Памятка по отражению отдельных периодов стажа в ЕФС-1 (вместо СЗВ-СТАЖ)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Памятка по отражению отдельных периодов стажа в ЕФС-1 (вместо СЗВ-СТАЖ)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

• в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
• или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Основные коды для СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Напомним, что в СЗВ-СТАЖ показываются сведения как о работниках, так и о физлицах, нанятых по гражданско-правовым договорам. В разделе 3 нужно указать не только ФИО, СНИЛС и период работы сотрудника у вас в пределах 2022 года, но и некоторые особые периоды с помощью кодов:

• «ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности по больничному;
• «ДЕКРЕТ» – отпуск по беременности и родам;
• «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в отпуске родитель ребенка;
• «ДЛДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, если в отпуске родитель ребенка;
• «ДЕТИПРЛ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставленный не родителю (к примеру, бабушке, тете и т.д.);
• «НЕОПЛ» – отпуск за свой счет или прогул;
• «ДОГОВОР» – период действия гражданско-правового договора (ГПД), оплаченного в 2022 году;
• «НЕОПЛДОГ» («НЕОПЛАВТ») – период действия ГПД, оплаты по которому в 2022 году не было.

Неоплачиваемый больничный в сзв стаж

Акция месяца 8- По вопросу 1. Как отразить период временной нетрудоспособности неоплачиваемой? В графе 11 “Дополнительные сведения” разд. По вопросу 2. В стаж входят все дни, за которые уплачивались страховые взносы, в частности, донорские дни.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1C ЗУП 8.3: Проверка ввода стажа сотрудников для корректного расчета больничных. Поиск ошибок учета

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Как отразить больничный в СЗВ-СТАЖ
• Новая форма СЗВ-СТАЖ: образец заполнения 2018
• Как заполнить отчет по форме СЗВ-СТАЖ?
• Неоплаченный больничный совместителю в СЗВ СТАЖ
• СЗВ-СТАЖ в 2020 году — инструкция от ПФР
• Как отразить неоплачиваемый больничный (декрет) внешнего совместителя в отчете СЗВ-СТАЖ?
• Врнетруд в сзв-стаж: что это за код
• Больничный в СЗВ-СТАЖ
• Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Больничный в сзв стаж как правильно оформить

Трудовой стаж – это обязательный фактор для начисления страховой пенсии. Поэтому задумываться о его накоплении нужно заранее, не дожидаясь момента, когда придется подавать документы в ПФ. Многих граждан волнует вопрос, как учитывается больничный в СЗВ стаж.

О порядке оформления, зачислении таких дней мы и поговорим в этой статье.

Оформление отчетности Прежде чем перейти к порядку начисления и оформления больничных, необходимо разобрать такие два понятия, как трудовой и страховой стаж.

Многие граждане путают эти два термина, что вызывает неправильное понимание начисления социального пособия. Эти два периода отражаются в трудовой книжке и означают официальные трудовые отношения работника с нанимателем.

[2]

Различие заключается в налоговых отчислениях.

Трудовой стаж, в свою очередь, может подразделяться на:

Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ

1. В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
2. В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
3. Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН, КПП (только для юридических лиц);
• краткое наименование;
• тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Больничный: как заполнить и исправить

Ваш работник при выписке из стационара был нетрудоспособным, а на момент явки в поликлинику уже выздоровел. Поэтому поликлиника в больничном, выданном стационаром, заполнила строку «Приступить к работе» и выписала работника (далее — Порядок); . Е.В. Смирнова, г. Сыктывкар Работница принесла больничный по беременности и родам, а там стоит только подпись врача, выдавшего больничный.

Должны ли мы потребовать от нее проставить в больничном подпись председателя комиссии, поскольку больничный выдан на 140 дней, а за подписью одного врача больничный выдается только на 15 дней?

: Нет. Ведь больничный более чем на 15 дней продлевается врачебной комиссией только в случае болезни или травмы работника. Беременность и роды — это самостоятельное основание для выдачи больничного, в нем достаточно подписи одного врача (далее — Закон № 255-ФЗ); .

СЗВ-СТАЖ: длительный отпуск и больничный

При сдаче отчета СЗВ-стаж и отчета «по льготным профессиям», куда входят сотрудники с вредными условиями труда (ВЗ 3,1, ВЗ 3,2),возникла следующая ситуация: сотрудник сел на больничный. Кадры подадут отчет отчет в следующем виде: стаж с 01.09.2017 по 30.09.2017 г.

(т.е. они не прерывают стаж на период больничного и отпуска, и никак эти периоды отдельной строкой в отчетах не выделяют), а в отчетности по страховым взносам за 9 месяцев начислений за сентябрь месяц не будет. т.к. сотрудник сел на больничный с 01.09.2017 по 23.10.2017 и больничный лист предоставил 23.10.2017, т.е начисление больничного бухгалтерия поставила уже в октябрь.

