Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работник вправе уволиться по собственному желанию (п.5 статья 49 ТК РК). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С:ЗУП для Казахстана формируется записка-расчет по унифицированной форме, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.

Выплаты при увольнении по сокращению штата или должности

Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата или его должности, окончательный расчет производится аналогичным образом, как и при ликвидации компании. Необходимо помнить, что работодатель обязан не только уведомить работника о сокращении, но также предоставить ему на выбор подходящие вакансии, имеющиеся в организации.

Кроме того, работодатель должен учесть, что некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению штата, например, беременными женщинами, предоставившими работодателю справку о беременности, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), иными лицами, воспитывающими указанную категорию детей без матери. (статья 54 ТК РК)

Основание для увольнения работника

Уволить работника можно на законном основании, закрепленном в ст.49 Трудового Кодекса РК, следующим образом:

• по соглашению сторон, то есть по взаимному желанию работодателя и работника;
• по истечению срока действия трудового договора;
• по желанию работодателя (не во всех случаях) или по желанию работника;
• при переводе к другому работодателю;
• на основании отказа работником продолжать выполнение своих функций (по состоянию здоровья и т.д.);
• по независящим от воли сторон обстоятельствам (отзыв визы, заключение под стражу, смерть работника и т.д.);
• при переходе работника на выборную должность, которая запрещает параллельную деятельность по трудовому договору;
• при нарушении условий заключения ТД.

Налоги по выплатам уволенных работников

П.1 ст.321 НК РК: в доход физического лица включается в т.ч. и доход, полученный в качестве работника.

Ст.322 НК РК: налогообложению подлежат доходы, начисленные работодателем — налоговым агентом в бухгалтерском учете организации.

Таким образом, выплаты, полученные работником при увольнении подлежат налогообложению.

С них будут удержаны следующие суммы:

• ИПН (ст.350 НК РК) по ставке 10%;
• ОПВ (ст.24-25 закона №105-V от 21.06. 2013 г.) по ставке 10%;
• взносы на ОСМС (п.1 ст.28 закона №405-V от 16.11.2015 г.) по ставке 1%.

Работодатель перечислит в бюджет от выплаченных сумм:

• Социальный налог (п.2 ст.484 НК РК) по ставке 9,5% (при этом объектом обложения признается сумма не менее 1 МЗП (42 500 тг. в 2020 г.);
• отчисления на ОСМС (п.1 ст.27 закона №405-V от 16.11.2015 г.) по ставке 2%;
• социальные отчисления (ст.14, п.1 ст.15 закона №286-VI от 26.12.2019 г.) по ставке 3,5%;

Рассчитывая суммы налога необходимо учесть с окончательного расчета стандартный вычет в размере 1 МЗП, если работник ранее писал заявление на предоставление вычета.

Согласно пп.5 п.4 ст.29 закона №405-V от 16.11.2015 г. если увольнение произошло по причинам ликвидации работодателя или уменьшения численности работников, компенсационные выплаты не облагаются при увольнении взносами и отчислениями ОСМС.

Выплаты в размерах, установленных ст.131 ТК РК(средняя зарплата за 1 месяц) не облагаются ОСМС. Если сумма компенсации больше – с суммы превышения необходимо исчислить отчисления и взносы ОСМС.

Какие выплаты нужно произвести уволенному работнику?

При увольнении работнику необходимо выплатить:

• остаток суммы зарплаты за месяц;
• компенсацию при увольнении, если такая выплата положена по трудовому законодательству (п.1 ст.131 ТК РК);
• компенсацию за неиспользованный отпуск, если имеются неиспользованные дни (п.2 ст.96 ТК РК).

В совокупности эти выплаты называются окончательным расчетом с работником. Произвести окончательный расчет необходимо в течение 3 рабочих дней с даты издания приказа на увольнение (п.4 ст.113 ТК РК), иначе работник вправе будет взыскать с бывшего работодателя пеню за просрочку.

Если остаток суммы зарплаты подлежит выплате во всех случаях, то оба вида компенсаций (при увольнении и за неиспользованный отпуск) выплачиваются только при наличии оснований или неотгулянных дней отпуска.

