Особенности работы со штрихкодами на «Озоне»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности работы со штрихкодами на «Озоне»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Существуют разные способы создания штрихкодов. Начинающие продавцы могут создавать коды непосредственно в кабинете на сайте маркетплейса. При этом собственные штрихкоды Ozon создаются с префиксом OZN — использовать их на сторонних маркетплейсах не получится.

Как создать и распечатать маркировку для «Озона» в личном кабинете селлера

В Ozon Seller есть базовый набор функций, чтобы генерировать штрихкоды, создавать этикетки и отправлять их на печать. Есть встроенные шаблоны для ярлыков на грузовые места и наклеек на заказы.

Штрих код на товар Озон и его ключевые особенности

Перед проведением процедуры отправки товара в сортировочный центр, крупные интернет-магазины наклеиваю на каждый из них штрих код. Данный процесс происходит непосредственно во время упаковки. Поэтому маркировка может осуществляться в трех вариантах. Кодировку наносят на сам товар, на его упаковку или на грузовое место. Последний вариант применяется при отправке одного большого заказа.

Штрих коды необходимы для упрощения следующих работ:

• позволяют быстро и качественно провести идентификации товара, не убирая индивидуальной упаковки;

• помогают исключить путаницу при отправке, чтобы нужная продукция достигла адресата;

• благодаря кодировке все заказы отправляются вовремя и доставка не задерживается.

Как сделать этикетку для Озон и какие данные на ней указаны

Этикетки изготавливаются на специальном оборудовании. Машинки для печати наносят на бумагу всю необходимую информацию, которую предварительно внесли в ее базу. После печати этикетки наклеиваются на индивидуальную упаковку. В них отражены следующие параметры:

• номер созданного заказа для формирования доставки из нескольких товаров;

• контактные данные клиента;

• информация о способе доставки, среди которых может быть курьерская рассылка или получение в пункте выдачи товаров;

• нумерация позиции и их общее количество в одной доставке;

• адрес складского помещения, с которого организовывается отправка посылки;

• адрес точки приема заказа или данные о сортировочном центре магазина Озон;

• дата и день получения посылки, которые были объявлены клиенту;

• штрих код самой продукции.

Дополнительно поставщик может нанести на этикетку специальные уточняющие пометки. Они указывают на наличие хрупкого или ценного груза. Правилами самого магазина не установлена точная разновидность кодировки. При создании информационной наклейки могут использоваться варианты EAN, ISBN. UPC и Code 39.

Создать правильную и необходимую маркировку не сложно. Этот процесс быстрый и на него не уйдет много времени. Для его реализации необходимо провести ряд действий:

• осуществить переход в учетную запись на странице поставщика Ozone Seller;

• зайти в специальную вкладку «товары» и перейти к графе «управление штрих кодами»;

• затем пользователь выбирает позицию «без штрих кода» и нажатием кнопки запускает процесс генерации для всех товаров;

• затем происходит подтверждение добавления маркировки для всех позиций, которые не были идентифицированы.

Как автоматизировать учет товаров: программное обеспечение DataMobile

Любые бизнес-процессы, будь то работа розничных сетей, складского хозяйства, или оптового сектора, требуют автоматизации. С этой целью мы разработали программное обеспечение DataMobile. Оно инсталлируется на терминалы сбора данных или гаджеты на ОС Android, облегчает проведение инвентаризации, сбор заказов, перемещение товаров, организацию адресного хранения. Среди других функций специализированного ПО:

• учет изделий по серийным номерам;
• работа с товаросопроводительными документами (упаковочными листами);
• инвентаризация продукции;
• мобильная перемаркировка продукции;
• печать бирок и документов;
• редактирование документов непосредственно в мобильном устройстве.

Софт представлен в 4 версиях. Стандарт (обладает минимальной функциональностью) и Стандарт Pro работают в офлайн-режиме; Online (имеет расширенную функциональность) и Online Lite — в режиме реального времени. Переход на расширенную версию возможен после оплаты ценовой разницы. Услуги технической поддержки и апдейты софта предоставляются пользователю на безвозмездной основе.

