Как рассчитать стаж для больничного листа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать стаж для больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно нынешним законам, чтобы рассчитать больничное пособие, в страховой стаж засчитывается период, на протяжении которого мужчина был в рядах вооруженных сил. Но тут следует уточнить тот момент, что если этот период был после 01.01.2007 года, то пособия не выплачиваются. Когда этот момент значительно снижает выплаты, то за счет госбюджета их компенсируют.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Что входит в страховой стаж?

Как посчитать страховой стаж для больничного? Сюда входят все периоды, когда человек был застрахованным лицом по системе социального страхования. Это:

• официальная работа. Если человек работал по трудовому договору, но в это время у него были периоды, когда работодатель не делал отчислений в ФСС, они входят в страховой срок трудоустройства. Например, промежутки времени, когда женщина находилась в отпуске за своим ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 3 года;
• прохождение службы в рядах ВС РФ и сроки, имеющие аналогичное значение;
• ведение предпринимательской деятельности с уплатой взносов «на себя»;
• время работы в кооперативах и колхозах;
• ведение депутатской деятельности;
• ведение трудовой деятельности во время заключения. Учитывается только время после 01.11.2001 года.

Пример расчета страхового стажа

Чтобы вам было лучше понятно, как производится определение величины страхового стажа, давайте рассмотрим пример.

Представьте, что Иванова Мария, сотрудница вашей организации, предоставила в бухгалтерский отдел бланк нетрудоспособности. На больничном она пробыла 14 дней, начиная с 6 февраля до 19 февраля. В вашей компании Иванова работает непосредственно 20 месяцев и 5 дней. В ее трудовой книжке при этом значатся следующие периоды труда:

• 07.2016-31.03.2017 – ООО «Альянс»;
• 01.2015-16.07.2016 – ООО «Финанс».

Функции трудового и страхового стажа

Функции следующие:

• использование в качестве основания для расчета, перечисления, формирования пенсии по старости, нетрудоспособности, потери кормильца;
• использование для преждевременного ухода на пенсию (при работе в определенных условиях, должностях, местах и т. д.);
• использование для установления специальной надбавки к зарплате и вознаграждения за выслугу лет (в ситуациях, предусмотренных ФЗ «О пенсиях в России».

Под трудовым стажем подразумевается весь период официальной работы человека на территории РФ.

Под страховым стажем подразумеваются периоды работы или иной деятельности, выполняемые на территории РФ, в которые работодатель производил за своего сотрудника перечисление взносов в Пенсионный фонд.

Нестраховой стаж — время, когда фактически человек не выполнял свои трудовые обязанности и отчисления за него не осуществлялись, но данное время все равно фиксируется в стаже. К подобным промежуткам относятся периоды болезни, прохождения в армии, обеспечение ухода за больным родственником и некоторые другие ситуации.

Это важно знать: Как оплачивается больничный во время беременности

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог: 8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Отличия между страховым и трудовым стажем

Это разные вещи и их нужно уметь отличать. Трудовой стаж включает в себя трудовую деятельность сотрудника. А страховой стаж — общий период деятельности, в течение которого за него уплачивались страховые взносы. Суммируется всё время работы у разных работодателей, невзирая на прерывания и пропуски.

В страховой стаж входят:

• время трудовой деятельности;
• период несения воинской службы;
• периоды выполнения обязанности госслужащих;
• отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 1,5 лет, за членом семьи-инвалидом 1 группы или родственником старше 80 лет;
• иные периоды, когда за работника делались страховые взносы.

Законодательные основы

Вопросы, касающиеся страхового стажа для больничного листа регламентированы перечисленными НПА:

1. ФЗ No255 от 29.12.2006 в главе 2 устанавливает алгоритм формирования пособия по причине временного недуга. Включает требования и длительность перечисления пособия, факторы уменьшения величины выплаты, случаи принятия отрицательного решения относительно назначения меры поддержки.
2. ФЗ No165 от 2.07.1999 содержит начала социального страхования, включает понятийный аппарат, устанавливает преференции и обязательства сторон возникающих правоотношений.
3. Приказ Минтруда No585н от 9.09.2020 года устанавливает обновленные предписания по вычислению страхового стажа.

Последний документ также утвердил перечень документов, доказывающих наличие стажа.

Отличие трудового и страхового стажа

Определения трудового и страхового стажа очень похожи, однако, при доскональном рассмотрении данные понятия не являются синонимами.