Так, компенсация при увольнении выплачивается в следующих случаях (ст.131 ТК РК):

• при нарушении условий ТД или трудового законодательства работодателем (средняя зарплата за 1 месяц);
• в случае ликвидации организации (средняя зарплата за 1 месяц);
• при увольнении по причине снижения объемов производства (средняя зарплата за 2 месяца) ;
• при сокращении штата (средняя зарплата за 1 месяц).

Статья 32. Документы, необходимые для заключения трудового договора

1. Для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

1) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или паспорт гражданина Республики Казахстан (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).

Кандасы представляют удостоверение кандаса, выданное местными исполнительными органами;

2) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;

3) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

4) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);

5) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).

2. Для заключения трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, за экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.

Сроки вручения уведомления о расторжении договора

Каждое из перечисленных выше оснований предполагает собственные сроки извещения сотрудника. Приведем их в следующей таблице.

Вывод! Таким образом вручить уведомление о расторжении срочного договора необходимо за 3 дня до завершения его срока действия (апелляционное определение Нижегородского облсуда от 22.12.2015 по делу № 33-13381/2015).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Важно! Если трудовое соглашение заключалось на время болезни или отпуска другого сотрудника, оно прекратит свое действие сразу же, как только тот выйдет на работу. Информировать об этом замещающего сотрудника необязательно (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Документы при расторжении трудового договора по инициативе работодателя

Применяется для оформления расторжения трудового договора по соглашению сторон, когда инициатором прекращения трудовых отношений является работник.

Порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон регулируется статьей 50 Трудового кодекса РК.

«Сторона, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор, направляет уведомление другой стороне.

Сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении.

В случае достижения сторонами согласия по условиям расторжения трудового договора, стороны подписывают соответствующее соглашение, на основании которого работодателем издается приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон.»

Подробное описание процедуры расторжения трудового договора по соглашению сторон.

Трудовой кодекс предусматривает широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. Например, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

В ряде случаев установлена обязанность работодателя заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить в соответствии с установленными в законе правилами, иначе нанимателя вправе оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Унифицированные формы документа не разработаны, образцы применяются разные. В случае прекращения договора из-за сокращения штата следует уведомить сотрудника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности для перевода. Работодатель заблаговременно направляет уведомление о расторжении срочного трудового договора по истечении срока,если приближается срок окончания действия контракта. Этот документ носит информационный характер, и никаких предложений в нем не содержится.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым относятся следующие причины увольнения:

1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
2. Принято решение и издан приказ о сокращение штата, должности.
3. Полная ликвидация организации.
4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. Сроки в каждой из ситуаций отличаются.

Ответ на вопрос, за сколько дней работодатель обязан предупредить работника о расторжении трудового договора, зависит от причины расторжения:

• из-за истечения срока — за 3 дня;
• в связи с сокращением или ликвидацией — за 2 месяца;
• из-за непрохождения испытания — за 3 дня.

В каждом случае существуют особенности исчисления срока и процедуры расторжения контракта.

Письмо-уведомление о расторжении договора: образец, как направить

Вопросы расторжения заключенного договора рассматриваются, в первую очередь, положениями гражданского законодательства, основным нормативным документом, регулирующим которое, выступает Гражданский кодекс РФ. В частности, ст. 310 ГК РФ однозначно запрещает возможность одностороннего расторжения действующих обязательств и договоров либо отказа от них за исключением конкретных случаев, предусмотренных законодательством или текстом таковых документов.

Непосредственно расторжению договоров посвящены ст. 450-453 ГК РФ. При этом, обязательное уведомление другой стороны о предстоящем расторжении договора является ключевой особенностью любых случаев необходимости внесения таковых изменений или прекращения взаимных обязательств. В целом, предусмотренными случаями в которых допускается расторжение договора являются:

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Почему законодатель указал именно такой срок? Все просто, 2 недель кадровику достаточно, что бы найти альтернативу увольняющемуся сотруднику, принять его дела, подвести итоги профессиональной деятельности и т.д.

