Как написать сопроводительное письмо
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать сопроводительное письмо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составить хорошее резюме – важно. Также важно сделать так, чтобы его заметил работодатель. Если вакансия пользуется спросом, то на нее откликаются десятки кандидатов ежедневно. Без хорошего сопроводительного текста анкета затеряется и рабочее место получит кто-то другой. Правильное обращение покажет эйчару, почему стоит взять вот этого кандидата, и повысит шансы на трудоустройство.
Не пишите «Я пишу вам, потому что меня заинтересовала вакансия». Сам факт того, что вы пишете, уже означает, что вакансия вас заинтересовала.
Интереснее всего будет звучать забавное или необычное вступление с каким-то полезным фактом о вас, например:
В моем резюме вы не найдете строчку «Комьюнити-менеджер». Но я три года нанимал(-а) людей онлайн и офлайн, параллельно ведя блог компании и проводя рабочие встречи.
Когда HR-специалисты видят очередное «Я пишу, потому что меня заинтересовала вакансия…», они вздыхают и иногда переходят к следующему письму. Лучше попробовать что-то в стиле:
- «Я хотел(-а) работать в образовании с тех пор как моя школьная учительница в третьем классе привила мне любовь к чтению»;
- «Мой подход к управлению прост: я стремлюсь быть лидером, с которым сам хотел бы работать»;
- «За три года работы в [предыдущей компании], я повысил среднеквартальные показатели на [процент]».
О чем писать возможному работодателю
Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:
- дублирование информации из резюме;
- льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
- самовосхваление без конкретных доказательств;
- общие слова, штампы, канцеляризмы.
В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.
- «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
- «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
- «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.
Формальности отправления сопроводительного письма
Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:
- при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
- при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».
Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:
- до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
- непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
- после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).
ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.
-
Приветствие. Обращение должно быть адресным, в тексте имя желательно использовать несколько раз, это хоть и простой, но довольной эффективный прием для установления контакта на расстоянии, который повседневно используется в деловой этике.
Скажите пару позитивных слов о компании, этим вы покажите уровень осведомленности о ее достижениях и таким образом выразите свое восхищение.
- Интересуемая должность. Чем больше содержится конкретики в этом пункте, тем лучше. Работодатель должен понимать, на чем сфокусирован соискатель. Ежели в компании трудится ваш знакомый, то при данных условиях полезно упомянуть этот факт. Например, сказав, что данный пост посоветовал мне ваш коллега.
-
Предложение о рассмотрении своей кандидатуры и аргументация своей позиции. Покажите свое уважение и заинтересованность в росте компании. Объясните, чем вы можете быть действительно полезны для организации. Сосредоточьтесь именно на тех вещах, что вы способны предложить на достойном уровне.
Ссылайтесь на предыдущие успехи: скажем, если вы претендуете на роль ведущего мероприятий, то не лишним будет упомянуть, например, про участие в КВН. То же самое относится и к другим видам деятельности.
- Призыв к действию. В конечном предложении автор всегда делает акцент на том, что готов прийти на собеседование. Это стандартный работающий прием, который ненавязчиво подталкивает к личной встрече. Не забудьте оставить свои контактные данные, работодатель может сразу же пожелать связаться, задать волнующие его вопросы и пригласить для живого общения.
Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:
- студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
- соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
- претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.
Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)! Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им. Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании.
Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами.
Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет. Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …
Сопроводительное письмо к резюме менеджера
Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)! Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им. Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение. К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет. Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время. С уважением, …
Вопросы по теме «Примеры сопроводительных писем к резюме»
Вопрос: Можно ли отправить работодателю только сопроводительное письмо?
Ответ: Это бессмысленно, так как документ лишь дополняет, но не заменяет собой резюме.
Вопрос: Если я не напишу сопроводительное письмо, станут ли рассматривать мое резюме?
Ответ: По статистике лишь небольшая часть рекрутеров откладывает в сторону резюме без письма (но ни все же есть). Но законодательно обязанность его составления не закреплена. Поэтому в случае, если требование сопроводить резюме письмом не указано в вакансии, оформлять его не обязательно. Однако рекомендуется все же написать небольшой сопроводительный текст, повышающий шансы на привлечение внимания рекрутера.
- Расширьте свое резюме, а не повторяйте его.
В вашем резюме подробно изложена ваша история работы, навыки и достижения. Сопроводительный текст должен расширять список, объясняя, насколько ваш опыт имеет отношение к целевой компании и почему нанять вас — хорошая идея.
Расскажите подробнее об одной (или нескольких) из ваших побед.
Сосредоточьтесь на личных академических достижениях, жёстких и мягких качествах и навыках.
- Оцените свои успехи.
И ваше резюме, и сопроводительное обращение, должно содержать веские доказательства ваших достижений (с цифрами). Например, вместо того, чтобы просто сказать, что вы «увеличили продажи», сообщите, что вы «увеличили продажи на 10%».
Без количественной оценки ваших достижений ваше СП (и резюме) произведут слабое впечатление. Сотрудник, который просто выполняет механические задания, явно ничего не добившись, не станет претендентом на вакансию.
