Семинар/вебинар «НИОКР: бух. учет и налоги»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Семинар/вебинар «НИОКР: бух. учет и налоги»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

К расходам на НИОКР также относятся расходы на приобретение исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, программы для ЭВМ и базы данных, топологии интегральных микросхем по договору об отчуждении исключительных прав, прав использования указанных результатов интеллектуальной деятельности по лицензионному договору в случае применения приобретенных прав исключительно в научных исследованиях и (или) опытно-конструкторских разработках.

Виды расходов на НИОКР

К расходам на НИОКР относятся:

• суммы амортизации по основным средствам и НМА (за исключением зданий и сооружений), используемым для выполнения НИОКР;

• расходы на оплату труда работников, участвующих в выполнении научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок;

• материальные расходы, непосредственно связанные с выполнением разработок;

• расходы на приобретение исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы и др.;

• другие расходы, непосредственно связанные с выполнением разработок;

• стоимость работ по договорам на выполнение НИОКР – для заказчика разработок;

• отчисления на формирование фондов поддержки научной, научно-технической и инновационной деятельности.

Отдельные из приведенных расходов на НИОКР являются нормируемыми (см. таблицу).

Порядок признания расходов на НИОКР

Расходы налогоплательщика на НИОКР, предусмотренные пп. 1–5 п. 2 ст. 262 НК РФ, признаются для налогообложения независимо от результата соответствующих научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок в порядке, установленном ст. 262 НК РФ, после завершения этих исследований или разработок (отдельных этапов работ) и (или) подписания сторонами акта сдачи-приемки. То есть такой порядок определен для всех приведенных выше видов расходов, учитываемых в качестве расходов на НИОКР, за исключением отчислений в фонды поддержки научной деятельности.

При этом налогоплательщик вправе включать расходы на НИОКР в состав прочих расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором завершены исследования или разработки (отдельные этапы работ), если иное не предусмотрено ст. 262 НК РФ.

Также в состав прочих расходов в отчетном (налоговом) периоде, в котором завершены такие исследования или разработки (отдельные этапы работ), налогоплательщик вправе включать расходы, непосредственно связанные с выполнением научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок (за исключением расходов, определенных пп. 1–3.1, 5 и 6 п. 2 ст. 262 НК РФ), в части, превышающей 75 % суммы расходов, указанных в пп. 2 п. 2 ст. 262 НК РФ.

Поскольку учет расходов на НИОКР в составе прочих расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором завершены исследования или разработки (отдельные этапы работ), является правом налогоплательщика, при принятии решения о его использовании необходимо отразить это в учетной политике для ведения налогового учета.

Если в результате произведенных расходов на НИОКР налогоплательщик получает исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в п. 3 ст. 257 НК РФ, данные права признаются НМА, которые подлежат амортизации в порядке, установленном настоящей главой, либо по выбору налогоплательщика эти расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в течение двух лет. Избранный налогоплательщиком порядок учета расходов отражается в учетной политике для налогообложения. При этом суммы расходов на НИОКР, ранее включенные в состав прочих расходов в соответствии с гл. 25 НК РФ, восстановлению и включению в первоначальную стоимость НМА не подлежат.

Суть НИОКР в организации

Суть НИОКР заключается в проведении специальных мероприятий, связанных с созданием абсолютно новой или усовершенствованием уже выпускаемой продукции, оптимизацией технологических процессов или способов управления. При этом следует учитывать, что результатом НИОКР должно быть что-то новое и уникальное, к примеру, продукт или технология – внедрение в производственно-хозяйственный процесс уже созданного ранее результирующим показателем НИОКР не является.

Осуществлять работы по исследованиям и проработкам могут как специализированные конструкторские и исследовательские бюро, так и непосредственно коммерческие предприятия для собственных целей или же в качестве оказания услуг посторонней организации. При осуществлении взаимодействия между двумя сторонами заключается договор, к которому прикладывается техническое задание, согласно которому исполнитель обязан выполнить поставленную перед ним задачу, а заказчик (подрядчик) – проверить и принять полученные результаты.
Договор следует относить к одному из двух типов: (нажмите для раскрытия)

Законодательное регулирование

Бухгалтерский учет НИОКР счета регламентируется положением о бухгалтерском учете. Все иные аспекты заключены в НК РФ.

Учет затрат на НИОКР — это следующие виды деятельности:

1. Научная работа. Это прикладные, теоретические выкладки, а также фундаментальные изобретения.
2. Научно-техническая работа. Это применение научных сведений в технологической работе.
3. Исследования. Это разработка и тестирование уникальных способов и инструментов.
4. Разработка. Создаваемый объект обязательно должен быть уникальным, эксклюзивным и пригодным для промышленной эксплуатации. Это изобретение, любой новые предмет или способ использования существующего объекта.

