Как рассчитать отпускные в РК в 2023 году: правила и нюансы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать отпускные в РК в 2023 году: правила и нюансы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работник может быть отозван в случае возникновения производственной необходимости, но с согласия работника. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.

Порядок оформления (издания) Приказа о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска:

• Работнику предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск в любое время рабочего года по графику отпусков, утверждаемому ежегодно Работодателем с учетом мнения работников либо по соглашению между Работником и Работодателем вне графика.

• Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. При этом, если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по основной работе, работодатель по просьбе работника – совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков.

• ​По соглашению между Работником и Работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника.

• Работникам предоставляются следующие виды оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков:

• Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, продолжительность которого составляет 24 (двадцать четыре) календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами и актом Работодателя.

• Дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, который предоставляется следующим Работникам:

• работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда;

• инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней;

• иным категориям Работников, установленным законодательством Республики Казахстан;

• Работникам, которым Трудовым, коллективным договорами установлены дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера.

• При исчислении общей продолжительности ежегодного трудового отпуска дополнительные ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным ежегодным трудовым отпуском.

• Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков сменности.

• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть перенесен или прерван в случаях и порядке, установленных статьями 94, 95 Трудового кодекса РК;

• Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.

Прежде, чем говорить о том, разрешён ли отзыв из отпуска в Республике Казахстан, следует обозначить предусмотренные Трудовым Кодексом РК виды отпусков.

1) Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск

В соответствии с законодательными нормами Республики Казахстан, ежегодно работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск. Данный вид отпуска направлен на восстановление сотрудником своей работоспособности, укрепление его здоровья и реализации личных потребностей.

Ежегодный трудовой отпуск предоставляется на определенное количество дней и оплачивается в соответствии с условиями, зафиксированными в Трудовом договоре. Минимальная продолжительность указанного отпуска – двадцать четыре календарных дня.

2) Социальный отпуск

Под данной категорией трудового отпуска подразумеваемся освобождение сотрудника от работы в рамках сохранения государственных социальных гарантий. То есть социальный отпуск может быть предоставлен в связи с разрешёнными законом основаниями, например, в связи с беременностью и рождением ребёнка.

Период, в течение которого сотрудник находился в социальном отпуске, засчитывается в трудовой стаж, если иное не предусмотрено законом Республики Казахстан.

«Как оформить декретные выплаты»

3) Дополнительный ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно ст. 89 Трудового Кодекса Республики Казахстан, может быть предоставлен сотрудникам, занятым на тяжелом, или опасном для здоровья предприятии, а также инвалидам первой и второй групп.

Помимо прочего, дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть частью политики компании, направленной на поддержание работоспособности сотрудников. В этом случае данный вид отпуска используется как поощрительная мера для особо отличившихся сотрудников.

Приказ на отзыв из отпуска

В связи с тем, что, согласно законодательным нормам Республики Казахстан, работодатель может прервать отпуск сотрудника только с разрешения последнего – прежде чем составлять приказ об отзыве из отпуска, работодатель должен письменно уведомить сотрудника о намерении отозвать его из отпуска.

После того как уведомление будет получено, сотрудник имеет право отказаться от досрочного выхода на работу, либо прислать своё письменное согласие на отзыв.

Только после получения от сотрудника письменного согласия на прерывание отпуска, работодатель может оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Обратите внимание!

Производственная необходимость – единственная допустимая причина для отзыва сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Приказ об отзыве из отпуска должен содержать четко сформулированную причину для прерывания отпуска сотрудника. Также, в приказа могут быть указаны данные о компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Изменения в Трудовом кодексе РК с 11.01.2021 года

1. Настоящий Кодекс регулирует отношения:

1) трудовые;

2) непосредственно связанные с трудовыми;

3) социального партнерства;

4) по безопасности и охране труда.

2. Действие настоящего Кодекса распространяется на работников, работников направляющей стороны, работодателей, а также принимающую сторону, которые расположены на территории Республики Казахстан, в том числе филиалы и (или) представительства иностранных юридических лиц, прошедшие учетную регистрацию, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан и международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан..

Положения настоящего Кодекса, предусмотренные для страховой организации, распространяются на филиал страховой организации-нерезидента Республики Казахстан, открытый на территории Республики Казахстан и осуществляющий деятельность на основании лицензии уполномоченного органа по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций.

3. Особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников устанавливаются настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.

4. Законы Республики Казахстан не должны снижать уровень прав, свобод и гарантий, установленных настоящим Кодексом.

Минимальный размер месячной заработной платы, продолжительность ежедневной работы (рабочей смены), основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск являются минимальными социальными стандартами в сфере труда в соответствии с Законом Республики Казахстан «О минимальных социальных стандартах и их гарантиях».

В новом ТК (ст. 99) рассматриваются «Отпуска в связи с беременностью и рождением ребёнка (детей), усыновлением (удочерением) новорождённого ребёнка (детей)». В этой статье отпуск предусматривается беременным или родившим ребёнка женщинам; работникам, усыновившим детей, и отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет. Отпуск по беременности и родам предоставляется продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случае осложнённых родов или рождения двух или более детей – 70 дней) календарных дней после родов, если иное не установлено законами РК.

Исчисление отпусков производится суммарно, и отпуск предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов, и продолжительности работы у работодателя.

Работникам, усыновившим (удочерившим) новорождённого ребёнка (детей), предоставляется (одному из родителей) отпуск за период со дня усыновления (удочерения) и до истечения 56 дней со дня рождения ребёнка.

При этом работодатель обязан оплачивать эти виды отпуска, сохраняя среднюю заработную плату, если это предусмотрено условиями трудового и (или) коллективного договора, актом работодателя, за вычетом суммы социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребёнка (детей), осуществленной в соответствии с законодательством РК об обязательном социальном страховании.

Чуть отклонившись в сторону от темы отпусков по новому ТК, хотелось бы обратить ваше внимание на один любопытный момент. По данным рэнкингового агентства Ranking.kz в Казахстане 8 банков предлагают льготные карты матерям по беременности и родам, а также по уходу за малышом.

Сегодня в РК предусмотрено два типа пособий на ребёнка:
• пособие, связанное с беременностью и родами (единовременное пособие по рождению ребёнка, вне зависимости от того, имеют ли его мать или отец работу);
• ежемесячное пособие по уходу за малышом до одного года (если отец или мать ребёнка не работают).

Для получения этих пособий предусмотрены особые социальные карточки. Впрочем, помимо указанных пособий сюда же начисляются и другие специальные пособия, стипендии и пенсии (например, различные пособия, выплачиваемые из государственного бюджета, социальные выплаты из государственного фонда социального страхования и/или пенсионные выплаты и пр.).

Эти социальные карточки были специально разработаны для казахстанцев, нуждающихся в социальной поддержке: матерей, многодетных семей, сирот и опекунов и пенсионеров.

Данные карты интересны условиями обслуживания. Здесь предусмотрен низкий тариф, поэтому далеко не все банки второго уровня (БВУ) готовы предложить такие карточки населению.

На местном банковском рынке всего 8 таких предложений от наиболее крупных БВУ: АТФ Банка, Банка ЦентрКредит, Евразийского банка, Казкоммерцбанка, Народного банка, Нурбанка, Сбербанка и Цеснабанка.

Например, годовое обслуживание по таким карточкам бесплатное (АТФ Банк, Евразийский, Казком, Народный банк и Нурбанк) или совсем небольшое – 200-300 тенге.

Для сравнения, в среднем годовое обслуживание обычной карточки (Visa Classic / MasterCard Standart) обходится в 3300 тенге.

За зачисление пособий и прочих социальных отчислений на социальные карточки банки не берут комиссий.

Ещё одно льготное условие: все восемь БВУ не взимают комиссию за снятие средств в собственных банкоматных сетях. Лишь Цеснабанк берёт комиссию при снятии средств с карты в чужой сети. Прочие БВУ при обналичивании средств с социальных карточек в чужой сети АТМ берут комиссию от 0,5% до 1,5%.

Для пользователей социальных карточек у всех БВУ кроме Цеснабанка доступен интернет-банкинг.

В первый год работы работнику может быть предоставлен отпуск не ранее чем через 11 месяцев. Однако до истечения 11 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 11 месяцев работы по совместительству; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев и в других случаях, предусмотренных законами. В отношении других категорий работников также допускается по согласованию с руководством предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней (ст. 126 ТК КР).

Часть отпуска, превышающая 14 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. За более ранние годы по просьбе работника отпуск может быть полностью компенсирован в денежном эквиваленте. Просьба работника о замене отпуска денежной компенсацией должна быть выражена только в письменной форме (ст. 131 ТК КР). При увольнении работника должна выплачиваться денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Однако по письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск на все накопленные дни с последующим увольнением. Если работник увольняется по инициативе работодателя за виновные действия – нарушения трудовой дисциплины, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отдыха и компенсировать неиспользованный отпуск в денежном выражении (ст. 132 ТК КР). Если работодатель против выплаты компенсации, работник не вправе ее требовать. И наоборот, если работник не согласен на замену части отпуска деньгами, принять решение об этом в одностороннем порядке наниматель не может.

