Правила работы с сотрудником по совместительству
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данная формулировка также относится к увольнению совместителя по инициативе работодателя. При таком увольнении сотрудник получает денежное пособие в виде средней месячной зарплаты. Спорным моментом является тот факт, что присутствует некоторая двусмысленность данного утверждения. Часть кадровых специалистов считает, что выплаты пособия в данном случае нужны, так как совместители, наряду с другими сотрудниками, попадают под действие законов Трудового Кодекса РФ и точно так же имеют право на выплаты денежного пособия. Другая часть кадровых специалистов утверждает, что такие выплаты совместителям не положены, так как у них есть основное место работы.
Основания для увольнения совместителя
Все причины увольнения совместителя логично делятся на две неравные части:
- Общие основания.
- Специальные основания исключительно для совместителей.
Гражданин, осуществляющий трудовую деятельность по совместительству, обладает теми же правами, что и работник, трудящийся на основном штате. По многим позициям разницы в основаниях для увольнения совместителя и постоянного сотрудника не существует.
Таким образом, общими основаниями для увольнения считаются:
- собственное желание работника (его личная инициатива);
- инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
- совместное соглашение между работником и работодателем.
Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию: как уволить правильно
Внешний совместитель — это штатный сотрудник, который трудится в основное время у одного работодателя, а после окончания рабочей смены выполняет трудовые функции у другого. При этом гражданин имеет право заключить трудовые контракты с двумя и более работодателями по своему усмотрению (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В тексте трудового договора второму (третьему и т. д.) работодателю необходимо указать, что работа для сотрудника является совместительством (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Одним из основных требований совместительства является соблюдение нормы длительности рабочего дня. По общему правилу она не должна превышать 4 часов в день. Только в те дни, когда сотрудник освобожден от обязанностей по первому месту работы, он может дополнительно отработать полную смену по совместительству (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплачивается труд внешнего совместителя пропорционально времени, которое тот отработал. Заработная плата может также зависеть от выработки или определяться иными условиями, прописанными в трудовом договоре (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке
Закон не обязывает вносить записи о подобной трудовой деятельности в книжку. Это можно сделать по желанию самого сотрудника, чтобы у него в дальнейшем было доказательство опыта в определенной профессии.
Если имеет место внутреннее совмещение, то и записи делают специалисты кадровой службы данной организации.
В случае внешнего совмещения все немного сложнее. Чтобы была сделана запись в книжку, совместитель должен обратиться в компанию, где он работает по совместительству для получения соответствующей справки о трудоустройстве и увольнении. Справку необходимо предоставить в отдел кадров на основной работе, где хранится книжка, и попросить в устной или письменной форме специалиста по кадрам внести период совмещения в книжку.
Другим вариантом является временная выдача книжки работнику на руки, с которой он обратится в кадровую службу второй организации для внесения записи. Ответственность за книжку в этот период несет сам сотрудник, о чем пишет соответствующее заявление.
Порядок увольнения совместителя
Процесс прекращения трудовых отношений с совместителем регулируется ст. 84.1 ТК РФ и производится в общем порядке:
- Сотрудник составляет заявление с просьбой уволить в указанную дату. Исчисление двухнедельного срока начинается со дня, следующего за датой подачи документа работодателю.
- Руководитель получает заявление и принимает решение о назначении или об освобождении об отработки, если в нем не указана конкретная дата, в которую работник желает уйти из организации.
- Составляется приказ о расторжении договора, отдается увольняющемуся на ознакомление под роспись. На нем должна быть печать предприятия и подпись директора.
- В последний день работы сотруднику выдаются все документы, выполняется полный расчет.
Порядок приема и особенности увольнения совместителя
Совместители относятся к особой категории сотрудников, для которых данное место работы не является основным. Однако, несмотря на это, каждому работодателю необходимо помнить о том, что такой служащий обладает всеми полноценными трудовыми правами, как и его коллеги. Следовательно, и такие процедуры, как трудоустройство совместителя, а также его увольнение из организации должны проводиться работодателем на общих основаниях. Сама процедура оформления совместителя на вакантную должность будет включать в себя несколько главных этапов:
- Составление письменного заявления будущих работников. Документ готовится сотрудником в свободной форме. В нем он фиксирует свои намерения официально устроиться в данную организацию на вакантную должность. Заявление всегда пишется на имя руководителя организации либо иного лица, у которого имеются все необходимые полномочия.
