Как открыть типографию?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть типографию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Выберете организационно-правовую форму для вашего бизнеса. Для одной небольшой типографии достаточно будет зарегистрироваться в качестве ИП. Упрощенное ведение повседневной бухгалтерии, отсутствие ежегодного бухотчета, облегченная кассовая дисциплина — только часть выгоды ИП. При расширении придется открыть ООО.

Преимущества открытия типографии

Для открытия именно типографии имеется ряд причин:

1. Типографические услуги нужны не только в мегаполисах, но и в маленьких городах, где есть частные предприятия, учебные заведения, ячейки партий, общественные организации и т.д.
2. Для того чтобы открыть такой бизнес не требуются большие затраты, специальные разрешения, огромные рабочие площади. Вас не будет часто донимать санстанция и другие проверяющие органы.
3. Типография – прибыльное предприятие, если вы обзаведетесь хорошей клиентской базой.
4. Есть возможность приобрести нужную вам аппаратуру за полцены, если она не новая.
5. Довольно быстрая окупаемость типографии по сравнению с другими типами бизнеса.

Требования к помещению и оборудованию типографии

Небольшое производство печатной продукции можно организовать в помещении до 30 м². Требования к такому месту минимальные:

• Хорошая вентиляция
• Качественное освещение
• Наличие склада
• Санузел

Кроме того, это должно быть здание с нежилыми помещениями. Размещать типографию в жилищном фонде запрещено.

До начала работы необходимо оформить бизнес в налоговой службе и получить согласования на использование выбранного помещения в Роспотребнадзоре и местном органе МЧС.

Месторасположение типографии не влияет на поток клиентов и на обороты производства, поэтому, выбирая помещение, в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько оно соответствует именно требованиям типографии и есть ли возможность для расширения производственных площадей.

Второй ответственный момент — оборудование. Если вы не знаете, с чего начать поиск оборудования для типографии, то можете воспользоваться советом предпринимателей, которые давно работают в этом бизнесе. Опытные типографы советуют начинающим не брать новое типографское оборудование.

Преимуществ закупки б/у техники несколько:

• Более низкие цены
• Отсутствие сложностей в настройке и обслуживании
• Возможность сразу производить широкий ассортимент продукции

Разновидности типографий

Существуют разнообразные типы:

1. Цифровая – представляет оперативную печать. Небольшие тиражи печатной продукции осуществляются в краткие сроки. Цена зависит от выполненного объема, может быть выгодна для малых тиражей. Имеет значительную востребованность из-за воспроизведения изображений высокого качества, возможности печати переменных данных. Изготавливает в кратчайшие сроки буклеты, брошюры, листовки, объявления, фотографии.
2. Офсетная – современная полиграфия с высокопроизводительным оборудованием, рассчитанным на экономичное воспроизведение печатной продукции средних и больших объемов. Представляет универсальный вариант изготовления любой полиграфии. Наносится на стандартную бумагу и дизайнерскую, мелованный картон. Расширяет печать дополнительных цветов и оттенков, металлизированные краски и реагирующие на ультрафиолетовое излучение. Идет непрерывное внедрение новых технологий, совершенствуясь и становясь эффективнее.
3. Трафаретная – воспроизводит изображение, текст, надпись с помощью трафарета, через который красящие вещества проникают на материал. Шелкография применяется в качестве эксклюзивного способа печати. Подходит для незначительных тиражей из-за медленного способа печати. Работает с любыми поверхностями: бумага, пластик, ткань, кожа, стекло, резина, керамика. Находит применение в изготовлении визиток, пакетов, этикеток, упаковок, сувенирах, рекламных продуктах. Отличается нанесением толстого красочного слоя, яркость палитры. Предоставляет возможность использования специфических эффектов: объемная печать, блестки, имитация материалов. Набирает обороты востребованности.
4. Универсальная – большинство типографий одновременно охватывают разные направления. Предоставляют услуги различной печати. Ориентируясь на заказчиков и создавая для них широкий спектр возможностей, такие типографии лидируют на рынке полиграфии.

Оборудование и расходные материалы

Не сложно подобрать профессиональное оборудование для типографии, главное знать с чего начать. На это уйдет большая доля первоначального капитала. Существенно сэкономит финансы покупка б/у техники или аренда. Четко составленные расчеты уберегут от лишних приобретений и растрат.

Для небольшой, домашней типографии подойдет только необходимое оборудование. В дальнейшем возможно докупить, обновить на современные модели. Начальный перечень:

• компьютеры;
• графические программы;
• принтеры;
• сканеры;
• копировальная техника;
• цифровой дубликат;
• ламинирующая машина;
• устройство переплета документов;
• полиграфическое устройство для скрепления;
• станок для резки бумаги.

