Правила оформления доверенности на представление интересов в страховой компании
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления доверенности на представление интересов в страховой компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документе можно указывать как длительность его действия, например, «Доверенность действует в течение шести месяцев», так и конкретную дату, до которой он действует. Например, «Настоящая доверенность действует до 31.12.2022 г. включительно».
Если срок действия не указан, то она действует в течение года с даты совершения.
Действия доверенности прекращается в случаях:
- истечения срока, указанного в документе или одного года с момента ее совершения;
- смерти доверителя (или доверенного), а также признания его недееспособным по решению суда;
- отмены документа доверителем;
- отказа со стороны доверенного от исполнения поручения.
Доверенность независимо от срока ее действия можно отменить в любой момент. Об этой отмене необходимо своевременно известить как доверенное лицо, так и страховую организацию.
В случае невозможности лично принимать участие в процессе страхования всегда можно оформить доверенность на другое лицо. Такой документ не всегда нужно заверять нотариально, многие страховые компании относятся лояльно к его выдаче. Перед тем как тратить время и деньги на нотариуса, следует уточнить в конкретной страховой организации порядок привлечения представителя.
Можно ли оформить ОСАГО по доверенности?
Оформить полис ОСАГО может доверенное лицо автовладельца, об этом говорит ст. 185 ГК РФ. Для подтверждения статуса представителя страхователю потребуется доверенность, содержащая ряд сведений.
- Данные автомобиля. Параметры машины, которую предстоит страховать. Указывается марка и модель техники, тип кузова, государственный и VIN номер. При работе со специализированным транспортом могут потребоваться дополнительные подробности, связанные с его техническими особенностями.
- Информация о доверенном лице. Паспортные данные представителя автовладельца.
- Данные о доверителе. Паспортные данные собственника транспортного средства.
- Права доверенного лица. Перечень операций, которые можно выполнить по доверенности.
- Срок действия доверенности. Опциональная информация. При отсутствии конкретного срока доверенность считается выданной на год.
Бланк доверенности не имеет установленного образца. Для его оперативного получения можно из интернета.
Для составления доверенности в любой из форм необходимы некоторые документы. Их состав различается в зависимости от юридического статуса доверителя и доверенного лица. Физическому лицу нужно представить такие документы, как гражданский паспорт и документ, подтверждающий право владения транспортным средством (ТС), если физическое лицо — его владелец. Юридическое лицо должно представить учредительный документ, устав, выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН. Перечисленные документы нужны для оформления юридически правомочной доверенности.
При оформлении доверенности на представление своих интересов в СК в нотариальной конторе текст документа полностью оформляет нотариус. От доверителя потребуется лишь собственноручная подпись в документе. Оформление доверенности у нотариуса является платным: это государственная пошлина и услуга нотариата. Если документ оформляется самостоятельно, то необходимо, чтобы в нем содержалась такая информация:
- Наименование СК;
- Данные о доверителе: ФИО и паспортные данные, если доверитель — физическое лицо;
- наименование организации, если доверитель — юридическое лицо.
Зачем нужна доверенность на сдачу автомобиля в сервис?
В каких целях может оформляться доверенность в автосервис? Чаще всего речь идет о предоставлении права на выполнение ремонта и технического обслуживания транспортного средства не собственником, а его доверенным лицом в случае с автомобилями организаций и предприятий.
В этом случае в качестве представителя обычно выступает непосредственно водитель, управляющий машиной большую часть времени.
В обычных условиях доверенность для автосервиса может быть написана в простой форме, без нотариального заверения. Если права передоверяются третьим лицам, придется обращаться к нотариусу.
В качестве поверенного, в ситуации с прохождением технического осмотра, может быть указано любое физическое или юридическое лицо, уполномоченное на подобные действия собственником.
При этом представитель, получающий по доверенности право принятия решений по объемам и целесообразности проведения работ, должен иметь генеральную доверенность.
Во всех остальных случаях (доставка, получение транспортного средства) достаточно будет специальной – разовой или постоянной рукописной бумаги от собственника.
Документы необходимые для оформления доверенности
Основные документы, предоставляемые физическим лицом:
- Паспорт лица, выступающего доверителем.
- Паспорт или копия паспортных данных поверенного лица.
- Свидетельство о собственности доверителя на имущество подлежащее страхованию.
- Бланк доверенности на представление у страховую компанию
Для юридических лиц необходимо предоставление следующих основных документов:
- Договора об учреждении.
- Устава.
- Протокола об учреждении.
- Свидетельства о государственной регистрации.
- Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
- Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ и выписки из него.
- Бланк доверенности на представление у страховую компанию
Доверенное лицо страхователя по ОСАГО
Исходя из законодательства нашей страны, возможна выдача доверенностей на право вождения одного и того же авто нескольким лицам. Такой вид доверенности может быть рукописным. Причем не обязательно присутствие при процедуре оформления данных документов тех лиц, на которых они выписываются.
Если основанием управления транспортным средством является доверенность рукописного вида, то лицо, ее использующее, должно быть записано в полис ОСАГО. Причем должно быть отмечено, что оно допущено к управлению автомобилем.
Когда лицо, получает любую доверенностью на средство передвижения, оно обязано, в пятидневный срок после этого, оформить страховой договор. Если это условие не выполняется, автоматически наступает административная ответственность.
Бывают случаи, когда заранее не определяется, кому конкретно будет доверено вождение транспортного средства. Тогда ставится отметка в полисе, о том, что доступ к управлению предоставляется без ограничений. Но при этом сам полис становится дороже.
Каков порядок оформления?
Чтобы правильно составить столь важный документ, как доверенность для приобретения ОСАГО, лучше обратиться к профессионалу – нотариусу. При этом процесс оформления всё равно выполняется исключительно в присутствии истинного владельца машины и будущего представителя (доверенной особы).
В свою очередь нотариус перед подписанием доверенности должен не просто проверить заготовленные документы, но и лично убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все параметры соответствуют общепринятым требованиям, то дальше стоит приступать к этапу составления текста самой бумаги. Обычно у каждого нотариуса в распоряжении имеются собственные заготовки про запас. Можно выбрать один из предложенных версий доверенности:
- Специальная (даёт право доверенному лицу, совершать неоднократные действия в конкретной области).
- Разовая (выдаётся для однократного применения).
- Генеральная (поверенный может свободно управлять и распоряжаться порученным средством передвижения).
Чаще самым выгодным вариантом является оформление генеральной доверенности: её обычно и рекомендуют отечественные страховые компании.
После того как текст будет окончательно согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками, где он заверяется подписью хозяина и печатью. Важно помнить, что документ всегда составляется в 2 экземплярах, которые имеют единую юридическую силу: один пример будет храниться у нотариуса, а другой выдается на руки владельцу авто. А кроме бумажной копии итоговый номер заноситс я в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.
Внешний вид документа
Как и любой официальный документ, данный экземпляр также должен быть составлен максимально правильно. Если компания согласилась принять передачу прав в рукописном виде, то нужно изучить более детально, как без ошибок оформить типичную форму и что именно следует там указать.
В первую очередь стоит следить за тем, чтобы готовый бланк выглядел аккуратно и презентабельно: нельзя подавать помятую или порванную бумагу, допускать помарки или исправления. Подобные изъяны потом могут стать причиной для споров и аннулирования, поэтому эффективнее исключить их ещё на этапе составления.
Увы, вариант доверенности, который составлен самостоятельно, многие страховые компании учитывать отказываются. Во время оформления полиса ОСАГО лучше использовать нотариальную копию. Зато более лояльные требования касаются уже дополнительных корректировок, вроде внесения изменений в бланк договора и получения выплаты, при наступлении ДТП. Обычно используют классический образец доверенности, который можно скачать в Интернете или взять у нотариуса.
Необходимо ли заверять нотариально
Обязательность нотариального заверения доверенности на страхование автомобиля или иные действия, связанные с оформлением или изменением полиса ОСАГО, законодательством РФ не предусмотрена. Однако внутренние правила компании-страховщика могут одержать требование предоставлять завизированные нотариусом документы на представительство.
Например, сотрудники компании «Росгосстрах» при получении полиса ОСАГО или подаче заявления о наступлении страхового случая при ДТП потребуют заполнить бумагу в их присутствии, либо предоставить подтвержденный нотариусом образец. Подобную политику проводит и другой известный страховщик – «РЕСО-Гарантия».
Обязательному нотариальному удостоверению подлежат документы, содержащие пункт о возможности передоверения, то есть передаче перечисленных прав третьему лицу непосредственно представителем владельца ТС. Положение отражено в 3 пункте статьи 187 ГК РФ.