Несерьезное отношение к составлению договора может повлечь различные негативные ситуации, вплоть до признания договора недействительным в судебном порядке.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.
В соответствии с Правилами подготовки медицинских кадров в резидентуре, подготовка медицинских кадров в резидентуре осуществляется по очной форме, срок обучения составляет от двух до четырех лет.

Обязательное наличие некоторых документов прямо не предусматривается законодательством (например, должностные инструкции, положение об аттестации персонала), однако их своевременное и грамотное составление позволит структурировать и оптимизировать деятельность организации, свести к минимуму риски, связанные с работой персонала.

Лучше оформить уведомление в 2-х экземплярах. Один останется у работодателя. На нем работник должен собственноручно указать, что свой (второй) экземпляр уведомления получил. Но можно сделать и один экземпляр, тогда прямо на нем работник должен будет указать, что с уведомлением ознакомлен.

Если же работник будет отказываться от получения уведомления, об этом нужно будет составить акт. Впоследствии он поможет доказать, что работодатель выполнил свою обязанность и сообщил работнику о предстоящем расторжении трудового договора.

Ниже приведен образец уведомления о расторжении трудового договора.

Основаниями для расторжения трудового договора являются:

• Соглашение сторон;
• Истечение срока трудового договора;
• Инициатива работодателя;
• Инициатива работника;
• Перевод работника к другому работодателю;
• Обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
• Отказ работника от продолжения трудовых отношений;
• Переход работника на выборную работу (должность);
• Нарушение условий заключения трудового договора.

Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Для этого сторона, изъявившая желание о расторжении, направляет другой стороне уведомление о планируемом расторжении, которая в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщает о принятом решении.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок, прекращается при истечении срока трудового договор. Если трудовой договор заключен на время выполнения определенной работы, датой истечения трудового договора является день завершения работы. Трудовой договор, заключенный на время замещения временно отсутствующего сотрудника, истекает в день выхода заменяемого сотрудника.

Работодатель обязан продлить срок трудового договора в случае предоставления медицинского заключения о беременности, либо наличия у сотрудницы ребенка в возрасте до 3-х лет. При этом трудовой договор продлевается до окончания отпуска по уходу за ребенком.

Уведомление работника об увольнении

В начале документа надо написать:

• его название;
• номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
• дату (текущую);
• место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

• собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
• наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
• ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
• номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
• дата, с которой он прекращает свое действие;
• последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении (прекращении трудовых отношений) представляет собой письменный документ с указанием даты и причины будущего расставания. Как правило, его проводят заранее – за какой-либо срок до ухода сотрудника.

В законодательстве нет систематизированного перечня оснований, при которых уведомление об увольнении строго обязательно. Однако упоминание о необходимости таких действий есть в отдельных статьях ТК РФ.

Вместе с тем, на практике в случае расторжения трудового договора по инициативе компании (хотя это и не обязательно) целесообразно оповещать работника о принятом решении.

Далее издается приказ об увольнении сотрудника. Законодательство не содержит особых требований к оформлению данного документа, работодатель вправе составить его в произвольном виде. Как правило, предприятиями используется форма Т-8. Приказ регистрируется в установленном в организации порядке. В нем должно содержаться следующее:

• В заголовок уведомления помещаются сведения о предприятии, которое его направляет. Здесь указывается наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП компании, регистрационная нумерация, адресные данные, ФИО лица, представляющего интересы. Здесь же помещают данные получателя уведомления.
• Далее указывается название документа.
• В основную часть помещают реквизиты контракта. Выражается волеизъявление руководства о прекращении взаимных обязательств с сотрудником со ссылкой на статью. Также указывается желаемая дата сложения полномочий, дополнительные условия по выплатам компенсаций или выполнению работником определенных действий. По желанию здесь работодатель может указать причину своего решения. Но законодательство этого не требует, поэтому руководство в большинстве случаев не мотивирует свое желание прекратить отношения с сотрудником.
• В заключительной части может быть указана просьба в определенный срок сообщить о своем решении каким-либо способом.
• В обязательном порядке указывается дата составления.
• Уведомление подписывается непосредственно руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать в интересах организации в подобных ситуациях.

