Как правильно уволиться с работы: порядок и варианты увольнения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволиться с работы: порядок и варианты увольнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если заявление на увольнение не подписывают, а просьба сотрудника отпустить его воспринимается в штыки, не стоит обострять конфликт и устраивать скандал. Это может повлечь за собой применение санкций за неуважение к руководству и другие неприятные последствия. От демонстрации пассивной агрессии тоже лучше воздержаться: например, немедленный уход без отработки будет считаться дисциплинарным нарушением, и руководитель получит прекрасный повод уволить сотрудника по статье.
По каким основаниям можно уволить и уволиться
По инициативе работодателя
Работодатель принимает решение и сообщает о нём работнику. Такой вид увольнения предполагает существенные причины: например, если сотрудник не соответствует должности, не выполняет свои обязанности, прогуливает, предоставил поддельные документы.
По инициативе работника
Это увольнение по собственному желанию. Мотивы могут быть как личными, так и профессиональными.
По причине объективных обстоятельств
Подразумеваются любые обстоятельства, которые не зависят от работодателя и работника. Например, призыв на военную службу, решение суда, судебное решение, дисквалификация и др.
Истёк срок договора или происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон
Этим основанием можно заменить любой из пунктов выше. Далее объясняем почему.
Пошаговая инструкция: что делать, если работодатель не подписывает заявление
Если работодатель не подписывает заявление на увольнение, нужно соблюсти следующую последовательность действий.
- Подготовить заявление.
- Просчитать окончание отработки и последний день работы.
- Направить письменное уведомление об уходе руководителю.
- Отработать две недели.
- В назначенную дату расторжения договора обратиться в отдел кадров для подписания приказа и получения трудовой книжки.
- Если в последний день трудовой деятельности в компании работник получил отказ в оформлении увольнения, нужно обратиться с жалобой в порядке, установленном законом.
При подобном нарушении прав работника, помочь могут такие структуры, как:
- Государственная инспекция труда — после получения сигнала обязана выдать предписание руководству предприятия;
- При отказе в произведении выплат и задержке выдачи трудовой книжки поможет обращение в суд.
Как правило, руководство организаций не доводит дело до обращения в суд и решает все вопросы уже после получения предписаний трудовой инспекции.
Отзыв заявления об увольнении
Можно отозвать в определенный срок.
Большинство работников зачастую отзывают своё заявление на увольнение, ввиду различных причин.
Отозвать заявление на увольнение можно только в том случае, если срок обязательной отработки еще не закончился (14 календарных дней, отведенных по закону). Кроме того, на место увольняющегося сотрудника еще не должно быть принято нового работника.
В ситуации же, когда сотрудник увольняется без отработки, отозвать заявление он может только в день расторжения . Причины для отзыва заявления на увольнение могут быть самые различные, приведем примеры некоторых из них:
- на новом месте работы (предполагаемом) не оказалось вакантных мест;
- заявление на увольнение было написано сгоряча и необдуманно;
- работодатель, не желая терять ценного сотрудника, предложил более выгодные для работника условия труда.
Таким образом, причин для отзыва заявления на увольнение может быть очень много, но в то же время, далеко не всегда уже подписанное заявление можно отозвать.
Поэтому, прежде чем решиться на такой глобальный шаг, следует очень хорошо подумать и не делать поспешные выводы.
Документ должен содержать следующую информацию:
- Реквизиты работодателя. Нужно указать наименование организации, в которой еще пока работает сотрудник, Ф.И.О. руководителя, которому подается прошение об увольнении, его должность.
- Данные о работнике: Ф.И.О., должность, контактную информацию. Последнее – по желанию. Но, очевидно, что если будет указан личный, а не корпоративный телефон и аналогичный адрес электронной почты, то у работодателя будет возможность связаться с сотрудником даже в нерабочее время и уточнить какие-то детали.
- Просьбу об увольнении по соглашению сторон.
