Доверенность от физического лица. Простая письменная форма

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от физического лица. Простая письменная форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц

Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:

Наименование с указанием организационно-правовой формы

Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)

Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)

В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.

Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.

В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.

Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.

Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации. Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.

Какого типа доверенности бывают?

Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:

• Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
• Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
• Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Правила учета бланков

Доверенность на получение товара – это документ, который должен регистрироваться и учитываться, ведь он связан с материальными ценностями. На большинстве предприятий это ведется в автоматизированном режиме при помощи специальных программ. Также используются регистрационные журналы, содержащие информацию о том, когда и кому была выдана доверенность, каков был срок действия документа, наименование организации, для которой выписывали бумагу.

Сотрудник, получив доверенность, должен расписаться в этом журнале. Если документ по какой-либо причине оказался неиспользованным, он подлежит обязательному возврату в бухгалтерию. Отметка о возврате тоже делается в регистрационном журнале.

Если доверенность была по какой-либо причине отменена, это тоже нужно отметить, а документ вернуть. К журналу прикрепляются и корешки с отметкой о получении ТМЦ.

Разновидности доверенностей

Типовые бланки доверенности, которые можно скачать в Word или в Excell ,представлены в двух основных формах М-2 и 2а. Их отличие в том, что первый вариант является «одноразовым» и предназначен для совершения одиночных сделок, в то время, как М-2а используется для длительного сотрудничества с постоянными партнерами.

По «объему» полномочий существует 3 вида ДПТ:

• Общие (генеральные ). Дают право совершать все юридические действия в рамках законодательства РФ: Например, получение (покупка) оборудования с последующим использованием для каких-либо нужд, с правом продажи, передачи в аренду и пр.
• Специальные. Определяют возможность реализации «связанных» или однотипных действий. Например, закупка различной продукции, оформление аренды и др.
• Разовые. Ограничивают права доверенного лица на совершение одной сделки. Например, получение пенсии за определенный месяц.

Как составить доверенность от физического лица для Почты России

Доверенность на Почту России от физического лица, образец оформления которой мы приводим, может потребоваться, если у человека нет возможности лично забрать письмо, посылку, бандероль или иное почтовое отправление. Корреспонденция в почтовых отделениях выдается только лицам, на имя которых она адресована, или их уполномоченным представителям.

Доверенность на получение почтового отправления бывает двух видов:

• Нотариально заверенная (позволяет получать абсолютно любые отправления, включая получение заказных писем и бандеролей с уникальным трек-номером, ценных писем, посылок и бандеролей с объявленной ценностью, денежных переводов и т.д.).
• Доверенность, заверенная в почтовом отделении (используется для получения любых отправлений, кроме денежных переводов, пенсий и прочих выплат). Составляется в свободной форме или на основе образца, размещенного в отделении Почты России. Заполненный документ должен заверить сотрудник Почты, при себе гражданин должен иметь паспорт.

То есть, как ни печально, просто взять, написать на родственника или курьера доверенность и отправить его за посылкой, не удастся. Доверенность может быть только нотариальная либо подтвержденная почтовым работником.

Документ имеет стандартную структуру, при этом:

• Формулировка включает фразу: «уполномочиваю представлять мои интересы в ФГУП «Почта России». Далее необходимо перечислить перечень полномочий (получать письма, бандероли и т.д.).
• Оформленную таким образом доверенность можно принести в почтовое отделение, сотрудник которого сделает соответствующую заверительную надпись, а начальник отделения поставит свою подпись и печать. При себе доверителю необходимо иметь паспорт.

Как отозвать (аннулировать) доверенность

Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.

Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.

Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.

