Нотариально заверенная копия паспорта

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариально заверенная копия паспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Означенными процедурами и юрлицами возможные варианты не исчерпываются. Фактически потребовать заверенную копию может любая организация или лицо. Однако представить ее заявитель обязан лишь при условии наличия на то соответствующей правовой нормы. В большинстве же возможных ситуаций необходимость заверения законодательством не предусмотрена.

Когда заверение не требуется

В частности, заверение копии не потребуется при (условие – наличие на руках оригинала документа):

  • Поступлении в вуз;
  • Трудоустройстве;
  • Прикреплении к поликлинике (и/или получении медпомощи);
  • Подаче судебного иска;
  • Оформлении ребенка в детский сад и/или школу;
  • Пенсии (и иных подобных выплат).

Есть ли срок давности у нотариально заверенных документов копий

анкету. заполненную на английском либо испанском языке и лично подписанную заявителем; загранпаспорт, срок действия которого составляет не менее 3 месяцев с момента окончания поездки.

В паспорте должны быть минимум две свободные страницы для вклеивания визы; ксерокопии всех страниц действующего загранпаспорта (копию страницы с личными данными необходимо предоставить в двух экземплярах); 2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 см на белом фоне, без уголков и овалов. Это объясняется тем, что все важные обстоятельства в нашей жизни оформляются документально.

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта.

Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости. В каком порядке производится заверение копий .

Когда требуется удостоверение копий паспорта?

Существует достаточно много ситуаций, когда требуется предоставить копию паспорта. К примеру, подобная ситуация может возникнут при необходимости отправить документы по почте, чтобы совершить требуемое действие в государственных органах без личного присутствия. Как правила с такой необходимостью сталкиваются индивидуальные предприниматели, юридические лица при подаче пакета документов в налоговые органы. Также заверенные копии паспорта как правило требуют банки, чтобы избежать мошенничества с подложными документами заемщиков при выдаче кредитов.

При удостоверении верности копии паспорта нотариус руководствуется:

  • Указом Президента РФ от 13.03.1997 N 232 “Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации”
  • Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 “Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации”
  • Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
  • Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (Утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 25 апреля 2016 г., протокол N 04/16)

Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации

Бланки паспорта изготавливаются по единому для всей Российской Федерации образцу и оформляются на русском языке.

К бланкам паспорта, предназначенным для оформления в республиках, находящихся в составе Российской Федерации, могут изготавливаться вкладыши, имеющие изображение государственного герба республики и предусматривающие внесение на государственном языке (языках) этой республики сведений о личности гражданина. Форма вкладыша устанавливается органами исполнительной власти этих республик и Федеральной миграционной службой по согласованию с Геральдическим советом при президенте РФ.

  • Основным документом, удостоверяющим личность лиц (граждан РФ), не достигших 14-летнего возраста, является свидетельство о рождении — свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния — факта рождения ребёнка.
  • Свидетельство о рождении содержит следующие сведения: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения ребенка; фамилию, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей); дату составления и номер записи акта о рождении; место государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния); дату выдачи свидетельства о рождении.
  • По желанию родителей в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (одного из родителей).
Читайте также:  Уточнение местоположения границ земельных участков.

Есть ли срок давности у нотариально заверенных документов копий

анкету. заполненную на английском либо испанском языке и лично подписанную заявителем; загранпаспорт, срок действия которого составляет не менее 3 месяцев с момента окончания поездки.

В паспорте должны быть минимум две свободные страницы для вклеивания визы; ксерокопии всех страниц действующего загранпаспорта (копию страницы с личными данными необходимо предоставить в двух экземплярах); 2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 см на белом фоне, без уголков и овалов. Это объясняется тем, что все важные обстоятельства в нашей жизни оформляются документально.

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта.

Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости. В каком порядке производится заверение копий .

Подписи, копии и выписки

Нотариальное действие

Нотариальный тариф

Правовая и техническая работа

Необходимые документы

Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы (кроме регистрации ЮЛ и ИП)

Для физических лиц:
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.

Для юридических лиц и ИП:
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.
2. Свидетельство о гос. регистрации в качестве юр. лица или ИП.
3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
4. Свидетельство о постановке на учет юр. лица или ИП в налоговом органе.
5. Учредительные документы (устав, учредительный договор).
6. Приказы о назначении должностных лиц.
7. Печать юр. лица или ИП.

Дополнительные документы:
1. Для свидетельствования подлинности подписи на банковской карточке – образец банковской карточки из Вашего банка.
2. Для свидетельствования подлинности подписи переводчика – диплом переводчика в оригинале.

От юридических лиц

200 руб. (одна подпись)

1 900 руб.

От физических лиц и ИП

100 руб. (одна подпись)

1 400 руб.

Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы при создании ЮЛ и ИП*

Регистрация ЮЛ

200 руб. (одна подпись)

3 500 руб.

Регистрация ИП

100 руб. (одна подпись)

2 000 руб.

Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках

Для физических лиц

200 руб. (одна подпись)

1 400 руб. (подпись ИП на одной карточке)

Для юридических лиц

200 руб. (одна подпись)

1 900 руб. (подпись представителя ЮЛ на одной карточке)

Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях общего характера и других документах

Для всех лиц

100 руб. (одна подпись)

1 400 руб.- для физ. лиц и ИП;
1 900 руб. – для юр. лиц

Свидетельствование верности копий и выписок

Удостоверение равнозначности документов

50

от 150 руб. за страницу

1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.

Свидетельствование верности копии документа и выписок из них, за страницу копии (выписки)

10 руб. за страницу

90 руб. за страницу

Нотариальное действие Нотариальный тариф УПТХ
Свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов 10 руб. за страницу копии документов или выписки из них 50 руб. за страницу
Свидетельствование подлинности подписи переводчиков 100 руб.
за одну страницу перевода
200 руб.

УПТХ — правовая техническая работа, утвержденная Московской городской Нотариальной Палатой.

Если акт, полностью повторяющий информацию подлинника, заверен надлежащим образом, то он обладает аналогичной юридической силой с оригиналом (подп. 23 п. 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Система стандартов» ).

Организации заверяют копии в следующих ситуациях:

Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.). Работодатель обязан бесплатно выдать их в течение 3 рабочих дней ( статья 62 ТК РФ и пункт 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ).

Заверенные дубликаты требуют и различные учреждения:

Согласно п. 26 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, нотариальное заверение копий документов облагается госпошлиной в размере 100 руб. Однако то, сколько будет стоить заверение, прежде всего зависит от размера тарифа.

Условия тарификации действующей нормативно-правовой базой не регламентированы. Средняя цена заверения 1 страницы (листа) варьируется в пределе от 100 до 150 руб. Стоимость же иных услуг (например, снятия копии непосредственно в нотариальной конторе) в размер тарифа чаще всего не включается.

Пример расчета стоимости. При условии, что тариф составляет 120 руб., а копия включает 6 листов (по 2 разворота на 5 листах и 1 – на одном), заверение обойдется гражданину в 820 руб. (6 листов × 120 руб. тарифа + 100 руб. пошлины).

Сколько времени занимает услуга по переводу паспорта?

Кроме вопроса о том, где сделать перевод паспорта, клиентов также интересует другой аспект: сколько на это уйдет времени? Поскольку паспорт является стандартным видом документации, перевод его осуществляется по уже принятым шаблонам, так что длительного ожидания не потребуется.

Но прежде чем спросить, сколько стоит перевод паспорта, необходимо уточнить, нужно ли удостоверение нотариуса? Как правило, без него документ в государственных учреждениях действительным не признается.

Определившись с тем, где можно сделать перевод паспорта недалеко от дома, нужно заранее подготовить все необходимое, чтобы услуга была предоставлена максимально оперативно. Например, взять собой оригинал документа. Важно отметить, что в случае необходимости нашими специалистами выполняется срочный перевод паспорта даже в выходные дни. В этом случае услуга обойдется дороже, зато срочный перевод паспорта будет готов уже через час. В некоторых ситуациях такая оперативность становится настоящим спасением.

Перевод иностранного паспорта

Перевод паспортов с нотариальным засвидетельствованием — одна из основных и наиболее требующихся услуг на рынке г. Москвы. Это связано с большим потоком иностранных жителей и мигрантов.

Нотариально засвидетельствованный перевод по Москве можно заказать в любом уголке города, будь то станция метро Дмитровская, Митинская или пригород, сейчас повсеместно расположены нотариальные конторы и специализированные фирмы, предоставляющие такой сервис услуг .

Перевод паспорта от иностранного гражданина в России требуется повсеместно:

  • ИФНС;
  • Органы ЗАГС;
  • при трудоустройстве;
  • Банковские учреждения и др.

Как правильно сделать нотариальное заверение

Срок действия нотариально заверенной копии российского паспорта. И правомочны ли действия сотрудника соцполитики, отказав мне в приемке документов на субсидию, если паспорт был заверен в июле 2018 г, а в феврале они требуют новую копию. Спасибо.

Следует иметь в виду, что, предъявляемые нотариусам для свидетельствования верности копий, весьма разнообразны, поэтому рассматриваемое нотариальное действие лишь на первый взгляд представляется несложным.