Определение трудового

Чем отличаются страховой и общий трудовой стаж? Чтобы четко различать данные понятия, необходимо разобраться в определении каждого из них. Начнем со второго.

Трудовой стаж – это общая сумма реально отработанного гражданином времени. То есть сколько за свою жизнь конкретный человек работал. Учитывается только официальный труд.

Страховой и общий страховой стаж понятия смежные. Если говорить про общий страховой стаж, то этот термин более широкий. Связно с тем, что в трудовой включены периоды, когда гражданин работал.

Нетрудовые отрезки времени в него не входят. Отличия кроются в учете времени, когда осуществлялся уход за малышом. Страховая выработка включает в себя 1,5 года, трудовая – 3.

Кадровому специалисту важно четко понимать разницу между трудовым и страховым стажем.

Она очевидна, если внимательно изучить трудовую книжку, которая содержит общий стаж занятости человека, но не всегда – страховой. Это связано с тем, что в страховой стаж вносятся периоды оплачиваемой деятельности, не являющиеся работой на предприятии. Например, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет обеспечивается страховыми взносами, но не вносится в трудовую книжку.

Сегодня термин «трудовой стаж» уходит в прошлое. Им пользуются «по старинке», пока актуальны пенсионные выплаты за работу до введения в стране обязательного социального страхования – то есть до 1 января 2002 г. Очевидно, полностью отказаться от использования трудового стажа в ближайшие десятилетия не получится.

Также надо учитывать, что учитывается стаж государственной службы, дающий право на различные надбавки,дополнительный отпуск и пр. Актуально и понятие специального трудового стажа — работы во вредных или опасных условиях, позволяющей выйти на пенсию досрочно. Возможен вариант смешанного стажа, когда в расчет берутся и выслуга на госслужбе, и деятельность в коммерческой организации.

А вот непрерывность стажа сейчас почти не имеет значения, только для очень узкого круга граждан (например, жителей Крайнего Севера, медиков и т.д.). Ранее она учитывалась, например при расчете листка временной нетрудоспособности и пр, с 2007 года это неважно (с момента вступления в действия Федерального закона №255 «Об обеспечении пособиями…»).

Итак, трудовой стаж – это продолжительность трудовой деятельности, а страховой стаж – продолжительность работы с отчислениями в страховой фонд. Таково главное отличие, но есть и другие. Например, учеба учитывается в трудовом стаже, а в страховом уже нет.

Страховой стаж — важнейший фактор при начислении пенсий. Как единица измерения принимается месяц (с 2020 года – балл). Важны и качественные, и количественные характеристики стажа – то есть и продолжительность уплаты взносов, и их размер.

Так, с 2020 года для назначения минимальной пенсии необходимо иметь 6 лет страхового стажа. Далее эта цифра каждый год увеличивается на год, ее рост остановится в 2024 году на 15 годах. Например, в 2020 году минимальный страховой стаж для пенсии составляет 9 лет, а минимальный размер пенсии по старости 14 151 р.

► Как считать стаж для больничного. 5 примеров из жизни

При необходимости добавления в расчеты периодов, не указанных в трудовой книжке, гражданин должен предъявить соответствующие документы. Однако будет учитываться и размер уплаченных взносов: если он окажется ниже принятого процента от МРОТ, взносы не будут засчитаны.

Кроме того, страховой стаж важен для исчисления больничных. Для работника, уже 5 лет уплачивающего взносы, пособие по нетрудоспособности составит 60% от месячного оклада, 5-8 лет — уже 80%, больше 8 лет – все 100%.

Трудовой стаж применяется, если уходящий на пенсию гражданин начал трудовую деятельность до 2002 года и, соответственно, не был застрахован (Федеральный закон №173, п. 4 ст. 30 «О трудовых пенсиях в РФ»).

Отличие трудового стажа от страхового связано с периодами, когда человек не был трудоустроен, однако получал специальное пособие, предусмотренное законом. Подобная ситуация может возникнуть в случае:

• временной не работоспособности, связанной с болезнью, инвалидностью, производственными травмами и другими подобными причинами;
• нахождения на военной службе, что тоже может относиться к членам семьи военнослужащего, которые в связи с нахождением на территории определенной воинской части не имеют шанса быть трудоустроенными (страховой период для таких граждан не может превышать 5-ти лет)
• пребывание на учете в ЦЗ, связанное с увольнением работника по причине сокращения штатов, в связи с чем, работник был временно не трудоустроен;
• переезд на другое место работы, связанный с командировкой в один из регионов страны или за границу;
• пребыванием в декретном отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет (в случае использования права получить декретный отпуск по уходу за третьим ребенком и остальными, страховой стаж начисляться не будет, независимо от того, кто из родителей в декрете);
• привлечение к общественным работам;
• отбывание наказания за совершения преступления;
• уход за нетрудоспособным членом семьи.

Отличие трудового стажа от страхового связано с тем периодом, когда один из граждан был официально трудоустроен, или занят общественными видами деятельности, но не уплачивал страховые взносы. Наличие такого вида стажа является главной причиной оформления социальных выплат и других льгот на предприятии, что предусматривает Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Причиной начала и окончания стоит считать факт заключения и разрыва трудового договора, а также пунктов соглашения, которое будет регламентировать взаимоотношение между нанятым работником и руководством. Причины, которые государственный работник сочтет уважительными в случае требования добавить трудовой стаж, могут быть следующими:

• человек находился на государственной службе, в том числе и пребывал на учении в одном из государственных учреждений;
• фиксация факта отчислений в пенсионный фонд в случае отсутствия трудовой деятельности у гражданина;
• наличие специального стажа, который попадает под категорию обеих одновременно, что связано с трудоустройством на предприятии с вредными условиями.

Зачет срока военной и армейской службы в страховой стаж

Согласно нынешним законам, чтобы рассчитать больничное пособие, в страховой стаж засчитывается период, на протяжении которого мужчина был в рядах вооруженных сил. Но тут следует уточнить тот момент, что если этот период был после 01.01.2007 года, то пособия не выплачиваются. Когда этот момент значительно снижает выплаты, то за счет госбюджета их компенсируют.

01.03.2010 года застрахованный заболел. При этом служил он на протяжении 6 лет (до 31.12.06 г) и плюс еще 2 года до 31.12.08 года. Общая трудовая выслуга равна 7 месяцам. В данной ситуации, страховым стажем будет считаться и период службы, и работа, что позволит получить пособие с 80% от заработка. К этому прибавляются 2 года профслужбы на военной должности, что увеличит общий стаж до 8 лет и 7 месяце, соответственно и пособие увеличится. Так получится разница в 20% между пособиями, которую компенсирует госбюджет.

В 2010 году был принят закон о том, что служба также теперь засчитывается в страховой стаж, а значит к такой выслуге прибавляется еще один год.

Как подтвердить страховой стаж

Подтвердить страховой стаж можно любыми письменными документами, свидетельствующими о трудовой деятельности гражданина на протяжении соответствующего периода. Это могут быть:

• трудовая книжка или ее нотариально заверенная копия;
• трудовой договор;
• справка от работодателя или государственного органа;
• выписки из локальных нормативных документоы о назначении на должность или освобождении от нее (то есть из приказов);
• счета и квитки, подтверждающие выплату заработной платы.

Периоды, в течение которых за работника не выплачивали взносы, но которые засчитываются в стаж, тоже подтверждаются соответствующими документами:

• декретный отпуск – б умагами, подтверждающими рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет;
• период нахождения на учете в ЦЗН в качестве безработного – справкой из ЦЗН с указанием времени, в течение которого гражданин был на таком учете;
• период, когда гражданин ухаживал за инвалидом или престарелым – решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение (то есть ПФР).

Как считать данный показатель?

Согласно действующего законодательства, страховой стаж работника начисляется по календарным периодам. Размер его просто подсчитать по официальным отметкам в трудовой книге.

Помимо этого, к данным срокам добавляются отрезки времени, если гражданин занимался частной предпринимательской деятельностью, либо работал в охранной службе, адвокатом, нотариусом, трудился на сезонных работах, служил в ВС РФ, получал выплаты по безработице, а также все другие, предусмотренные законами России ситуации.

Если гражданин пребывает на сезонных работах, в календарный год учитывают 1 сезон. Помимо этого, в страховой стаж зачисляются творческие работники, которые получают гонорары за авторство и уплачивают страховые взносы не меньше определенного законом минимума.

Похожие записи:

• Как правильно подарить недвижимость: 5 вопросов
• Как делится материнский капитал после развода между супругами
• Материальная помощь малоимущим семьям: на что можно рассчитывать в 2023 году