Должностная инструкция главного инженера предприятия
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция главного инженера предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Руководство технической службой — сложный процесс. Поэтому, кроме достаточного опыта работы, профобразования и понимания особенностей отрасли, этому специалисту нужно разбираться в экономике организации, владеть юридическими знаниями, ориентироваться в особенностях делопроизводства, уметь работать в специализированных программах. Основные должностные требования к знаниям этого руководителя прописаны в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Также этот работник должен иметь аналитический склад ума, уметь проводить переговоры на любом уровне, знать деловой этикет.
III. Должностные обязанности
Главный инженер предприятия обязан:
3.1. Определять техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.
3.2. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производственной продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.
3.3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
3.4. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструктивных работ.
3.5. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.
3.6. На основе достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организовывать работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономики и сокращению издержек.
3.7. Осуществлять контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
3.8. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
3.9. Заключать с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством, осуществлять контроль за их разработкой, организовывать внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.
3.10. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства.
3.11. Принимать меры по совершенствованию организации производства труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.
3.12. Организовывать проведение исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения производственного опыта.
3.13. Проводить работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.
3.14. Организовывать обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивать постоянное совершенствование подготовки персонала.
3.15. Руководить деятельностью технических служб предприятия, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
3.16. Являясь первым заместителем директора предприятия, нести ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности.
3.17. [Вписать нужное].
Квалификационные требования
Все эти условия, а также что входит в обязанности главного инженера предприятия, какие он имеет права и за что несет ответственность, нужно прописать в должностной инструкции.
Кроме функционала документ фиксирует права специалиста и его ответственность. Заполнение инструкции упрощает работу всех участников трудовых отношений. Форма инструкции разрабатывается специалистами отдела кадров предприятия, она должна быть утверждена руководителем.
Для главного инженера должностная инструкция – это основной документ, устанавливающий права и функциональные обязанности. Обычно в нее включаются следующие разделы:
Раздел инструкции | Пояснение |
Общие положения. | Необходимо обозначить руководящую роль главного учреждения и перечислить требования к специалисту. Он должен иметь образование не ниже высшего профессионального и стаж работы по данному профилю не меньше 5 лет. Главный инженер подчиняется непосредственно руководителю организации, директор имеет право назначать его на должность и увольнять. В общих положениях перечисляется, что должен знать и уметь главный инженер. |
Ключевой раздел – должностные обязанности главного инженера. | Это обеспечение технической подготовки производства, его модернизации, подготовка и реализация планов введения в производства новых технологий и оборудования. Инженер также отвечает за экологическую политику предприятия, его задача – минимизировать вредное воздействие на окружающую среду. Полный перечень обязанностей зависит от специфики работы организации. |
Права главного инженера. | Он имеет право на информирование о решениях руководства, участие в совещаниях, подпись документов в пределах своих полномочий. Также он получает право запрашивать информацию из других подразделений и может требовать от руководства выполнения действий для улучшения производства. |
Ответственность. | Главный инженер организации несет дисциплинарную, административную или уголовную ответственность за допущенные нарушения. Если его действия или принятые решения привели к ущербу для предприятия, он также несет материальную ответственность. |
Если составляется должностная инструкция заместителя главного инженера, в ней необходимо указать, что при отсутствии руководителя зам выполняет его функции с переходом полномочий.
Должностные обязанности главного инженера
Поскольку данная должность предполагает управленческую деятельность, в его подчинении находится весь тех. персонал предприятия. Такой сотрудник организовывает рабочий процесс технического персонала, следит за трудовой дисциплиной и исполнительностью подчиненных.
Кроме контроля над исполнительностью, он обязан следить за уровнем квалификации своих подчиненных, и своевременно организовывать ее повышение, обучение новым технологиям, совершенствование профессионального уровня персонала. Так же к его должностным обязанностям относятся:
- Установление технической стратегии компании;
- Обеспечение улучшения технического производства;
- Разработка планов по модернизации производственного процесса, организация научных исследований;
- Улучшение ассортимента и качества продукции;
- Осуществление контроля над качеством работы, соблюдением трудовой дисциплины и внутренних распорядков своими подчиненными.
