Корректировка СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Корректировка СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В 2021 году с СЗВ-СТАЖ за 2021 год ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Напомним, что и новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена этим же постановлением.

Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняют только разделы 1-4. Существуют три вида ведомости:

• исходная — подается с первоначальными документами;
• корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
• отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.

Актуальный бланк ОДВ-1 и сроки сдачи

Далее можно бесплатно ОДВ-1, актуальный в 2021 году для отчета за 2021 год :

Поскольку ОДВ-1 сдают только вместе с формами СЗВ, то сроки и порядок сдачи у них одинаковые. Например, ОДВ-1 с СЗВ-СТАЖ за 2019 год должны быть сданы не позже 01.03.2020 и только по каналам ТКС, если количество застрахованных лиц в СЗВ-СТАЖ превысило 24 человека. Если количество человек, включенных в СЗВ-СТАЖ за 2021 год, было 24 и менее, то СЗВ-СТАЖ и прилагающийся к нему отчет ОДВ-1 можно сформировать и подать на бумаге.

Как подготовить и вовремя сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 год, подробно рассказано на нашем сайте в статье «СЗВ-СТАЖ за 2021 год: новый бланк и образец заполнения в 2020 году».

Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период. Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2021 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2021 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2021 год со следующими данными:

Форма ОДВ-1 в 2019 году — инструкция и примеры заполнения

• Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.
• Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.
• ТАБЛИЦА: «Сроки предоставления CЗВ-СТАЖ»

Общие требования к составлению

Инструкция и ключевые правила, что писать и как заполнять ОДВ-1 в СЗВ-СТАЖ за 2021:

1. Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников: если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
2. Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и ставят печать. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
3. Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При заполнении от руки вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
4. Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «Особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Раздел 4 ОДВ-1 заполняется при отправке СЗВ-КОРР «Особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 федерального закона №400 от 28.12.2013.
5. Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения исправлений.
6. Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Используйте таблицу (полностью Классификатор найдете в приложении к постановлению ПФР №507п):

Форму СЗВ-КОРР потребуется заполнять и передавать подразделениям ПФР для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности. Об этом сказано в пункте 4.1 Порядка заполнения формы СЗВ-КОРР, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот бланк имеет «говорящее» название – «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Выглядит эта форма так:
Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем, чтобы внести изменения в ранее представленные данные. Эта форма может представляться по инициативе страхователя в любое время. Каких-либо сроков сдачи этой формы не существует. Бланк СЗВ-КОРР может формироваться с разными типами сведений:

• КОРР – если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).
• ОТМН – на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;
• ОСОБ – особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Форму СЗВ-КОРР можно подать в территориальное подразделение ПФР для корректировки любого периода до 2021 года.
Вы можете новый бланк формы СЗВ-КОРР в формате Excel.

ПФР утвердил новые формы документов для учета граждан

В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.

Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.

Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:

• документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
• разрешение на временное проживание;
• вид на жительство;
• иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.

Общий алгоритм заполнения ОДВ-1

ОДВ-1 состоит из 5 разделов. Но необходимость заполнения каждого из них зависит от того, какую форму сопровождает ОДВ.

Какие разделы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ нужно заполнять, рассмотрим в таблице.

* Раздел 5 заполняется только в том случае, если в СЗВ-СТАЖ заполнены сведения в гр. 9, 10, 12 табл. 3.

Если страхователь оформляет несколько отчетов СЗВ (ИСХ, КОРР, СТАЖ), форма ОДВ-1 заполняется на каждый отчет.

Порядок заполнения ОДВ-1

Бланк данного отчета можно скачать на официальном портале ПФР, где форма находится в свободном доступе. Также форму можно заполнить при помощи специализированного программного обеспечения, которое также размещено на портале ПФР или его можно получить при личном посещении отделения. Там же можно посмотреть образец заполнения данного бланка.

Прежде чем описать порядок заполнения данного бланка, следует отметить, что форма может иметь следующий вид:

• исходный — подается изначально с основными документами;
• корректирующий — требуется тогда, когда в раздел 5 вносятся изменения;
• отменяющий. Существуют ситуации, при которых сведения в разделе 5 необходимо аннулировать. В этом случае страхователь обязан предоставить этот вид формы ОДВ-1.

ОДВ – 1 представляет собой форму, состоящую из пяти разделов, однако, все заполнять не требуется. Разделы могут быть следующими:

• реквизиты страхователя, предоставляющего документацию;
• отчетный период;
• список включенных документов;
• сведения по страхователю: обобщенные данные по размерам уплаченных страховых взносов.

Рассмотрим порядок заполнения данной формы подробнее:

• необходимость заполнения разделов 1-3 при подаче ОДВ-1 возникает только тогда, когда в пакете предоставляемой документации присутствует форма СЗВ-КОРР, за исключением формы с обозначением «особая»;
• раздел 4 заполняется в том случае, когда страхователь предоставляет формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с отметкой «особая» и должен включать обобщенные данные по предприятию за отчетный период;
• раздел 5 заполняется в том случае, когда подаются сведения на сотрудников, которые выходят на пенсию. Раздел необходимо заполнить в случае подачи форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ

Отчет по форме ОДВ-1 должен заполняться без ошибок и предоставляться в отделение ПФР в бумажном виде или в электронном варианте, согласно установленным срокам сдачи.

Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняют только разделы 1–4. Существует три вида ведомости:

• исходная — подается с первоначальными документами;
• корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
• отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.

СНИЛС работнику: новые формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3

Владельцы организаций в процессе найма любого сотрудника требуют от него определенный пакет документов, в который включается СНИЛС. Но теперь принимается не только зеленый пластик, но и новая форма. Для нанимателей изменился только внешний вид этого документа.

Но если трудоустраивается гражданин впервые, то работодатель обязан самостоятельно заняться его регистрацией в ПФ. Для этого в отделение фонда передается заявление от наемного специалиста, а также две формы: АДВ-1 и АДВ-6-1.

На основании этих бумаг сотрудники ПФ отправляют нанимателю АДИ-РЕГ. Она подтверждает, что сотрудник зарегистрирован в системе, а также ему присвоен индивидуальный номер.

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

АДВ-3: Бланк и образец заполнения

Как посмотреть отчисления в Пенсионный фонд через интернет

Как узнать номер СНИЛС

Где получить СНИЛС на ребенка

В России одним из наиболее важных документов для каждого гражданина является страховое свидетельство. Оно содержит одиннадцатизначный цифровой номер – страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Это личный номер человека в Пенсионном фонде РФ, в счет которого производятся страховые взносы. Иначе говоря, на нем учитываются будущие пенсионные права человека. Чтобы его получить, и нужна форма АДВ-1.

Страховые взносы осуществляет работодатель по установленному для каждого вида деятельности тарифу, в счет каждого сотрудника, которому он платит вознаграждения или осуществляет прочие выплаты. Для того, чтобы поставить работника на учет в отделение ПФР, работодателю необходимо страховое свидетельство. Также, страховое свидетельство необходимо не только для трудовой деятельности, но и для получения человеком услуг в электронном виде; для получения права на государственные льготы; идентификации сведений о гражданине в межведомственной системе.

Для того, чтобы получить страховое свидетельство, содержащее СНИЛС, существует несколько способов. Если человек впервые устраивается на работу и у него нет страхового свидетельства, ему необходимо предоставить документы для получения этого вида документа, а именно паспортные данные и заполненную анкету застрахованного лица, установленной формы — АДВ-1. Анкета заполняется лично застрахованным лицом по достоверным данным либо может быть подготовлена кадровой службой работодателя или иными службами организации (к примеру, работниками бухгалтерии). При заполнении анкеты АДВ-1 на СНИЛС необходимо указать верно все личные данные застрахованного лица. Правильность указанных в документе сведений заверяются личной подписью человека, на которого составлялась анкета.

Предусмотрены случаи, в которых АДВ-1 может быть заверена (подписана) руководителем застрахованного лица. Это отсутствие человека по причине болезни; нахождение в длительной рабочей командировке или иные уважительные причины.

Подготовить все документы и передать их в ПФР работодатель обязан в течение двух недель, после того, как принял на работу человека без страхового свидетельства. В ПФР СНИЛС присваивается и готовится в течение трех недель, после чего направляется работодателю, а тот уже в свою очередь после внесения всех новых данных работника во внутреннюю документацию, передает СНИЛС человеку.

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. Как заполняется и сдается ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1?

С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд.

Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.

2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-ИСХ;
• СЗВ-КОРР;
• ОДВ-1.

Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2019 год.

Когда и кому заполнять ОДВ-1 в 2020 году

Если упрощенно, то ОДВ-1 сдают все те работодатели, которые передают сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. Это одинаково относится и к предприятиям, и к частным бизнесменам.

• Компании и предприниматели, имеющие сотрудников по трудовым договорам;
• Компании и бизнесмены, заключающие договора ГПХ или приравненные к ним авторские и лицензионные.

ОДВ-1 – форма не самостоятельная, она всегда идет как довесок к основной отчетности. Например, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Взгляните на возможные варианты подачи:

1. СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – если отчет первичный;
2. СЗВ-СТАЖ (корректирующая) и ОДВ-1 (корректирующая) – делается, если ранее поданная справка была с ошибкой;
3. СЗВ-исходная и ОДВ-1 – когда компания или ИП обнаружили не сданную отчетность в ПФР в период до 2020 года.

В связи с несамостоятельностью справка «Сведения по страхователю» не имеет своего конкретного срока предоставления. Она подчиняется сроку сдачи того документа, к которому прилагается.

Например, если за 2020 года СЗВ-СТАЖ нужно отдать до 1 марта 2019. Значит и ОДВ-1 надлежит заполнить до 1 марта 2020.

Разделы, которые заполняются всегда

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

• регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
• ИНН и КПП;
• наименование страхователя.

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

• квартал;
• полугодие;
• год;
• иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда будет «0». Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к Приложению к Порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»

В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1

Этот раздел заполняется страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

• занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
• водители общественного транспорта;
• сотрудники гражданской авиации;
• профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
• занятые на работах с осужденными;
• иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

В разделе 5 указываются данные о количестве таких работников, их должностях, коды особых условий труда и соответствующие должностям коды из списков № 1 и № 2 профессий, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10).

Похожие записи:

• Кассационное определение Верховного суда РФ от 11 марта 2021 года
• Оплата больничного в 2024 году по болезни работника
• Комиссия за сдачу ЖД билетов