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

Чтобы минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций с сотрудниками, желательно согласовать с ними даты и периоды отпусков. И предоставить по возможности отдых в те периоды, когда хотят работники. Кроме того, такой подход позволяет избежать переносов сроков отпускных периодов.

Изначально нужно издать приказ о подготовке графика отпусков и собрать информацию от сотрудников. Кроме того, при небольших размерах компании достаточно направить уведомления, в которых указать просьбу предоставить сведения о точных датах начала и окончания периода отпуска и количества дней. Если сотрудник делит отпуск на части, нужно, чтобы одна из них была не меньше 14-ти дней.

Если компания больших размеров, целесообразно задачу по сбору информации об отпусках возложить на руководителей подразделений. Они соберут сведения, проанализируют, согласуют с работниками в связи с особенностями деятельности, а затем передадут информацию в отдел кадров или бухгалтерию.

Когда информация от всех сотрудников получена, можно приступать к составлению проекта графика отпусков. Заполнять можно как унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, так и шаблон, самостоятельно разработанный компанией. Во втором случае документ должен содержать обязательные реквизиты и сведения, а сам бланк нужно закрепить в локальной документации работодателя.

При составлении графика нужно определить последовательность внесения работников в график отпусков. Можно заполнять в алфавитном порядке, в хронологической последовательности по периодам отпусков или же по подразделениям.

В графике отпусков нужно указать дату начала отпуска и количество дней периода или же указать несколько дат, если отпуск делится на части. Дату окончания отпускного периода можно не ставить.

Для грамотного формирования графика отпусков можно заполнять документ в программе 1С: ЗУП, в которой предусмотрен как управленческий, так и регламентированный учет.

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

;

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

Вы являетесь Работодателем и Вам необходимо определить очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков Работникам Вашей организации, что закрепляется в Графике отпусков.

• Согласно статье 93 Трудового кодекса РК очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.

• Наиболее распространено в практике Работодателей установление очередности предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков Работникам в Графике отпусков.

• Законодательством РК не установлена определенная форма Графика отпусков, поэтому Работодатель вправе разработать и утвердить любую удобную для него форму Графика отпусков.

• График отпусков, как правило, устанавливается на календарный год, поэтому предложения для его подготовки от Работников и руководителей структурных подразделений (отделов, служб и т.д.) принимаются заблаговременно. При установлении очередности оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков учитываются интересы производства и пожелания Работников.

• Сроки для представления предложений Работников и дата утверждения Графика отпусков могут определяться актом Работодателя, трудовыми, коллективным договорами.

• По соглашению между Работником и Работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части.

  При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника.

  Трудовой кодекс РК не устанавливает каких-либо ограничений в сроках между использованным и предоставляемым отпусками.

• При утверждении очередности оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков следует учитывать, что: ​
  • Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. При этом, если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по другой работе, Работодатель по просьбе Работника — совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков (пункту 5 статье 92 ТК РК).
  • в пункте 23 статьи 11 Закона РК «О льготах и социальной защите участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним» предусмотрено право участников, инвалидов войны и лицам, приравненных к ним по льготам, на использование очередного ежегодного отпуска в удобное для них время.

• Право на льготное предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в летнее или иное удобное для Работников время может быть предоставлено иным категориям Работников. Эти категории Работников могут устанавливаться актами Работодателя, трудовыми, коллективным договорами.

• График отпусков подлежит утверждению Работодателем с учетом мнения Работников.

  При этом, учет мнения Работников может осуществляться в порядке, предусмотренном статьей 12 Трудового кодекса РК, как это предусмотрено для учета мнения представителей Работников при принятии актов Работодателя.

• Утвердить График отпусков и ознакомить с ним Работников под роспись необходимо заблаговременно, до начала календарного года, на который утвержден График отпусков.

• Утвержденный График отпусков обязателен для выполнения Работниками и Работодателем. Контроль за его исполнением возлагается на Работодателя. График отпусков по общему правилу не может быть изменен в одностороннем порядке.

  Подпункт 62 пункта 1 статьи 1 дает понятие «производственной необходимости» — выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения временно отсутствующего работника.

• В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.

• В соответствии со статьей 94 Трудового кодекса РК оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в следующих случаях:

• временной нетрудоспособности Работника; при отпуске по беременности и родам;

• при отпуске по беременности и родам.

Это требование не является обязательным, достаточно лишь утверждающего грифа руководителя в документе.На дату утверждения графика в нем должны быть заполнены все графы, содержащие сведения о работнике.В соответствии с требованиями ст. 123 ТК график планирования отдыха трудового коллектива должен быть утвержден за две недели до наступления года, на который он составлен.

Наиболее распространено в практике работодателей установление очередности предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам в графике отпусков. График отпусков, как правило, устанавливается на календарный год, поэтому предложения для его подготовки от работников и руководителей структурных подразделений (отделов, служб и т.д.) принимаются заблаговременно.

По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.

Отпуск считают за рабочий год, а не за календарный — с того дня, когда сотрудник устроился на работу.

Сотрудник пришел в компанию 10 октября 2019 года, его рабочий год — с 10 октября 2019 года по 9 октября 2020 года. За это время он должен был получить отпуск. Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2020 года.

Иногда рабочий год может стать длиннее, например, если человек взял больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт. Например, если он отдыхал за свой счет 20 дней, рабочий год увеличится на 6 дней.

В первый год работы сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев. Ключевое слово здесь — право. Не значит, что сотрудник сразу получит отпуск, но может обсудить даты отдыха с работодателем. Если сотрудник договорится с работодателем, можно уйти в отпуск и раньше. В следующие годы сотрудник может уйти в отпуск в любое время по графику отпусков.

В этих ситуациях работодатель не может отказать в отпуске:

Эти сотрудники могут выбрать удобное для них время отдыха, даже если это не вписывается в планы работодателя.

Какие налоги и взносы нужно уплатить

Работодатель не только начисляет отпускные, но еще платит НФДЛ и взносы. Все эти тонкости знают бухгалтеры, но на всякий случай все равно обращаем на это внимание.

НДФЛ — со всей суммы отпускных. Сотрудник получает отпускные за минусом налога. Перечислить НДФЛ в бюджет нужно до последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной — в первый рабочий день следующего месяца.

Сотрудник ушел в отпуск 15 октября 2021 года, НДФЛ нужно перечислить в бюджет 2 ноября, потому что 31 октября — суббота. Но можно перечислить и раньше, это не запрещено.

Страховые взносы — платит работодатель. Всю сумму отпускных облагают страховыми взносами и включают в облагаемую базу за тот месяц, в котором они начислены. Перечислить взносы в бюджет нужно в следующем месяце. Причем неважно, когда сотрудникам выплатили отпускные.

Отпускные начислены в октябре, а сотрудник получил их в ноябре. За октябрь — включаем в базу по страховым взносам. Перечислить взносы в бюджет нужно до 15 ноября.

Налог на прибыль — если компания на ОСНО. Учет отпускных зависит от метода учета доходов и расходов в компании. При методе начисления учитывают одним из двух способов:

1. Включают в расходы ежемесячно по мере начисления. Если отпуск приходится на разные месяцы, то отпускные распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце.

Компания «Альфа» применяет метод начисления. Отчетный период по налогу на прибыль — первый квартал, полугодие и девять месяцев.

Инженер идет в отпуск с 26 марта по 8 апреля, получил отпускные — 30 000 ₽.

В расходах по налогу на прибыль бухгалтер отразит отпускные так:

2. Создают резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Отчисления в такой резерв признают в расходах равномерно в течение года, независимо от того, когда сотрудники идут в отпуск, а оплату отпусков списывают за счет резерва.

Работодатель не обязан формировать резерв и делает это по желанию. Все эти тонкости тоже знают бухгалтеры.

Налог при УСН «Доходы минус расходы». Отпускные с НФДЛ учитывают в расходах на дату их выплаты, а взносы — на дату уплаты в бюджет.

Сколько можно отдыхать?

Согласно 88 ст. Трудового Кодекса РК каждому сотруднику положено не менее 24 дней отпуска в год. Праздничные дни в отпускных не учитываются, согласно статье 90 ТК РК.

При этом в зависимости от условий труда количество отпускных дней может увеличиваться, но не уменьшаться. На продление отпуска могут рассчитывать следующие работники:

1. Занятые в тяжелых работах
2. Занятые на вредном производстве
3. Занятые в опасных условиях труда
4. Инвалиды 1 и 2 групп

Также статья ТК РК 89 гласит, что в рамках договора с работодателем можно получить дополнительный отпуск. Как правило они начисляются за:

• Длительную работу без перерыва (несколько лет)
• Выполнение срочных работ
• Выполнение сложных работ
• Выполнение вредных работ

Отпускные дни могут быть поделены на несколько отпусков. Законодательством закреплено, что один из отпусков обязательно должен составлять не менее 2 недель. Остальные не обязательно.

Правила составления графика отпусков на 2021 год

ТК РФ требует, чтобы все работодатели, будь то организации или предприниматели, составляли график отпусков. Причем данное требование обязательно к выполнению, в противном случае предусмотрено наказание КоАП.

Когда предприниматель работает самостоятельно без привлечения работников, он освобождается от составления графика. Также не должны его оформлять и утверждать физические лица, которые выступают в качестве работодателя.

Действующее законодательство не запрещает делать изменения в ранее принятом графике отпусков. Однако, такие мероприятия являются необходимостью, особенно если в компанию устраиваются новые работники, либо у работающих возникает потребность передвинуть их период отдыха на другое время.

В ТК указаны случае, когда компания безоговорочно обязана перенести отпуск на иное время:

• При нахождении на отдыхе работник заболел;
• У работника в период отпуска возникла необходимость в исполнении гражданских прав, и на это время закон предусматривает освобождение от работы.

Важно! Также нужно передвинуть период отпуска на новый, если ответственное лицо не предупредило сотрудника за 2 недели о приближении времени отдыха. Для того, чтобы внести такое изменение, работнику необходимо оформить заявление с проставлением новых дат отпуска.

Законом устанавливаются случаи, когда администрация имеет право перенести отпуск, если отсутствие работника на своем месте может нарушить нормальную работу фирмы. Однако в данном случае обязательно нужно получить письменное согласие самого сотрудника на это действие.

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

График отпусков — это локальный нормативный акт организации, в котором указаны даты, когда сотрудники будут отдыхать в течение года. Составить и утвердить его нужно в декабре. 26 сентября 2021 Автор: Агисова Алия График отпусков (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации.

Отпускные какого размера должен заплатить работодатель в Казахстане

Оплата отпуска высчитывается просто. Надо умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска. Средний дневной заработок – это сумма начисленных за 12 месяцев доходов, предшествующих отпуску, разделённая на количество фактически отработанных дней.

Пример: сотрудника приняли на работу 1 октября 2018 года на зарплату в размере 180 тысяч тенге. Он работает по 40 часов каждую неделю (пятидневка). Он отработал полный рабочий год и 1 октября 2019 года выходит в отпуск на 24 дня.

Определяем размер отпускных в три этапа.

1. Начисленная зарплата за 12 месяцев: 180 000 х 12 = 2 160 000.
2. Средний дневной заработок: 2 160 000 : 246 (общее число рабочих дней за 12 месяцев) = 8780.
3. Размер отпускных: 8780 х 18 (число рабочих дней из 24 календарных дней отпуска) = 158 048 тенге.

Важно: из этой суммы удерживаются обязательный пенсионный взнос (ОПВ) 15 804 тенге и индивидуальный подоходный налог (ИПН) 9974 тенге. Размер отпускных на руки составит 132 269 тенге.

Если заработная плата менялась в течение года, например, повышалась, нужно пересчитать всё с учётом коэффициента индексации. Коэффициент повышения не применяется при переводе работника с одной должности на другую.

Пример: сотрудника взяли на работу 1 октября 2018 года на зарплату в размере 180 тысяч тенге. До 200 тысяч она выросла с 1 января 2019 года. В отпуск на 24 календарных дня он идёт с 1 октября 2019 года, отработав полный рабочий год. Так как зарплату повысили до наступления отпуска, средняя зарплата будет исчисляться с учётом коэффициента индексации.

Оплату ежегодного трудового отпуска вы должны получать не позднее, чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трёх рабочих дней со дня его предоставления. По желанию отпускные можно получить и в день зарплаты, написав соответствующее заявление в бухгалтерию.

В связи с тем, что наши Законодатели слишком узко в ТК РФ «узаконили» вопросы, регулирующие порядок составления работодателями ежегодных Графиков отпусков на новый календарный год, работникам следует знать следующее.

1 Любой работник вправе обратиться к работодателю до составления им в окончательной форме Графика отпусков на 2022 год с письменным заявлением, в котором указать удобный месяц или дату начала его ежегодного отпуска в 2022 году и причины для этого. Окончательное решение примет работодатель.

2 Работодатель не вправе без согласия работника в Графике отпусков на 2022 год разделить его ежегодный оплачиваемый отпуск на части (статья 125 ТК РФ).

3 Работодатель не вправе без согласия работника перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть на новый календарный год (статья 124 ТК РФ).

4 Отозвать из отпуска работника работодатель вправе только с согласия работника (статья 124 ТК РФ).

5 Работодатель обязан по письменному заявлению работника продлить или перенести на новый срок ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии оснований, указанных в статье 124 ТК РФ. Эта статья ТК РФ очень важная для работника, которая может позволить ему при необходимости перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой более удобный для него срок.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
-временной нетрудоспособности работника;
-исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
-в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

6 О времени начала отпуска работодатель обязан ознакомить работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала (статья 123 ТК РФ). Это очень важное положение статьи 123 ТК РФ, как для работодателя, так и для работника.

7 Отпускные работнику работодатель обязан выплатить не позднее чем за три дня до его начала (статья 136 ТК РФ).

8 Если работодатель не выплатил работнику своевременно отпускные, то работник вправе требовать от работодателя:

• перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с ним (статья 124 ТК РФ);
• выплатить %-ы на сумму отпускных (статья 236 ТК РФ);
• выплатить сумму за моральный вред (статья 237 ТК РФ).

9 Работодатель обязан включить в График отпусков на 2022 год отпуск для работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет (статья 256 ТК РФ), если этот отпуск для работника заканчивается в 2022 году.

Кто может рассчитывать на дополнительные дни отпуска

Возвращаясь к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску, отметим, что, согласно 88 статье Трудового кодекса, он предоставляется на 24 дня в год, если большее количество дней не предусмотрено законодательством и договоренностями с работодателем.

На дополнительные шесть дней оплачиваемого отпуска могут претендовать сотрудники, занятые на вредном производстве, и инвалиды. Другим категориям работников также могут предоставляться дополнительные дни отпуска, согласно другим законам РК или по решению работодателя.

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, работник также может взять отгул на несколько дней, если у него есть непотраченные дни оплачиваемого отпуска. Разумеется, по согласованию с работодателем и заранее написав соответствующее заявление.

Узнавайте обо всем первыми

Подпишитесь и узнавайте о свежих новостях Казахстана, фото, видео и других эксклюзивах.

На какой социальный отпуск может рассчитывать работник? (Н. Салиева, главный бухгалтер) (27 октября 2010 г.)

Н. Салиева, главный бухгалтер

НА КАКОЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ОТПУСК МОЖЕТ РАССЧИТЫВАТЬ РАБОТНИК?

Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей ( п. 3 ст. 100 ТК ).

Работникам предоставляются следующие виды социальных отпусков:

1) отпуск без сохранения заработной платы;

3) отпуска в связи с рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей).

1. Отпуск без сохранения заработной платы.

По соглашению сторон трудового договора на основании письменного заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы ( ст. 111 ТК ) продолжительностью, определяемой соглашением между работником и работодателем.

На основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней при:

1) регистрации брака;

2) рождении ребенка;

3) смерти близких родственников;

4) в иных случаях, предусмотренных трудовым, коллективным договорами.

Работникам, обучающимся в организациях образования, предоставляются учебные отпуска для подготовки и сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы (проекта) ( ст. 112 ТК ). Оплата учебного отпуска Трудовым кодексом не предусмотрена и определяется трудовым, коллективным договорами, договором обучения ( п. 2 ст. 112 ТК ).

3. Отпуска в связи с рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей).

Беременным женщинам, женщинам, родившим ребенка (детей), женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей), предоставляются следующие отпуска в связи с рождением ребенка ( ст. 113 ТК ):

2. Отпуск работникам, усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей) предоставляется за период со дня усыновления (удочерения) и до истечения пятидесяти шести дней со дня рождения ребенка ( ст. 194 ТК ).

С 1 января 2008 года этот вид отпуска оплачивает не работодатель, а государство (Фонд социального страхования) в соответствии с Законом РК от 19 декабря 2007 года № 9-IV «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты РК по вопросам социального обеспечения и труда». Для этого женщина должна быть участником системы обязательного социального страхования (то есть за нее перечислялись социальные отчисления).

3. Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуск может быть использован полностью или по частям на основании письменного заявления работника ( ст. 195 ТК ). За время отпуска женщина получает из Фонда социальное пособие на ребенка по достижении им возраста одного года.

Похожие записи:

• Как сделать техосмотр автомобиля в Северодвинске в 2023 году
• Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают
• Получить гражданство РФ: правила для граждан Армении