К изобретениям не относятся:

• Единые теории.
• Правила управления и организации.
• Разработка и составление алгоритма.
• Вычислительные порядки.
• Разработка здания.
• Модернизация внешнего оформления предметов без обновленного функционала.

Также, согласно законодательству, к списаниям НИОКР в бухгалтерском и налоговом учете нельзя отнести:

• Геологическую, разведческую деятельность.
• Запуск новой производственной деятельности.
• Разработку единичной, эксклюзивной продукции.
• Модернизацию производства.
• Повышение качества товара или услуги.
• Усовершенствование внешнего вида товара.

НИОКР принятие к учету в налоговом сегменте

Налоговый учет рассматривает следующие виды издержек:

1. Амортизация производственных ресурсов и нематериального капитала, которые эксплуатируют для научных и технологических изобретений.
2. Заработная плата работников, принимающих участие в изобретениях. К ним относятся премии, начисления за сверхурочные работы т.д.
3. Издержки на анализы и тестирование (ресурсы и инструменты, издержки воды и электричества, особые средства безопасности и прочее).
4. Иные издержки, направленные на выполнение научных и технологических процессов. Например, консультационные работы.
5. Стоимость изобретений, которые создала иная организация по заказу. Перечисления в фонды помощи науке и разработке. Подобные перечисления могут составлять до 1,5 процентов прибыли плательщика и не добавляться по льготному показателю.

При формировании суммы издержек НИОКР включается амортизация по бюджетам организации и нематериальному капиталу, который применяется для выполнения исследовательских задач. Другими словами, амортизация НИОКР в бухгалтерском и налоговом учете — это все актуальные расходы на исследования. При этом итог не всегда бывает хорошим.

Зарплата работникам включается в полном объеме. В нее входят все страховые и пенсионные перечисления, больничные выплаты включать не рекомендуется. В процессе болезни сотрудник не исполняет свои обязанности и не проводит исследовательскую работу.

Налог на добавленную стоимость

Глава 21 НК РФ особых указаний насчет НИОКР не содержит (за исключением нескольких норм, на которых мы остановимся чуть ниже). Следовательно, если НИОКР используются в деятельности, облагаемой НДС, то предъявленный налог может быть принят к вычету на общих основаниях. В то же время существует один нюанс. Если НИОКР не дали положительного результата, то может показаться, что у предприятия нет права на вычет НДС, ведь работы не используются при создании налогооблагаемой продукции. На самом деле это не совсем так. Стоимость «отрицательных» НИОКР включается в расходы в целях бухгалтерского учета, а также при налогообложении прибыли, поэтому утверждать, что они не участвуют в облагаемой НДС деятельности, не корректно. Особых правил на этот счет обозначенная выше глава Налогового кодекса не содержит. Не удалось нам найти и судебной практики по данной проблеме, зато мы готовы рассказать о сходной в плане обложения НДС ситуации.

Налогоплательщик предъявил к вычету суммы НДС по расходам, связанным со строительством разведочной скважины, ликвидированной без ввода ее в эксплуатацию. Налоговики посчитали вычет неправомерным, однако арбитры указали, что, не выполнив данные работы, налогоплательщик не смог бы осуществлять добычу и реализацию нефти, то есть получать выручку от реализации, являющуюся объектом обложения НДС. То обстоятельство, что в конечном итоге указанные намерения не были реализованы, объясняется технологией производства и не влияет на возможность использования налогового вычета (Постановление ФАС ЦО от 12.10.2004 N А48-766/04-2).

Суть НИОКР в организации

Суть НИОКР заключается в проведении специальных мероприятий, связанных с созданием абсолютно новой или усовершенствованием уже выпускаемой продукции, оптимизацией технологических процессов или способов управления. При этом следует учитывать, что результатом НИОКР должно быть что-то новое и уникальное, к примеру, продукт или технология — внедрение в производственно-хозяйственный процесс уже созданного ранее результирующим показателем НИОКР не является.

Осуществлять работы по исследованиям и проработкам могут как специализированные конструкторские и исследовательские бюро, так и непосредственно коммерческие предприятия для собственных целей или же в качестве оказания услуг посторонней организации. При осуществлении взаимодействия между двумя сторонами заключается договор, к которому прикладывается техническое задание, согласно которому исполнитель обязан выполнить поставленную перед ним задачу, а заказчик (подрядчик) — проверить и принять полученные результаты.

НИОКР. Нюансы процесса разработки

В зависимости от наличие или отсутствия заказчика исследования и разработки подразделяются на товарные и капитальные.

Капитальные НИОКР служат для реализации долгосрочных целей компании. Они не предполагают заключение какого-либо договора или соглашения.