- Работодатель готовит для будущего сотрудника трудовой договор. В данном документе должны быть зафиксированы все важные нюансы предстоящих профессиональных отношений. Более того, в нем обязательно должен быть отмечен тот факт, что сотрудник будет работать в данной организации в режиме совместительства. Здесь же фиксируются сведения относительно продолжительности его рабочего дня, количества рабочих часов в неделю и т.д. Договор в обязательном порядке должен быть составлен в двух равноценных экземплярах. После того как стороны поставили на них свои личные подписи, один экземпляр остается у работодателя, а второй – выдается на руки сотруднику.
- Как только договор был подписан сторонами трудовых отношений, работодатель может приступать к составлению официального распоряжения о трудоустройстве сотрудника. В данном документе также нужно указать особый режим работы сотрудника.
Следует отметить, что на этапе трудоустройства определенные обязательства будут возложены и на самого совместителя. В частности, речь идет о предоставлении работодателю всех необходимых документов. Многое при этом будет зависеть от того, внешнее это совмещение или внутреннее, например:
- если речь идет о внешнем совмещении, значит, в прямые обязанности нового работника будет входить предоставление абсолютно всех документов, в соответствии с действующим перечнем. Сюда можно отнести: паспорт для удостоверения личности физического лица, документы, подтверждающие наличие определенного образования, страховое свидетельство СНИЛС, документ о постановке на учет в налоговом органе и т.д. При желании служащий может представить работодателю и свою трудовую книжку для простановки туда соответствующей отметки о принятии на должность;
- если же сотрудник будет работать в режиме внутреннего совмещения, значит, все основные документы уже им сдавались во время раннего трудоустройства. В таком случае работодатель может попросить лишь некоторые дополнительные бумаги, например, свидетельство о прохождении курсов повышения квалификации и т.д.
Должен ли отрабатывать две недели?
Расторжение договора по инициативе сотрудника осуществляется по обычному порядку — процедура запускается после предоставления работодателю заявления об уходе. Уведомление производится в обозначенный законом срок. Преимущественно период информирования (отработки) насчитывает две недели, но может быть сокращен или увеличен.
Совместительство не выступает основанием для отмены отработки.
При отсутствии веских оснований и договоренности с руководством сотрудник обязан соблюдать установленный срок информирования и осуществлять в течение этого периода свои должностные обязанности в полном объеме. В противном случае работодатель вправе провести увольнение в связи с нарушением трудовой дисциплины (за прогул).
Как уволить совместителя?
Издание приказа об увольнении работника, работающего по совместительству
Нескончаемый вопрос работодателя: Как уволить работника совместителя?
С общими положениями увольнения мы уже ознакомились и предлагаем ознакомиться читателю со следующим этапом увольнения совместителя. Это будет полезно не только для работодателя, но и для работника.
Следующим шагом «как уволить совместителя» является издание работодателем приказа об прекращении трудового договора с совместителем и составление записки-расчета.
Существует установленная унифицированная форма приказа об увольнении работника-совместителя – форма №Т-8.
Оформление записи в трудовой книжке
Все записи в трудовую книжку при совместительстве вносятся стандартно, но только по основному месту работы и по желанию сотрудника (ст. 66 ТК РФ). То есть оформление документа при увольнении не является обязательным и осуществляется только по письменному требованию (заявлению) работника. Подается оно в кадровую службу или бухгалтерию основного места работы.
Оформление книжки при увольнении осуществляется по данным соответствующего приказа после ознакомления с ним сотрудника (под подпись). При этом записи о приеме на работу и расторжении договора допустимо сделать одновременно.
При внутреннем совместительстве проблем с внесением данных нет, кадровая служба делает запись в стандартном порядке. Трудовая книжка остается на текущем месте работы, поскольку работник продолжает вести профдеятельность на основной должности. Договор на дополнительную занятость считается расторгнутым.
При внешнем совместительстве работодатель, от которого уходит сотрудник, не может внести запись, поскольку трудовая книжка пребывает на основном месте труда. По желанию гражданина он может обратиться в организацию, где продолжает работать, с просьбой записать сведения об увольнении.
При этом требуется предъявить документ, подтверждающий наличие дополнительной занятости и ее прекращение (например, договор, заверенную копию приказа, справку от бывшего работодателя).
В редких случаях внешний совместитель может взять трудовую книжку с основного места (по письменному запросу) и передать в стороннюю организацию для оформления увольнения. После внесения данных документ отдают сотруднику, который направляет его обратно на действующую работу. Не возвращать книжку недопустимо, поскольку кадровые работники основного места труда выступают ответственными за ее хранение и оформление.
Запись в трудовой книжке включает сведения:
- дату расторжения договора;
- основание — «уволен по собственному желанию»;
- ссылку на правовой акт — п.3.ч.1 ст.77 ТК РФ;
- данные документа, на основании которого проводится увольнение — номер и дату приказа;
- Ф. И. О., должность и подпись уполномоченного лица.
При увольнении внутреннего совместителя печать в трудовой книжке не ставится. Она потребуется только при расторжении основного трудового договора.
Увольнение внутреннего совместителя
Так как при трудоустройстве совместителя заключается договор трудового характера, то при прекращения отношений он подлежит расторжению. Для этой цели проводится процедура увольнения, в ходе которой заключенный договор прекращает свое действие.
Инициатором прекращения отношений трудового характера может быть совместитель или работодатель. Основание для увольнения прописаны в ТК РФ. Кроме традиционных оснований, характерных для увольнения постоянных сотрудников, предусмотрена также 288 ст. ТК РФ, которая позволяет уволить совместителя, если принимается на его место постоянный сотрудник (исключением являются срочники, которых нельзя увольнять по 288-й статье).
При увольнении совместителя выполняются следующие шаги:
- Осуществить письменное предупреждение второй стороны о предстоящем увольнении (если инициатор работник, то от него нужно заявление, если инициатор – работодатель, то должно быть соответствующее основание и письменное уведомление работника);
- Формирование приказа о прекращении отношений (можно использовать либо типовой бланк Т-8, либо собственный бланк приказа, подготовленный с учетом требований компании и трудового законодательства);
- Расчет зарплаты и компенсации за дни ежегодного отпуска, не использованные совместителем (при необходимости также считается выходное пособие);
- Выплата исчисленной величины в последний трудовой день;
- Занесение записи о прекращении отношений в карточку Т-2 и трудовую книжку, если этого хочет увольняющийся;
- Выдача документации при увольнении на руки – предоставляются по письменной просьбе совместителя заверенные копии всей документации, имеющей отношение к работе, включая оригинал справки о выплатах и социальных отчислениях за 2 года.
Если процедура увольнения проводится исключительно в отношении совместительств, и человек продолжает свою трудовую деятельность в виде основного работника, то изымать трудовую книжку из места хранения и выдавать ее сотруднику нет необходимости. Она продолжает храниться у работодателя.
Сведения о прекращении совместительства заносятся в трудовую книжку при наличии в ней отметки о трудоустройстве в этом качестве. Занесение подобных сведений не является обязательным и проводится только по желанию самого совместителя. Если в трудовой книжке не зафиксирован факт трудоустройства в качестве совместителя, то никаких записей при увольнении вносить не нужно.
Как уволить совместителя?
Издание приказа об увольнении работника, работающего по совместительству
Нескончаемый вопрос работодателя: Как уволить работника совместителя?
С общими положениями увольнения мы уже ознакомились и предлагаем ознакомиться читателю со следующим этапом увольнения совместителя. Это будет полезно не только для работодателя, но и для работника.
Следующим шагом «как уволить совместителя» является издание работодателем приказа об прекращении трудового договора с совместителем и составление записки-расчета.
Существует установленная унифицированная форма приказа об увольнении работника-совместителя – форма №Т-8.
В данной форме указывается ФИО работника, реквизиты работодателя, должность, профессия, разряд, а также основания прекращения трудового договора.
Также в данном документе указывается документ, который является основанием составления данного приказа (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и др.).
Также в приказе существует графа об ознакомлении работника с приказом, где проставляет дату ознакомления и роспись с его расшифровкой.
Также в приказе об увольнении работника-совместителя должно быть указано мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме с указанием даты принятия и его номера.
См. образец заполнения приказа об увольнении работника. Унифицированная форма №Т-8.
Инициатива работодателя при увольнении совместителя
Благодаря особенностям законодательства увольнение совместителя по решению работодателя в одностороннем порядке вполне возможно:
- Первое, это увольнение из-за неоднократного нарушения внутреннего трудового распорядка, при этом необходимо соблюсти нормы законодательства и правильно оформить весь процесс, начиная с докладной записки и подписей свидетелей;
- Во-вторых, при наличии на данную должность претендента на постоянную работу, здесь также необходимо соблюсти все правила – вручить уведомление и прочие;
- В-третьих, если договор срочный, здесь также прослеживается проявление воли собственника предприятия и нужно правильно окончить правоотношения с уведомлением за 3 дня.
Совместители: как расторгнуть трудовой контракт?
Совместительство — достаточно распространённая в трудовых отношениях практика, подразумевающая выполнение одним работником разных должностных обязанностей. То есть, такой сотрудник занимает несколько должностей (рабочих мест) на одном предприятии или на смежных предприятиях.
Работы по совместительству обычно выполняются в свободное от основных служебных обязанностей время. При этом учитывается время на отдых и на дорогу – всё должно находиться в разумных рамках, позволяющих сотруднику эффективно трудиться.
Такая работа обязательно оформляется документально согласно нормам трудового законодательства. С работником подписывается отдельный контракт, оговаривающий все условия трудовой деятельности. После чего он пользуется всеми правами, как обычный работник этого предприятия или организации. Расторжение контракта также происходит на общих основаниях.
Особенности увольнения внутреннего совместителя
Мало кто обращает внимание на сроки, и порядок внесения записей об увольнении совместителя. Даже в случае внутреннего совместительства, правила увольнения, правила оформления на должность основного сотрудника, остаются те же, что и для основного. Только разница вся в том, что внутренний совместитель имеет возможность работать на одном и том же предприятии.
Совместителем может считаться только тот сотрудник, который имеет основное место работы, или на этом же предприятии, где он совместитель, или на другом, у другого работодателя. Поэтому, увольняя сотрудника с основного места работы, и оставляя его в качестве совместителя, некоторые работодатели не учитывают, что если он не устроился на основное место работы где-нибудь еще, то такой сотрудник автоматически становится не совместителем, а основным работником. Пусть даже и не на полный рабочий день.
Потом же, возникают определенные проблемы, если, скажем, работодатель берет на должность совместителя, основного сотрудника. По закону, не допускается такое увольнение совместителя по причине приема на эту должность основного сотрудника. Ведь увольняемый уже не совместитель, а основной и полноценный сотрудник. Если же он работает на этом предприятии в качестве основного сотрудника, а в свободное время, по трудовому соглашению, выполняет трудовые функции по совместительству, невзирая на его желание, он может быть уволен работодателем, если тот решит нанять постоянного работника.
Закон не исключает возможности уволить внутреннего совместителя и за нарушение трудовой дисциплины. О таком нарушении должны быть составлены акты, докладные записки, и иные документы, подтверждающие факт нарушения. Довольно интересный случай увольнения внутреннего совместителя за прогул. Если он на основном месте работы должен пребывать определенное количество времени, а по совместительству, он работает в другое время, как и должно быть, то, в случае неявки совместителя на работу (имеется в виду, что совместитель мог уйти с работы без предупреждения, без уважительной на то причины в тот момент, когда должен выполнять возложенные на него внутренним совместительством трудовые функции), допускается увольнение с должности внутреннего совместителя за прогул.
Дополнительных работ согласно предписаниям законодательных актов у совместителя может быть несколько, но в разумных пределах.
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Она должна быть официально оформлена вне зависимости от предприятия, которое ее предоставляет. К тому же рабочий день работника по совместительству не должен превысить 4 часов в сутки.
Статья 288 Трудового кодекса предусматривает увольнение работника только по инициативе работодателя.
Предусмотренные статьями 81, 261 кодекса ограничения на него не распространяются, к которым относится увольнение внешнего совместителя в период его нахождения на больничном листе, пребывания в трудовом отпуске.
Это важно знать: Налогообложение при выплате по соглашению сторон при увольнении
Если совместитель входит в число лиц, имеющих преимущественное право в соответствии со статьей 261, то работодатель лишается права уволить его по своей инициативе.
Если работодатель принял решение уволить совместителя, то он должен учесть специфику правового положения работника в производственных отношениях, чтобы избегнуть ошибки, не допустить правонарушения указаний трудового законодательства.
В противном случае могут возникнуть конфликтные ситуации, разрешаемые в судебном порядке. Как правило, трудовой договор, заключаемый с совместителем делиться на срочный и бессрочный договор, сообразно указаниям статьи 59 Кодекса о труде.
Процедура увольнения совместителя осуществляется в зависимости от его вида согласно указаниям статьи 288 Трудового кодекса РФ.
Если трудовой договор бессрочный, то работодатель вправе расторгнуть его при приеме работника, для которого работа станет основной.
Работодатель в сложившейся ситуации должен в письменной форме предупредить совместителя о принятии основного работника за две недели в соответствии со статьей 288 ТК.
Работодатель лишен возможности уволить работника, с которым он заключил срочный трудовой договор сообразно вышеуказанной статьи.
Он может быть уволен исключительно на общих основаниях, то есть по окончанию оговоренного срока, если работник не нарушал трудовую дисциплину. Но работодатель вправе его уволить при условии ликвидации предприятия.
Работодатель лишен возможности уволить совместителя, если он пребывает в трудовом отпуске, находится на больничном листе по временной нетрудоспособности, в декретном отпуске, связанном с беременностью и родам, уходом за малолетним ребенком.
Он обязан соблюдать права совместителя не ограничивая их, поэтому при совершении процедуры увольнения он должен следовать предписаниям правовых актов по труду.
Если работник увольняется с основной работы, то работа по совместительству переходит к категории основной, вследствие чего он не подлежит увольнению с работы по инициативе работодателя из-за принятия на работу другого лица.