Расходный материал:

• различная бумага для полиграфической продукции;
• краски, тонеры;
• картриджи;
• скрепляющая фурнитура;
• ламинирующая пленка;
• ножи для резки.

Полиграфический бизнес не часто развивается с помощью франшизы. Больше остается делом частных лиц. Все больше рынок охватывают мелкие фирмы, специализирующиеся на покрытии потребительских нужд своей части города.

Вторая причина – захват полиграфических услуг рекламными агентствами. Они предоставляют объемным потребителям и сетям расширенный спектр обслуживания. Но постоянный спрос набирает обороты. Потенциальные клиенты часто готовы заказывать большие партии.

Франшиза для типографии – помощь в решении вопросов вхождения на общую площадку аналогичных предприятий. Однако рекомендаций в индустрии очень мало. Недостатки пугают небольшим выбором предложений, отсутствием гарантий процветания дела в другом регионе. Требуется дополнительно анализировать спрос, необходимость, потребительскую способность.

Не каждый может купить франшизу. Компания должна убедиться в отсутствии угрозы своей репутации и бренда. В серьезности намерений убеждает пошаговый бизнес-план, состоящий из разделов:

• вступление;
• информация о себе;
• описание актуального рынка;
• выбор помещения;
• руководящий состав;
• план маркетинга;
• список партнеров;
• финансовый план.

Могут возникнуть проемы при покупке франшизы, в законодательстве нет такого понятия. Сделки будут осуществляться по договору коммерческой концессии. Желательно получить юридическую консультацию. Особо уделяется внимание правам и обязанностям сторон, срокам действия договора, географии правовой силы.

Холдинг предоставляет одного или команду специалистов для помощи предпринимателю. Этого может не произойти, тогда следует знать план действий и процедур:

1. Дается лицензия, материал бренда, технология, методика, инструкция.
2. Заключается договор аренды, оформляются документы на ведение деятельности.
3. Разрабатывается офисный дизайн проект, план производства.
4. Заключается договор поставки техники, работа по установке.
5. Подбор, обучение персонала.
6. Договора поставки сырья, товаров.
7. Следует открытие.
8. Рекламная компания, привлечение потребителей.

Какие нужны документы?

Одним из важных преимуществ при открытии типографии является то, что для этого вида деятельности не нужны особые лицензии и разрешения. Достаточно зарегистрироваться как ИП или ООО. Первый вариант подойдет для полиграфии с минимальным количеством сотрудников и небольшими объемами выпускаемой продукции.

Юридическое лицо следует оформлять в тех случаях, когда вы желаете заниматься крупными проектами, объемными заказами и сотрудничать с фирмами и организациями. В каждом из вариантов желательно выбрать подходящую систему налогообложения по типу упрощенной схемы, чтобы не платить высокие отчисления.

Также нужно оформить документы в следующих инстанциях:

1. Санитарно-эпидемиологическая служба.
2. Пожарная инспекция.
3. Пенсионный фонд.
4. Органы статистики.
5. Служба занятости.

Чтобы раскрутить мини-типографию с нуля потребуется опыт и грамотное ведение бизнеса. Специалисты рекомендуют совершить следующее:

• Позаботьтесь о работающей технике хорошего качества. Только так можно ожидать быстрого выполнения всех заказов.
• Установите приемлемые цены на услуги.
• Разработайте систему скидок и бонусов для постоянных заказчиков или оптового изготовления печатной продукции.
• Обеспечьте возможность выполнения срочных заданий в любое время суток.
• Предложите бесплатную доставку клиентам готового заказа.
• Нанимайте на работу только профессиональных сотрудников, которые умеют вежливо и приветливо общаться с клиентами.
• Продумайте удачное размещение офиса поблизости от ваших потенциальных заказчиков, но вдали от конкурирующей фирмы.
• Создайте уникальное предложение, выделившись среди подобных полиграфий в городе.
• При оформлении крупного объема работ обязательно составляйте договор.
• Небольшие задания можно выполнять непосредственно при клиенте.
• Если вы не знаете, как начать дело с нуля, стоит приобрести франшизу и организовать бизнес по готовой схеме.

Видео: как открыть типографию?

Финансовое планирование

Четкий, прозрачный бизнес-план типографии с расчетами всех пунктов – залог успешного процветания. Определение стартовых инвестиций исходит от выбранного направления. Принцип составления сметы значительно не изменяется в отличие от суммы. Затраты предусматриваются на:

• аренду площади, включая ее обустройство;
• оснащение;
• регистрацию ООО, ИП, кассу;
• оборудование, расходные материалы;
• рекламу;
• мебель;
• сопутствующие затраты.

Стартовый капитал в пределах семьсот – миллиона рублей. Финансовые вопросы иногда решаются получением государственной субсидии, банковским займом. Рекомендуется иметь в запасе дополнительные средства на аренду и оклад сотрудникам за первые месяцы.

Ежегодные затраты:

• аренда;
• коммунальные услуги;
• заработная плата;
• налоги, сборы;
• расходные материалы;
• иные.

Важно определить окупаемость проекта. Для этого высчитывается средняя годовая выручка, размер прибыли. Высокий период дохода данной отрасли – осень и зима. Выручка в остальное время может снижаться. Вычитываются текущие расходы и получается чистая прибыль. В среднем проекты окупаются от десяти месяцев до трех лет.

Типография как бизнес – рентабельное предприятие. Важно непрерывно поддерживать высокую конкурентную способность. Делать уникальные предложения постоянным клиентам на выгодных условиях и приятные подарки, комплименты в розничной торговле, акции, бонусы, например, ежемесячные скидки, угощения, шарики детям.

Рентабельность и окупаемость

Как посчитать наценку в типографии? Некоторые считают 10% на материалы и 20% на работу. В своих расчетах планируем выручку на начальном этапе 2000 рублей в день, постепенно доведя ее до 8 000 рублей. В нашем расчете используем горизонт планирования равный 2 года, ниже представлена выручка предприятия за данный период.

В перечне представлен минимальный набор техники, необходимой для открытия типографии, который дает общее представление о том, какая техника необходима для небольшой типографии. Вместо предлагаемых моделей можно использовать другие модели оборудования при сохранении набора.

• Копировальная машина (формат А3)
  • скорость печати – 15 копий в минуту
  • масштаб, % – до 200
  • рабочий ресурс – 100 – 120 тыс. копий
• Ризограф GR2700
  • скорость печати – до 60 копий в минуту
  • масштаб, % – до 200
  • рабочий ресурс – 40 – 50 тыс. копий
• Принтер лазерный
  • скорость печати – до 10 страниц в минуту
  • рабочий ресурс – 6500 страниц
• Персональный компьютер полной комплектации с монитором 17 дюймов
• Сканер
  • формат – 216 х 279 мм
  • масштаб, % – до 200 с шагом 1%
  • полноцветный за один проход
  • прямая передача картинки на принтер

Стоимость набора оборудования около 200 000 рублей. Срок окупаемости его – около 1 года.

Выбор типа типографии

Прежде чем открыть собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценная типография, ориентированная на производство книг, газет и другой крупной бумажной продукции, или это будет мини-типография, основной бизнес которой направлен на предоставление услуг по печати более мелкой продукции — визиток, брошюр, плакатов, календарей и прочего.

В большинстве случаев открытие мини-типографии будет самым разумным решением. На это есть несколько причин:

• Открытие небольшой типографии не требует значительных инвестиций — минимальная сумма от 500 000 рублей.
• В начале работы вы вряд ли сможете обеспечить печать больших объемов заказов на печать книг и журналов, а вот небольших — вполне.
• Мини-пресса с правильным бизнесом всегда может развиться в более серьезную компанию.
• Он может стать отличным дополнением к основному бизнесу. Рекламные агентства, журналы и газеты часто открывают свои собственные типографии.

Продвижение и поиск клиентов

Опыт показывает, что основными получателями отпечатков являются государственные учреждения, учебные заведения, банки и компании, рестораны и кафе. Рекламные агентства, небольшие издательства, студенты и частные лица также являются частыми клиентами.

Основные заказы касаются печати руководств, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визитных карточек, дипломов и рефератов.

Для того чтобы продвижение было эффективным, прежде всего необходимо подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Также необходимо создать веб-сайт, на котором должны быть представлены прайс-лист и условия работы.

Клиентов также можно найти, обзванивая различные компании, с помощью цветных вывесок, листовок и визитных карточек. Полезной была бы гибкая система скидок и бонусов для клиентов.

При размещении заказов следует придерживаться следующих правил:

• Заказ на большой объем работы означает заключение контракта.
• Заказы на небольшое количество принимаются в присутствии клиента.

В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят поместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). К тому же, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Еще нужно выделить площадь для посетителей, поставить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м., в зависимости от месторасположения, составят от 30 до 50 тыс. рублей в месяц.