Специально разработанного и утвержденного на законодательном уровне бланка уведомления об увольнении работника нет. Его составляют в произвольной форме исходя из конкретной ситуации. При этом в его состав необходимо включить следующие реквизиты:

1. Наименование организации, дату и номер документа.
2. Идентификационные данные увольняемого, вкл. должность, Ф.И.О.
3. Текст сообщения о намерении расторгнуть трудовой договор с указанием конкретной даты последнего дня работы.
4. Основание, по которому будет проведено увольнение.
5. Предусмотреть графу для росписи работника в подтверждении получения.

Возможно составление уведомления в 2-х экземплярах, один из которых остается у работника, а второй с его отметкой о вручении – у работодателя.

Если сотрудник отказывается ставить подпись об ознакомлении с уведомлением, должен быть составлен соответствующий акт.

Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована. Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый). Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.

Образец уведомления об увольнении работника в 2021 году

Для оповещения сотрудников о расторжении трудовых отношений по причине закрытия организации или сокращения персонала установлены следующие сроки:

• сотрудников, занятых на сезонных работах – не позднее чем за 7 дней до даты увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
• для временных сотрудников со сроком договора до 2-х месяцев – за 3 календарных дня до расставания (ст. 292 ТК РФ);
• для всех остальных работников – не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

При отказе сотрудника поставить свою подпись в уведомлении составляют акт об этом в произвольной форме.

В тексте уведомления, помимо указанных выше реквизитов, должно быть:

• оповещение об имеющихся в компании вакансиях, на которые предложено перейти работнику (только в случае сокращения);
• извещение о возможности расторгнуть трудовой договор до окончания срока предупреждения, дав на это письменное согласие, с выплатой среднего заработка за оставшееся до даты увольнения время.

Возможно направление такого документа по почте заказным письмом с уведомлением.

Далее с нашего сайта можно бесплатно уведомления об увольнении при сокращении:

ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПРИ СОКРАЩЕНИИ

Ниже можно бесплатно уведомления об увольнении в связи с ликвидацией:

ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ В СВЯЗИ С ЛИКВИДАЦИЕЙ

На основании ст. 79 ТК РФ сотрудника, принятого по срочному договору, следует письменно уведомить об окончании периода его действия и предстоящем увольнении не менее чем за 3 календарных дня.

ВАЖНО!

Уведомлять сотрудника не нужно в случае, если он был принят для замещения временно отсутствующего работника.

Уведомление составляют в произвольной форме, в 2-х экземплярах и вручают сотруднику лично. Либо при его отсутствии пересылают заказным письмом с оповещением о вручении.

Работник должен поставить роспись, удостоверяющую факт получения документа на экземпляре работодателя или на почте.

Руководство, планирующее расторгнуть контракт с работником, заблаговременно направляет ему письменное уведомление о предстоящем событии. Данный документ позволит сотруднику подготовиться к увольнению, рассмотреть другие варианты трудоустройства.

Согласно положениям ТК РФ, сотрудник обязательно уведомляется заранее, если:

• предприятие, где он работает, ликвидируется или же прекращается предпринимательская деятельность;
• увольнение произошло на испытательном сроке, например, по причине профнепригодности и тому подобное;
• работник по тем или иным причинам не прошел испытательный срок;
• по решению руководства штат компании или численность служащих сокращается;
• истекает срок действия контракта, ранее заключенного с работником.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора обойтись без уведомления, согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ, можно в том случае, если подчиненный временно замещал основного работника, который по определенным причинам временно не может выходить на работу. Например, в случае замены работницы, находящейся в декрете или на период болезни специалиста.

Игнорирование работодателя условия о заблаговременном уведомлении может привести к тому, что органы надзора и контроля, а также суд, признают увольнение сотрудника противоречащим закону и восстановят его в трудовых правах.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД.

В случае недостаточности знаний мы рекомендуем обратиться к юристам, чтобы исключить риск некорректности использования данного образца документа применительно к Вашей ситуации. Использование данного документа может быть недостаточным для защиты Ваших интересов.

