Как получить выписку из ЕГРИП с ЭЦП
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить выписку из ЕГРИП с ЭЦП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Информация о системе налогообложения тоже может понадобиться при проверке контрагента, например, чтобы узнать о возможности возврата уплаты НДС. Но чаще всего такой запрос поступает от самих ИП — тех, кто регистрировался через посредников или пока не совсем разбирается в тонкостях.
Какие данные можно получить
Выписка из ЕГРИП содержит следующую информацию:
-
полное имя индивидуального предпринимателя – в точной формулировке, указанной в его гражданском паспорте;
-
точная дата проведения государственной регистрации предпринимателя – день, с которого ИП может официально начинать свою деятельность;
-
гражданская принадлежность предпринимателя;
-
название органа, который провел регистрацию и ИФНС по месту регистрации;
-
адрес электронной почты, который указывался при регистрации ИП;
-
коды видов деятельности по ОКВЭД;
-
все изменения, которые вносились по любым причинам.
Какая информация предоставляется
В выписке ЕГРЮЛ содержится информация как о юридических, так и о физических лицах. Такие данные публикуются в свободном доступе, получить их может любой желающий. Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 31.12.2017) в выписке помещаются следующие сведения:
- Полное и сокращенное название юридического лица.
- Организационно-правовая форма.
- Юридический адрес, совпадающий с фактическим местом нахождения.
- Корпоративная электронная почта, если была указана в свидетельстве о госрегистрации.
- Способ образования и ликвидации.
- Свидетельства о правопреемстве и деятельности, согласованной по типовому уставу.
- Размер уставного капитала, резервных фондов и иных сборов.
- Наличие лицензии.
- Представительства и филиалы.
- ИНН.
- Документы, подтверждающие статус юрлица как страхователя.
- Контактные и личные данные директора, учредителей и акционеров.
- Количество долей и акций.
- Другие данные.
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ с квалифицированной подписью
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Сведения о компании предоставляются в выписке — бумажной с голубой печатью или электронной с КЭП. С юридической точки зрения оба варианта равнозначны (согласно 63-ФЗ, п. 1 и 3 статьи 6), но виртуальный аналог можно использовать не везде. Например, для участия в закрытом или открытом конкурсе/аукционе или для проведения запроса предложений по 44-ФЗ нужен бумажный документ с «живой» печатью и подписью сотрудника ФНС.
Выписка с усиленной подписью (ЭЦП), полученная через сайт налог.ру, подойдет для участия в электронных торгах, котировках и тендерах, а также для аккредитации на федеральных площадках Госзаказа. Документ в формате PDF можно использовать для подачи иска в арбитражный суд и для получения банковского кредита. Сведения в электронном формате часто запрашивают руководители компаний, бухгалтеры и сотрудники служб безопасности с целью проверки контрагентов.
Как получить выписку из ЕГРИП для ИП при помощи сторонней организации
Если вариант получения справки путем личного обращения в ФНС вам не подходит, вы можете воспользоваться услугами различных сторонних организаций. Это могут быть как юридические компании, так и службы, работающие с документами.
Сведения об ИП из реестра в таких организациях можно получить после заключения договора, оплаты стоимости услуг и передачи документов.
Помните, что запрос следует делать только проверенным специалистам и адвокатам, чтобы не стать жертвой мошенников.
Как получить выписку ЕГРИП бесплатно через Интернет без ожидания
Выписку из ЕГРИП в электронной форме можно получить еще одним способом. Он включает следующие этапы:
- Переход на официальный сайт налоговой (на главную страницу).
- Выбор региона, в котором ИП прошел регистрацию.
- Переход на вкладку «Индивидуальные предприниматели».
- Выбор меню «Электронные сервисы, а затем «Оформление выписки из ЕГИРП».
- Заполнение заявки и ее подтверждение нажатием кнопки «Получить выписку».
