Организация бухгалтерского учета на предприятии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация бухгалтерского учета на предприятии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Документы в УУ не имеют обязательных требований к заполнению, как в БУ. Это внутренняя отчётность, и руководство само определяет, какие бланки и формы применять. Реестр управленческих отчётов может состоять из десятков форм, если компания может себе позволить оплачивать трудозатраты по их разработке и составлению. В мировой практике УУ используются 3 основных документа отчётности, про каждый из которых мы расскажем отдельно.

Несмотря на тот факт, что налоговый кодекс позволяет каждой компании самостоятельно выбрать налоговый режим, не регламентирует порядок создания и ведения регистров НУ и вообще предоставляет достаточно большую свободу действий, компании обязаны придерживаться нескольких основных принципов ведения налогового учета в России:

1. Денежное выражение. Все операции отражаются в рублях. Если операции осуществлялись в иностранной валюте – пересчитайте их по текущему курсу на дату совершения.
2. Обособленный учет имущества. Компания обязана отдельно учитывать имущество в собственности других юрлиц (и физлиц в том числе).
3. Непрерывность деятельности означает, что налоговый учет ведется в организации без перерывов с момента ее создания и до самой ликвидации (либо реорганизации).
4. Принцип последовательного учетеа означает соблюдение хронологического порядка при учете хозяйственных операций.
5. И самый важный и определяющий принцип – временная определенность всех операций. На практике это означает, что все доходы следуют признавать своевременно, даже если деньги по таким операциям придут в следующем периоде. По учету расходов придерживайтесь такого же принципа – признавайте всегда в том налоговом периоде, в котором понесли. Даже если и оплатили их позже.

Бухгалтерский и налоговый учет – разве не одно и то же?

И ответим – конечно, нет! Ведь помимо того, что у этих двух видов учета совершенно разные цели, так еще и разные пользователи информации. Об этом подробнее в таблице:

Бухгалтерский учет позволяет формировать полную картину динамики деятельности организации и данных об имущественном состоянии. Эти данные необходимы не только для констатации фактов и отчетности налоговой, ведь с их помощью можно строить прогнозы на будущее. Исходя из этого, бухучет помогает в решении следующих задач управляющего бизнесом и владельца:

• определение резервов всевозможных имущественных активов компании для поддержания ее устойчивого финансового состояния;
• регулярная и актуальная подача руководству объективной, структурированной и точной экономической информации;
• минимизация рисков, которые могут привести к негативному исходу хозяйственной деятельности;
• реализация контролирующей функции (как со стороны государства, так и со стороны прочих внешних контрагентов).

Основополагающие принципы бухгалтерского учета

В процессе ведения бухгалтерского учета требуется скрупулезность и точность, поэтому строится на следующих принципах:

1. Принцип двойной записи – абсолютно все хозяйственные операции организации должны одновременно отображаться по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на аналогичную сумму.
2. Принцип автономности – каждая организация должна существовать как самостоятельное юридическое лицо. Поэтому в бухучете фиксируется то имущество, которое непосредственно принадлежит конкретному предприятию или организации.
3. Принцип объективности заключается в том, что все хозяйственные операции в обязательном порядке должны отражаться в бухгалтерском учете, а также регистрироваться на каждом этапе проведения и подтверждаться соответственной документацией, на основании которой ведется бухучет.
4. Принцип осмотрительности подразумевает предельную осторожность при формировании суждений, используемых при расчетах в условиях неопределенности. Это поможет избежать в будущем занижения показателей расходов и обязательств, а также завышения прогнозируемых доходов и активов. Строгое соблюдение принципа осмотрительности поможет предотвратить появление чрезмерных запасов и скрытых резервов, сознательное занижение доходов и активов, либо же умышленное завышение расходов и обязательств.
5. Принцип действующей организации. Если действующая организация в дальнейшем планирует сохранить свои позиции на рынке, тогда очень важно вовремя погашать собственные обязательства перед партнерами.
6. Принцип начисления – операции тщательно записываются по мере их возникновения, не дожидаясь момента оплаты, а далее они начнут относиться к отчетному периоду, в котором была произведена операция. Этот принцип можно разделить две составляющие:принцип соответствия – это когда доходы за отчетный период должны соотноситься с расходами, с помощью которых эти доходы и были получены;принцип регистрации дохода (другими словами выручки) – согласно правилам, доход должен отражаться в тот период, когда он получен, а не в момент произведения оплаты.
7. Принцип периодичности обязывает составлять бухгалтерский баланс и отчетности за такие периоды: месяц, квартал, полугодие и год. Благодаря этому принципу можно в будущем легко сопоставлять отчетные данные, исчислять финансовые результаты и делать прогнозы на будущее.
8. Принцип конфиденциальности. Данные внутренней учетной документации – это коммерческая тайна фирмы, поэтому за нанесение ущерба или разглашение предусмотрена ответственность перед законом.
9. Принцип денежного измерения – результаты хозяйственной деятельности должны измеряться денежных единицах, то есть в валюте страны, где функционирует организация.