За счет открытого формата обмена данными ПО DataMobile легко интегрируется с 1С и другими системами товарного учета. При необходимости пользователь может подключить программные модули, расширяющие набор возможностей софта. Это решения:

• Маркировка — для учета изделий, оборот которых государство прослеживает посредством информационной системы «Честный ЗНАК», и для работы с акцизами в розничном секторе;
• RFID — для использования оборудования с RFID-считывателем и учета товара по радиочастотным меткам.

Этикетки для Wildberries

Этикетки с баркодами используются для идентификации товаров на складах и в пунктах выдачи. Обычно у товара уже есть этикетка со штрих кодом от производителя. Если ее нет, то вы можете создать ее самостоятельно в личном кабинете маркетплейса.

В личном кабинете выберите раздел «Загрузки», затем – «Генерация баркодов». После этого вы получите файл Excel с уникальными кодами, вам нужно лишь указать точное количество товаров. Сразу же загрузите ваши штрих коды для Wildberries в систему маркетплейса, иначе другие продавцы могут зарезервировать их раньше и вам придётся начинать сначала.

Чтобы сформировать метку для штрих кода, используйте один из множества онлайн сервисов. Достаточно выбрать нужный формат (EAN-13), ввести штрих код и дополнить получившийся результат необходимой информацией о товаре.

В отличие от Ozon, у Wildberries нет четкой системы работы с маркированной продукцией. Наиболее оптимальный вариант представлен ниже:

1. Создать УПД с кодами идентификации продукции на отгрузку.
2. Подписать документы как отправитель и получатель.
3. Отправить данные о статусе маркированных товаров через ЭДО.
4. Указать признак типа УПД при отгрузке.

Маркировка товаров на Ozon: особенности

Штрих-код на маркировке обеспечивает возможность идентификации товара в системе, а также облегчает ведение складского учёта в сортировочных центрах и ПП. Если штрих-код на этикетке поблекнет и перестанет считываться, товар попадёт к «обезличенным», и, значит, его не смогут своевременно доставить покупателю.

Последовательность маркировки «Озон» будет зависеть непосредственно от выбранной схемы продаж:

Как маркировать (наносить Datamatrix коды) товар на «Озон»

Маркетплейс предъявляет строгие правила к нанесению кодировочных знаков и следит за их исполнением. Несоответствие нормам влечёт за собой возврат посылки селлеру. Data Matrix следует:

• наносить на каждую товарную единицу;
• наклеивать на внешнюю упаковку, а в случае её отсутствия на изделие или ярлык;
• дублировать на внешней упаковке в случае, если первый нанесён на вшитый ярлык.

Кроме этого, в спецификации следует указывать код ТН ВЭД или ОКПД 2, а возле Data Matrix ставить номер серии и GTIN.

Для нанесения кодов рекомендуется использовать термотрансферный принтер. Разрешение печати для МК допускается не менее 300 dpi, минимальный размер – не менее 20 мм х 20 мм. Для печати лучше использовать белую бумагу А-класса (матовую, глянец запрещён, поскольку из-за бликов штрих-код может не считываться). Надпись должна сохранять в течение 5 лет.

Маркировочный знак надо размещать на самой большой стороне короба.

Код должен быть читабельным, в противном случае посылку не примут. Удостовериться в читабельности следует перед отправкой, используя приложение «Чекмарк»:

1. Скачайте приложение в Google Play.
2. Наведите камеру на зашифрованную матрицу и получите полную расшифровку.
3. Посылку примут, если код считывается, а в расшифровке:
   • видны второй и третий скрытые символы GS;
   • количество символов соответствует категории.

Требование к упаковке озон если вы продаёте со своего склада.

Есть максимальный вес отправления в упаковке он составляет 25 кг и минимальный вес 200 г. То есть если минимальный вес вашего товара в упаковке меньше 200 г такой товар продавать на Ozon не получится.

Есть также максимальные 0.8х0.8х1.8 метров — минимальные 1х10х15см размеры в упаковке и для крупногабаритных товаров 2.5х2.2х1.2 метра размеры.
А если подробнее говорить от том какая упаковка должна быть при работе по схеме FBS продажа со своего склада, то здесь важно, что нельзя использовать черную стрейч пленку, упаковку чёрного цвета, чёрный скотч, то есть они не должны быть чёрные и если вы используете белой и непрозрачной. Если мы говорим про термопринтер, помните я говорила, как раз недавно, что для этой схемы работы нужен термопринтер для печати маркировок из личного кабинета, размер этой маркировки должен быть 12 на 7,5 см.
Напомню, что в этот момент он нужен только при работе по данной схеме это не касается схемы работы со склада Ozon. И также к маркировке есть тоже требования к её поверхности, то есть должна быть матовой или полуглянцевой. На обычном принтере, на самоклеющейся бумаге если вы печатаете, то не примут у вас отправления.
Вопрос. Если со склада Озон можно любые размеры этикетки?
Ответ. Если вы продаёте со склада Ozon то там будет штрихкод и к нему таких вот строгих требований нету.
Вопрос. Если требования к размеру этикетки на транспортной упаковке при FBO?
Ответ. На транспортную упаковку вы будете наклеивать ярлык мы об этом еще поговорим и к нему нету требований в плане размера.

Если вы продаёте товары со склада Ozon, вам понадобятся штрихкоды для всех товаров. Вы можете использовать:

• ваши штрихкоды (например, от производителя) — если они соответствуют требованиям;
• уникальные штрихкоды Ozon — их можно сгенерировать в личном кабинете.

Чем отличаются штрихкод, артикул, Ozon ID и DataMatrix Честный ЗНАК

Озон и маркировка Честный знак

С появлением требований наличия кода Честный Знак на упаковке многие производители и поставщики столкнулись с горой непредвиденных обстоятельств при поставке

Маркетплейс Озон разработал инструкцию для облегчения подготовки поставок на склады маркетплейса, прочитать первоисточник можно вот здесь

Однако, в данной инструкции содержится далеко не вся информация, а также присутствует множество разночтений. В итоге, разбираться с оформлением поставки маркированного товара на Озон придется самостоятельно.

Хорошая новость – по факту, если знать обо всех подводных камнях, процесс создания поставки на деле окажется совсем не сложным.

Совет: подготовьте поставку с маркированным товаром заранее. Процесс с одной стороны не долгий, но Озон должен увидеть ваши коды в системе Честный знак и подтвердить, что все сделано без ошибок

Требование к маркировке и штрихкодам на Озон — пошаговая инструкция

• Избранные товары
• Сравнение товаров
• Новости
• Zebra MC33
• Весовой комплекс

• Портал поставщиков
• Сертификаты
• Вакансии
• Реквизиты
• Политика конфиденциальности

Максимальное количество изображений для одного товара — не более 10. Дополнительно можно добавить фото 360: 3D-фото и видео. Файлы загружаются в формате JPEG или PNG. Допустимое разрешение — от 700 до 1600 пикселей, размер — не более 8 МБ. Все фото должны быть на белом или же светлом фоне. Исключение составляют картинки с изображением белых и прозрачных товаров: для удобства покупателей допустим черный фон. Одежду, обувь, аксессуары можно снимать также на сером.

Изображение — лицо товара, поэтому Ozon выставляет к ним много требований. Вот какие правила действуют для основного фото:

• Цветное четкое качественное фото.

• Соответствие названию и описанию товара.

• Товар показан полностью, не обрезан.

• На фото нет посторонних надписей. Запрещено размещение логотипов, стоимость, водяных знаков.

• Понятно, как товар используется.