- Продемонстрируйте, что вы соответствуете традициям.
Компании предпочитают нанимать людей, которые вписываются в их корпоративную культуру.
Чтобы убедиться, что вы хорошо соответствуете культуре компании, и что ваше СП отражает это, проверьте их веб-сайт и профили в различных социальных сетях.
На веб-сайте компании найдите страницы «О нас» или «Вакансии». Эти разделы обычно передают основные ценности и точно описывают тип людей, который они предпочитают.
- Избегайте клише.
Вы «целеустремленный и энергичный» человек, который «нестандартно мыслит»? Считаете ли вы себя «динамичным» и «решающим проблемы»?
Это распространенные клише, которые портят сопроводительные письма, лишают их жизни и смысла. Не используйте их. Вместо этого опишите свой опыт работы в конкретных терминах, и представьте доказательства своих заслуг.
- Выберите сильные глаголы действия, чтобы описать свой опыт.
Один из способов избежать использования клише — использовать сильные глаголы действия, которые точно описывают ваш опыт работы и производительность.
Плохой пример:
«Встретился с представителями других компаний, чтобы улучшить отношения».
Хороший пример:
«Наладил отношения с представителями других компаний».
- Проявите немного индивидуальности
Работодатели хотят нанять реального человека, которому они могут доверять, и с кем им понравится работать. Ваше сопроводительное письмо — это место, где подробно описывается, что вас интересует в должности, и даёт работодателям представление о том, какой вы сотрудник.
Хотя СП всегда должно быть деловым, избегайте неестественных выражений вроде «Я хотел бы выразить искренний интерес к этой мотивирующей позиции». Вместо этого пишите формальным, но кратким языком.
Кроме того, объясните, почему вы лично заинтересованы в этой работе, будь то культура компании или сама работа.
- Продемонстрируйте свой удаленный опыт.
Если у вас есть опыт работы удаленно, ваше сопроводительное письмо — отличное место, чтобы показать работодателям, что вы способны добиваться результатов как лично, так и онлайн. Просто упомяните то, чего вы достигли на работе, работая дистанционно.
Перед отправкой, старайтесь проверить текст на наличие грамматических, пунктуационных или орфографических ошибок. Базовая проверка текстов в текстовом документе поможет сделать это легко и быстро.
Забудьте про стандартные шаблоны для подобных писем, скачанные из интернета. Они выглядят очень грубо и уже наверняка приелись рекрутеру, который посчитает вас достаточно ленивым для того, чтобы написать уникальное сопроводительное письмо, состоящее из нескольких предложений..
Не стремитесь пересказать информацию, которая уже есть в резюме. Также лишним будет указание профессионального опыта, а также опыта, не относящегося к определенной вакансии.
Шутите осторожно. В некоторых случаях юмор не уместен, а иногда его могут просто не понять. Потому используйте его только в тогда, когда уверенны, что вас поймут.
Рассказ о своем хобби также не всегда подойдет для составления сопроводительного письма. Он нужен только в том случае, если желаемая работа связана с увлечениями. Например, устройство в компанию по пошиву одежды, можно упомянуть, что в свободное время вы интересуетесь модой и даже шьете на досуге.
Плюсы от сопровождения резюме
Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:
- продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
- подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
- выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
- индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
- показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.
Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы, пример №1
«Уважаемая Алевтина Сергеевна!
Направляю Вам свое резюме на вакансию «Помощник менеджера по маркетингу», поскольку заинтересован в начале своей карьеры в Вашей компании: мне интересна сфера ее деятельности, масштабность и амбициозность реализуемых проектов (внимательно изучил сайт компании).
Я имею законченное профильное маркетинговое высшее образование, проходил стажировку и производственную практику в процессе учебы и имел возможность убедиться, что выбрал ту профессию, которая мне интересна.
Имею активную жизненную позицию, мотивирован на работу и профессиональное развитие, приобретение практических навыков, исполнителен, ответственно отношусь к поставленным задачам.
В процессе обучения я овладел навыкам проведения анализа рынка, оценки конкурентов — такие задачи ставились передо мной в ходе производственной практики и были выполнены в соответствии с требованиями.
Буду рад предложению пройти собеседование в Вашей организации!
С уважением, Арсенев Николай,
Что учитывать при составлении?
- Структура и логика. Текст без подзаголовков может быть запросто проигнорирован работодателем, так, например, высылая простыню из предложений, человек выражает свое самое настоящее пренебрежение и неуважение к адресату (как составить краткое и лаконичное сопроводительное письмо узнаете тут). Каждая свежая мысль должна выделяться при помощи черного цвета, курсива и, что немаловажно, – подзаголовков и абзацев.
- Оригинальность. Соискателю с объемным и кричащим портфолио позволительно сделать свое письмо банальным и простым, поскольку настоящих, толковых специалистов всегда меньше, чем новичков. Кандидат же без каких-либо крупных проектов за плечами не сможет расположить к себе человека, если письмо будет составлено из стереотипных штампов.