Розыск наследников: как и кем осуществляется процедура?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Розыск наследников: как и кем осуществляется процедура?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.

Как найти наследственное дело?

Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.

Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.

Что важно знать при пользовании сервисом:

1. Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
2. Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
3. Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
4. Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
5. В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.

Три этапа взаимодействия с нотариусом

Последовательность посещения нотариальной конторы определяется процедурой принятия наследства и преимущественно состоит из трех этапов:

1. При первом посещении подают заявление, и он открывает наследственное дело. Он для этого запрашивает документы — общие и иногда дополнительные. Собирать и предоставлять все необходимые документы должен наследник самостоятельно, ведь это не входит в обязанности нотариуса при оформлении наследства после смерти отца, матери и других наследодателей. Но при желании и наличии средств наследник может поручить это дело адвокату, избежать тем самым волокиты и посещения множества государственных учреждений с их очередями. Также оформление наследства у нотариуса после смерти матери, отца либо любого другого наследодателя предусматривает, что он обязан дать консультацию о:

• дальнейшем сборе документов, учитывая тип собственности и связанные с ним нюансы.
• кругу наследников, также претендующих на право оформить на себя наследство.
• оплате госпошлины.

Особенности розыска наследников в Российской Федерации

На самом деле, все не так сложно. Достаточно обратиться к архивам, и скорее всего, нужные документы будут найдены. Не многие знают с чего начинать поиск и можно ли вообще где-то раздобыть старые документы.

Могут помочь:

• Архивы ЗАГСов
• Домовые книги
• Военные архивы (если предки речь идет о военнослужащих)
• Партийные архивы (на сегодняшний день они могут быть полезны, и дать информацию о родственниках)
• Архивы МВД (дают информацию о паспортах)
• Личные дела на предприятиях или фирмах, где работал человек

Нотариус также заинтересован в нахождении необходимых документов. При отсутствии необходимых подтверждений родства, нотариус отказывает в выдаче наследства. Естественно, человек пойдет оспаривать это решение в суде. И он имеет все шансы этот суд выиграть. Что бы избежать судебной волокиты, нотариусу гораздо проще проконсультировать клиента, куда ему обратиться и помочь с нахождением документов.

Бывают ситуации, когда найти наследников так и не удается. Тогда имущество, оставленное человеком, переходит государству. Оно называется выморочным. Такой же становится та собственность, от которой наследники отказались или в ситуации, когда они оказались недостойны получения наследства.

Признать недостойными могут граждан:

• Причинявших физический вред наследодателю или его ближайшим родственникам, с целью получения имущества
• Отказывавшихся ухаживать за наследодателем, при законно обоснованном обязательстве это делать
• Являющихся родителями, лишенными родительских прав (в случае если наследодатель – их ребенок)

К числу обязательных наследников, независимо от завещания, относятся неработоспособные родственники первой степени родства, дети инвалиды (родные или усыновленные), несовершеннолетние дети.

Особо сознательные граждане, не имеющие близких родственников, могут при жизни позаботиться о том, кому достанется их собственность. Для этого, можно обратиться к дальним родственникам, узнать их данные и указать их в завещании. Составленный документ значительно облегчает дальнейшую работу. Если же связи с семьей утеряны, можно обратиться за помощью к специалистам, и они помогут найти родню.

В ситуации, когда родственники не готовы принять наследство по тем или иным причинам, они обязаны письменно подтвердить это, оформив отказ от получения собственности. Если наследодатель находится за границей, и необходимо отказ оформить в другой стране, нет необходимости туда ехать.

Как наследнику узнать о наследстве?

Зачастую гражданину бывает трудно узнать, что он является наследником, особенно если на протяжение долгого времени он не поддерживал связь с наследодателем или если последний жил в другом регионе или стране. Перечислим некоторые универсальные советы, которые помогут в получении информации о наследстве.

В первую очередь после смерти гражданина надо узнать, составлял ли он завещание. Завещание оформляется в двух экземплярах: один из них хранится у нотариуса, другой – у завещателя. Вполне возможно, что наследники смогут найти копию наследодателя в его документах. В случае если гражданин не нашел завещания, но при этом с наследодателем его связывают родственные или иные связи, позволяющие ему наследовать по закону, то он имеет возможность воспользоваться этим правом и стать наследником по закону.

Если гражданин уверен, что завещание существует, то необходимо обратиться к нотариусу по месту открытия наследства, то есть по последнему месту жительству наследодателя или местонахождению наследуемого имущества. Тем не менее, надо учитывать, что законом не предусмотрена обязанность наследодателя обращаться к нотариусу именно по своему постоянному месту жительству, поэтому такая попытка найти нотариуса, у которого хранится завещание, может не увенчаться успехом.

Советуем также обратиться к сайту нотариальной палаты того субъекта, в котором было открыто наследство, или к сайту Федеральной нотариальной палаты. Так, на сайте Московской городской нотариальной палаты, равно как и на сайте Федеральной нотариальной палаты существует раздел для наследников – «розыск наследников». В данном разделе можно обнаружить обширный алфавитный перечень наследодателей, о отношении имущества которых уже открыто наследство. Напротив фамилии каждого наследодателя указан нотариус, в чьем производстве находится открытое наследственное дело.

В соответствии с п. 1 ст. 1152 ГК РФ для приобретения наследства наследник (по завещанию и (или) закону) должен его принять. Принять наследство можно двумя способами: первый представляет собой подачу заявления нотариусу; второй – совершение фактических действий по принятию наследства.

Для оформления наследственных прав наследнику как по завещанию, так и по закону необходимо обратиться к нотариусу по месту открытия наследства в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя с письменным заявлением о принятии наследства или заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство (п. 1 ст. 1153 ГК РФ). Подробнее о порядке принятия наследства у нотариуса читайте здесь.

В случае если наследник принял наследство путем совершения фактических действий по принятию наследства, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие совершение им таких действий. Соответствующими документами могут являться справка о проживании совместно с наследодателем, внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги, договор подряда на проведение ремонтных работ и т.д. Подробнее о порядке оформления наследственных прав при фактическом принятии наследства читайте здесь.

Юридическая фирма “Двитекс” оказывает услуги по восстановлению пропущенного срока в судебном порядке, признанию права собственности на имущество в связи с фактическим принятием наследства, а также по полному юридическому сопровождению наследственного дела (у нотариуса или через суд) с регистрацией прав на имущество, подлежащих регистрации в силу закона РФ.

Кто еще может попасть в первую очередь наследников

Правом получить собственность умершего гражданина обладают все его дочери и сыновья. По словам руководителя юридической практики компании «Интерцессия» Григория Скрипилева, в число наследников первой очереди по закону включаются все дети умершего, а не только те, кто появился в браке.

Вот, кто входит в их число:

• удочеренные или усыновленные дети. Они приравниваются к собственным дочерям или сыновьям и обладают теми же правами, что другие претенденты, относящиеся к первой очереди;
• дети умершего, родившиеся вне брака. Для получения прав наследования достаточно записи в свидетельстве о рождении;
• дети, прошедшие через процедуру признания отцовства. Если этот факт признан судебным решением, то такие граждане получат права, которые имеют остальные претенденты, относящиеся к первой очереди;
• не родившиеся на момент смерти наследодателя дети. Они должны появиться на свет не позднее десяти месяцев после открытия наследства.

Как узнать про наследство: есть или нетРазыскать собственность можно с помощью специалиста, осуществить этот процесс самостоятельно или подключить нотариуса. Через нотариуса – способ самый недорогой и эффективный, если предоставить нотариусу хоть какую-то информацию о наследодателе и его имуществе. В нотариальную палату стекаются все сведения о нотариальных процессах, в том числе и о завещаниях. В силу ч. 1 ст. 1146 доля наследника по закону, умершего до открытия наследства или одновременно с наследодателем (пункт 2 статьи 1114), переходит по праву представления к его соответствующим потомкам в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 1142, пунктом 2 статьи 1143 и пунктом 2 статьи 1144 настоящего Кодекса, и делится между ними поровну.

Что будет, если обнаружатся законные наследники?

Если граждане вступят в наследство, а через какое-то время объявится еще один преемник собственности, тогда произойдет перераспределение имущества завещателя без учета интересов объявившегося наследника. Наследник имеет право подать иск в судебные органы.

Как показывает практика, в основном суды восстанавливают срок наследования. Если другие наследники уже успели продать имущество, то они должны вернуть долю наследнику или выплатить денежную компенсацию, которая будет равна проданной части имущества.

Наличие внезапно объявившегося претендента не обрадует наследников по закону, поэтому не надо ждать, пока наследник по завещанию объявится. Лучше провести самостоятельный розыск, используя разные способы. Например, через родственников, банковские счета или через интернет.

Кто должен искать наследников

И хоть многие полагают, что это обязанность нотариуса, или просто задаются вопросом, обязан ли нотариус искать наследников по закону, ответ однозначный: нет закона, который бы обязал нотариуса делать это. А потому ответ на этот вопрос один – сами наследники и наследницы. Надеетесь обрести право на имущество покойного – надо подумать о том, как своими силами организовать поиск наследников.

Как это можно сделать? Способов несколько:

• по фамилии;
• по завещанию (об этом говорилось выше);
• по банковским счетам и деятельности за рубежом.

Могут помочь родственники. Уйдет немало времени, прежде чем банк даст ответ. Придется набраться терпения.

Найти наследство по фамилии самостоятельно – дело непростое. Будет куда эффективнее, если вы обратитесь в нотариальную палату. Ее представители вправе предоставить интересующие сведения, если к ним обратятся родственники. Владея информацией, наследователи смело могут обращаться к нотариусу для оформления документов. Потребуется лишь написать заявление, а с ним предъявить:

• свидетельство о смерти покойного;
• свой российский паспорт;
• подтверждение родства с умершим гражданином.

Возможно также заключение соглашения со специалистами по розыску.

Как происходит поиск имущества наследодателя

Процесс поиска имущества, подлежащего наследованию, закреплён в ст. 72 ФЗ «О нотариате». Нотариус обязан проверить состав наследственного массива, местоположение всего имущества.

Но поиск он должен осуществлять только той собственности, которая расположена на территории наследодателя. Всё остальное имущество должны отыскать наследники.

Для поиска заинтересованные лица могут обращаться в спецреестры, где закрепляются права на имущество. Например, сведения об имевшейся у усопшего недвижимости и транспортных средствах можно узнать в Росреестре и ГИБДД.

На поиски также отводится 6 месяцев. Если после обозначенного периода будет обнаружено новое, неизвестное ранее имущество умершего, то делить его предстоит уже в судебном порядке.

Самостоятельный розыск наследников

Иногда алчность некоторых наследников может взять верх над здравым смыслом.

Они решат, что сообщать о других наследниках нотариусу необходимости нет, да и им самим сообщать о смерти наследодателя не нужно – себе достанется доля побольше.

Порой доходит даже до того, что наследники заведомо искажают информацию, вводят и других наследников и самого нотариуса в заблуждение, и все ради того, чтобы не допустить других лиц к наследству, к коему уже так тянутся руки.

Однако подобное поведение может обернуться тем, что сей хитрец вообще окажется без наследства. Согласно ст.1117 ГК РФ такие наследники могут быть признаны недостойными и отстраняться от наследства.

Но бывает и обратная ситуация, когда одни наследники разыскивают других, чтобы те могли равноценно принять свою долю в наследстве. Такое поведение людей продиктовано не только высокими моральными качествами, но и сугубо юридическим смыслом.

Ситуации могут быть самые разные.

Когда вы один из претендентов на наследство

Например, у наследодателя было два сына – один жил вместе с отцом, а второй проживал где-то за границей. У братьев были весьма прохладные отношения, и они друг с другом даже не общались, с отцом уехавший сын тоже давным-давно рассорился.

Вот, отец умирает и оставляет в наследство дом. Живший с ним сын оформляет все документы, вступает в наследство, и брату ничего не сообщает. Дом переходит в собственность одному сыну, а второй узнает о том, что отец умер только через год.

Естественно, второй сын в шоке. Но не от того, что он лишился отца, а потому что было опущено его наследство. Он подает в суд, сообщает, что не знал и не мог знать об открытии наследства, суд восстанавливает срок для его вступления в наследство и отменяет ранее выданное нотариусом свидетельство, прописывая судебном решении, что дом подлежит наследовать в долевую собственность по ½ каждому.