Однако, согласно действующему законодательству в перечень ваших обязанностей входит обязательное уведомление работодателя об этом, причем в письменной форме и ровно за 2 недели до знаменательного события (ст.80 Трудового кодекса Российской Федерации).

Уважаемые клиенты, обращаем Ваше внимание на то, что полноценные юридические консультации наша компания оказывает в платном порядке.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть оформлено на двух листах с оборотом, дополнительно к этому можно прикладывать листы, где размещается текст, который не уместился на отдельных полях основного бланка уведомления МВД.

Направление уведомления о расторжении срочного трудового контракта регламентируется ст. 79 Трудового кодекса РФ. Так, указанная статья предусматривает:

• обязательную письменную форму уведомления;
• обязательное вручение уведомления работнику под подпись;
• вручение уведомления как минимум за 3 дня до даты увольнения (список исключений приведен выше).

Отказаться от условий расторжения. В первом случае имеет место расторжение договора на оказание услуг по соглашению сторон. К соглашению могут быть приложены дополнительные документы. Соглашениео расторжении договора об оказании услуг, образец. Как правило, в этом случае все вопросы решаются мирным путем, без привлечения судебных инстанций.

Приказ об увольнении образец казахстан 2021

Специально разработанного и утвержденного на законодательном уровне бланка уведомления об увольнении работника нет. Его составляют в произвольной форме исходя из конкретной ситуации. При этом в его состав необходимо включить следующие реквизиты:

1. Наименование организации, дату и номер документа.
2. Идентификационные данные увольняемого, вкл. должность, Ф.И.О.
3. Текст сообщения о намерении расторгнуть трудовой договор с указанием конкретной даты последнего дня работы.
4. Основание, по которому будет проведено увольнение.
5. Предусмотреть графу для росписи работника в подтверждении получения.

Возможно составление уведомления в 2-х экземплярах, один из которых остается у работника, а второй с его отметкой о вручении – у работодателя.

Если сотрудник отказывается ставить подпись об ознакомлении с уведомлением, должен быть составлен соответствующий акт.

Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована. Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый). Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.

Обратите внимание! Под основной частью документа обязательно должна находится подпись, заверяющая его. Расписаться может руководитель организации или его заместитель, обладающий необходимыми полномочиями. Факт обладания этими полномочиями нужно зафиксировать посредством отдельной бумаги (например, приказом о передачи конкретных функций от одного сотрудника другому). Возможность передачи полномочий также лучше зафиксировать во внутреннем документе компании, уставе.

Для оповещения сотрудников о расторжении трудовых отношений по причине закрытия организации или сокращения персонала установлены следующие сроки:

• сотрудников, занятых на сезонных работах – не позднее чем за 7 дней до даты увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
• для временных сотрудников со сроком договора до 2-х месяцев – за 3 календарных дня до расставания (ст. 292 ТК РФ);
• для всех остальных работников – не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

При отказе сотрудника поставить свою подпись в уведомлении составляют акт об этом в произвольной форме.

В тексте уведомления, помимо указанных выше реквизитов, должно быть:

• оповещение об имеющихся в компании вакансиях, на которые предложено перейти работнику (только в случае сокращения);
• извещение о возможности расторгнуть трудовой договор до окончания срока предупреждения, дав на это письменное согласие, с выплатой среднего заработка за оставшееся до даты увольнения время.

Возможно направление такого документа по почте заказным письмом с уведомлением.

Уведомление об одностроннем расторжении договора

Расторжение трудового договора по соглашению сторон, предусмотренное подпунктом 1 статьи 49 и регламентированное статьей 50 Трудового Кодекса РК, означает его прекращение двусторонним волеизъявлением сторон трудового договора — Работника и Работодателя.