Контроль и ведение нормативной документации, касательно инженерного отдела также лежит на его начальнике. Руководитель технического отдела следит за уменьшением издержек, рациональным использованием ресурсов, а так же контролирует весь процесс производства на предмет соответствия государственным стандартам.
Что предусматривает должностная инструкция ведущего инженера?
С профессией главного инженера часто пересекается другая — ведущий инженер. На многих предприятиях эти названия профессий считаются даже синонимами, однако это не так:
- Главный инженер — это заместитель директора. В его обязанности входит как бумажная работа (составление документации и т. д.), так и непосредственное руководство сотрудниками (вплоть до организации обучения новых рабочих).
- Ведущий инженер — это технический специалист, который занимается в основном подготовкой специальных документов, а также под руководством главного инженера или другого должностного лица ведет исследования или конструкторские разработки. Работа ведущего инженера — это контроль, изучение и применение технических данных. Обычно такая должность вводится в организациях, ведущих не только производственную или строительную деятельность, но и собственные конструкторские изыскания.
Согласно КСД, в инструкцию для ведущего инженера должны быть включены следующие обязанности:
- Личное участие под руководством ответственных лиц в исследованиях или разработках.
- Сбор и анализ научной и технической информации по соответствующей теме исследований.
- Руководство проектными работами и проведением конструкторских расчетов.
- Проведение испытаний и анализ их результатов.
- Руководство пусконаладочными работами.
- Внедрение решений и разработок.
- Изучение отечественного и зарубежного опыта работ по соответствующей теме.
- Подготовка обзоров и отчетов по результатам разработок.
- Непосредственное руководство техниками и инженерами, которые заняты в разработках.
Легко заметить, что спектр обязанностей ведущего инженера уже, чем у главного. Однако в той части, которая касается расчетов, ведущий инженер во многом пересекается с инженером ПТО.
III. Должностные обязанности
Главный инженер предприятия обязан:
3.1. Определять техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.
3.2. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производственной продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.
3.3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
3.4. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструктивных работ.
3.5. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.
3.6. На основе достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организовывать работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономики и сокращению издержек.
3.7. Осуществлять контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
3.8. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
3.9. Заключать с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством, осуществлять контроль за их разработкой, организовывать внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.
3.10. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства.
3.11. Принимать меры по совершенствованию организации производства труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.
3.12. Организовывать проведение исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения производственного опыта.
3.13. Проводить работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.
3.14. Организовывать обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивать постоянное совершенствование подготовки персонала.
3.15. Руководить деятельностью технических служб предприятия, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
3.16. Являясь первым заместителем директора предприятия, нести ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности.
Пояснения к составлению документа
Инженер ПТО ведёт контроль за возводимыми объектами строительства. В процессе своей деятельности он взаимодействует со всеми структурными подразделениями. Составление должностной инструкции для инженера ПТО является обязательным этапом в сотрудничестве и начинается сразу же после издания руководителем приказа о его зачислении в штат.
Составление должностной инструкции начинается с заполнения шапки документа. В ней указывается:
- персональные данные инженера ПТО;
- образование;
- опыт работы;
- список лиц, замещающих инженера ПТО во время отсутствия на рабочем месте;
- персональные данные генерального директора предприятия;
- название организации.
Обязательно прописывается и список ситуаций, при которых инженер ПТО имеет право отсутствовать на рабочем месте.
Утвержденной формы должностной инструкции для инженера ПТО не существует. Работодатель вправе вносить в инструкцию коррективы и добавлять в неё новые пункты по своему усмотрению.
Главный инженер ЖКХ при исполнении своих должностных полномочий имеет право на:
4.1. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.2. Ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, устанавливающими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для выполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности управления.
4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.7. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4.8. Защиту своих персональных данных.
4.9. Повышение профессиональной квалификации.