Лучшие места для размещения мини-типографии — оживленные, офисные улицы города. Цена аренды здесь выше, чем в спальных районах, зато почти все клиенты рядом. Размещаться в спальных районах тоже есть смысл, если найдете очень выгодную аренду помещения. Часто небольшие типографии размещают в полуподвальных помещениях многоэтажных домов и на цокольных этажах торговых центров. Хотя такое расположение заставит вкладывать значительную часть бюджета в рекламу фирмы, особенно, в первые месяцы работы.

Комплектация типографии может отличаться в зависимости от задач, которые ставятся перед производством. Стандартный набор услуг: черно-белая печать и сканирование, послепечатная обработка и брошюровка — позволяет выполнить следующий комплект оборудования:

• цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати,
• режущий плоттер,
• принтер Epson,
• брошюровщик,
• лазерный МФУ,
• термопресс многофункциональный,
• резак,
• ручной обрезчик углов,
• ламинатор,
• компьютер,
• расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска, кружки, футболки.

Самое дорогое в данном комплекте — это цифровая печатная машина. Цена хорошей офсетной машины начинается от 250 тыс. рублей. Метод офсетной печати позволяет передавать полноцветное цифровое изображение на материал в высоком фотографическом качестве. Хотя покупка данной техники оправдана лишь в том случае, когда вы уверены в достаточном количестве заказов. Иначе стоимость машины окупится не менее, чем через 3 года.

Офсетную машину можно заменить на более дешевый вариант — ризограф. Такая машина предназначена для тиражирования продукции на высокой скорости, но в основном, в черно-белых тонах. Цветные ризографы выдают несложные изображения в 3-х, — 4-х цветах. Такую машину выгодно использовать в том случае, если требуются небольшие тиражи, быстрый темп работы и низкая себестоимость печати. Самая популярная модель ризографа — машины фирмы Riso, которые производятся еще с 1980 года и совершенствуются до сегодняшнего дня. Новенький ризограф можно приобрести на сумму от 140 тыс. рублей.

Кроме этого, на старте дела потребуется приобретение лицензионных программ для работы с графикой: использование пиратских копий преследуется по закону.

Плюсы и минусы ведения печатного бизнеса

В ближайшем будущем планируем выйти на производителей медикаментов, для того чтобы печатать упаковки для лекарств. Тиражи как правило, требуются, большие, прибыль, соответственно, тоже. На данный момент бизнес процветает, мы довольны, сотрудники тоже. Хотелось бы немного рассказать о плюсах и минусах всего этого.

Главная проблема, пожалуй, заключается в нехватке времени на самого себя и близких. Если это твой бизнес, то ты в нем – с головой, не получится уходить в 6 с работы, отдыхать в субботу и воскресенье. За всем приходится следить, потому что пословица «хочешь сделать хорошо – сделай сам» для бизнеса подходит как нельзя лучше. Важно помнить, что всем заказчикам не угодишь, одному печать слишком темная, другому – слишком светлая, бумага не такая глянцевая, как ему хотелось бы.

Вопрос цены тоже поднимается очень часто. Некоторые клиенты почему-то думают, что 50000 листовок с двусторонней печатью должны стоить 10000 рублей, и удивляются, когда слышат цену в 90000. Тут важно объяснить, почему все так, а не иначе. Очень часто приходится «прогибаться» и делать то, что не хочется вообще, всех выслушивать, но мы ведь работаем ради денег, а не только ради удовольствия.

Нередко бывает так, что месяц назад клиент заказал что-либо за 10000 рублей, а в этом месяце мы выставляем счет на 12000. Человеку, не знающему всех деталей нашей работы, тяжело втолковать, что меняется курс валют, следовательно, дорожает бумага, дорожает краска, дорожают другие расходные материалы, и чаще всего такие тонкости приходится объяснять не менеджеру, а непосредственно директору, так как клиент не верит, думает, что мы его обманываем.

Очень много времени занимает волокита с получением разрешения на работу, сертификата о ликвидации отходов, бумаги по условиям труда и технике безопасности. Кроме того, на производстве обязательно наличие аттестованного электрика с различными уровнями допусков, сотрудника, который будет вести журнал по технике безопасности и организации труда.

Сейчас же мы столкнулись с проблемой блокады Крыма, очень тяжело что-либо привезти и достать, будь то краски, бумага, техническое оснащение. Если раньше мы могли назначать сроки, зная, что все поступит именно тогда, когда мы хотим, то сейчас остается уповать на то, что на переправе ничего не случится, что груз пропустят, и что нам привезут именно то, что заказывали. Но никто не унывает, мы продолжаем работать и развиваться, с оптимизмом смотрим в будущее!

Похожие записи:

• Какой штраф за продажу алкоголя несовершеннолетним
• Какие отчеты сдавать в Росстат в 2023 году
• Видача паспорта громадянина України для виїзду за кордон