бирочной системе;
• организации особо опасных работ;
• ступенчатом контроле состояния ОТ;
• работе уполномоченных трудового коллектива;
• разработке инструкций по ОТ;
• системе управления охраной труда.

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;

4. Журналы:
• выдачи инструкций;
• регистрации инструкций, нарядов-допусков, проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;
• учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;
• учета профессиональных заболеваний (ПЗ);

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;

6. Планы:
• проверок по подразделениям предприятия;
• работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

7. Акты расследования всех НС и ПЗ.

Чтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:

1) Приказы о:
а) организации обучения и проверки знаний по ОТ;
б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;

2) Положения об:
• обучении и проверке знаний по ОТ;

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:
• ИТР;
• каждой рабочей профессии;
• по видам работ;

4) Протоколы проверок знаний требований охраны труда;

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;

6) Журналы регистрации:
• инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;
• присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

В перечень документов по охране труда в организации, регулирующих состояние условий труда работников, входят:

• приказ об организации медосмотров;
• документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников;
• журнал по учету защитных средств;
• личные карточки учета выдачи спецодежды;
• отчеты о проведении специальной оценки условий труда;
• паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.;
• перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии;
• перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства;
• перечни профессий, представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;
• положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой, СИЗ, молоком, моющими средствами;
• приказы о внедрении мероприятий, рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.

В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят:

• журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;
• журналы учета проверок огнетушителей;
• паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства;
• протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.

Перечень Обязательных Журналов В Организации 2021

Вступили в силу поправки введенные Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ к гл. 49.1 ТК РФ, выделим основные моменты:

• теперь можно утвердить порядок удаленной работы в локальном нормативном акте или трудовом договоре;
• время взаимодействия сотрудника с работодателем считается рабочим;
• уволить удаленного работника кроме общих случаев, установленных ТК РФ, можно еще по двум основаниям:
• не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд;
• не может работать на прежних условиях в связи с переездом в другую местность;
• подписывать трудовой договор (изменять, расторгать) следует только усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП), для работника допускается усиленная неквалифицированная (ЭП);
• взаимодействовать с сотрудником можно любыми способами, главное фиксировать получение электронных документов, конкретный порядок следует установить в локальном нормативном акте или трудовом договоре;
• компания должна будет предоставлять сотруднику оборудование и другие средства, также он может использовать собственное (арендованное) имущество, но в этом случае надо компенсировать ему расходы;
• определены два вида временной дистанционной работы:
• непрерывная — на срок не более 6 месяцев,
• периодическая — когда идет чередование работы дома и в офисе;
• режим экстренной удаленной работы вводится в двух случаях:
• на основании решения органа государственной власти или местного самоуправления;
• в случаях возникновения угрозы жизни или нормальных жизненных условий, например, эпидемия, производственная авария, пожар и др.

Экстренный режим вводится принятием локального нормативного акта, в это случае получать согласие сотрудников на перевод и вносить изменения в трудовые договоры не нужно.

Если же компания не может перейти на удаленную работу вследствие своего вида деятельности, придется оплачивать работнику простой по независящим от сторон причинам в размере не менее двух третей оклада (тарифной ставки).

Для крупных компаний удобнее будет разработать и утвердить порядок удаленной работы в локальном нормативном акте, при необходимости внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и Положения об оплате труда и др. Если организация небольшая закрепите порядок и условия удаленной работы в трудовых договорах с работниками.

Похожие записи:

• Кому положено гсп в Крыму 2023 малообеспеченным семьям
• Какое повышение ждет ЕДВ с февраля 2023: таблицы с новыми суммами
• На сколько в России вырастут социальные пенсии с 1 апреля 2023 года?