4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Требования к должности
На место главного инженера может быть нанят только человек, готовый к объемам работы, которую, возможно, придется выполнять во внеурочное время (в случае возникновения ЧС). Кандидат должен отвечать следующим требованиям:
- иметь высшее техническое образование, имеющее отношение к сфере строительства и гражданской инженерии (например, направление «Строительство жилых домов», «Электрические сети», «Инженерные коммуникации», «Тепло- и газоснабжение и вентиляция» и подобные);
- нанимаемым на работу ранее должен быть приобретен опыт работ (не менее 2 лет) в аналогичной или подобной организации, связанной со строительством или обслуживанием жилого или технического здания;
- обязательно знание нормативных актов и законов, которые регулируют деятельность в данной сфере;
- уметь составлять планы работ, включая экономическую составляющую, и по их завершению – оформлять ведомости о выполненных работах;
- обладать навыками работы с подчиненными, уметь донести, какие действия должны быть выполнены каждым из субподрядчиков;
- навыки работы с электрическими сетями, городской системой водообеспечения и канализации и соответствующий допуск крайне желательны и при наличии нескольких кандидатов на место дадут существенное преимущество.
Согласно должностной инструкции к данной специальности, главный инженер должен выполнять следующие виды работ:
- проводить осмотр дома на предмет соответствия необходимым жилищным условиям;
- подбор и найм специалистов, выполняющих ремонтные работы;
- составление графиков ремонтных и других видов работ;
- контроль за технической документацией, ее оформление и подача управляющему;
- контроль пожарной безопасности дома и наличия средств для ликвидации очагов возгорания;
- оформление результатов осмотра дома в виде документации, подтверждающей его готовность к зимнему или летнему сезону;
- контроль за соблюдением техники безопасности подчиненными на протяжении всего периода выполнения работ.
Все работы по контролю исправности инженерных сетей должны проводиться главным инженером лично и в сроки, указанные в должностной инструкции и плане-графике работ на данный сезон.
Должностные обязанности и функции
Обязанности главного инженера определяются в зависимости от сферы деятельности предприятия, размера компании, объема изготавливаемой продукции.
Перечень функций увеличивается пропорционально объему выполняемых работ, но чем крупнее организация, тем больше задач делегируется подчиненным. В основном специалист выполняет следующие функции.
- Испытание и контроль за испытанием рабочего оборудования. Сюда входит своевременная проверка агрегатов, обнаружение поломок и их устранение. Специалист должен быть уверен в том, что оборудование на производстве полностью исправно, безопасно и подлежит эксплуатации.
- Контроль за качеством выпускаемой продукции. Работник обязан правильно оценивать качество готовых изделий в соответствии с принятыми стандартами. Если работа инженера не связана с производством, то оценивается качество оказываемых услуг.
- Выявление сотрудников, готовых к повышению квалификации и карьерному росту. Как хороший лидер, инженер должен выявлять старательных, талантливых работников, готовых идти на повышение.
- Контроль над человеческими ресурсами. Инженер должен контролировать рабочий процесс, следить за соблюдением режима труда и отдыха. Это необходимо для высокой эффективности производства, трудоспособности сотрудников.
- Контроль за соблюдением сроков выполнения работ, указанных в смете и договоре. Специалист несет полную ответственность за временные договоренности, прописанные в договоре. Требует от подчиненных придерживаться нужной скорости выполнения задач, чтобы укладываться в дедлайны.
- Организация мероприятий, направленных на модернизацию производственных процессов, их улучшение, повышение качества оказываемых услуг и выпускаемой продукции.
- Контроль за соблюдением техники безопасности, в том числе противопожарной на производстве и объектах, вверенных специалисту. От него требуется регулярная проверка соблюдения норм и правил, содержащихся в должностной инструкции.
- Своевременная подготовка технической документации. К ней относятся чертежи, планы, сметы, отчеты.
- Контроль над дисциплиной на производстве и рабочих объектах. Под дисциплиной понимается соблюдение трудовых, противопожарных, санитарных, природоохранных норм.
- Найм и подготовка дополнительных кадров, заключение договоров с подрядными организациями и посредниками. Специалист проводит отбор кандидатов, изучает их опыт работы, достижения, показатели.
- Исполнение обязанностей генерального директора в его отсутствие. В первую очередь инженер берет на себя обязательства, взятые перед клиентами, поставщиками и подрядчиками.
- Получение лицензий и патентов на изобретения, работу.
- Проведение собраний с подчиненными, обсуждение текущих вопросов, постановка задач для персонала.
- Выполнение заданий, обозначенных вышестоящими сотрудниками.
Функции инженера могут быть увеличены в зависимости от вида предприятия.
Права главного инженера на предприятии
Права руководителя техническим отделом регламентированы положениями его должностной инструкции. К ним относятся:
- Право на своевременное получение необходимой информации от руководителей других отделов и непосредственно главного руководящего состава учреждения;
- Осуществлять проверку деятельности вверенного ему подразделения;
- Участвовать в обсуждениях, касательно работы вверенного ему отдела (составление смет, договоров, касательно трудовой деятельности, написание инструкций, проектов нормативных документов);
- Непосредственно взаимодействовать с руководством всех структурных подразделений организации, а так же давать им необходимые указания к работе, для достижения максимальных результатов производства.
В соответствии с должностным положением, руководитель технического отдела имеет право издавать указы, визировать и подписывать документацию, организовывать рабочий процесс отдела и возлагать определенные обязанности на подчиненных.
Главный инженер: обязанности и задачи
Главным инженером должна быть досконально изучена техническая политика предприятия, и в каком направлении оно может развиваться. Кроме того, он должен учитывать, можно ли реконструировать предприятие, и есть ли необходимость перевооружить производство. Он определяет уровень специализации производства, и насколько оно перспективно.
Инженер должен проводить мероприятия, которые помогли бы увеличить производительность труда, а также способствовали рациональному подходу в использовании ресурсов.
Только главный инженер отвечает за качество производимой продукции или предоставленных услуг. Продукция должна быть конкурентоспособной, надёжной и долговечной. Соблюдение стандартов производства также должно контролироваться главным инженером. При необходимости главный инженер имеет полномочия способствовать модернизации производственного процесса, и предпринимать руководство по улучшению качества производимой продукции.
Чтобы компетентно разрабатывать технические планы производства, инженер должен изучить мировые стандарты и современные технологии. Он лично утверждает все документы и чертежи, которые касаются технической стороны производства.
Должностные обязанности на предприятии
Главный инженер предприятия должен организовать производственный процесс, а также определить, какие перспективы имеет производство. В его обязанности входит просчитать пути развития в условиях, которые создаёт современный рынок. Кроме того, он должен обеспечить уровень оснащения, который смог бы выдержать конкуренцию с аналогичными предприятиями. Он должен содействовать тому, чтобы производство было рентабельным, при возможности сокращать затраты на него, увеличивая при этом эффективность. Планы развития и реконструкции, которые составляет главный инженер, должны быть согласованы с высшим руководством.
Качество продукции, которая выпускается, также должно проходить контроль главного инженера. При возможности он должен способствовать повышению качества продукции, расширению её ассортимента. Рецептура и технический процесс производства также находится под его контролем.
Ремонтные работы оборудования, его испытания и наладки должен контролировать главный инженер.
Обязанности инженера предусматривают контроль над человеческими ресурсами. Он следит за повышением квалификации работников. Для подготовки дополнительных кадров с необходимой квалификацией он может заключать договора с вузами и научными организациями.
Работа с контрольными органами также проводится при обеспечении главного инженера. Он выполняет функциональные обязанности директора предприятия во время его отсутствия.
Должность главного инженера в сфере строительства
Все работы, связанные со строительством, а также учет материальных ресурсов и рациональное их использование должен обеспечить главный инженер. Должностная инструкция в сфере строительства предусматривает ведение учёта и составление соответствующей документации по строительству объекта.
Главный инженер в строительстве должен изучить его перспективу, а также участвовать в составлении части бизнес-плана, которая касается технического перевооружения и способов повышения его эффективности.
Участвовать в распределении финансовых ресурсов, которые необходимы для строительства, также должен главный инженер.
Обязанности в сфере строительства предусматривают предоставление доступа ко всей информации, которая необходима для проектно-сметной отчётности по объекту. Он ответственный за своевременную сдачу объекта и введение его в эксплуатацию. Качество выполнения всех строительных работ также должно контролироваться главным инженером.