- Информацию о номере и дате заключения трудового договора. Впрочем, этот пункт тоже можно назвать необязательным. Для работодателя не составит сложности разыскать необходимый документ в кадровом отделе организации.
- Сведения о желаемой дате расторжения договора.
- Просьбу о выплате компенсации – по желанию. Иногда, желающий уволится работник хочет получить какие-то средства дополнительно, иногда – просто мечтает побыстрее покинуть компанию. Ситуации бывают разные.
- Сведения о количестве имеющихся дней неотгуленного отпуска, данные о том, за какое число таких дней работник хочет получить компенсацию, а какое количество – отгулять.
- Дополнительные данные. Указываются по желанию. Например, в заявлении можно сообщить о наличии или отсутствии материальной ответственности работника и так далее.
ВС разрешил отозвать заявление об увольнении
Увольнение по соглашению сторон подходит компании практически во всех случаях, даже когда инициатива увольнения исходит от сотрудника.
Последняя особенность, кстати, зачастую является преимуществом и для работника, желающего уволиться именно в какой-то конкретный день. Кроме того, есть возможность согласовать с работодателем какую-либо денежную компенсацию (выходное пособие) и получить ее сразу, а не потом (как в случае с сокращением).
В общем виде структура документа будет следующей:
- реквизиты работодателя (полное наименование компании, ее адрес, Ф.И.О. руководителя);
- информация о сотруднике (Ф.И.О., должность, номер контактного телефона);
- сведения о трудовом соглашении (реквизиты документа, дата приема гражданина на работу);
- просьба об увольнении по соглашению сторон со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
- дата последнего трудового дня;
- дата составления ходатайства и личная подпись увольняемого.
Как себя вести во время сокращения?
В первую очередь, будьте спокойны. Если вас увольняют незаконно, то эмоциями делу не поможешь – нужно обращаться в суд. Если вас сокращают по всем правилам (об этом ниже), то решение руководства вряд ли получится отменить. Но если общаться корректно, то можно попробовать сохранить работу в компании на другой должности, если вам это интересно.
Задавайте вопросы. Узнайте у работодателя, на основании чего вас сокращают. Вам должны дать на изучение официальный документ – о нем подробнее в следующем разделе.
Не дайте себя запутать. Если работодатель не дает ознакомиться с документом или требует подписать его не глядя, если он толком не объясняет, на основании чего вас сокращают, если вы не уверены, что вас вообще можно сократить – возьмите время на то, чтобы собраться с мыслями.
Как согласовать выходное пособие при увольнении
ТК РФ не оговаривает конкретно порядок прекращения отношений между работодателем и работником. Инициатором выплаты дополнительной компенсации может вступить также любая из сторон.
Работник для этого должен написать соответствующее заявление с изложением оснований для выплат и желаемыми суммами к получению. Шаблоны подобных заявлений без труда можно найти в интернете. Размеры компенсации стоит указывать в умеренных размерах, так как большие суммы работодатель не только посчитает скорее всего необоснованными, но и не станет их выплачивать, опасаясь расследования со стороны налоговой. Причиной тому выступает то, что выходное пособие выплачивается с обязательным взысканием НДФЛ и перечислением страховых взносов, когда сумма превышает три оклада для основной части регионов и шести для Крайнего Севера и приравненных к ним. Необходимо понимать, что, тогда как НДФЛ уменьшает сумму пособия и, по сути, уплачивается работником, то все остальные платежи перекладываются на работодателя. Подробнее с этим вопросом можно ознакомиться в подпункте 2 пункта 1 статьи 422 и в пункте 3 статьи 217 НК РФ. А претензии со стороны налоговой могут возникнуть в части подозрения в мошенничестве.
Формулировка об увольнении в трудовой книжке
В ТК РФ описываемый процесс отражается одним коротким предложением в статье 78.
В ней озвучено, что договор между работодателем и работником в любое время можно расторгнуть по соглашению сторон.
Суть статьи 78 кодекса не противоречит статье 452 Гражданского Кодекса РФ.
По факту организация и сотрудник сами конкретизируют взаимовыгодные условия данного соглашения.
ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
Фраза “в любое время” указывает на то, что расторгнуть отношения можно во время отпуска, больничного, испытательного срока.
Действия отдела кадров
Работники отдела кадров обязаны позаботиться о том, чтобы ваше заявление было принято и оформлено надлежащим образом. На вашем прежнем заявлении должны поставить пометку — «Аннулировано», после чего, вписываются данные заявления об отзыве. Кроме того, работник, совершающий эту процедуру, должен указать свою должность и дату оформления документации.
Информация Если же приказ об увольнении уже подготовлен работником отдела кадров, а начальник принимает решение удовлетворить вашу просьбу остаться на рабочем месте, то тогда процедура отзыва немного усложниться.
Работнику отдела кадров будет недостаточно одного заявления от вас, для осуществления этой процедуры. Ему необходимо будет подготовить новый приказ, отменяющий предшествующий, об оставлении вами места работы. После этого, заново составленный приказ должен подписать руководитель.
Закон предусматривает, что если за оставшееся до дня увольнения время работник передумает уходить, он обязан проинформировать об работодателя и отозвать свое заявление об смене работы. Сделать это необходимо не позднее чем за 24 часа до наступления дня увольнения.
Важно отметить, что для отдельных категорий сотрудников строки предупреждения могут смещаться. В частности, они могут составлять:
- Три дня. Эта норма распространяется на сезонных работников, граждан, находящихся на испытательном сроке, а также сотрудников, работающих по срочному трудовому договору.
- Месяц. Такой период для предупреждения отведен руководителям компании, спортсменам и их тренерам.
- Период, указанный в заявлении на увольнение. Для пенсионеров, будущих студентов, других социально защищенных категорий граждан.
Расторжение трудового соглашения состоит из нескольких важных этапов, каждый из которых имеет свои особенности.
Расторжение трудового соглашения
1 этап. Выражение желания одной из сторон либо работодателя, либо сотрудника о прекращении подписанного ранее трудового договора. Оно должно иметь строго письменную форму, в которой при согласии проставляется отметка об этом.
В случае, если инициатива принадлежит работнику, он должен передать заявление в отдел кадров с указанием в нем причины увольнения. В тексте должна оговариваться статья, по которой происходит расторжение трудовых отношений: «в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ». Также обязательно работник вносит в заявление желаемую дату увольнения. Она не связана ни с какими-либо сроками и указывается только в зависимости от пожелания конкретного сотрудника.
Нужно ли писать заявление, если увольняешься по согласованию?
При увольнении по ст. 78 ТК РФ (п.1) какая-то из сторон проявляет инициативу. Когда в этой роли выступает работодатель, подчиненному направляется предложение о расторжение трудовых отношений с указанием четких причин данного решения.
Если уволиться решает сотрудник, он направляет в адрес руководителя заявление.
После его получения наступает стадия обсуждения пунктов увольнения, все пожелания излагаются на бумаге. Документ называется соглашение об увольнении, где обозначаются условия каждой из сторон.
В тексте соглашения можно указать сумму выходного пособия (фиксированную или в процентном отношении от оклада). Выходное пособие выплачивается при согласии работодателя и не является его обязанностью, пределы полагающейся суммы в законе не обозначены.
Подробнее о выплатах при оформлении увольнения по соглашению сторон читайте здесь.
Период отработки при увольнении по соглашению сторон может быть увеличен до 2-х месяцев или уменьшен до 3-х дней. Срок отработки зависит от причины сотрудничества и вида подписанного договора, заключенного при трудоустройстве.
Соглашение составляется в 2-х экземплярах.
олучив свой экземпляр, работник прописывает на нем фразу о получении своего аналогичного документа. Таким образом, каждый участник получает гарантию на то, что достигнутые договоренности не изменятся в одностороннем порядке, модификация возможна лишь при взаимном согласии.