Утверждена форма уведомления об убытии иностранного работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утверждена форма уведомления об убытии иностранного работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все иностранцы, пребывающие в страну из-за рубежа в соответствующем порядке проходят специальную процедуру, позволяющую зарегистрироваться в органе УФМС. После процедуры регистрации они получат отдельный документ о том, что они прибыли в страну. Этот документ позволяет иностранцу передвигаться и правомерно жить в пределах РФ.
Кто обязан подавать уведомление о снятии с регистрационного учета в ФМС
Принимающая сторона обязуется отправить уведомление в территориальный орган о снятии с учета. Это могут быть работодатели и ответственные лица предоставляющие жилплощадь иностранцу.
В первую очередь изменения повлияют на тех лиц, которые регистрировали иностранных граждан на собственное жилое имущество. Новый закон не обойдет стороной и работодателей иностранных граждан, которые осуществляли регистрацию на собственную компанию. Часто это бывает, когда организация имеет собственные жилплощади для фактического проживания иностранных работников в процессе миграционного учета в арендуемых мигрантами квартирах организации.
Эксперты советуют до полного вступления силу закона (официального разъяснения, предоставления официальных бланков и правил по процедуре) и на некоторое время переселить мигрантов в общежитие либо квартиру, чтобы принимающие стороны смогли без труда осуществить самостоятельную регистрацию, продлить учет и снять иностранца с регистрационного учета.
В тех случаях, когда работодатель имеет в наличии жилое помещение, для проживания иностранных рабочих, к постановке и продлению миграции, ему потребуется в обязательном порядке осуществлять снятие иностранного сотрудника с регистрационного учета при увольнении. Компания работодателя будет являться в качестве стороны, которая принимает иностранца. А значит работодатель будет являться ответственной стороной и нести полную правовую ответственность и для него возрастет риск к получению штрафных санкций.
Новая поправка не подразумевает возврат к прошлой концепции по снятию с миграции иностранцев, а позволит защищать те стороны, которые принимают и избавит от лишней ответственности при нарушениях иностранцами регламентов по пребыванию в пределах страны. Особенно это касается, когда отношения были расторгнуты.
Можно ли получить посылку без извещения? Как получить посылку без извещения
Если постоянный клиент почтовой связи считает затруднительным отслеживать свои отправления через Интернет либо не имеет возможности регулярно посещать ОПС с вопросом «Можно ли забрать посылку без извещения?», в таком случае при произведенном заказе ему лучше подключить услугу СМС-оповещения. Компания, отправившая товар, сама отслеживает путь ценного отправления.
Обмен посылками становится все более и более востребованным. И если раньше громоздкие коробки с вещами слали друг другу в основном родственники, проживающие в разных концах необъятной Родины, то сейчас население активно выписывает через почту товары Интернет-магазинов. Многие люди пользуются иностранными сайтами для доставки более доступных по цене вещей. Стандартный срок доставки посылки из-за рубежа до адресата – 1 месяц. Заказав товар по Интернету, покупатель, как правило, регулярно отслеживает трек отправления и знает о его прибытии в ОПС еще до вручения извещения. Как быть в такой ситуации и можно ли идти на почту за посылкой без извещения в руках? Ответ на этот вопрос утвердительный. Придя в местное почтовое отделение с документом, удостоверяющим личность, и номером отправления, можно попросить оператора выдать посылку на руки.
Иностранные граждане в России
Иностранец, приезжающий на длительный срок в Россию с целью работы, учебы или иной деятельности, обязан встать на миграционный учет, а при убытии сняться с него (уведомить управление по вопросам миграции).
Но не все иностранцы принимаются по одинаковым условиям, и в этом смысле можно выделить две категории:
- Тех, кому не нужна виза для въезда (а это представители стран, с которыми заключен договор о безвизовом режиме) и жители стран СНГ.
- Иностранцев, которым нужно оформить визу, чтобы попасть в Россию.
Жителям стран СНГ достаточно при въезде в РФ показать свой национальный паспорт и заполнить миграционную карту. Гражданам Беларуси не нужно проходить паспортный контроль при пересечении границы Беларусь-Россия. Представители Кыргызстана, Казахстана и Армении могут свободно перемещаться по России и трудоустраиваться без каких-то дополнительных условий.
Без регистрации на территории Российской Федерации можно находиться семь дней, затем требуется оформить временную регистрацию, связанную с местом жительства. Находиться на территории страны можно в течение трех месяцев каждые полгода.
Порядок снятия с учета иностранного гражданина по месту пребывания (сроки)
Сроки подачи уведомления об убытии иностранного гражданина с места пребывания различны. Все зависит от того, кто именно является принимающей стороной иностранца:
| № п/п. | Принимающая сторона | Сроки снятия с учета по месту пребывания иностранца |
| 1 | Физическое лицо | 2 рабочих дня с момента убытия иностранного гражданина из жилого помещения |
| 2 | Юридическое лицо | 2 рабочих дня с даты увольнения иностранца |
| 3 | Организация, учреждение (гостиница, медцентр, общежитие, санаторий и т.д.) | В течение 3 часов с момента выезда гостя, но не позднее 12 часов дня, следующего за днем убытия иностранца |
Иностранные граждане в России
Иностранец, приезжающий на длительный срок в Россию с целью работы, учебы или иной деятельности, обязан встать на миграционный учет, а при убытии сняться с него (уведомить управление по вопросам миграции).
Но не все иностранцы принимаются по одинаковым условиям, и в этом смысле можно выделить две категории:
- Тех, кому не нужна виза для въезда (а это представители стран, с которыми заключен договор о безвизовом режиме) и жители стран СНГ.
- Иностранцев, которым нужно оформить визу, чтобы попасть в Россию.
Жителям стран СНГ достаточно при въезде в РФ показать свой национальный паспорт и заполнить миграционную карту. Гражданам Беларуси не нужно проходить паспортный контроль при пересечении границы Беларусь-Россия. Представители Кыргызстана, Казахстана и Армении могут свободно перемещаться по России и трудоустраиваться без каких-то дополнительных условий.
Без регистрации на территории Российской Федерации можно находиться семь дней, затем требуется оформить временную регистрацию, связанную с местом жительства. Находиться на территории страны можно в течение трех месяцев каждые полгода.
Срок подачи уведомления об убытии иностранного гражданина
При выбытии из арендуемой квартиры, либо общежития в пределах населенного пункта или за пределы города, в том числе за пределы РФ, обязанностью иностранного гражданина является информирование регистрационно-визового отдела о своём убытии. Потребуется сообщить как точную дату отъезда, так и предполагаемую дату своего возвращения. По новым правилам, принимаемая сторона — как физическое, так и юридическое лицо, обязаны снимать с миграционного учёта и подавать уведомление об убытии иностранного гражданина не позднее 2-х дней с момента убытия иностранца из квартиры или увольнения мигранта с работы.
Изменение места пребывания иностранного гражданина одновременно влечет постановку на миграционный учет по месту фактического пребывания (вне зависимости от статуса собственности: это может быть переезд в гостиницу, хостел, нахождение в лечебном учреждении, аренда дома, квартиры, заселение в общежитие) с одновременным снятием с миграционного учёта по предыдущему адресу.
В связи с изменениями в законодательстве, сроки уведомления об убытии иностранного гражданина отличаются в зависимости от статуса принимающей стороны. Если физическое или юр. лицо являлось принимающей стороной и предоставляло жилое помещение для проживания иностранца, то по нормам федерального законодательства снятие с МУ должно осуществляться в течение двух дней. А вот для гостиниц, хостелов и отелей время, в течение которого сотрудник должен уведомить миграционную службу об убытии иностранного гостя, ограничено 3-мя часами после выезда. Ограничение действует по причине наличия возможности внести изменения по факту выезда через онлайн программу, передающую данные через Интернет.
По возвращению в место пребывания регистрация (постановка на миграционный учет) происходит по адресу арендуемого жилья, либо в общежитии — для студентов, в течение 2-х дней.
Уведомление о прибытии
Прибыв в Россию, нужно заполнить уведомление о прибытии, почти такое же, как и форма уведомления об убытии.
Заполнить этот документ придется как гражданам, приезжающим с оформлением виз, так и тем, кто пользуется безвизовым режимом. Делается это для того, чтобы территориальные подразделения УВМ знали о прибывающих в Россию, и тогда нахождение последних на территории страны будет законным.
Уведомление как форма учета имеет следующие цели:
- Чтобы соблюдались права иностранцев, а они исполняли те обязанности, которые на них возлагаются, когда они находятся в России.
- Иметь представление, как перемещаются иммигрантские потоки по стране, что существенно влияет на экономику. А также получать точную статистику в этом направлении.
- Иметь возможность планировать развитие тех или иных регионов страны.
- Для принятия правильных законов в области контроля миграции.
- Обеспечение безопасности как иностранных, так и российских граждан.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как снять с учета иностранного гражданина по месту пребывания в 2022 году”
Вопрос: Иностранный гражданин приехал в Россию с целью трудоустройства. Компания, пригласившая иностранца на работу, не располагает жилыми помещениями. Может ли работодатель зарегистрировать по месту пребывания иностранного сотрудника на юридический адрес?
Ответ: Нет, это будет прямое нарушение законодательства. Регистрировать по месту пребывания иностранного гражданина работодатель может лишь в том случае, если у него имеются помещения, которые могут использоваться для проживания приглашенных иностранцев.
Вопрос: Иностранец приехал в Россию по приглашению российского работодателя, который после подписания трудового договора оплачивает сотруднику съемную квартиру. Кто должен ставить на учет и снимать с учета по месту пребывания иностранца – работодатель или владелец квартиры?
Ответ: Владелец квартиры, поскольку именно он отвечает за тех, кто проживает на принадлежащей ему жилплощади, вне зависимости от того, кто оплачивает квартиру. Если договор аренды заключен с работодателем, только тогда вопросами миграционного учета должен заниматься наниматель. В таком случае проще всего поселить иностранных сотрудников в отеле или общежитии – тогда ставить на учет и снимать с учета иностранцев должна будет администрация организации.
Как правильно заполнить документ
С 2020 уведомление об убытии иностранного гражданина заполняется в следующем порядке:
- В поле «Наименование подразделения» вписывается название территориального ФМС, куда осуществляется подача документа.
- Прописывается дата, с которой иностранный гражданин не пребывает на территории России по данному адресу.
- Русскими буквами пишется полное имя, дата рождения и гражданство гостя.
- В «Адресе пребывания» указывается адрес регистрации иностранца.
- В «Пребывающей стороне» указываются подробные данные лица, предоставляющего иностранному гражданину жилье для постоянного проживания (полное имя, телефон, паспортные данные, адрес регистрации).
Отрывная часть бланка должна содержать продублированные сведения о полном имени, дате рождения и гражданстве гостя.
Обратная сторона содержит:
- Дату ходатайства.
- Личные данные иностранца и его гражданство.
- Адрес регистрации.
- Подпись.
Заполнение может быть как в традиционной, так и в электронной форме, но подается бланк только лично.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан) в 2022 году
Бланк уведомления изменился в 2021 году. Приказ МВД России N 514 от 30.07.2019 г. в ред.
приказа МВД России от 24.03.2020 № 180, утверждавший Административный регламент и формы миграционного учета, утратил силу с 23.02.2021 г. Для скачивания и для заполнения онлайн следует выбирать бланк уведомления 2021 года, утвержденный приказом МВД России N 856 от 10.12.2020 г.
Бланк временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания — стандартная форма, приложение 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856 и актуальная с 23.02.2021 года. Полное наименование бланка: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания».
Бланк уведомления о прибытии заполняется принимающей стороной.
Принимающей стороной могут быть: гражданин Российской Федерации или лицо без гражданства, постоянно проживающие в РФ и имеющие собственное жилье, иностранец или лицо без гражданства, относящийся к высококвалифицированным специалистам, и имеющий в собственности жилое помещение в РФ (по отношению к членам своей семьи), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, у которых иностранец или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится).
Что делать отелю, если в нем остановился иностранец
Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:
- паспорт,
Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам.
И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.
Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.
Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:
- имя и паспортные данные иностранца;
- название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
- регистрационный номер и срок действия прописки;
- срок действия визы;
- номер, в котором будет проживать иностранец;
- дату регистрации и дату отъезда.
Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.
При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.
Кто обязан подавать уведомление о снятии с регистрационного учета в ФМС
Принимающая сторона обязуется отправить уведомление в территориальный орган о снятии с учета. Это могут быть работодатели и ответственные лица предоставляющие жилплощадь иностранцу.
В первую очередь изменения повлияют на тех лиц, которые регистрировали иностранных граждан на собственное жилое имущество. Новый закон не обойдет стороной и работодателей иностранных граждан, которые осуществляли регистрацию на собственную компанию. Часто это бывает, когда организация имеет собственные жилплощади для фактического проживания иностранных работников в процессе миграционного учета в арендуемых мигрантами квартирах организации.
Эксперты советуют до полного вступления силу закона (официального разъяснения, предоставления официальных бланков и правил по процедуре) и на некоторое время переселить мигрантов в общежитие либо квартиру, чтобы принимающие стороны смогли без труда осуществить самостоятельную регистрацию, продлить учет и снять иностранца с регистрационного учета.
В тех случаях, когда работодатель имеет в наличии жилое помещение, для проживания иностранных рабочих, к постановке и продлению миграции, ему потребуется в обязательном порядке осуществлять снятие иностранного сотрудника с регистрационного учета при увольнении. Компания работодателя будет являться в качестве стороны, которая принимает иностранца. А значит работодатель будет являться ответственной стороной и нести полную правовую ответственность и для него возрастет риск к получению штрафных санкций.