Оформление заявки в режиме онлайн (при использовании любого способа) позволяет получить только общую выписку, заверенную электронной подписью. Возможности с электронной версией справки у ИП такие же, что и с бумажным вариантом. Однако, у нее есть ряд преимуществ:
- За нее не нужно платить – госпошлина на получение pdf-документа не установлена.
- Она выдается в течение 5 минут после подачи запроса, в отличие от бумажной справки, ждать которую приходится 5 дней.
- Она заверяется электронным ключом налоговой, поэтому возможна отправка ее по электронной почте как официального документа.
Для чего получают выписку из ЕГРИП
Для начала необходимо раскрыть понятия «ЕГРИП» и «выписка из ЕГРИП». Разобраться в определениях нужно для того, чтобы вам были ясны этапы оформления этой важной бумаги. ЕГРИП – это государственный документ, который закрепляет информацию об индивидуальных предпринимателях в сфере организационных и правовых структур. Вот почему физическому лицу, занимающемуся предпринимательской деятельностью, так необходимо знать, как получить выписку из ЕГРИП.
Этот документ оформляется и контролируется сотрудниками ФНС, в чьи обязанности входит проверка достоверности информации, составляющей ЕГРИП, а также своевременное ее обновление. Прежде чем задуматься о том, как получить выписку из ЕГРИП в налоговой службе, стоит собрать все необходимые данные.
Вся информация структурируется, для того чтобы работникам федерального налогового органа было легче следить за приведенными данными и иметь систематизированное представление о положении индивидуальных предпринимателей на рынке товаров и услуг. Прежде чем говорить о том, где можно получить выписку из ЕГРИП, стоит указать информацию, которая обязательно должна в ней содержаться.
Итак, в выписке должна иметься следующая информация:
- Паспортные данные физического лица;
- Гражданство;
- Другие необходимые сведения о предпринимателе;
- Информация об иностранных гражданах и лицах без гражданства (подтверждение права находиться на территории Российской Федерации);
- Документ, подтверждающий оформление предпринимателя в государственном реестре;
- Подтверждение нахождения предпринимателя на учете в ФНС, а также ИНН (для того чтобы получить выписку ЕГРИП, ИНН необходимо);
- Код ОКВЭД, установленный физическим лицом;
- Подтверждение наличия открытого банковского счета;
- Номер страхового свидетельства, а также дата страхования.
В какой форме получить выписку из ЕГРИП? Наличие этого документа разрешено и на электронном, и на бумажном носителе. Однако лишь за бумажным форматом закреплено юридическое право, так как он предоставляет всю информацию, а значит, его без сомнений рассмотрит любой государственный орган.
Можно, конечно, получить выписку из ЕГРИП онлайн и хранить ее на электронном носителе. Но данные, имеющиеся в ней, будут неполными потому, что компьютер не способен подтвердить лицо предпринимателя, а значит, не может и предоставить конфиденциальную информацию.
Стоит отметить, что оформление данного документа, – это обязательный компонент заключения всех договоров. Без выписки ЕГРИП вы не сможете:
- Оформить право собственности на имущество;
- Отправлять товары за границу;
- Оформлять и менять сферу деятельности физического лица;
- Заключать любые договоры, а также заверять их у нотариуса;
- Участвовать в выставках, конкурсах и торгах;
- Оформлять сделки с контрагентом (если предприниматель не задумался о том, как получить выписку из ЕГРИП, то в его надежности будут сомневаться и партнеры, и контрагенты);
- Оформлять разрешение на занятие тем или иным родом деятельности;
- Открыть новый банковский счет, а также осуществлять банковские операции.
Выписка из ЕГРИП также важна еще и потому, что ее необходимо будет иметь при любом судебном разбирательстве, а также при оформлении вычета по НДС.
Этот документ позволяет партнерам и контрагентам компании выявить положение дел у физического лица, а также возможность выгодного сотрудничества с ним.
Как получить выписку из ЕГРИП для ИП через Госуслуги
Способы подачи заявки:
- При личном присутствии;
- С помощью законного представителя;
- С помощью МФЦ;
- Почтовой отправкой.
Способы получения результата:
- При личном присутствии;
- С помощью законного представителя;
- С помощью МФЦ;
- Почтовой отправкой.
Адрес предоставления в электронном виде: ссылка.
Сроки оказания услуги:
- Срок выполнения услуги: 5 календарных дней;
- Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано: 1 рабочий день;
- Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично: 15 минут.
Категории получателей:
- Юридические лица;
- Физические лица.
Основание для оказания услуги: базовым условием для проведения операции по получению выписки из ЕГРИП в ИФНС выступает наличие у инспекциизаявки на оформление документа (почтовый запрос, личное присутствие или же через МФЦ) по предоставлению конкретной услуги по передаче информации, имеющейся в ЕГРИП, в виде специальной выписки.
При наличии запроса предоставляется:
- Единичный экземпляр документа, указанный во втором абзаце первого подпункта 17-го пункта действующего Административного регламента. Чтобы получить выписку из ЕГРИП бесплатно, необходимо взять именно этот экземпляр;
- Необходимое число экземпляров документа (ответ на вопрос о том, как получить копию выписки из ЕГРИП), указанных во втором абзаце 1-го подпункта 10-го пункта Административного регламента, который был утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 января 2015 года № 5н. Экземпляры выдаются на основании оплаты необходимых данных (если получение выписки из ЕГРИП бесплатно не осуществляется).
Основание для отказа:
1. Для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем: отсутствие в письменном запросе подписи заявителя, его паспортных данных, а также почтового или электронного адресов (только если встает вопрос о том, как получить выписку из ЕГРИП по электронному или же почтовому адресам).
2. Для организации (индивидуального предпринимателя):
- Отсутствие подписи и паспортных данных того, кто оформлял письменный запрос;
- Отсутствие электронного или почтового адресов (только если встает вопрос о том, как получить выписку из ЕГРИП по электронному или же почтовому адресам);
- Отсутствие ОГРНИП (ОГРН). Кроме того, если отсутствует ИНН, получить выписку из ЕГРИП также будет невозможно;
- Отсутствие названия организации, а также полного имени ИП.
3. Представление запроса, текст которого не поддается прочтению.
Если же операция по получению выписки из ЕГРИП выполнена, то предоставляются:
- Документ, оформленный в порядке, указанном в приложениях № 2 и № 3 к Административному регламенту;
- Справка о неимении заявленных данных;
- Выписка о том, что операцию совершить не удалось. Здесь должны быть предоставлены причины невозможности получения выписки из ЕГРИП (причины закреплены пунктами 31 и 33 Административного регламента).
Выписка из ЕГРИП бывает обычная и расширенная. В обычной выписке содержатся полные сведения об индивидуальном предпринимателе, кроме личных персональных данных, таких как: адрес прописки, контактный номер телефона, паспортные данные, сведения о расчетных счетах, адрес места нахождения. В остальном обе выписки содержат следующие сведения:
- Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
- Пол;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- Дата и место регистрации;
- Регистрирующий налоговый орган;
- Дата регистрации в качестве ИП;
- Дата прекращения деятельности в качестве ИП;
- Перечень внесенных изменений в ЕГРИП и дата внесения таких изменений;
- Перечень классификаторов видов деятельности;
- Наличие лицензий и т.д.
Как получить выписку из ЕГРИП
Получить выписку можно несколькими способами:
- Лично обратиться в ИФНС, написать заявление на предоставление выписки. Документ будет готов через 5 – 10 дней. Если заказать ускоренный вариант оформления, то процедура займет 1 – 3 дня.
- Послать заявление в ИФНС на оформление выписки почтовым отправлением. К сроку подготовки документа нужно прибавить время на почтовую доставку.
- Заказать выписку в режиме реального времени на официальном сайте ФНС. Документ будет выслан бесплатно в электронной форме. Выписка заверяется усиленной электронной подписью ФНС. Затем документ можно будет распечатать на принтере (при необходимости).