Когда пенсионный и налоговая будут сверять стаж, зададут вопрос: почему в отчете по страховым взносам не было стажа за сентябрь месяц. Верно ли кадры делают, что не выделяют в своих отчетах периоды больничного и отпуска отдельной строкой?Спасибо Отвечает Ольга Казаченко, эксперт При заполнении графы 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ руководствуйтесь Порядком заполнения СЗЫ-СТАЖ (приложение №5 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п) и используйте коды из Классификатора.

Так, для периодов временной нетрудоспособности предусмотрен код «ВРНЕТРУД», для длительных отпусков – «ДЛОТПУСК». Поэтому кадровой службе необходимо выделять такие периоды в отчетности с указанием в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ соответствующих кодов. Обоснование Из рекомендации Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г.

Москве и Московской области Кто обязан представить индивидуальные сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ (персонифицированный отчет) СЗВ-СТАЖ Когда и как сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ Отчет о страховом стаже сдают раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет все страхователи подают за 2020 год (подп.

10 п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2020 № 3п.

В данной форме покажите периоды работы всех сотрудников, с которыми заключены: ? трудовые договоры; ? договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг; ?

договоры авторского заказа. Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника соберите в пачку и сделайте опись по форме ОДВ-1.

Будьте внимательны: если сотрудник выходит на пенсию в 2017 году, форму СЗВ-СТАЖ надо представить в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда человек обратился к работодателю. Помните также, что всем сотрудникам при увольнении обязательно выдавать копии СЗВ-СТАЖ. Если нарушить данные требования, организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб.

(п. 2 и 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если в 2020 году происходит ликвидация либо реорганизация, также придется оформить СЗВ-СТАЖ до конца календарного года. Таковы требования пункта 3 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. Раздел 3 В разделе 3 отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

1. В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
2. В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
3. Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

• 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
• 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
• 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.

Для чего указываются больничные в сзв-стаж

СЗВ-СТАЖ нужно заполнить и представить на всех застрахованных лиц, а именно на:

• работников страхователя, в т. ч. единственного учредителя;
• заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
• авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Если фирма с работником находится в трудовых отношениях, в том числе заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все равно нужно формировать и сдавать.

1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.

Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:

• при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

• при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.

Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?

Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).

При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).

С 1 января 2023 года организации и ИП-работодатели представляют в Пенсионный фонд два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах и сведения о страховом стаже застрахованного лица. И если «стажевый» отчет представляется раз в год, то есть впервые отчитаться о стаже сотрудников нужно будет только в 2023 году (не позднее 1 марта), то сведения о застрахованных лицах, как и прежде, нужно сдавать в ПФР ежемесячно.

Срок — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). При этом, если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Это подтвердил и ПФР в письме от 28 декабря 2016 г. N 08-19/19045 (см. также Информацию ПФР от 26 января 2023 г.).

Таким образом, последними датами сдачи сведений по форме СЗВ-М в 2023 году являются 15 февраля, 15 марта, 17 апреля,

Как отразить в сзв стаж больничный 140 дней больничного

Работодатели с численностью работников менее 25 человек имеют право подать отчет на бумажном носителе лично, через представителя или почтой. К бумажному отчету по желанию можно приложить отчет на магнитном носителе.

Инфо

При отправке отчета по почте датой сдачи отчета будет считаться дата на почтовом штемпеле. Все остальные страхователи сдают отчет по каналам электронной связи, заверяя форму СЗВ-СТАЖ усиленной электронной подписью.

За не сданный, сданный с опозданием или с неверными сведениями отчет на страхователя налагается штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Работодатель, который должен был отправить в электронном формате, но нарушил этот порядок, будет оштрафован на 1000 рублей.

Помимо организации, штраф может быть наложен на должностных лиц, ответственных за сдачу отчетности.

Какой код нужно вписать по классификатору?

Для каждого периода стажа, в котором сотрудник не работает, но из организации не увольняется и исчисление стажа не прерывается, есть свой код, который и необходимо зафиксировать в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ.

Код для периода нахождения в отпуске по БиР отличается от кода периода временной нетрудоспособности.

При данном виде отчетности сведения прописываются в 1, 2 и 3 разделах о тех субъектах, которые не были ранее внесены в документ.

Отвечая на вопрос, как подавать корректировку СЗВ-СТАЖ, необходимо отметить, что сам порядок подачи идентичен: исправленный документ необходимо направить в ПФ РФ одним из принятых способов (лично или посредством электронного ресурса). Что касается сроков подачи, то законодательно не регламентирует данного аспекта.

Продолжение больничного листа стаж

Как выбрать расчетный период для больничного.