Отчет по ФСС за 1 квартал 2024 года какой форме сдавать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по ФСС за 1 квартал 2024 года какой форме сдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

Как заполнять, если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.

Особенности заполнения 4-ФСС

Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

• допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
• все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
• исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
• электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.

Срок сдачи нулевой формы 4-ФСС

4-ФСС нулевая может быть подана в бумажном формате (при численности не более 25 человек) или в электронном. В зависимости от избранного метода представления документа в контролирующий орган разнятся крайние сроки подачи отчетности – для бумажных форм предусмотрен более короткий период подготовки отчетных данных.

Нулевая отчетность 4-ФСС сдается в Соцстрах в стандартные сроки – не позже 20 числа на бумаге или не позже 25 числа в электронном виде в месяце, который идет за отчетным периодом.

Если нулевой отчет 4-ФСС не будет сдан страхователем вовремя, к нему будет применена мера ответственности в виде штрафной санкции (1000 руб. в соответствии со ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Кроме взыскания, накладываемого на работодателя, в КоАП РФ предусмотрены штрафы для должностных лиц, допустивших срыв сроков по отчетности – от 300 до 500 руб. (п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Отчеты о заработной плате

Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.

Отчеты о заработной плате включают следующую информацию:

• Данные о работниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные;
• Информация о занятости: дата принятия на работу, должность, трудовой договор;
• Заработная плата: размер заработной платы, составляющие, методика и сроки ее начисления;
• Удержания и начисления: сумма налогов и обязательных страховых взносов, сумма начислений по отпускам, больничным и другим дополнительным выплатам;
• Перечень отчетных периодов: можно представлять на ежемесячной или квартальной основе.

Отчеты о заработной плате должны быть представлены в электронном виде по установленным срокам: ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца, квартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

В случае несвоевременного представления отчетов о заработной плате, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Каковы особенности сдачи отчета для предпринимателей

Сдача отчета ФСС для предпринимателей имеет свои особенности и процедуры, которые необходимо учитывать при выполнении данного обязательства.

1. Сроки сдачи отчета.

В 2024 году, как и в предыдущие годы, срок сдачи отчета ФСС для предпринимателей составляет 25 апреля. Важно учесть этот срок и организовать свою работу таким образом, чтобы отчет был передан вовремя.

2. Форма отчета.

Для предпринимателей разработана специальная форма отчета, которую необходимо заполнить и представить в ФСС. В отчете предприниматель должен указать все необходимые сведения о своей деятельности и работниках: количество работников, выплаченную заработную плату, начисленные и уплаченные страховые взносы и т.д.

3. Электронная форма отчета.

В настоящее время ФСС принимает отчеты только в электронной форме. Для этого необходимо воспользоваться специальной программой или онлайн-сервисом, предоставляемым ФСС. Следует ознакомиться с требованиями и инструкцией по заполнению формы отчета, чтобы не допустить ошибок в его составлении.

4. Проверка и подтверждение отчета.

После отправки отчета в ФСС необходимо следить за его статусом и подтверждением приема. В случае ошибок или отсутствия каких-либо данных, ФСС может запросить дополнительные сведения или потребовать исправления отчета.

Важно не забывать о своих обязанностях по сдаче отчета ФСС и учитывать все особенности данной процедуры. Правильное и своевременное представление отчета снизит риск штрафов и негативных последствий со стороны контролирующих органов.

Типы отчетов и их особенности

Отчеты, которые необходимо предоставить в ФСС, могут отличаться в зависимости от организационно-правовой формы предприятия и вида страхования. Некоторые из основных типов отчетов включают:

• Отчет о среднесписочной численности работников – данный отчет содержит информацию о количестве работников в организации на конец отчетного периода;
• Отчет о начисленных и уплаченных взносах – в этом отчете указывается сумма начисленных и уплаченных страховых взносов;
• Отчет о зарегистрированных случаях страхования – этот отчет включает информацию о новых случаях страхования и изменениях по уже зарегистрированным случаям;
• Отчет о выплате пособий – данный отчет содержит информацию о выплатах пособий работникам;
• Отчет о страховых взносах – здесь отображается информация о страховых взносах, уплачиваемых работодателем;
• Отчет о декларированных данных – в этом отчете предоставляются данные о доходах работников.

Каждый тип отчета имеет свои специфические особенности и требования к заполнению. Знание этих особенностей является важным для предоставления точной информации и исполнения требований ФСС.