Затраты на НИОКР должны отражаться на счетах синтетического и аналитического учета, поскольку они уменьшают налогооблагаемую базу по прибыли. Целью отражения НИОКР в бухучете является выявление всех расходов, которые следует отнести к расходам по такому виду деятельности, их отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета, а также выявление правомерности применения ПБУ 17/02 по учету расходов на НИОКР.

В соотношении с указанной целью можно обозначить следующие задачи учета НИОКР:

• определение, относятся ли затраты к НИОКР или они должны присутствовать в составе прочих расходов компании;
• выявление положительного результата от проведения НИОКР и определение периода его полезного использования;
• правильное отражение на счетах синтетического и аналитического учета с целью суммирования всех произведенных затрат;
• правильное списание расходов в бухгалтерском и налоговом учете в соответствии с принятым законодательством.

Расходы на НИОКР включаются в состав нематериальных активов при одновременном соблюдении следующих условий:

• результат НИОКР не имеет материально-вещественной формы (например, патент);

• работы закончены и их завершение документально подтверждено;

• результаты проведенных НИОКР положительны (достигнут ожидаемый результат);

• существование самого объекта и исключительные права на него подтверждены документально;

• результаты НИОКР используются в производстве продукции (работ, услуг), для управленческих нужд организации или иного извлечения экономических выгод (доходов). При этом дальнейшая продажа объекта, по крайней мере, в течение 12 месяцев не планируется.

Об этом говорится в пунктах 2, 3 ПБУ 14/2007 и пункте 3 ПБУ 17/02.

Подробнее о критериях объектов интеллектуальной собственности, которые признаются нематериальными активами, см. Какие активы относятся к нематериальным.

Если в результате НИОКР организация планирует создать нематериальный актив, то затраты, связанные с проведением НИОКР, отражаются в составе внеоборотных активов (счет 08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»). Если расходы на проведение НИОКР были учтены в составе прочих расходов предыдущих периодов, то учитывать их в составе капитальных вложений нельзя (п. 10 ПБУ 14/2007).

Учет расходов на НИОКР в налоговом учете осуществляется вне зависимости от того, принесла ли деятельность положительный результат или нет. При этом использовать размер затрат в качестве способа снижения налогооблагаемой базы может только организация, которая самостоятельно осуществляет НИОКР либо выступает в качестве заказчика. Если же НИОКР для предприятия является ее основным видом деятельности, то такие затраты считаются как расходы на осуществление производственной или предпринимательской деятельности.

Затраты на НИОКР при налоговом учете списываются в течение одного года равными долями с того месяца, который является последующим после месяца завершения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. В ситуации, когда итоговые результаты НИОКР перестают применяться, затраты на них также не списываются в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.

Блиц ответы на 5 актуальных вопросов

Вопрос №1. Существует ли какие-либо льготы при налоговом учете расходов на НИОКР?

На законодательном уровне установлена льгота — увеличение расходов на НИОКР на коэффициент 1,5, только в том случае, если работы связаны с важными для государства НИОКР. К ним, к примеру, можно отнести рациональное природопользование, энергосбережение, ядерную энергетику, то есть те сегменты деятельности, оптимизация которых приведет к улучшению какой-либо сферы для государства и населения страны в общем. При этом в качестве доказательства понесенных расходов необходимо представить в налоговые органы отчет по НИОКР, который имеет специальную форму и правила заполнения.

Вопрос №2. Какие документы необходимы, чтобы обосновать целесообразность понесенных расходов при осуществлении НИОКР?

В качестве доказательств рассматриваются самые разнообразные документы, к примеру, ведомости начисления заработной платы сотрудникам, платежные поручения по перечислению взносов во внебюджетные фонды, счета-фактуры на покупку материалов. Иными словами, документы должны подтверждать, что действительно организация понесла определенные расходы, и они непосредственно относятся к выполнению НИОКР.

Вопрос №3. Если для осуществления НИОКР наша организация получила грант от государства, на каком счете нам необходимо отразить эту сумму?

Грант от государства на проведение НИОКР является госпомощью, поэтому проводки должны быть сформированы следующим образом:

Дебет 76/Финансирование НИОКР К 86 «Целевое финансирование» — отражается задолженность получателя средств по предоставлению финансирования

Дебет 51 Кредит 76/Финансирование НИОКР — денежные средства поступили на расчетный счет

Дебет 08 Кредит 10,70,69, 68 — отражаются расходы, понесенные в связи с НИОКР

После того как результат НИОКР будет получен и документально оформлен, бухгалтеру необходимо его провести:

Дебет 04 Кредит 08 — расходы на НИОКР включены в состав нематериальных активов

Дебет 86 Кредит 98/Безвозмездные поступления — финансирование относится к доходам будущих периодов

Дебет 98/Безвозмездное финансирование Кредит 91/1 — грант отнесен на прочие доходы

Вопрос №4. Если в результате НИОКР не был получен положительный результат, как нам учесть все понесенные расходы?