Основные документы управленческого учёта

Понятие налогового учета

Теперь рассмотрим, что такое налоговый учет (НУ) и чем он отличается от бухгалтерского.

Вывод: главная цель бухучета — составление полной сводки о бюджете компании, цель же налогового учета — определение налога на прибыль.

НУ обязаны вести все компании — и ИП, и частные лица, и ООО. Здесь нет никаких исключений. Даже физические лица, работающие по найму, обязаны вести НУ, только за них это делает контрагент-работодатель. Заниматься подготовкой данных для налоговой может как бухгалтер, так и сам директор предприятия.

Все сведения о доходах и расходах компании за текущий период вносятся в налоговую декларацию — это главный документ при налоговом учете. Помимо информации о расходах и доходах, декларация включает в себя:

Важно, чтобы все бумаги были заполнены корректно. В них должны быть представлены реквизиты сторон, участвующих в денежном обороте, полное наименование компании, дата составления договора, тип операции, доход/расход, который получился в результате транзакции и подписи ответственных лиц.

Временные разницы в бухгалтерском и налоговом учете

Если вы относите на различные отчетные периоды доходы и расходы, которые образуют фактическую прибыль и формируют базу по налогу на прибыль, — появляются временные разницы. Они по-разному влияют на налогооблагаемую прибыль, поэтому их разделяют на две группы.

Образование ОНА или ОНО приводит к тому, что в последующих отчетных периодах сократится или возрастет сумма налога на прибыль. В балансе ОНА учитывается в строке 1180, ОНО — в строке 1420. ОНА и ОНО отражаются на счете 68, однако для них предусмотрены и специальные счета — 09 и 77 соответственно.

Начислен ОНА: Дт 09 Кт 68
Начислено ОНО: Дт 68 Кт 77

В отчете о финрезультатах ОНО находит свое отражение в строке 2430, а ОНА — в строке 2450. Из-за сложности формирования и отражения постоянных и временных разниц, регулирующие органы стараются создать единый подход к формированию прибыли. Но пока бухгалтеру приходится учитывать все тонкости систем бухгалтерского и налогового учета.

Расчет налоговой базы

Налоговой базой признается денежное выражение прибыли. При определении налоговой базы прибыль, подлежащая налогообложению, определяется нарастающим итогом с начала налогового периода (п.п.2, 7 ст.274 НК РФ).

Прибылью признается полученный доход, уменьшенный на величину произведенных расходов, признаваемых для целей налогообложения (ст.247 НК РФ). При этом все доходы, полученные в натуральной форме, учитываются при определении налоговой базы исходя из цены сделки с учетом положений ст.40 НК РФ (п.п.4, 5 ст.247 НК РФ).

Расчет налоговой базы составляется налогоплательщиком самостоятельно исходя из данных налогового учета (ст.315 НК РФ).

Налоговая база определяется по данным листа 02 декларации. Для его заполнения используется информация из Приложений:

Приложения N 1, в котором исчисляется сумма доходов от реализации;

Приложения N 2, в котором определяется сумма расходов, уменьшающих доходы от реализации.

Указанные Приложения заполняются по данным аналитических регистров налогового учета.

На основании ведомости налогового учета доходов (табл. 2 примера 1) Приложение N 1 к листу 02 заполняется следующим образом (табл. 5).

Таблица 5

Признанные расходы, связанные с производством и реализацией, уменьшающие сумму доходов от реализации за I квартал 2002 г.

 Показатель 

Код строки

Сумма, руб.

 1 

 2 

 3 

Материальные расходы, за исключением 
расходов на приобретение сырья и 
материалов, списанных в производство 
товаров (работ, услуг) 

 030 

 10 000 

Суммы начисленной амортизации, за 
исключением амортизации по основным 
средствам, непосредственно используемым 
при производстве товаров (работ, услуг) 

 040 

 28 000 

Прочие расходы, всего 

 050 

 120 240 

в том числе: 

расходы на ремонт основных средств 

 060 

 50 000 

суммы налогов и сборов, начисленные 
в порядке, установленном 
законодательством 
Российской Федерации о налогах и сборах 

 100 

 10 000 

другие расходы 

 150 

 60 240 

Стоимость реализованных покупных товаров 

 160 

 1 500 000 

Прямые расходы налогоплательщиков, 
осуществляющих оптовую, мелкооптовую и 
розничную торговлю 

 170 

 45 000 

Цена приобретения реализованного прочего 
имущества и расходы, связанные с его 
реализацией 

 180 

 35 000 

и т.д. 

 190 - 300

 - 

Итого признанных расходов 

 310 

 1 738 240 

Следует отметить, что в Приложении N 2 не предусмотрена строка для отражения расходов на оплату труда торговыми организациями. В табл. 6 такие расходы отражены в составе других прочих расходов.

Исчисленные в Приложениях N N 1 и 2 суммы доходов от реализации и признанных расходов переносятся в расчет налога на прибыль организаций и отражаются по стр. 010 и 020 соответственно (табл. 7).

В России основная тенденция последних лет в регулировании нормативно-правовой базы бухгалтерского учета заключается в максимально возможном приближении учета к международной практике. К настоящему времени в нашей стране формально сложилась определенная концепция в регулировании учета и отчетности. Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ разработана достаточно стройная четырехуровневая система регулирования, в которой выделены законодательный, нормативный, методический и организационный уровни (табл. 1.1).

Приведенная в таблице система оказывает прямое воздействие на принципы и технику бухгалтерского учета. На практике существует еще и система косвенного регулирования учета, основу которой составляют законы и другие нормативные документы, отражающие налоговый аспект учета.

1. Что определяет предмет бухгалтерского учета:

А) активы организации и их место в формировании общественного продукта;

B) хозяйственные операции;

С) активы, собственный и заемный капитал, хозяйственные процессы, формирующие учетную информацию о наличии и движении объектов бухгалтерского учета;

D) собственный и заемный капитал организации?

2. Одной из задач бухгалтерского учета выступает:

А) выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости;

B) обеспечение повышения профессионализма работников организации;

С) контроль за деятельностью вышестоящих органов управления.

3. Бухгалтерские документы – это:

А) любой материальный носитель данных об объектах учета;

B) нет понятия «бухгалтерский документ»;

С) материальный носитель данных об объектах бухгалтерского учета, который позволяет юридически доказательно подтвердить право и факт совершения операции.

4. Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяют:

А) на хронологические, систематические, комбинированные;

B) на синтетические, аналитические;

С) на хронологические, аналитические.

5. Под инвентаризацией понимается:

А) сверка учетных записей с фактическим наличием средств;

B) проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств;

С) проверка наличия средств с целью выявления хищений;

D) проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств, расчетов, источников образования средств и определение правильности учетных записей.

6. В основу строения журналов-ордеров положен признак:

А) произвольный;

B) дебетовый;

С) кредитовый;

D) смешанный.

7. Мемориально-ордерная форма учета отличается:

А) строгой последовательностью учетного процесса;

B) наличием четкой взаимосвязи между отдельными работниками бухгалтерской службы;

С) наличием множества первичных документов.

8. При отражении операций по забалансовым счетам принцип «двойной записи»:

А) применяется;

B) не применяется;

С) применяется в отдельных особых случаях.

9. Проведение инвентаризации имущества обязательно при смене:

А) руководителя организации;

B) главного бухгалтера организации;

С) материально ответственного лица.

10. Счета имущества, собственного капитала и обязательств подразделяются:

А) на операционные и результатные;

B) на инвентарные и финансовые;

С) на основные и регулирующие.

11. Бухгалтерский счет 25 «Общепроизводственные расходы» по своему назначению относится к счетам:

А) бюджетно-распределительным;

B) собирательно-распределительным;

С) калькуляционным.

12. Инвентаризация основных средств может проводиться:

А) один раз в год;

B) один раз в три года;

С) один раз в пять лет.

13. Для уточнения сумм оценки отдельных бухгалтерских счетов в учете предназначены:

А) регулирующие счета;

B) основные счета;

С) операционные счета.

14. Способ, позволяющий установить взаимосвязь между экономическими явлениями, отраженными на счетах бухгалтерского учета, служит методом бухгалтерского учета, именуемым:

А) инвентаризацией;

B) калькулированием;

С) двойной записью.

Глава 2. Учет нематериальных активов.

Нематериальные активы – обобщающее понятие, применяемое для обозначения группы активов, не являющихся физическими (вещественными) объектами, но имеющих стоимостную (денежную) оценку.

Нематериальные активы – этовнеоборотные немонетарные активы, не имеющие материальных носителей, и внеоборотные немонетарные активы, стоимость (цена) которых во много раз превосходит стоимость (цену) их материальных носителей. Другими словами, нематериальные активы означают некоторые объекты в активе бухгалтерского баланса, материальное воплощение которых или вообще отсутствует, или стоит очень незначительно. Внеоборотные активы представляют собой, с одной стороны, основной капитал или расходы, декапитализируемые в течение, как правило, длительного периода, а с другой стороны, наименее ликвидное (с точки зрения моментальной продажи) имущество организации. Внеоборотные активы приносят прибыль, поступая в обращение посредством амортизационного механизма и не меняя владельца.