- Заказать выписку через интернет, а получить почтовым отправлением на бумажном носителе.
Информация, содержащаяся в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП:
- Фирменное наименование/ФИО компании или ИП (полное и сокращенное)
- Юридический адрес компании
- ИНН компании или ИП, КПП компании, ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя
- Сведения о зарегистрированном уставном капитале компании
- Дата создания компании или ИП
- ФИО руководителя и учредителей компании
- Сведения о регистрирующем органе (ИФНС)
- Сведения об учете в налоговом органе (ИФНС в котором компания или ИП стоит на учете и на реквизиты которой платит налоги)
- Сведения о регистрации в территориальных отделениях Фонда социального страхования, Пенсионного фонда
- Основной и дополнительные коды вида экономической деятельности компании и ИП
- Дата регистрации всех изменений, внесенных в выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Виды выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Обычная выписка
В такой выписке содержится общие сведения о компании или ИП, к которым есть общий открытый доступ для всех заинтересованных пользователей. Однако в ней отсутствует такая информация, как паспортные данные генерального директора, учредителей или ИП, сведения о расчетных банковских счетах и контакты.
Необходимые документы для ее получения:
Письменный запрос в свободной форме на имя начальника налогового органа с данными компании или ИП (Название компании/ФИО ИП, номер ИНН, ОГРН/ОГРИП, контактный номер компании или ИП).
Расширенная выписка
В такой выписке содержится полная информация обо всех участниках общества, его руководителе и ИП: паспортные данные, контактная информация. Однако сведения о банковских счетах в ней отсутствуют.
Необходимые документы для ее получения:
Такая выписка выдается непосредственно юридическому лицу или ИП в момент получения регистрационных документов или в случае внесения изменений.
Официальная выписка
Данный формат выписки представляет собой официальный документ, сшитый и заверенный печатью и подписью налогового органа. Она состоит из многих листов, пронумерованных по порядку.
Необходимые документы для ее получения:
Такую выписку можно получить только в налоговом органе по официальному запросу. Срок получения такой выписки зависит от ее срочности, обычная — 5 рабочих дней, срочная- выдается на следующий день после получения запроса.
Электронная выписка
Выдается в общедоступном порядке с помощью сервиса налоговой службы и представляет собой общую информацию о компаниях или ИП.
В каких случаях может потребоваться?
Сведения в ЕГРИП оформляются в соответствии с Федеральным законом № 129 “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.
Выписка из ЕГРИП производится по Приказу № 5 “Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей”.
Документ может понадобиться в следующих случаях:
- для оформления лицензии и разрешения на определенный вид деятельности;
- выписка необходима для подтверждения полномочий руководителя фирмы, компании, предприятия;
- для предоставления информационных сведений в юридический отдел или службу безопасности предприятия, а также для налоговых инспекций, проверок и экспертиз;
- для составления информационной базы и сопровождения предприятия о контрагенте;
- для списания задолженности нереальной к взысканию дебиторской;
- выписку используют при сделках с недвижимостью;
- выписка нужна при открытии лицевого счета в банке;
- для регистрации в мероприятиях по торгам и проведения тендера;
- выписка используется для оформления ликвидации предприятия.
Листа записи ЕГРИП нет – что делать
Лист записи фигурирует в списках документов, которые предпринимателю необходимо представлять в составе пакета документов, подтверждающих деятельность. Например, чтобы открыть счет в банке или получить сертификат ключа электронной подписи. Обычно дополнительно указывается, что вместо него можно представить свидетельство о регистрации ИП (если оно выдавалось). Но иногда требование листа записи приводит предпринимателей в замешательство. Поясняем, как получить лист записи, а также разобраться, когда он нужен, а когда нет.
Чаще всего лист записи отсутствует потому, что он не выдавался. В таком случае вместо него ИП имеет на руках свидетельство, подтверждающее постановку на учет до 2017 года. Если оно есть, получать лист ЕГРИП в налоговой инспекции не нужно – он спокойно заменяется этим свидетельством.