Статьей 50 Трудового кодекса установленно 2 способа расторжения трудового договора по соглашению сторон, а именно:

• в соответствии с пунктом 2 статьи 50 Трудового Кодекса РК. То есть, Сторона, инициирующая расторжение трудового договора, направляет другой стороне Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В свою очередь, Сторона, получившая такое Уведомление, обязана в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении. В целом, при процедуре переговоров и согласования условий расторжения может понадобиться некоторое количество уведомлений (заявлений) каждой стороны, Вы можете использовать представленное Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон;
• в соответствии с пунктом 3 статьи 50 Трудового Кодекса РК. То есть, если в трудовом договоре предусмотрено право работодателя на расторжение трудового договора без соблюдения требований, установленных пунктом 2 статьи 50 Трудового Кодекса РК, но с выплатой компенсации, размер которой определяется трудовым договором, то работодателю достаточно лишь вручить/направить уведомление работнику с указанием срока расторжения трудового договора. При этом не требуется получать от работника какого-либо ответа.

стороной, инициирующей расторжение трудового договора, направляется письменное Уведомление (заявление) другой стороне с предложением расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием предполагаемой даты расторжения договора (последнего рабочего дня Работника у Работодателя) и иных условий при необходимости. Обязательно иметь подтверждение получения данного уведомления другой стороной (вручение под роспись, квитанция о вручении (в случае направления уведомления по почте и т.п.);

сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней с даты получения в письменной форме сообщить стороне — инициатору расторжения — о принятом ею решении;

представленное Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон может быть передан одним из нижеуказанных способов:

нарочно под расписку на экземпляре отправителя, при этом проконтролируйте, Работник (и (или) его законный представитель) указал фактическую (корректную) дату получения, подписал(и) лично, а также самостоятельно прописал(и) расшифровку своей подписи, т.е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;

по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у отправителя должны быть:

квитанция(и) о приеме оператором почты ответа на уведомление к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления;

расписка(и) о вручении ответа на уведомление адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления;

в случае, если Работник отказывается подтвердить своей подписью ознакомление и получение им его экземпляра Ответа на Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон, необходимо зафиксировать данный факт записью на уведомлении или соответствующим актом, которые необходимо составить ответственному лицу коллегиально — в присутствии не менее двух свидетелей (других работников), данные свидетели своей подписью подтверждают факты, указанные в документе;

при необходимости обе Стороны дополнительно согласовывают дату расторжения трудового договора и иные условия, после достижения согласия (переписка должна фиксироваться).

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

• Процесс
• Общество
• Бизнесс
• Экология

Документы при расторжении трудового договора по инициативе работодателя

Применяется для оформления расторжения трудового договора по соглашению сторон, когда инициатором прекращения трудовых отношений является работник.

Порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон регулируется статьей 50 Трудового кодекса РК.

«Сторона, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор, направляет уведомление другой стороне.

Сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении.

В случае достижения сторонами согласия по условиям расторжения трудового договора, стороны подписывают соответствующее соглашение, на основании которого работодателем издается приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон.»

Подробное описание процедуры расторжения трудового договора по соглашению сторон.

Трудовой кодекс предусматривает широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. Например, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

В ряде случаев установлена обязанность работодателя заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить в соответствии с установленными в законе правилами, иначе нанимателя вправе оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Унифицированные формы документа не разработаны, образцы применяются разные. В случае прекращения договора из-за сокращения штата следует уведомить сотрудника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности для перевода. Работодатель заблаговременно направляет уведомление о расторжении срочного трудового договора по истечении срока,если приближается срок окончания действия контракта. Этот документ носит информационный характер, и никаких предложений в нем не содержится.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым относятся следующие причины увольнения:

1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
2. Принято решение и издан приказ о сокращение штата, должности.
3. Полная ликвидация организации.
4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. Сроки в каждой из ситуаций отличаются.

Ответ на вопрос, за сколько дней работодатель обязан предупредить работника о расторжении трудового договора, зависит от причины расторжения:

• из-за истечения срока — за 3 дня;
• в связи с сокращением или ликвидацией — за 2 месяца;
• из-за непрохождения испытания — за 3 дня.

В каждом случае существуют особенности исчисления срока и процедуры расторжения контракта.

Похожие записи:

• Пенсия военнослужащих: размер, последние новости и изменения в 2023 году
• Краткая инструкция: как выписаться из квартиры через МФЦ
• Формирование и сдача алкогольной декларации