Новая поправка не подразумевает возврат к прошлой концепции по снятию с миграции иностранцев, а позволит защищать те стороны, которые принимают и избавит от лишней ответственности при нарушениях иностранцами регламентов по пребыванию в пределах страны. Особенно это касается, когда отношения были расторгнуты.
Где взять бланк для заполнения
Исходя из сказанного выше, так как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина обязан не он сам, этот вопрос его волновать особо не должен. С другой стороны, он важен для принимающей стороны. Взять бланк уведомления получится сразу в миграционном отделении МВД (бывшие отделения УФМС — миграционная служба). Учитывая тот факт, что форма периодически меняется, удобнее взять бланк и заполнить его уже на месте. Но если очереди очень большие (иногда приходится ждать часами или даже днями, чтобы оформить уведомление), есть смысл все подготовить заранее.
В некоторых случаях уведомление подается самим иностранцем (если он является собственником жилого помещения, если у него есть ВНЖ и согласие принимающей стороны, и другие случаи).
Уведомление об убытии иностранного гражданина
Для того, чтобы снять иностранного гражданина с регистрации, принимающая сторона может подать уведомление об убытии иностранного гражданина в соответствующий орган миграционного учета.
Подать уведомление об убытии иностранца из места пребывания можно:
- в многофункциональном центре (МФЦ);
- по почте;
- в территориальном органе МВД;
- в электронном виде через портал госуслуг.
Важно! При подаче уведомления об убытии в электронной форме с использованием Единого портала государственных услуг, заявителю будет направлено подтверждение приема заявления не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления уведомления об убытии в подразделение по вопросам миграции.
Сроки уведомления об убытии иностранного гражданина несколько отличаются, например, гостиницы, отели и хостелы обязаны уведомлять об убытии иностранного гражданина в течение 3х часов после выезда гостя, однако у них есть возможность сделать это через специальную программу, которая передает данные в миграционные органы в онлайн режиме.
Что касается других юридических и физических лиц, снимать с учета и подавать уведомление об убытии иностранца нужно не позднее 2х дней с момента убытии иностранного гражданина из квартиры или его увольнения из организации.
До тех пор, пока иностранный гражданин будет зарегистрирован по адресу принимающей стороны, именно она и будет нести за него ответственность. Таким образом, нужно снимать иностранцев с учета сразу после убытия.
Напомним, что за неуведомление о снятии иностранного гражданина с учета предусмотрен штраф:
- от 2 000 до 5 000 руб. — для граждан РФ.
- от 400 000 до 500 000 руб. – для юридических лиц.
Уведомление об убытии иностранца: подавать или нет
Процедура осуществляется при:
- Регистрации иностранца в другом месте;
- когда гость не имеет права распоряжаться помещением на законных основаниях;
- при отсутствии права проживания на территории России;
- если суд признал регистрацию незаконной;
- при смерти или пропаже без вести;
- если органы миграционного учета сняли гостя с регистрации по причине фиктивной прописки. Он должен также обладать правом пользования на жилье и подтверждающими документами.
Сроки уведомления о снятии иностранца с учета зависит от того, где остановился гражданин. Отель, гостиница или хостел уведомляет, что пребывание закончено в течение трех часов после того, как лицо выехало, но также они могут подать сведения с помощью программы, передающей данные в режиме реального времени. Физические и юридические лица обязаны уведомлять об убытии иностранца не позже, чем через два дня после отъезда.
С 2020 уведомление об убытии иностранного гражданина заполняется в следующем порядке:
- В поле «Наименование подразделения» вписывается название территориального ФМС, куда осуществляется подача документа.
- Прописывается дата, с которой иностранный гражданин не пребывает на территории России по данному адресу.
- Русскими буквами пишется полное имя, дата рождения и гражданство гостя.
- В «Адресе пребывания» указывается адрес регистрации иностранца.
- В «Пребывающей стороне» указываются подробные данные лица, предоставляющего иностранному гражданину жилье для постоянного проживания (полное имя, телефон, паспортные данные, адрес регистрации).
Отрывная часть бланка должна содержать продублированные сведения о полном имени, дате рождения и гражданстве гостя.
Обратная сторона содержит:
- Дату ходатайства.
- Личные данные иностранца и его гражданство.
- Адрес регистрации.
- Подпись.
Заполнение может быть как в традиционной, так и в электронной форме, но подается бланк только лично.
До тех пор, пока гражданин другой страны считается проживающим на территории России, принимающая сторона несет ответственность за данное лицо. Если она не уведомит об убытии, предусмотрены штрафные взыскания до 5 тысяч рублей физическим, и до полумиллиона – юридическим лицам.