Немонетарными называют статьи актива бухгалтерского баланса, не относящиеся к монетарным. Под монетарными понимают статьи актива, демонстрирующие суммы денежных средств и денежных обязательств. Сюда относятся деньги, финансовые вложения и дебиторская задолженность.

Отнесение нематериальных активов к немонетарным позволяет выделить этот вид капитализируемых расходов из всей группы активов организации, стоимость которых существенно больше стоимости их материальных носителей. Этот аспект следует выделить особо, так как если при определении нематериальных активов опираться только на критерий существенности стоимости, то ценные бумаги и дебиторскую задолженность тоже можно было бы отнести к нематериальным активам. Эти средства также не имеют вещественной оболочки, т. е. на первый взгляд могут выступать нематериальными активами. Но по экономической природе своей ценные бумаги и дебиторская задолженность относятся к оборотным активам, и в силу предписаний законодательства и принятой учетной методологии их стоимость капитализируется на счетах учета финансовых вложений и расчетов.

Категория нематериальные активы в современном ее понимании является следствием воплощения идей теории динамического баланса, согласно которой актив – это прежде всего капитализированные расходы, которые предположительно должны окупиться в будущем, т. е. принести доход.[2] Такие расходы отнюдь не всегда могут быть связаны с приобретением имущества. Нематериальным активом, не являющимся имуществом, служит сегодня гудвил,[3] который составляет разницу между ценой организации как имущественного комплекса и стоимостью ее активов за минусом кредиторской задолженности. Это обстоятельство свидетельствует о том, что нематериальные активы значительно шире понятия нематериального имущества.

Под учетом понимается наблюдение, измерение (подсчет) и регистрация количества и качества социально-экономической стороны жизни общества.

Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной и своевременной информации о финансово-экономической деятельности предприятия. Такая информация необходима для управления и становления рыночной экономики, а также для подготовки, обоснования и принятия правомерных управленческих решений на различных уровнях.

Для достижения указанной цели существуют различные виды учета: статистический, оперативно-технический, бухгалтерский, а также сравнительно новые виды учета: налоговый, управленческий и страховой.

Статистический учет представляет собой целенаправленное наблюдение, подсчет и регистрацию количества однородных массовых явлений и процессов в обществе для раскрытия их качественного состояния. Статистика применяется в различных областях общественной жизни, в частности в сфере борьбы с преступностью (судебная статистика), в демографии (перепись населения), социологии и т.д.

Очень давно завелось, что бизнес платит налоги государству :). Чтобы бизнес платил столько, сколько ему было установлено платить, государство обязало бизнес вести учет финансов. Этот учет и называется налоговым.

Цель налогового учета – собрать необходимую информацию о движении денег в компании с целью правильно посчитать налоги и передать эту информацию государству в установленной форме. Этот учет строго регламентирован налоговой – как и в каком виде его вести, как и в какие сроки передавать отчеты. Его нормативными источниками в России являются Налоговый кодекс, законы и инструкции Госналогслужбы и других органов.

Значительная часть вопросов о том, как учитывать и какую отчетность формировать зависят от системы налогообложения. У юридического лица в России (на конец 2017 года) есть выбор нескольких систем, по которой будут начисляться налоги:

А. Общая система налогообложения (ОСНО), по которой компания будет платить налог на прибыль и НДС (и некоторые другие налоги)

Б. Один из специальных режимов, цель которых снизить налоговую нагрузку и упростить работу с подготовкой отчетности. Это может быть:

• Упрощенная система налогообложения. Она существует в двух формах. В одной налог платится с дохода компании, в другой — с дохода, уменьшенного на сумму расходов. УСН — одна из наиболее популярных форм в малом бизнесе.
• Единый налог на вмененный доход – система, разрешенная для применения некоторым видам деятельности, таким как, розничная торговля, бытовые услуги, реклама, и привязывает начисление налога к натуральным показателям, например, к площади торгового помещения.
• Единый сельскохозяйственный налог – доступная для бизнеса в области сельскохозяйственной деятельности.
• Индивидуальным предпринимателям доступен так же режим патентной системы, когда, заплатив один раз, можно на протяжении определённого времени заниматься предпринимательской деятельностью.

Похожие записи:

• Как получить ветерана труда и право на соцподдержку
• Испытательный срок руководящих работников
• Какие документы нужны для продажи квартиры в МФЦ в 2024 году