Как и везде, оставляют сами покупатели. Чем больше отзывов, тем выше конверсия: люди любят читать мнения других. И здесь тоже есть свои правила. Приводим самые важные:

1. Оставлять отзывы разрешено только зарегистрированным на Ozon и не на все товары: только на те, которые они купили за последние 6 месяцев.

2. Отзывы должен быть отзывом, а не потоком сознания. Нужно описать впечатления о покупке, рассказать, что конкретно понравилось или не понравилось. Отзывы, содержащие только эмоции, отклоняются.

3. В отзывах запрещены оскорбления, мат, реклама, посторонние фото и материалы с других сайтов.

4. Фейковые отзывы — на различные товары, но написанные как под копирку — не проходят модерацию.

5. Объем отзыва должен быть не более 3000 знаков, полтора листа А4.

6. К отзыву можно прикрепить до 10 фото.

Для выполнения этикеток с учетом указанных требований, нужно выбрать принтер с разрешением 203 dpi и шириной до 104 и 108 сантиметров.

Мы советуем обратить внимание на принтеры печати этикеток следующих моделей — TSC TE200 или ZEBRA GK420t. Они полностью подходят под заданные стандарты.

Ozon: требования маркетплейса к карточке товара

1. Наклеивать на товар маркировку плохого качества (затертая этикетка, маркировка с заломами)
2. Маркировать упаковку Озон другими брендированными этикетками, размещать сторонний логотип
3. Игнорировать пометку «Хрупкий груз. Не бросать» если в коробке действительно товар относящийся к данной категории
4. Упаковывать товар в коробки большего размера, чтобы вложение могло перемещаться внутри упаковки и возможно повредиться

Принтер для этикеток OZON должен отвечать следующим параметрам: разрешение печати 203 dpi или 300 dpi. Метод печати: термопечать или термотрансферная печать, ширина печати 104 мм, 108 мм.

Расходные материалы: для термопринтера термоэтикетка 75х120мм. Для термотрансферной печати термотрансферная этикетка 75х120мм и риббон WAX 110мм х 300мм.

Магазин работает как с полуглянцевыми, так и с термоэтикетками ЭКО и ТОП. Вторые благодаря защитному покрытию устойчивы к влаге, грязи, выцветанию, истиранию, воздействию нефтепродуктов, оптимальны для длительного хранения и транспортировки товаров.

Прочие требования:

• размер термоэтикетки 75х120 мм;
• обязательно наличие информации о пункте приема или сортировочного центра;
• штрих-код на видном месте. Не допускается наклеивание поверх скотча или других стикеров;
• оттиски только высокого качества, хорошо читаемые;
• нельзя размещать наклейки с логотипами и информацией от других компаний.

Маркировка товара для «Озона» должна наноситься при помощи термо или термотрансферного принтера с разрешением печатающей головки не менее 203 dpi.

Помимо этикеток 75х120 мм, для работы понадобятся красящие ленты – риббоны, например, 80×300 WAX OUT. Тип и длина рулона зависят от модели печатающего оборудования.

Оптимальные для работы принтеры:

• TSC TE200 – для термо/термотрансферной печати 2-3 тыс этикеток в сутки;
• Godex GE300 U – термопечать до 4000 стикеров в сутки.

При желании техника дополнительно оснащается отделителем и сетевой картой. Есть встроенный USB, дополнительные интерфейсы. Также в наличии готовые комплекты для маркировки товара «Озон», куда входит:

• принтер;
• подходящая к нему лента;
• полуглянцевые термотрансферные этикетки.

Приобретение товара комплектом дает дополнительную скидку.

Приобрести все необходимое для маркировки можно в компании «Баркод Маркет» по выгодным ценам с доставкой. Остались вопросы? Звоните!

Перед отправкой товаров в сортировочный центр маркетплейса нужно правильно упаковать изделия и нанести этикетку на каждую логистическую единицу:

1. На сам товар.
2. На индивидуальную упаковку.
3. На грузовое место: коробку/палету.