Таблица документов для отчетности

Для сдачи отчетности в ФСС в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:

1. Приказ о назначении ответственного лица: документ, подтверждающий назначение ответственного лица за сдачу отчетности в организации. В приказе указываются ФИО ответственного лица и его контактные данные.

2. Справка 4-ФСС: документ, содержащий информацию о застрахованных лицах организации. В справке указываются ФИО, дата рождения, пол и СНИЛС каждого застрахованного лица.

3. Табель учета рабочего времени: документ, отражающий отработанное рабочее время сотрудников организации за отчетный период. В табеле указывается количество отработанных часов и дни недели.

4. Сведения о начисленных заработных платах и вычетах: документ, содержащий информацию о начисленных заработных платах сотрудникам организации, а также об удержаниях и вычетах. В сведениях указываются ФИО сотрудника, сумма начисленной заработной платы, а также сумма удержаний и вычетов.

5. Справка о выплатах по временной нетрудоспособности: документ, содержащий информацию о выплатах по временной нетрудоспособности работникам организации. В справке указываются ФИО сотрудника, дата начала и окончания нетрудоспособности, а также сумма выплаты.

Обратите внимание, что приведенная таблица документов является общей рекомендацией и может варьироваться в зависимости от специфики вашей организации и требований ФСС.

ФСС имеет следующие основные функции:

• Сбор страховых взносов на обязательное социальное страхование;
• Принятие решений о назначении и размере пособий и компенсаций по социальному страхованию;
• Организация выплат пособий и компенсаций;
• Оценка профессионального риска и классификация предприятий и организаций;
• Контроль за своевременным уплатой страховых взносов;
• Проведение проверок и расследований по делам о нарушениях в сфере социального страхования;
• Развитие информационных систем и электронного взаимодействия с работодателями и гражданами;
• Обучение и повышение квалификации специалистов, работающих в сфере социального страхования.

Таким образом, ФСС играет важную роль в обеспечении социально-экономической защиты граждан России, а также контролирует соблюдение социально-трудового законодательства и обязательного социального страхования работодателями.

Согласно изменениям в отчетности, с 1 января 2024 года вводится новая форма отчета в 4 ФСС – форма 4-ОПС. Данная форма предназначена для предоставления сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда застрахованных лиц.

Срок предоставления годового отчета в 4 ФСС составляет 15 апреля года, следующего за отчетным. Таким образом, сведения за 2023 год организации должны предоставить до 15 апреля 2024 года.

Помимо годовой отчетности, предусмотрены и отчеты, которые подаются ежеквартально. В новой форме 4-ОПС будет предусмотрен ежеквартальный отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда. Сроки предоставления таких отчетов устанавливаются в соответствии с законодательством и должны быть соблюдены.

Для предоставления отчетности в 4 ФСС организациям необходимо использовать Электронную отчетность для ФСС (ЕСП). Для этого требуется иметь электронную подпись и учетную запись в системе ЕСП.

Обязанности работодателя при сдаче отчета в ФСС

Работодатель обязан своевременно и правильно представить отчет в Фонд социального страхования (ФСС). Это важная процедура, которую необходимо выполнять в установленные сроки и с соблюдением требований ФСС.

Основные обязанности работодателя при сдаче отчета в ФСС:

Соблюдение всех этих обязанностей поможет работодателям избежать штрафов и негативных последствий за нарушение требований ФСС.

Периодичность и сроки сдачи нулевки в 2022 году.

Согласно закону о страховании от несчастных случаев, страхователи обязаны ежеквартально представлять территориальному органу соцстраха по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Важно:

Отчет 4-ФСС заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нулевым он будет считаться, когда любые начисления по зарплате и по взносам отсутствовали с 1 января и до окончания отчетного периода.

Нулевой, как и полный отчет, может быть сдан как на бумаге, так и в электронном виде. Однако, на бумаге есть ограничения: в конце 2021 года было принято решение о том, что страхователи, у которых численность работающих физических лиц за предшествующий расчетный период превышает 10 человек, обязаны предоставить расчет в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сроки сдачи бумажного и электронного отчета разнятся. На бумажном носителе расчет сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме — не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Дедлайны срока сдачи для 4-ФСС на бумаге в 2022 году.

Похожие записи:

• Как рассчитать и выплатить выходное пособие
• Какие льготы и пособия положены многодетному отцу
• Планируется ли рассмотрение смягчения наказания по статье 228 в 2024 году