Если бы первый сын уже успел распорядиться недвижимостью, продав ее, то ему пришлось бы возвращать половину полученных денег.

Дабы подобных ситуаций избегать, лучше сразу позаботиться о том, чтобы все потенциальные наследники были извещены о факте смерти наследодателя.

Конечно, если бы в данном случае было завещание, и отец все бы отписал первому сыну, то второму рассчитывать ни на что бы не пришлось (кроме случаев, если бы он был нетрудоспособным и получал бы право на обязательную долю). Но при наследовании по закону можно случиться именно так, так описано выше.

Когда вы покупатель недвижимости

Приобретатель недвижимости тоже несет определенные риски, если покупает квартиру сразу же после же, после перехода ее продавцу по наследству.

Должен ли сотрудник нотариальной конторы искать наследников?

Нотариус обладает определенным набором обязанностей, которые закреплены в «Основах законодательства РФ о нотариате». Так, в статье 61 прописаны его действия по поиску наследников. Он не обязан проверять преемников ни по закону, ни по завещанию, тем более что эта работа не оплачивается.

В работу нотариуса входит организация информирования и проверки претендентов на наследство, а именно отправление извещений по месту прописки, проживания или по рабочему адресу. Он не несет ответственности, если сообщение не было доставлено.

Это действие применяется, когда преемники на имущество неизвестны. Следует подчеркнуть, что эта возможность по размещению извещения в СМИ не является обязанностью нотариуса. Поэтому если претенденты хотят найти наследника по завещанию, то им надо самостоятельно предпринимать действия по розыску.

Кроме недвижимости, завещаются и другие материальные ценности. Например, деньги. Банки содержат информацию по вкладам.

Как искать активы в различных ситуациях при обращении в банк:

Правовые нюансы передачи наследственных ценностей материального характера включают процедуры: вступление или отказ.

Вступление начинается с шагов:

• регистрация права собственности в Едином государственном реестре недвижимости;
• получение свидетельства о праве собственности;
• принятие наследства.

При положительном решении вопроса у нотариуса приемник, спустя полгода после смерти наследодателя, получает заключительный акт о праве на собственность.

Он является источником информации:

• кто собственник;
• об устанавливающих правовых документах;
• собственник чего;
• когда совершен переход собственности;
• характеристики объекта;
• о долях;
• о наличии обременения.

С 2015 года свидетельство о переходе права на имущество не является правоустанавливающим документом.

Важными моментами для наследника являются:

• обязательность его принятия без каких-либо оговорок и условий по месту открытия;
• признание собственности с момента ее законного оформления.

Как найти наследников и кто должен этим заниматься?

В соответствии с законодательством РФ наследование может происходить 2 способами:

• по закону;
• по завещанию.

Завещание четко определяет круг лиц, кому будут переданы наследные права на имущество и лиц которых он данного наследного права лишает по ряду причин. На данное волеизъявление собственник имеет полное законное право. Однако собственник имеет полное право не составлять данного документа, тогда круг наследных лиц будет пределен в соответствии с законодательством. А точнее в порядке наследственных очередей.

Если есть завещание

Если умерший собственник имущества составил завещание на абсолютно всю свою собственность и указал всех наследных правополучателей, то данный факт значительно упрощает непосредственно розыск наследников, так как весь их перечень будет указан в данном документе. Следовательно, вместе с завещанием нотариус получает и полный список лиц, от которых он должен принять соответствующие заявления.

Что же касается розыска наследников, то законодательство обязывает это делать нотариуса только в тех случаях если:

• он имеет сведения о месте проживания наследного лица;
• он имеет сведения о месте работы претендента на наследные права собственника.

Статья 61 Основ законодательства России о нотариате: «Извещение наследников об открывшемся наследстве».

Данной статьей государство, при открытии наследственного процесса, обязывает нотариуса оповестить об этом граждан, претендующих на наследство, чье место жительства и место работы ему известно.

Как заводится наследственное дело?

Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:

1. После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
2. С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
3. Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.

В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.

Похожие записи:

• Как забрать заявление о краже: особенности составления отказа
• Как по закону разделить квартиру при разводе?
• Как получить налоговый вычет за квартиру в 2023 году