Другая ситуация – лист был выдан (направлен почтой), а затем утрачен. Если нужно его восстановить, придется обратиться в ИФНС. Туда подается сообщение в произвольной форме с просьбой выдать дубликат листа. За повторную выдачу нужно заплатить 200 рублей. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте налоговой службы.
ЕГРИП расшифровывается как Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Документ введен Федеральным Законом РФ №129-ФЗ, вступившим в действие с 8.08.2001 г. Другими словами, ЕГРИП — это общий перечень всех ИП с указанием их регистрационных данных.
Реестр был создан для систематизации данных о предпринимателях и их деятельности, а также контроля налоговиков. Он ведется в электронной форме и на бумажных носителях. В случае несовпадения данных преимущество отдается информации, изложенной на бумаге.
Сведения о бизнесменах, указанные в госреестре, включают:
- ФИО лица, занимающегося предпринимательством.
- Пол ИП.
- Дату и место рождения коммерсанта.
- Гражданство и адрес проживания.
- Реквизиты документа, подтверждающего личность.
- Запись о дате гос регистрации предпринимателя.
- Сведения об имеющихся у ИП лицензиях.
- Отметку об ИНН, дате постановке на учет в ФНС.
- Фиксацию кодов ОКВЭД.
В реестре прописываются также сведения, касающиеся постановки на учет в ПФР и ФСС. Здесь же отмечается дата и причина завершения работы в качестве ИП. Если в жизни бизнесмена происходят изменения, имеющие отношение к коммерческой деятельности, их следует внести в реестр по специальной процедуре. Для этого подается заявление.
Как получить бесплатную выписку из ЕГРЮЛ?
Получить бесплатную выписку из ЕГРЮЛ можно пятью способами:
- На нашем сайте.
- На официальном сайте Федеральной налоговой службы.
- Непосредственно в отделении ФНС.
- В одном из многофункциональных центров.
- На портале Госуслуги.
Чтобы получить выписку с помощью нашего сервиса, следуйте инструкции:
- Найдите ИНН организации, для которой нужно скачать выписку из ЕГРЮЛ.
- Впишите ИНН или название организации в форму поиска для отправки запроса в базу ФНС.
- Нажмите Получить выписку и ожидайте получения файла.
База данных ФНС работает быстро, выписка будет получена практически моментально. Скачивание начнётся автоматически, без участия пользователя.
Полученный документ обладает полноценной юридической силой и может использоваться в судах и иных инстанциях. Для этого выписка подписана квалифицированной электронной подписью Федеральной налоговой службы. По своей силе она равноценная выписке с обычной печатью и подписью налогового инспектора.
Полученная выписка включает в себя следующие сведения:
- Полное наименование юридического лица и его ОГРН.
- Дату и место регистрации.
- Местонахождение юридического лица и его адрес.
- Данные о лице, имеющем право действовать без доверенности.
- Размер уставного капитала.
- Данные о реестре акционеров.
- Данные об учёте в налоговом органе.
- Список ОКВЭД и выданных лицензий.
- Данные о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Таким образом, здесь содержатся все сведения об организации.
Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ
В выписке из реестра юридических лиц содержится вся основная информация о компании:
- Сведения о статусе компании — действует, уже закрыта или находится на стадии реорганизации
- Основные сведения о юридическом лице: организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименования, ИНН и КПП
- Адрес регистрации юридического лица
- Сведения об уставном капитале и его размере
- Сведения о регистрации или реорганизации компании
- Данные руководителя и учредителей компании, правопреемство, информация о доверенных лицах, сведения о долях в уставном капитале
- Коды деятельности по ОКВЭД
- Информация о лицензиях (если есть)
- Информация о регистрации в фондах (ФСС РФ и ФОМС)
- Информация о филиалах и представительствах (если есть)
- Если юридическое лицо ликвидировано или прекратило свою деятельность — информация о ликвидации или прекращении деятельности
- Информация о внесении изменений в запись о юридическом лице, в том числе об исправлении ошибок (если есть)