Если после проведения НИОКР не был получен положительный результат, то вам необходимо собрать все документально подтвержденные доходы и отнести их на счет прочих расходов. Таким образом, у вас не будет отражения по счетам нематериальных активов или основных средств, просто будет увеличение расходов по обычной деятельности в составе прочих.

Вопрос №5. Можно ли создать резерв средств, через который в перспективе оплачивать расходы на НИОКР, а также как правильно отразить эти деньги в бухгалтерском учете?

Да, действительно, компания имеет право создавать резерв на НИОКР, и использовать данные суммы для оплаты проведения указанных операций. Такую необходимость следует отразить в учетной политике компании, а также создавать резерв по всем установленным программам по НИОКР, заранее разработанным и утвержденным руководителем предприятия.

Создание резерва на НИОКР в бухгалтерии законодательством не предусмотрено, однако в налоговом учете этот резерв можно создать при условии, что при подсчете налога на прибыль используется метод начисления, а не кассовый метод. Рассчитывается размер резерва исходя из размера расходов, запланированных в программе на НИОКР или по отдельным ее позициям, а потому сам резерв не может превышать запланированных затрат. В резерв включаются те затраты, которые непосредственно относятся к НИОКР — оплата труда работников, отчисления по ней во внебюджетные фонды, стоимость затраченных материалов, амортизация средств производства.

Как изменить положения в учётной политике

П. 5 ст. 262 НК РФ позволяет учесть прочие затраты, связанные с НИОКР, в части, превышающей 75%, в составе прочих расходов для расчета налога на прибыль в периоде окончания НИОКР.

Единицей бухгалтерского учета расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам является инвентарный объект.

Расходы на НИОКР списывают ежемесячно, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем начала использования результатов.

Экономический отдел фирмы на основании данных техни­ческой документации рассчитал, что оборудование должно быть полностью самортизировано (и непригодно для дальнейшего применения), когда с его помощью будет выпущено 2400 еди­ниц продукции.

Если организация выполняет НИОКР по перечню, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2008 г. № 988, то она вправе списать отдельные виды расходов на НИОКР в размере фактических затрат, увеличенном на повышающий коэффициент 1,5.

В рассматриваемой ситуации субсидия выделена организации на финансирование капитальных расходов (расходов на НИОКР, учитываемых в качестве внеоборотного актива, стоимость которого списывается равномерно в течение срока полезного использования результата НИОКР) после начала использования результатов НИОКР.

Методика ведения бухгалтерского и налогового учета расходов на НИОКР в соответствии с изменениями в 2020-2021 гг., в том числе: калькуляция, новое в учете НМА, определение и правила нормирования состава расходов, учет затрат, ФСБУ «Запасы»:, новый ФСБУ «Нематериальные активы» и их объединение. Получение субсидий ПП 1312.

При таком виде взаимоотношений исполнитель проводит опытно-конструкторские работы, в результате которых создается новый продукт или технология, на которые в обязательном порядке оформляется техническая документация.

Порядок учета расходов на НИОКР

Учет расходов на НИОКР в налоговом учете осуществляется вне зависимости от того, принесла ли деятельность положительный результат или нет. При этом использовать размер затрат в качестве способа снижения налогооблагаемой базы может только организация, которая самостоятельно осуществляет НИОКР либо выступает в качестве заказчика. Если же НИОКР для предприятия является ее основным видом деятельности, то такие затраты считаются как расходы на осуществление производственной или предпринимательской деятельности.

Затраты на НИОКР при налоговом учете списываются в течение одного года равными долями с того месяца, который является последующим после месяца завершения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. В ситуации, когда итоговые результаты НИОКР перестают применяться, затраты на них также не списываются в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.

Учет расходов на НИОКР в налоговом учете осуществляется вне зависимости от того, принесла ли деятельность положительный результат или нет. При этом использовать размер затрат в качестве способа снижения налогооблагаемой базы может только организация, которая самостоятельно осуществляет НИОКР либо выступает в качестве заказчика. Если же НИОКР для предприятия является ее основным видом деятельности, то такие затраты считаются как расходы на осуществление производственной или предпринимательской деятельности.

Затраты на НИОКР при налоговом учете списываются в течение одного года равными долями с того месяца, который является последующим после месяца завершения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. В ситуации, когда итоговые результаты НИОКР перестают применяться, затраты на них также не списываются в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.

Похожие записи:

• Как уменьшить УСН на фиксированные взносы в 2023 году
• Административное производство по жалобам граждан
• Что такое торговый робот и можно ли с ним заработать на Форекс?