Бланк доверенности от физического лица физическому лицу

Бланки доверенностей различаются в зависимости от вида документа. Их существует несколько:

1. Разовая — доверенность, которая составляется для выполнения одного действия.
2. Специальная — для совершения однотипных действий.
3. Генеральная — самый распространенный вид доверенности, который уполномочивает физическое лицо представлять интересы доверителя по распоряжению его имуществом. Представитель может совершать любые действия в рамках закона в отношении имущества доверителя, в том числе продавать его, сдавать в пользование, обменивать и т. д., а также представлять его интересы в различных органах власти (судах, прокуратуре, налоговой инспекции и т. п.). Пределы самостоятельности уполномоченного лица прописываются в документе.

Если доверенность составляется нотариусом, то и бланк документа у него также имеется. Правда, техническая работа, связанная с распечаткой текста, оплачивается отдельно.

Правила, нюансы и образцы доверенности

Важнейшим правилом составления доверенности является то, что в документе необходимо обязательно указывать конкретные товары (или группы товаров), а также иных ценностей. Рекомендуется также по возможности указывать их количество. Кроме этого, можно отмечать и несколько дополнительных особенностей:

1. Если доверенное лицо получает товары по спецификации или счет-фактуре, в которых, как правило, содержатся наименования товаров, то указывать их дополнительно в доверенности необязательно. Однако следует добавить название документа, в котором содержится этот перечень.
2. Доверенность любой формы, оформляемая в отношении любых лиц, обладает типичной письменной формой без каких-то дополнений. Она не нуждается в удостоверении нотариусом.
3. Основными установленными формами доверенности на получение товара являются М-2 и М-2а. Их первое различие заключается в том, что форму М-2а используют те категории предприятий, в которых выдача материальных ценностей обладает массовым характером. В иных обстоятельствах применяется форма М-2.
4. Фирма может разработать свою уникальную форму доверенности, но с условием, что она будет содержать все необходимые реквизиты. Подобная вольность ничуть не противоречит закону.

Составляем собственный бланк

В случае использования собственного шаблона доверенность на получение товара должна содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату выдачи;
• реквизиты доверителя (организации, выдавшей документ): ОГРН указывать не обязательно, достаточно наименования, адреса и ИНН;
• данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представителю надо иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
• обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
• подпись представителя;
• подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.

Годовая доверенность на имя сотрудника

Если на предприятии существует сотрудник, который занимается приемкой товара от поставщиков на постоянной основе, руководство может выдать годовую доверенность, чтобы он мог получать материальные ценности.

Форма М2 утверждена постановлением № 71а Госкомстата России от 30.10.1997 г. Выдачей доверенности занимается бухгалтерия. Получатель берёт её под расписку. В доверенности обязательно должны содержаться сведения про организацию, которая её выдала, код ОКПО. Срок доверенности не обязательно должен быть 15 дней. Просто это максимальный срок, после которого нужна будет новая доверенность. Можно указывать и меньшее количество дней, если это требуется для рабочего процесса.

В доверенности указывается наименование плательщика и потребителя. При этом нужно написать полное наименование предприятия, с адресом, банковскими реквизитами. Если потребитель и плательщик совпадают, то в графе «плательщик» нужно написать «он же». В доверенности содержатся данные сотрудника, который получает материальные ценности, наименование поставщика, у кого он их получает, а также должно быть указано основание, по которому нужно получать ценности. Это может быть платежное поручение или оплаченный счёт. Доверенность включает в себя перечень материальных ценностей, которые получает доверенное лицо.

Важно! В конце доверенности ставятся подписи начальника, бухгалтера и «мокрый» оттиск печати компании.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Важно! В документе нельзя допускать зачеркиваний, помарок, исправлений. Все реквизиты должны быть вписаны в точности с данными оригиналов документов.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен . При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность.

В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

• отсутствие необходимых реквизитов;
• отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
• заполнение бланка с нарушениями правил;
• наличие поправок и помарок;
• при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
• срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Похожие записи:

• Штрафы за превышение скорости в 2023: ПДД, размер, сроки оплаты
• 03.04.2023 Выплаты и пособия на детей в 2023 году
• Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать