Как правильно заполнить анкету для шенгенской визы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить анкету для шенгенской визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все страны Шенгенской зоны в 2023 году используют типовой бланк анкеты. Куда бы вы ни обратились, вам предложат документ, в котором требуют заполнения 37 пунктов. Единственное различие будет язык и название страны в начале анкеты.
Правила заполнения анкеты на визу онлайн
На сайте консульства или визового центра можно найти онлайн бланк анкеты на шенгенскую визу в 2023 году. Может потребоваться пройти регистрацию на сайте.
Выбирая язык на странице анкеты, вы выбираете язык отображения подсказок и вопросов, а не язык заполнения!
Все ваши ошибки будут автоматически подсвечены, если вы их допустили. В случае затруднений поищите образец заполнения заявления на получение шенгенской визы на соответствующем сайте визового центра или консульства. Скачивание примера поможет найти ошибки.
После введения всех данных вы можете либо отправить форму в базу данных консульства, либо сохранить её как черновик для дальнейшей корректировки. После нажатия кнопки «отправить», будет сформирован для распечатывания бланк со штрих-кодом, который можно скачать. Его следует подавать вместе с требуемым пакетом документов.
Если у вас остаются вопросы, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн, обратитесь за помощью в визовый центр или турфирму. Вам пригодится консультация специалистов.
Анкета заполняется на английском или национальном языке. Такие страны, как Германия, Эстония и Польша разрешают заполнять бланк и на русском языке.
Заполнять анкету онлайн нужно на сайте консульства или черной ручкой (если распечатали бланк). Для некоторых стран не имеет значение в какой форме заполнена анкета, для других — нужно заполнять только онлайн.
Несколько важных правил при самостоятельном заполнении бланков:
- Заполняйте поля только ПЕЧАТНЫМИ буквами.
- Заполняя на русском языке, пункты с 1-7 и 31-32 пишутся латиницей (если не знаете правил транслитерации, их можно найти на официальном сайте нужного консульства).
- Вклейте фото в анкету заранее.
- Пункты 1-16 заполняются по вашему загранпаспорту.
- В пустых незаполненных полях ставьте прочерк или напишите «не относится», если не имеют никакого к вам отношения.
- Ничего не пишите в колонке справа — ее будет заполнять консульский сотрудник.
Порядок действий после отправления заявки на визу
После того как работа сделана, все графы проверены и заполнены, анкету можно распечатывать и подавать либо пересылать в режиме онлайн. Обычно рассмотрение начинается в день подачи всех документов.
В среднем на этот процесс уходит неделя, но возможна и ускоренная процедура, когда виза ставится на 2-3 дня. При подаче пакета не стоит забывать об уплате сбора, так как без него бумаги просто не примут. Подавать документы можно самостоятельно или через компании-посредники. Доносить какие-то справки после подачи уже нельзя.
В среднем на оформление шенгенской визы нужно будет потратить 35-70 евро, в зависимости от срока поездки и типа разрешения. Дороже всего обходятся мультивизы и бизнес-визы, особенно если они оформляются через посредников в ускоренном режиме (например, под конкретную конференцию или деловую встречу).
Далеко не все консульства готовы принимать анкеты через онлайн. Многие выдвигают требования подавать этот документ исключительно в бумажном виде.
Какие страны входят в Шенгенскую зону в 2020 году?
Всего в списке 26 стран, большинство из них — члены Евросоюза, но есть и исключения.
- 🇦🇹 Австрия
- 🇧🇪 Бельгия
- 🇭🇺 Венгрия
- 🇩🇪 Германия
- 🇬🇷 Греция
- 🇩🇰 Дания
- 🇮🇸 Исландия
- 🇪🇸 Испания
- 🇮🇹 Италия
- 🇱🇻 Латвия
- 🇱🇹 Литва
- 🇱🇺 Люксембург
- 🇱🇮 Лихтенштейн
- 🇲🇹 Мальта
- 🇳🇱 Нидерланды
- 🇳🇴 Норвегия
- 🇵🇱 Польша
- 🇵🇹 Португалия
- 🇸🇰 Словакия
- 🇸🇮 Словения
- 🇫🇮 Финляндия
- 🇫🇷 Франция
- 🇨🇿 Чехия
- 🇨🇭 Швейцария
- 🇸🇪 Швеция
- 🇪🇪 Эстония
Пошаговая инструкция для получения шенгена в 2023 году
Важное правило: если вы собираетесь побывать сразу в нескольких государствах, то сделайте визу той страны, где проведете максимальное количество дней.
Для подачи заявки соберите следующие документы:
- Анкета заявителя.
- Согласие на обработку персональных данных.
- Действующий загранпаспорт. Срок его действия должен превышать окончание срока действия визы не менее чем на 3 месяца.
- Справка с места работы. В ней нужно указать данные компании, вашу должность и заработную плату.
- Гарантия финансовой состоятельности. Подойдет справка о сумме на вашем счете в банке с историей транзакций за 3 месяца. Размер точной суммы может меняться в зависимости от страны и срока пребывания в ней. Точную цифру вам подскажут в центре выдачи виз.
- Подтверждение проживания. К нему относятся: официальное приглашение в страну, бронь отеля или апартаментов, туристический ваучер, если вы купили тур. Если у вас имеется свое жилье в стране пребывания, то приложите копию договора купли-продажи.
- Копии билетов на самолет.
- Полис медстрахования выезжающего в страны Шенгена.
- Российский паспорт.
Консульство или визовый центр
Подать документы на шенгенскую визу можно через консульство или визовый центр. Разница в том, что консульство это конечная точка, где проставляют визы в паспорт. Визовый центр — агентство-посредник, которое собирает документы и передает их в консульство.
Стоит отметить, что некоторые страны не выдают туристические визы через консульства, а работают только через визовые центры. Консульства, кроме шенгенских туристических виз, выдают другие типы виз для работы, учебы, бизнеса, решают эмиграционные вопросы. Консульства не рекомендуют обращаться к ним за туристической визой в пиковые туристические сезоны.
Получение визы через визовый центр будет стоить дороже, чем через консульство, из-за дополнительного сервисного сбора. Подача документов через визовый центр проще: перед приемом документы внимательно проверят, в случае неточностей подскажут, где исправить ошибки.
В визовом центре можно оформить страховку, забронировать авиабилеты или отель, сделать фотографии и ксерокопии. Лучше это сделать самостоятельно и заранее, так как цены на дополнительные услуги в визовых центрах выше рыночных в 2-3 раза.
Как получить шенген на долгий срок
Евросоюз принял новые правила для получения долгосрочных шенгенских виз. Теперь консульства самостоятельно не определяют на какой срок выдать визу, а руководствуются новыми правилами.
-
Шенген на 1 год
Для получения визы на 1 год нужно ранее получить шенгенскую визу более 1 раза за 1 год. -
Шенген на 2 года
Для получения визы на 2 года нужно получить за прошедший год хотя бы 1 годовую визу. -
Шенген на 3-5 года
Для получения визы до 5 лет необходимо получить шенгенскую визу от 2 до 3 лет.
Важно отметить, что для получения долгосрочной визы необходимо соблюдать правила нахождения в шенгенской зоне: не более 90 дней за 1 полугодие. Желательно получать шенген в той страны, в которой будете находиться большую часть времени.
Как проверить шенгенскую визу при получении
Забирать заграничные паспорта с шенгенской визой можно через 3 рабочих дня после сдачи документов (обычно документы поступают в визовый центр для выдачи через 2 дня). Визовые центры присылают платное напоминание по смс, когда документы готовы к выдаче.
Обязательно уточните время на сайте визового центра для получения документов. Время подачи и получения документов разное. Визовые центры предлагают забирать документы вне расписания только на платной основе.
Количество ошибок и опечаток в шенгенской визе очень низкое, но всегда есть «человеческий фактор». Поэтому обязательно самостоятельно проверьте визу, чтобы не возникло проблем на таможенном контроле и не пришлось лететь обратно на этом же рейсе.
Документы выдают в запечатанном конверте. Если конверт поврежден или на нем есть следы от жидкости, обратите внимание сотрудников и не подписывайте акт приема документов. Если с конвертом все в порядке, проверьте наличие на нем своей фамилии и имени. За прием документов нужно подписать акт приема, указав свою фамилию и номер телефона.
Как подать документы на шенгенскую визу онлайн?
В визовом центре можно заказать доставку документов.
Чтобы подать заявку на шенген онлайн не нужно тратить свое время. После поверки поданной анкеты онлайн, специалисты визового центра сами приезжают в удобное для заявителя место для сверки документов. Любая компания, которая занимается оформлением и выдачей шенгенских виз, гарантирует конфиденциальность обрабатываемой информации и неразглашение ее третьим лицам.
Часто такая услуга называется «Мобильная биометрия».
Заявителю нужно будет увидеться с доверенным лицом визового центра дважды — для сверки и редактирования данных и для получения загранпаспорта с проставленной визой. Отслеживать состояние продвижения оформления можно через личный кабинет, в разделе «статус заявки».
Единственное, что может остановить заявителя от оформления визы и страховки онлайн, так это стоимость всей процедуры. Если самостоятельное оформление обойдется в 35 евро (визовый сбор), то на оформление онлайн через посредников потребуется дополнительно еще 25 долларов. А сбор пакета документов все равно остается за заявителем. Турагентства могут только передать документ на рассмотрение в ВЦ, как доверенное лицо. Преимуществом для заявителя в данном случае, является отсутствие необходимости сидеть в живой очереди.
Если пользоваться только услугами туристического агентства, то проблемы решаются очень быстро. Придя в агентство достаточно определиться с туром по странам Шенгенского соглашения и оплатить все услуги. Специалисты берут на себя ответственность за подготовку и выдачу разрешения.
Гораздо удобнее отправить все документы через электронную почту в визовый центр, определиться с датой и в назначенное время посетить учреждение. Затем заявителю нужно только дождаться доставки загранпаспорта с проставленным штампом в страну Шенгенской зоны.
Типы и виды шенгенских виз
Транзитная виза аэропорта (тип А) нужна для ожидания стыковочного рейса из одной страны, не входящей в зону Шенген, в другую в международной транзитной зоне, расположенной на территории государства, правительство которого подписало Шенгенское соглашение. Разрешение типа А запрещает покидать пределы аэропорта по любой причине.
Транзитная виза (тип B) дает право пересечения территории стран Шенгенского соглашения, чтобы добраться из одного государства, не входящего в Шенген, в другое машиной или автобусом. Этот тип разрешения подходит также для авиаперелетов. В отличие от типа А, виза категории B дает владельцу право покидать территорию аэропорта, чтобы, например, продолжить путь на другом виде транспорта либо переночевать в отеле.
Как поехать в Европу без визы?
В зависимости от гражданства иностранца действуют разные правила пересечения границ стран Европы. Например, украинцам не нужно получение визы в ЕС, в отличие от россиян, белорусов и жителей некоторых других государств СНГ. Для граждан Украины действует безвизовый режим с Европейским союзом, согласно которому они могут свободно въехать на территорию ЕС по заграничному биометрическому паспорту. Однако для переезда на ПМЖ мало всего лишь пересечь границу — нужно иметь законное основание. Таким может стать открытие национальной визы в одну из стран Евросоюза и дальнейшее оформление гражданства ЕС по натурализации.
Тем, кто хочет ездить по Европе без ограничений или переехать туда на постоянное место жительства, подойдет вариант оформления гражданства по репатриации. Это упрощенная процедура, которая действует в Румынии, Болгарии, Польше, Венгрии и позволяет получить паспорт за относительно короткий срок. Дело в том, что граждане стран Евросоюза могут жить и работать в любом из государств ЕС без виз и других дополнительных разрешений.
Причины отказа в выдаче шенгенской визы. Типичные ошибки при заполнении
Согласно статистическим данным, процент отказов в выдаче шенгенской визы невысок – около 8-11%. Чаще всего не удовлетворяют заявку по таким причинам:
- Предоставление подложных документов;
- Отсутствие медицинской страховки или недостаточное ее покрытие;
- Отсутствие в пакете важных документов;
- Плохая визовая история заявителя и пр.
Типичными ошибками при заполнении визовой анкеты являются:
- Оставление некоторых полей незаполненными;
- Указание СССР как страны рождения (нужно – Россия);
- Использование строчных букв;
- Наличие грамматических ошибок и исправлений.
Часто встречается ошибочное заполнение пункта 11: он не заполняется, если личного кода нет (это не ИНН). Лишь в ≈ 5% заявителей заполнение оправдано.
Пакет документов для составления анкеты
Теперь рассмотрим следующий вопрос нашего материала, а именно, какие документы потребуются для заполнения анкеты. В основном (как вы, наверняка, догадались) это документы, содержащие информацию, требуемую для заполнения анкеты.
Основным документом для этого послужит ваш заграничный паспорт. В анкете он называется проездным документом. Основные требования, которые предъявляются к нему, это чтоб он был годен определённый срок после предполагаемого выезда из страны шенгенской зоны (как правило, 3 месяца). Кроме того, паспорт должен содержать не менее 2 пустых страниц (для проставления виз).
Следующий документ, который вам потребуется, является справка с места работы. Она необходима для ввода названия организации, в которой вы работаете, и вашей должности. Кроме неё потребуется выписка с банковского счёта, как гарант вашей платёжеспособности.
Ну и, наконец, – бронь гостиничных номеров, а также бронь билетов на перелёт (переезд) в оба конца (в случае, конечно, если вы перемещаетесь не на автомобиле).
Правила заполнения анкеты
Чтобы правильно оформить заявку, необходимо придерживаться нескольких простых правил, что даст гарантию ее полного удовлетворения:
- Имя и фамилия вносятся в онлайн-анкету или заявку на бумажном носителе так, как они вписаны в загранпаспорт – латинскими буквами;
- Заполнению подлежат все поля на 4-х листах, в пункте 37 и после окончания анкеты проставляется личная подпись, а фотография наклеивается на ее первой странице. Правая боковая колонка аппликантом не заполняется, здесь записи делают работники консульства. Если некоторые из пунктов бланка не касаются лично заявителя – можно написать «no» (нет), но пустых полей быть не должно;
- В графе «Место пребывания» необходимо указать тот населенный пункт, где иностранный гражданин будет находиться дольше всего. Если точного адреса гостиницы у гражданина нет – он просто вписывает название города и вид жилья (хостел, гостиница, пр.);
- Заполнять анкету лучше на языке страны следования, но если иностранец не владеет им, то на русском или другом родном языке, но латинскими буквами. При заполнении вручную чернила (паста) в ручке должны быть синими или черными;
- Анкета заполняется на всех членов семьи, в т. ч. и на детей всех возрастов.
Допустимыми являются такие способы заполнения анкеты:
- На компьютере, для чего бланк сначала нужно скачать с сайта;
- Онлайн – непосредственно на сайте ВЦ;
- Заполнение полей скачанного и распечатанного бланка от руки.
Пример правильного заполнения пунктов анкеты представляют ВЦ, туроператоры и пр.
Список требований к заполнению
Анкета для получения шенгенских виз зачастую заполняется на английском языке. Это международный язык, понятный в любой стране. Также можно использовать язык той страны, в которую вы направляетесь, но это необязательно. А вот заполнять всю анкету русскими словами, но написанными латиницей, мы не рекомендуем. Порой такие анкеты проходят контроль и принимаются, но зачастую в визе отказывают. Не рискуйте и переведите в онлайн-переводчике всю информацию на английский язык.
Бланки заявлений на получение визы можно заполнять вручную, в электронном бланке, в онлайн бланке и даже на печатной машинке. К сожалению, сейчас невозможно подать анкету онлайн, в таком формате ее можно только заполнить. Затем ее необходимо распечатать и отнести с другими документами в визовый центр. Если вы спешите, то лучше сразу подавайте в посольство или консульство.
Мы рекомендуем заполнять анкету на визу шенген в электронном бланке или онлайн. Онлайн анкета доступна не для всех стран, но на сайте посольств часто есть возможность заполнения именно онлайн бланка.
Бланки анкет на шенгенскую визу можно заполнять и от руки, если у вас разборчивый почерк. Согласно требованиям, заполнять нужно исключительно печатными буквами, заглавными.
На вопрос «Каким цветом заполнять анкету на визовый документ?» у консульств строгий ответ: только черные или синие черника. И вообще саму анкету нужно заполнять только шариковой ручкой. Если будете использовать карандаш, гелиевую или цветную ручку, то заявку сразу отклонят.
Чтобы понять, как правильно заполнять анкеты на шенгенскую визу, достаточно запомнить эти несложные правила. Зная и применяя их, вы увеличиваете вероятность получения визы.
Обратите внимание! Если вам не нужно заполнять какой-либо пункт (что скорее всего случится), то внимательно прочтите все графы этого пункта. Если есть графа «НЕТ», то поставьте там галочку. Если такая графа отсутствует, то пропустите сам пункт. Не ставьте никаких опознавательных знаков. Они могут восприниматься как ошибка. Просто оставьте пункт незаполненным.
Виталий: «Как оформить шенгенскую визу через госуслуги? Есть ли такая возможность?»
— Шенгенскую визу заказать через Госуслуги нельзя, так как заявителю необходимо лично обратиться в сертифицированный визовый центр или посольство/консульство для подачи заявления, а также для сдачи биометрических данных.
Арсен: «Решил в первый раз слетать в отпуск в Европу. Как оформить шенгенскую визу? Где она будет нужна?»
— 1. Внимательно прочтите данную статью – выше даны все рекомендации по оформлению шенгенской визы. 2. Соберите все документы исходя из цели поездки. 3. Запишитесь на прием в визовый центр или консульство в соответствии с «правилом первой границы» не раньше, чем за 90 дней.
Евгения: «Слышала, что можно оформить шенгенскую визу в МФЦ. Так ли это?»
— МФЦ предоставляют большой спектр услуг, в том числе в получении виз. В данном случае он является лишь посредником между консульством/посольством и вами. Все документы должны будете оформить и принести вы. Если оформляете визу в первый раз, советуем это сделать через визовый центр.