Необходимые документы
Чтобы оформить доверенность потребуются:
- бланк документа, который можно скачать из интернета или простой чистый лист бумаги. Данный аспект не имеет принципиального значения. Главное, чтобы документ содержал все требуемую по закону информацию;
- паспорт и личное присутствие доверителя. Личное присутствие особенно важно, если документ требует заверения у нотариуса. Если доверенность оформляется от имени юридического лица, то потребуется регистрационные документы предприятия;
- паспорт доверенного лица (информация требуется для идентификации человека). При оформлении доверенности на юридическое лицо так же потребуются документы о регистрации предприятия. Личное присутствие человека, на которого оформляется доверенность не обязательно;
- документы на автомашину (свидетельство о регистрации, ПТС).
В списке указаны документы, обязательные для всех видов доверенностей. Полный перечень требуемых документов может варьироваться в зависимости от ситуации и допустимых действий.
Например, если оформляется генеральная доверенность с правом продажи и залога, то может потребоваться договор покупки автомашины и справка – счет о стоимости имущества.
При оформлении автогражданки доверенность должна быть дополнена следующими документами:
- паспортом и водительским удостоверением доверенного лица;
- (талоном технического осмотра);
- письменным заявлением, оформленным от имени представителя автовладельца;
- копиями водительских прав людей, которые могут управлять страхуемым автомобилем.
Если автогражданка оформляется с неограниченным списком водителей, то предоставление удостоверений водителя не требуется.
Доверенность в росгосстрах от физического лица
название документа; ФИО, дату рождения, адрес проживания и паспортные данные (для юридических лиц – название и реквизиты организации) собственника автотранспортного средства; ФИО, адрес проживания, дату рождения, данные паспорта лица (реквизиты и название юридического лица), которому выдается доверенность; подробная характеристика автотранспорта (марка, модель, номер VIN, год выпуска, номера кузова и шасси, номерной знак, реквизиты свидетельства о проведении государственной регистрации); полный перечень действий, которые может совершать доверенное лицо; подпись доверителя; при необходимости подпись и печать нотариуса.
Представительство и — это два неразрывных между собой понятия, так как одно практически невозможно без другого (исключение составляют случаи, когда представительство следует из законных прав, например родителей как законных представителей несовершеннолетних детей).
Доверенность на представление интересов организации составляется в простой письменной форме и заверяется подписью руководителя организации или иными уполномоченными на совершение таких действий лицами и печатью юридического. Общие вопросы по составлению доверенности Исходя из п.
Если автомобиль оформлен на юридическое лицо, то кто должен совершать с ним все значимые действия, в том числе и оформлять страховку?
Действуют в интересах ЮЛ без дополнительных документов директор, управляющий или другой руководящий орган, указанный в уставе и зафиксированный в ЕГРЮЛ. Но автомобилей в компании случается и несколько десятков и даже сотен и заниматься документальным сопровождением их использования руководителю нецелесообразно. Вот тут-то и возникает необходимость возложить на какого-либо сотрудника подобные функции. В рамках трудовых отношений они обычно закрепляются приказом или прописываются в должностной инструкции или подобном ЛНА. Но для сторонних организаций такие внутренние документы — «не аргумент».
Для получения полиса в страховой компании необходима доверенность. Оформить ее несложно, но нередко у собственников возникают следующие вопросы:
- Нужна ли доверенность, если вписан в ОСАГО? Нужна, т. к. факт внесения водителя в полис ОСАГО позволяет водителю управлять автомобилем, но не распоряжаться им, в т. ч. совершать юридические действия.
- Нужна ли доверенность, если ОСАГО без ограничений? Оформление «неограниченного» полиса — частая практика в крупных транспортных компаниях. Такая страховка избавляет организацию от необходимости выписывания разовых документов, разрешающих управлять автомобилем, на каждого водителя, если одним и тем же транспортным средством управляют несколько сотрудников по очереди. Никакие другие документы (разумеется, за исключением водительских прав соответствующей классу машины категории) им не нужны. Но, как и в ситуации с ограниченным полисом, водитель управляет, но не распоряжается автомобилем. То есть для оформления ОСАГО все-таки придется оформить доверительную бумагу.
Документы необходимые для оформления доверенности
Основные документы, предоставляемые физическим лицом:
- Паспорт лица, выступающего доверителем.
- Паспорт или копия паспортных данных поверенного лица.
- Свидетельство о собственности доверителя на имущество подлежащее страхованию.
- Бланк доверенности на представление у страховую компанию
Для юридических лиц необходимо предоставление следующих основных документов:
- Договора об учреждении.
- Устава.
- Протокола об учреждении.
- Свидетельства о государственной регистрации.
- Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
- Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ и выписки из него.
- Бланк доверенности на представление у страховую компанию
Доверенность на представление интересов в страховую от юридического лица
Это тип доверенности, оформляемой не от имени человека, а от имени организации, прошедшей государственную регистрацию. Данный документ не требует нотариального заверения. Но он должен быть подписан руководителем (или лицом, имеющим на это полномочия), а так же скреплен печатью организации.
Основные пункты доверенности:
- место и точная дата составления;
- наименование доверителя;
- фамилия, имя и отчество, а также должность поверенного;
- его адресные данные и номер паспорта;
- список функций, которые может совершать уполномоченное лицо от имени данной организации;
- срок действия документа.
- подписи поверенного и руководителя.
При заполнении данного типа документа очень важно грамотно, с юридической точки зрения, описать все права доверенного лица. Иначе, компания-страховщик может отказаться от обслуживания клиента.
Нужна ли доверенность, если лицо вписано в страховой договор?
Согласно современным правилам дорожного движения, при управлении автомобилем лицо может не иметь доверенности:
- если его личные данные вписаны в полис ОСАГО;
- если полис не ограничивает круг лиц, имеющих право на управление данным транспортным средством.
Как правильно составить документ
Если представлять интересы третьего лица в страховом случае будет представитель, потребуется составить специальную доверенность. И со стороны доверителя, и со стороны доверенного могут быть физ. и юр. лица. Документ закрепляется подписью доверителя. Печать предприятия ставится, если страхователь – юридическое лицо.
Составляя доверенность, доверитель дает право поверенному представлять свои интересы.
Существуют отдельные требования к составлению документа.
Чтобы уполномоченное лицо могло представлять интересы в страховой, в доверенности должны присутствовать следующие пункты:
- по центру листа сверху указывают наименование документа, т. е. «Доверенность»;
- дата написания ставится в верхнем углу (справа). Без указания даты бумага недействительна;
- где был составлен документ, то есть наименование населенного пункта – записывается слева в верхнем углу;
- ФИО доверителя;
- паспортные данные человека, от имени которого оформляется доверенность (серия и номер паспорта, дата/место выдачи, место, где зарегистрирован гражданин, и адрес, по которому он реально проживает);
- в случае написания доверенности с участием юр. лица, обязательно указывается наименование юр. лица (полное и сокращенное), учетный номер налогоплательщика, юридический и фактический адрес. Кроме того, записывается ФИО руководителя компании, должность, а также на основании чего он ее занимает (имеется в виду Устав компании, прочее);
- наименование СК, в которой доверенному лицу поручают действовать в интересах доверителя;
- список всех полномочий гражданина, представляющего интересы. К примеру, право подписи различной документации, подача заявлений в службы, получение документов или средств, т. д.;
- срок действия. Если он отсутствует, то по закону доверенность имеет юридическую силу не более одного года. Обычно указывается конкретный срок. Но также можно уточнить, что документ прекратит свое действие в момент выполнения страховой организацией своих обязательств;
- право передоверия. Здесь подтверждается, что у доверенного лица присутствует право перепоручить какое-то из своих прав другим лицам;
- в конце проставляется подпись каждой стороны (без расшифровки они недействительны).
Доверенное лицо страхователя по ОСАГО
Исходя из законодательства нашей страны, возможна выдача доверенностей на право вождения одного и того же авто нескольким лицам. Такой вид доверенности может быть рукописным. Причем не обязательно присутствие при процедуре оформления данных документов тех лиц, на которых они выписываются. Если основанием управления транспортным средством является доверенность рукописного вида, то лицо, ее использующее, должно быть записано в полис ОСАГО. Причем должно быть отмечено, что оно допущено к управлению автомобилем. Когда лицо, получает любую доверенностью на средство передвижения, оно обязано, в пятидневный срок после этого, оформить страховой договор. Если это условие не выполняется, автоматически наступает административная ответственность. Бывают случаи, когда заранее не определяется, кому конкретно будет доверено вождение транспортного средства. Тогда ставится отметка в полисе, о том, что доступ к управлению предоставляется без ограничений. Но при этом сам полис становится дороже.