Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Часть 1 комментируемой статьи закрепляет право работника, заключившего трудовой договор с работодателем, заключать другие трудовые договоры для выполнения работы в свободное от основной работы время с тем же или другим (другими) работодателем(-ями). Выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время именуется совместительством. Работа, выполняемая в порядке совместительства на основании трудового договора, заключенного с тем же работодателем, с которым работник состоит уже в трудовых отношениях, является внутренним совместительством, а с другим работодателем — внешним совместительством.

Совмещение профессий (должностей)

Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.

При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.

Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.

Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Варианты оформления дополнительной работы

Трудовое законодательство предусматривает несколько способов для оформления выполнения сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором.

Возможны варианты, когда:

1. Сотрудник выполняет основную работу, а также дополнительный функционал. В этом случае следует рассмотреть вопрос об оформлении внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
2. Сотрудник временно не выполняет основную работу, а работает по иной должности. В такой ситуации оформляется временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ). Поскольку при временном переводе функционал по основной должности сотрудник выполнять не будет, данный вариант в качестве оформления дополнительной работы не подходит.

Как оплачивается время совместителя, если по основному месту работы он направлен в командировку?

Исходя из разъяснений в Письме Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37451-6-1 при направлении работника в командировку по основному месту работы исполнение обязанностей по другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным. Чиновники ведомства считают, что если работника направляют в командировку по основному месту работы, то на работе по совместительству можно оформить отпуск без сохранения зарплаты. Работодатель вправе предоставить такой отпуск по его письменному заявлению. По мнению Минтруда, изложенному в Письме от 05.03.2018 № 14-2/В-149, при заключении трудового договора по совместительству в случае, если основная работа предполагает командировки, стороны должны урегулировать вопросы, которые могут возникнуть при направлении работника в командировку по основному месту работы.

Другой комментарий к статье 60.1 ТК РФ

В 2006 году ТК РФ был дополнен нормой, устанавливающей право работника выполнять работу по совместительству.

Согласно ст.282 ТК РФ совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Исходя из положений ч.1 ст.60.1 ТК РФ следует выделить два вида совместительства:
— внутреннее;
— внешнее.

При внутреннем совместительстве работник по трудовому договору выполняет в свободное от основной работы время другую регулярную работу у того же работодателя.

При внешнем совместительстве такая работа выполняется у другого работодателя.

Ранее в КЗоТ 1971 года существовало понятие совместителей, однако особенности правового регулирования их труда не были регламентированы.

Условия труда работы по совместительству были предусмотрены в Положении об условиях работы по совместительству, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и ВЦСПС от 9 марта 1989 года N 81/604-К-3/6-84, которое фактически утратило силу в связи с принятием ТК РФ.

Пунктом 2 данного Положения было установлено, что работа по совместительству разрешается рабочим и служащим только на одном предприятии (объединении), в учреждении, организации — по месту их основной работы или на другом предприятии (объединении), в учреждении, организации.

Согласно действующему российскому трудовому законодательству, в частности ч.2 ст.282 ТК РФ, заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В соответствии с требованиями ч.4 ст.282 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Исходя из общих положений о трудовом договоре, с работником, поступающим на работу по совместительству, может быть заключен договор на неопределенный срок и по соглашению сторон — срочный трудовой договор (абз.10 ч.2 ст.59 ТК РФ).

Таким образом, работа по совместительству может быть как временной, так и постоянной.

В целом следует выделить основные признаки, по которым следует отличать совместительство от других форм занятости, например, совмещения или сверхурочных работ:
— для работы по совместительству заключается самостоятельный трудовой договор;
— указанная работа выполняется в свободное от основной работы время;
— работа по совместительству имеет регулярный характер;
— работа по совместительству допускается у неограниченного числа работодателей.

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, в том числе вопросы оплаты труда, режима труда и отдыха, определены в главе 44 ТК РФ.

Преимущества и недостатки работы по совместительству

Работа по совместительству рассматривается с позиции нанимателя и работника.

ИП стремятся найти варианты наиболее выгодные для них, вплоть до приема на разные должности без официального оформления. Для работодателя выгоды и недостатки заключаются в следующем:

Оформление работника по совместительству по ТК РФ

Согласно законам РФ, все работники должны быть трудоустроены официально. При этом отделу кадров они дают те же документы, что при трудоустройстве по основному месту. Что касается трудовой книжки, то оригинал для многих соискателей предоставить проблематично, поскольку она находится в другой организации. Но заверенную выписку по требованию человека кадровики выдать обязаны.

Кроме выписки из трудовой от соискателя нужны следующие документы:

• заявление о приеме;
• паспорт;
• график с постоянного места работы;
• справка с постоянного места работы, подтверждающая, что деятельность сотрудника не связана с вредными условиями производства и чрезмерными физическими нагрузками.

Когда все документы предоставлены, оформляется договор с организацией, где гражданин будет работать по совместительству.

Процедура трудоустройства на вторую работу предполагает следующий порядок действий:

1. Кандидат пишет заявление о приеме, отдает пакет документов.
2. Кадровой службой организации составляется трудовой договор.
3. Руководителем издается приказ о трудоустройстве. Даже при отсутствии приказа договор признается действительным и вступившим в силу сразу после начала выполнения сотрудником своих прямых должностных обязанностей;
4. Отделом кадров и бухгалтерией формируется личная карточка, открывается расчетный счет (при необходимости). Работнику присваивают табельный номер.

Если работник желает, чтобы в трудовой была проставлена запись о втором месте трудоустройства, ему на предприятии выдается копия приказа о приеме, которую он относит на постоянное место работы.

Следующий комментарий к статье 60.1 ТК РФ

Если у вас есть вопросы по ст. 60.1 ТК, вы можете получить консультацию юриста.

1. Конституционный принцип свободы труда, предполагающий право каждого свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию (ст. 37 Конституции РФ), проявляется в возможности лица определять те организационно-правовые формы, в которых оно намеревается реализовать свою способность к труду, а также в возможности их свободного комбинирования. Работы в рамках гражданско-правовых или трудовых договоров могут выполняться в пользу одного лица (заказчика, работодателя) или в пользу разных лиц. Совместительство имеет место в случае, если работник осуществляет трудовую деятельность в рамках как минимум двух трудовых договоров. Выполнение работ в силу трудового и гражданско-правовых договоров вне зависимости от того, является заказчиком (работодателем) одно и то же лицо или это разные лица, совместительством не считается. Работой по совместительству в силу комментируемой статьи является регулярная оплачиваемая работа, осуществляемая согласно трудовому договору в свободное от основной работы время.

Второй комментарий к Статье 60.1 Трудового кодекса

1. Законодатель дает легальное определение совместительства в ст. 282 ТК РФ. Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2. По действующему законодательству совместительство может быть внутренним, т.е. у данного работодателя, а также внешним, т.е. у другого работодателя. Новеллой является то, что заключение трудового договора о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. При приеме на работу по совместительству в трудовом договоре обязательно указывается на то, что эта работа является совместительством.

4. Трудовой кодекс устанавливает для отдельных работников гарантии, т.е. законодатель в соответствии с ч. 5 ст. 282 для ряда категорий не допускает работу по совместительству.

Другие особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, см. в главе 44 данного Комментария.

Как правильно оформить сотрудника по совместительству?

автор ответа,

Вопрос

Сотрудник работает по основному месту работы на 0,5 ставки. Можно ли принять его внутренним совместителем по срочному договору (отпускной период другого основного сотрудника) на 0,75 или 1 ставку (а не на 0,5 ставки)?

Ответ

Нет, нельзя. По совместительству (внутреннему/внешнему) нельзя принять сотрудника на 0,75 или 1 ставку, даже если по основному месту работы сотрудник работает на 0,5 ставки.

Работник может работать по совместительству не более четырех часов в день (ст. 284 Трудового кодекса РФ).

При этом, в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день, но в течение учетного периода, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Рекомендация. Сотруднику, который работает по основному месту работы на 0,5 и по внутреннему совместительству на 0,5, возможно, (с его письменного согласия) поручить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей (расширения зоны обслуживания) в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ.

Обоснование

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает:

• — внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству);
• — внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).
• Совместительство оформляется заключением трудового договора с обязательным указанием на то, что данная работа является совместительством.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Несмотря на то, что указанной статьей предусмотрено исключение в виде возможности для совместителя работать полный день (смену) в отношении дней, когда по основному месту работы работник свободен, установлено также обязательное требование о том, что в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Таким образом, работодатель, принимающий работника по совместительству, обязан соблюсти положение об ограниченной норме рабочего времени, установленной в зависимости от категории работника и безотносительно его занятости по основному месту работы.

Рекомендации.

В данной ситуации,сотруднику, который работает в Вашей организации по основному месту работы на 0,5 и у Вас же по внутреннему совместительству на 0,5, возможно (с его письменного согласия) поручить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей (расширения зоны обслуживания) в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Причем, выполнение дополнительной работы можно поручить как по основному месту работы, так и по совместительству.

У одного работодателя

Работодатель может изучить ст. 284 ТК РФ и додуматься до очевидной идеи: раз нельзя совместителя занять на целую ставку по одному договору, то можно сделать это по двум в рамках внутреннего совместительства.

По первому сотрудник будет работать каждый будний день по 4 часа после основной работы, а по второму – в выходные по 8 часов. При этом совместитель получит желанную дополнительную работу и деньги за нее, служащим в отделе кадров не потребуется оформлять большое количество документов и проводить отбор кандидатов на должность, а сам работодатель избавится от проблемы поиска штатной единицы.

Возможен ли такой подход? На самом деле – нет. После реализации такого плана руководитель получит проблемы с трудовой инспекцией за то, что нарушил этой комбинацией трудовой кодекс. Подвох скрыт в том, что его ст. 91 ТК РФ четко дает определение рабочему времени и регламентирует его продолжительность.

В последней части ст. 91 ТК РФ говорится об обязанности нанимателя вести учет отработанного каждым сотрудником времени. Не каждой «штатной единицей», а именно человеком.

В итоге при проверке такой документации сразу же становится видно, что совместитель работает больше, чем на полставки, а это является нарушением ст. 284 ТК РФ.

Документальное оформление

Для принятия работника необходимо заключение индивидуального договора, прописывающего условия подобно основному с обязательной отметкой о совместительской функции.

Статья 283 ТК РФ разъясняет, как оформить правильно гражданина, требуя предоставить перечень следующих обязательных документов:

• общегражданский паспорт для удостоверения личности;
• дипломы и свидетельства для подтверждения наличия соответствующего квалификационного уровня;
• официальную справку об отсутствии фактора вредности и опасности условий труда по основному договору, подтверждённую сертифицированными учреждениями при необходимости;
• страховое свидетельство;
• при занятии определённых должностей документы о несудимости и отсутствии психических и наркологических проблем со здоровьем.

Разрешено ли совместительство при сменном режиме{q}

Совместитель не сможет работать полноценно сутки — трое, как и основной работник. Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день (ст.
Инфо

ТК РФ). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников.

Внимание

Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ. Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:

• приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты (ч.

2 ст.

Легализация совместительства на полную ставку

Несмотря на то, что законодательно не устанавливается совместительство на целую ставку, выплачивать заработную плату в полной мере возможно. Существуют два варианта выхода из положения:

На усмотрение руководителя

1. На другую часть ставки можно трудоустроить родственника либо знакомого. Работать, конечно, придется самому, ну а заплатой придется делиться с ним. Надо отметить, что такой способ имеет массу отрицательных черт. Так, если ситуацией заинтересуются правоохранительные органы, работодателю придется долго объяснять ситуацию.
2. Руководствуясь ст.60.2 ТК РФ выполнять рабочие функции на другую половину ставки в пределах уже подписанного трудового соглашения по совместительству, но увеличив размер выполняемых функций за дополнительную плату. Это можно осуществить только при наличии согласия нанимателя и подписания дополнительного соглашения, определяющего размер дополнительной оплаты.

Учитывая эти возможности, совместительство на полную вакантную должность можно осуществить при условии, что руководитель компании будет не против.

Общие характеристики и виды работы по совместительству

Основными определяющими отличиями трудовой занятости по совместительству являются следующие факторы:

• сотрудник уже трудоустроен, и на этой работе у него заключён трудовой договор;

• в этом режиме совместитель может заниматься прочими видами работ лишь в случае, если не занят на основной работе;

• для выполнения задач, которые будут считаться работой по совместительству, нужно заключить ещё один трудовой договор.

Основные положения, регулирующие трудовую деятельность совместителя, прописаны в главе 44 ТК РФ, а также в Постановлении Министерства труда и социального развития №41. В этих документах определяется статус совместителя, рассматриваются особенности его трудовой деятельности, устанавливается порядок оформления трудового договора, рабочий процесс, а также размер оплаты.

Чтобы заниматься работой по совместительству, не требуется согласия руководства на основном месте работы. Совместитель вправе самостоятельно реализовать своё желание работать в таком режиме.

Совместительство может быть двух видов: внутреннее и внешнее. В случае внутреннего совместительства у сотрудника один работодатель и по основному месту работы, и по совместительству. Для работы в таком режиме совместитель должен заключить ещё один трудовой договор с работодателем.

Внутреннее совместительство выгодно как для сотрудника, так и для работодателя. Поручая работу, руководитель будет знать, что задачи поставлены проверенному специалисту, а сотрудник за счёт совместительства может в значительной степени повысить свой заработок.

При внешнем совместительстве кроме основного места работы сотрудник занимается трудовой деятельностью ещё в одной компании. То есть внешний совместитель трудоустроен у другого работодателя по какой-то определённой специальности или профессии, заключив второй трудовой договор, в свободное от основной работы время.

Таким образом, законодательные нормы предусматривают право сотрудника на:

• трудовую занятость одновременно в нескольких организациях – в условиях внешнего совместительства;

• работу в организации, являющейся основным работы, но на другой должности и с другими обязанностями – в условиях внутреннего совместительства.

Все про совмещение профессий и должностей

Совмещение профессий, по сравнению с совместительством, явление более редкое. Однако, более «удобное» в плане оформления работника и правовых последствий для работодателя. Разберем вопросы, связанные с совмещением профессий (должностей).

В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Следовательно, совмещение — это выполнение дополнительной работы.

Похожие записи:

• Какие социальные выплаты будут проиндексированы в 2023 году
• Единовременная выплата сотрудникам полиции на приобретение жилья в 2024 году
• Налоговые льготы для военных пенсионеров в 2024 году