На этикетках содержатся штрихкоды (ШК), которые позволяют:

• идентифицировать товар;
• избежать путаницы и попадания продукции в категорию обезличенной;
• обеспечить своевременную доставку.

Вторая этикетка нужна не всегда. Если заводская упаковка соответствует требованиям Ozon, нет необходимости использовать дополнительную. В этом случае достаточно и одной, которая уже нанесена на товар производителем.

Пример. На платье уже есть навесная бирка с этикеткой, но клиенту оно должно поставляться в упаковке, поэтому второй ярлык обязателен. Утюг продается в коробке из гофрокартона, на которой тоже есть штрихкод. Нет необходимости упаковывать товар в пакет или ставить его еще в одну коробку, а значит, для учета можно оставить «родной» ШК.

Чтобы облегчить поставщикам процесс маркировки, интернет-магазины разрешили использовать «родной» штрихкод, нанесенный производителем. Если продавец решил оставить этот идентификатор, таким же нужно будет промаркировать и внешнюю упаковку.

Если несколько партнеров поставляют товары от одного производителя, есть вероятность, что они поступят на склад с одинаковыми ШК. При отправке покупателю продукцию могут перепутать. Во избежание такой проблемы желательно использовать внутренние коды — они не дублируются.

Если идентификатор был получен в ЛК маркетплейса, нужно наклеить его поверх «родного», чтобы не запутать сотрудников склада.

Если товар подлежит прослеживанию через систему «Честный ЗНАК», он маркируется штрихкодом Data Matrix, такой же должен быть и на упаковке. Маркетплейс отвечает за выдачу чека покупателю и без соответствующих кодов он не принимает товар от поставщика, поэтому проверяет маркировку при приемке.

Упакованные и промаркированные товары отправляются в сортировочный центр в коробах или палетах. На них тоже должны быть нанесены этикетки со ШК, полученными в личном кабинете на сайте агрегатора. Предварительно поставщик должен указать, какие товары там будут лежать — однородные или разные — от этого будет зависеть тип грузового места (монокороб, микс-короб, монопалета).

Идентификаторы всех товаров, размещенных в одном ящике, должны быть привязаны к его штрихкоду. Так при сканировании этикетки сотрудник склада определяет, какие изделия и в каком количестве лежат в нем.

У каждого онлайн-агрегатора действуют свои правила маркировки. Этикетка товара для Озона отличается от этикетки для Вайлдберриз и т. д. Это нужно учитывать, если планируете торговать на разных площадках.

Как и Озон, Вайлдберриз не устанавливает жестких ограничений к технологии штрихкодирования. Поставщик имеет право делать выбор по своему усмотрению. Можно использовать любые линейные штрихкоды длиной не более 20 символов, но предпочтительнее — EAN-13 и Code-128. Кроме этого, на наклейке необходимо указать:

• артикул;
• цвет (на русском языке);
• размер (для одежды и обуви).

На самом изделии тоже должна быть этикетка. Кроме вышеперечисленных сведений, добавляется информация о производителе (страна, название), дата изготовления, состав и единый знак обращения продукции на рынке государств — членов Таможенного союза — ЕАС. При необходимости можно указать номер партии продукции.

Штриховой код классифицируется по методу нанесения линий и чисел на ярлык. Например:

• линейный (можно расшифровать горизонтально. К этому виду относится код EAN. Он может состоять из 8 или 13 чисел. Стоит отметить, что тридцатизначный баркадер дает существенно больше информации об изделии);
• двумерный (дает больше информации. Можно расшифровать вертикально или горизонтально. При их генерации может быть использовано от 7 до 1900 байт информационного объема).

Похожие записи:

• Универсальное пособие на детей с 2023 года: что меняется
• Контрольно-кассовая дисциплина для ИП и ООО
• Как узнать номер полиса ОМС по фамилии онлайн?