Существует ли у нотариально заверенных документов срок действия? Необходимо заверить договор купли-продажи на квартиру для обеспечения в нее доступа собственника (возможно, с участием правоохранительных органов). Может ли полиция отказаться обеспечивать доступ в квартиру, если копия договора была заверена 1-3-5 лет назад, потому что договор с тех пор мог быть расторгнут/изменен?

Документы на изменения должны быть поданы в трёхдневный срок со дня внесения изменений, т.е. с даты, указанной в решении. Однако в Москве на это не смотрят, а вот в других регионах могут оштрафовать на 5000.

Чем аргументируется данное требование

Данное требование поясняется достаточно просто. Лицо, требующее представить такой документ, получает некоторую гарантию, что оригинал паспорта является подлинным. Дело в том, что при заверении формы нотариус обязан выполнить проверку оригинала и получить подтверждение личности человека, поскольку ответственность за оформленные бумаги автоматически ложится на юриста.

Некоторую опасность такой документ несет в себе для владельца формуляра. Если копией завладеет недобросовестный гражданин, то он может использовать паспорт для совершения различных мошеннических действий.

Это интересно: Реестр жалоб в фас по 44 фз

Это возможно по той причине, что копия оригинала при заверении у нотариуса получает такую же юридическую значимость, что и подлинник.

В этой связи, прежде чем передать по требованию свой личный документ, гражданину следует удостоверить, что данное условие обязательно к исполнению, а намерения получателя чисты.

Можно ли заверить паспорт самостоятельно?

Самому можно заверить документ, удостоверяющий личность, лишь в исключительных случаях:

При постановке на учет индивидуального предпринимателя или Общества с ограниченной ответственностью; при обращении в налоговые структуры и другие внебюджетные организации ИП/ООО. В этих ситуациях владелец фирмы сам может оформить процедуру заверения, прописав на каждой странице фразу «Копия верна», удостоверить личной подписью, расшифровкой и подтверждением должности.

Сколько стоит заверить копию паспорта у нотариуса Стоимость нотариального заверения копии в среднем по регионам России колеблется в пределах 2000-2500 рублей. Уровень стоимости устанавливает централизованно региональная нотариальная палата, произвольные наценки на свои услуги нотариусы устанавливать не могут.

Процедура перевода документов других государств

Осуществляется двумя методами:

  1. Обращение в фирму по переводам, либо обращение в нотариальную контору, которая, посоветует конкретного переводчика и даст его контактный номер телефона;
  2. Осуществить самостоятельно при условии обращения к знакомому человеку, имеющему диплом учителя соответствующего языка.

ПРИМЕР! Необходим перевод паспорта гражданина Беларуси, и человек знаком с дипломированным переводчиком с белорусского языка. Данный случай позволяет сделать это своими силами. Нотариус заверит данный перевод при предоставлении диплома переводчика данного документа.

Всем приехавшим из Украины необходимо сделать перевод своего общегражданского паспорта с нотариальным заверением, в противном случае человек не сможет свободно жить в Российской Федерации. В государственных структурах для получения вида на жительство, прописки сотрудники в первую очередь потребуют дубликат паспорта на русском языке. Для перевода украинского документа так же необходимо обратиться к переводчикам и к нотариусу.

Переводы с последующим нотариальным заверением в нашей стране осуществляются со всех языков мира:

  • Европейских паспортов ( Испания, Германия, Франция, Италия, Португалия и т.д.);
  • Паспортов стран ближнего зарубежья (Украина, Беларусь, Таджикистан, Киргизия, Армения и др.);
  • Американских паспортов, включая Северную и Южную Америку;
  • Азиатских паспортов (Китай, Турция, Япония, Израиль и др.)

Важно отметить, что большим спросом пользуются не только переводы основного документа, удостоверяющего личность, активно переводятся и другие важные бумаги:

ИНН, справки, технические документы, кадастровый паспорт и пр.

Часто при совершении процедур, связанных с вопросами наследования, требуется кадастр и его копия, в связи с чем, его нужно заверить у нотариуса.

Порядок и сроки перевода иностранного паспорта:

  • Выполнение ксерокопии документа;
  • Осуществление процесса перевода;
  • Нумерование страниц;
  • Поставка штампа;
  • Занесение паспортных реквизитов в специальный реестр и присвоение номерного знака в базе нотариальных операций;
  • Подпись переводчика паспорта на документе, подпись в реестре нотариальных данных (осуществляется под присмотром нотариуса);
  • Роспись нотариуса;
  • Скрепление перевода, проставление государственной печати.

Стандартные сроки переводов документов, удостоверяющих личность — 1 рабочий день. Существует срочный перевод, который исполняется в день обращения Заказчика, а также сверхсрочный заказ перевода готовится в течение полутора часов с момента обращения. Стоимость подобных услуг обговаривается в индивидуальном порядке.


Похожие записи:


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *