Может ли при гибком графике работодатель вызывать на работу в любое время?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли при гибком графике работодатель вызывать на работу в любое время?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, понимая под «свободным» режим, кода учет осуществляется не по количеству отработанных часов, а по факту выполнения трудовой функции.
Гибкий или свободный?
В некоторых профессиях человек работает гораздо эффективнее, если он «не привязан» к своему рабочему месту, а решает свою задачу в удобное для себя время, потратив на нее столько часов, сколько будет необходимо. Примерами может служить труд дизайнера, рекламного агента, программиста, модератора сайтов и т.п.
Может ли работодатель узаконить их свободный график, только принимая работу, предоставив им сами решать вопросы организации труда, либо же останется только сотрудничать с фрилансерами? Сегодня этот вопрос становится все более актуальным, а значит, законодательно будет необходимо найти его решение.
В настоящее время Трудовой Кодекс, основанный на системе учета человеко-часов, не дает такой официальной возможности. На работодателе лежит обязанность учета рабочего времени, фактически отработанного каждым из сотрудников, и его адекватная фиксация (абзац 4 ст. 92 ТК РФ).
Для того, чтобы полноценно осмыслить всю последующую информацию, нам необходимо дать определение двум режимам работы. Начнем с того, что ненормированный рабочий день и гибкий график работы подразумевают под собой отсутствие строгих временных рамок, в пределах которых сотрудник может осуществлять свою трудовую деятельность. В «ненормированном» режиме могут работать те, у кого он фактически не прописан в трудовом договоре. Увы, но это правда нашей корпоративной жизни. К таким людям относятся бухгалтера. Если в их трудовых договорах отражены стандартные «с девяти до шести» то это не значит, что именно в этих пределах наши коллеги будут находиться на своем рабочем месте. В период отчетности темп и объем работы вынуждают их, подчас, засиживаться и до 20.00, а то и больше. В свою очередь, когда отчетности нет (чего греха таить), мы можем покинуть офис и пораньше под каким-нибудь «очень серьезным предлогом». Например, «уйти в банк» или «забрать документы из ПФР»… Не все директора будут вникать в суть причины, поэтому эти способы срабатывают достаточно хорошо.
Что касается гибкого графика работы, то и здесь ситуация очень схода с ненормированным режимом. Можно ли на основе этого сделать вывод о том, что ненормированный и гибкий графики дают сотруднику большую свободу в выборе времени, когда они могут приступать к своим служебным обязанностям, а также оканчивать трудовую деятельность? Отвечаем: можно и нельзя одновременно. Да, действительно, оба режима позволяют неравномерно распределять трудовую нагрузку в отрезке рабочего дня, но, другой вопрос, принимает ли сотрудник самостоятельное решение о таком смещении нагрузки? Вот, как раз здесь и есть расхождения. Поэтому корректнее будет сказать, что:
Ненормированный график работы предполагает ВОЗМОЖНОСТЬ работодателя привлекать сотрудника к выполнению служебных обязанностей ВНЕ пределов норм продолжительности труда. Есть нюанс – это должно быть закреплено в трудовом договоре, а также прочих локальных актах компании. Более того, переработка в данном конкретном случае будет учтена только, если количество отработанных часов превышает норму. И еще одна заметка – согласно статье 60 ТК РФ работодатель не имеет права привлекать подчиненного к выполнению работы, не входящей в круг его должностных обязанностей даже за пределами норм. К сожалению, именно этим грешат руководители компаний, в чьем штате есть «ненормированные» труженики.
Гибкий график работы дает право сотруднику САМОСТОЯТЕЛЬНО определить для себя время начала и окончания рабочего дня. При этом в его обязанность входит СТРОГАЯ выработка временной нормы. Другими словами, он может работать, когда хочет, но продолжительность труда будет строго регламентирована. Бытует мнение, что такой формат продолжительности смены появился в 80-х годах прошлого века и, в основном, распространялся на отдельных лиц, кто в силу домашних сложностей, состояния здоровья и прочих объективных причин не мог выполнять свою работу наравне со всеми. Позднее актуальность данного формата нисколько не утратилась, а, наоборот, только возросла.
Как мы видим, ключевое различие двух графиков сводится к тому, кто именно обладает правом решать, как пройдет рабочий день. Если это работодатель, то, скорее всего, мы говорим о ненормированном графике, если веское слово остается за работником, то мы имеем дело с гибким графиком работы.
Случаи установления режима гибкого рабочего времени
Рабочее время, согласно ст. 91 ТК РФ, — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.
В ст. 102 ТК РФ дано определение такого вида режима рабочего времени, как гибкое рабочее время, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника — Трудовой кодекс не делает различия для этих случаев.
Недельный график работы
День недели |
Время начала |
Время |
Время |
Время |
Понедельник |
08.00 |
18.00 |
11.00 - 13.00 |
13.30 - 14.30 |
Вторник |
08.00 |
18.00 |
11.00 - 13.00 |
13.30 - 14.30 |
Среда |
11.00 |
19.00 |
11.00 - 13.00 |
13.30 - 14.30 |
Четверг |
11.00 |
19.00 |
11.00 - 13.00 |
13.30 - 14.30 |
Пятница |
08.00 |
17.00 |
11.00 - 13.00 |
13.30 - 14.30 |
Форму приказа о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения работодатель вправе разработать самостоятельно. В приказе необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Учет рабочего времени при ГРВ довольно затруднителен. Например, переменное время установлено в части прихода на рабочее место с 8.00 до 10.00, а уход ограничен рамками с 17.30 до 19.30. В один день сотрудник может начать трудовой день в 8.30, а уйти в 18.00, на следующий день посещение офиса сдвинется на час.
Единственным выходом в такой ситуации является ежедневное фиксирование времени сотрудником, за которым закреплена эта обязанность. Для выполнения этой функции предусмотрены формы учета рабочего времени, принятые Постановлением № 1 Государственного комитета статистики от 5 января 2004 г.
В ситуации, когда учетным периодом является неделя, то недоработав в один день, в течение текущей недели сотрудник обязан доработать, чтобы суммарное количество времени составляло 40 часов. Если учетный период месяц – алгоритм действий аналогичный.
Стоит отметить, что режим гибкого графика не отражается отдельной записью в трудовой книжке.
Законодательством порядок расчета часовой тарифной ставки не предусмотрен, поэтому организация самостоятельно делает свой выбор, который закрепляет в локальных нормативных документах.
Применение ГРВ не должно наносить ущерб производственному процессу, далеко не все сотрудники обладают достаточными навыками самоорганизации, поэтому принятию такого решения должен предшествовать тщательный анализ возможных последствий.
При этом отказ работодателя в установлении гибкого графика не должен противоречить действующему законодательству и внутренним нормативным документам.
Основной целью применения такого режима является предоставление комфортных условий сотруднику, которые позволят повысить ему результативность своего труда.
Такое решение должно содействовать оптимальному сочетанию экономических интересов организации с социальными и личными потребностями работников.
Сфера применения гибкого графика работы
Данный режим рабочего времени не универсален. Его применение оправдано не во всех компаниях и не для всех специальностей. ГГР наиболее востребован профессионалами в творческих сферах деятельности и в IT. Использование гибкого графика там, где это возможно, имеет гораздо больше достоинств, чем недостатков. Деятельность в этом режиме способствует повышению работоспособности, так как сотрудники могут трудиться в соответствии со своими биологическими ритмами.
Кроме того, подобный график — средство снятия стресса. Многие современные компании уже учитывают преимущества данной организации труда и применяют ее в качестве нематериального стимулирования работников.
Гибкий график работы для женщин, имеющих детей, будет замечательной возможностью совмещать профессиональные обязанности и заботу о семье. Еще он хорошо подходит людям, нуждающимся в свободном времени для ухода за пожилыми родственниками, а также проходящим продолжительный курс восстановления после перенесенных заболеваний.
Права и обязанности сотрудника
Права и обязанности персонала независимо от выбранного режима трудовой деятельности регламентируются ст. 21 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству, работникам с гибким графиком предоставляется право на:
-
заключение, прекращение либо внесение изменений в трудовой договор;
-
выполнение должностных обязанностей на месте, указанном в договоре;
-
соответствие рабочего места санитарно-гигиеническим нормам;
-
оплату труда, величина которой отвечает уровню профессионализма и объему работы. Кроме того, работодатель обязан выдавать заработную плату полностью и в установленный срок;
-
выходные дни и очередной отпуск;
-
повышение квалификации, профессиональную переподготовку и получение дополнительного образования, если это требуется для выполнения должностных обязанностей;
-
вхождение в профсоюз, чтобы иметь возможность защищать свои права;
-
заключение коллективных договоров;
-
защиту своих прав с помощью любых законных средств;
-
решение трудовых споров легитимными способами;
-
получение компенсации в случае ущерба, понесенного в ходе выполнения трудовых обязанностей;
-
обязательное социальное страхование, если оно предусмотрено законодательством на федеральном уровне.
Гибкий режим рабочего времени – организационная форма, при которой отдельные работники или определенная часть коллектива имеют возможность самостоятельно определять свой график и количество часов.
Для того, чтобы трудовой процесс не страдал в результате отсутствия того или иного человека, гибкий график разбит на следующие составляющие элементы:
- «переменное время» — устанавливается в начале дня и по его завершении, который работник вправе регулировать самостоятельно;
- «фиксированное время» — это основное время, в течение которого все сотрудники, находящиеся на скользящем графике, обязаны присутствовать на рабочем месте. Этот промежуток позволяет осуществлять бесперебойный производственный процесс и необходимые контакты между работниками;
- «перерыв для отдыха и принятия пищи» — в основном он обозначен в середине фиксированного времени и не включается в его продолжительность;
- «тип (продолжительность) учетного периода» — этот элемент определяет, в течение какого периода работник должен выработать установленную законодательством норму часов. Это может быть не только день, неделя, месяц, а иногда декада или квартал.
Если ГРВ определен на день, то сотрудник должен независимо от времени своего прихода, отработать положенную норму времени (в основном это 8 часов) в течение текущего дня.
При гибком графике на неделю, ежедневное время пребывания в офисе может варьироваться, но в совокупности должно составлять установленную норму (как правило, 40 часов). По такому же принципу действует и суммирование рабочего времени при гибком режиме, установленном на месяц.
Время своего прихода и ухода работник определяет самостоятельно, фиксируя время пребывания на работе в специальном журнале или электронным способом.
Как оформляется работа в режиме гибкого рабочего времени?
Как правило, инициатором установления режима гибкого графика труда становится сотрудник, который в силу некоторых внешний обстоятельств нуждается в свободном времени, причем не в строго установленных рамках. К примеру, женщине, вышедшей из декрета раньше срока могут понадобиться перерывы для кормления малютки. А в порядке ст.258 ТК РФ подобные периоды времени можно будет взять только через каждые три часа продолжительностью до получаса, что не всегда удобно.
Или работодатель может столкнуться с проблемой возникновения объема труда в разное время суток, что актуально для музыкантов, ликвидаторов последствий или частных детективов. Поэтому для равномерного распределения рабочего времени в зависимости от специфики труда, компания и будет переведена на новый график в соответствии с процедурой, установленной законом.
Режим сокращенного рабочего времени
Кроме нормальных режимов рабочего времени, российским трудовым законодательством предусмотрен режим сокращенного рабочего времени, продолжительность которого составляет менее 40 часов в неделю, установленных законом. В соответствии со ст. 92 ТК РФ данный график работы сокращает продолжительность рабочего времени:
- для работников, возраст которых составляет до 16 лет – 16 часов в неделю;
- для работников-инвалидов I и II групп – 5 часов в неделю;
- для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 4 часа в неделю;
- для работников, чей вид деятельности связан с опасными (вредными) условиями труда.
Внесение изменений в график сменности
Иногда бывает так, что уже принятый и согласованный график сменности приходится менять. Работодателю в этом случае важно соблюдать все требования закона, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, которая может дойти даже до судебных разбирательств.
Первое – нужно спросить согласие сотрудников. Если подчиненные не возражают против изменений, следует немедленно получить их подпись в соответствующем документе об ознакомлении с новыми датами и часами работы. В таком случае можно пренебречь обязательным месячным интервалом для информирования работников об изменениях в графике.
Без согласования с подчиненными коррекцию графика можно произвести только в условиях заблаговременного предупреждения. У сотрудников есть право получить информацию об изменениях в графике не менее чем за 60 дней до его вступления в силу. Их подпись в документе должна быть получена за 60 дней до ввода нового распорядка труда.
Отказ работника принимать перемены графика может стать поводом для его увольнения, но только в случае полного соблюдения работодателем всех законных условий.
Быть донором – почетно, а как быть донором при сменном графике работы?
Согласно действующему законодательству, донорам крови предоставляются два дополнительных оплачиваемых дня отдыха – сам день сдачи крови и последующий после него. Также по желанию донора второй день может быть перенесен на другую дату, прикреплен к тарифному отпуску или отпуску «за свой счет». В дни пропуска работы сотруднику-донору начисляется средний заработок. Такие нормативы справедливы при нормированном 8-часовом рабочем дне. Но что делать в случае сменного графика и длительных смен – 12 и более часов?
Сотруднику не положено больше, чем написано в законе. Остаток своей смены после вычета 8 часов отдыха он будет обязан отработать в другой день. Оплата донору также не превышает сумму, заработанную за 8 часов по среднему тарифу.
Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?
Сразу хотим ответить на главный вопрос — имеет ли работодатель право задерживать сотрудника на работе? В соответствии со ст. 99 ТК РФ, задержать сотрудника руководство имеет право, но только с согласия самого работника.
Если ваш начальник сообщает, что он вправе заставить вас работать и после завершения рабочего дня, такие заявления ничем не обоснованы. Исключение составляют такие ситуации как:
- риск возникновения катастрофы или аварии (если задержать сотрудника на рабочем месте нужно для их предотвращения);
- необходимость ликвидировать последствия катастрофы или аварии;
- введение режима чрезвычайного или военного положения.
Таким образом, задержка на работе без согласия работника возможна в довольно редких случаях, и если вы работаете менеджером в офисе или продавцом в небольшом магазине, то заставлять вас работать сверхурочно работодатель чаще всего не имеет права.
Если же работник откажется работать в одной из исключительных ситуаций, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Кроме того, в законодательстве зафиксированы те основания, при наличии которых работодателю предоставляется возможность привлекать работника к сверхурочному выполнению обязанностей. В частности, к таким основаниям ТК РФ относит:
- неявку на рабочее место сменного сотрудника;
- необходимость проведения ремонтных работ (при условии, что возникшие неисправности могут повлечь прекращение трудовой деятельности для большого количества работников).
Также работодатель может задержать сотрудника на работе в случае, если нужно завершить уже начатую деятельность (если задержка приведет к повреждению имущества или создаст угрозу для здоровья людей). Кроме того, возможны и другие основания для задержки на работе, но, конечно, только при наличии согласия работника.
Что значит гибкий график работы 5/2
Часто при использовании ГГР фиксируют определенный период рабочего времени. Это время, когда сотрудник должен обязательно присутствовать на рабочем месте. Например, в студии по разработке компьютерных игр определен восьмичасовой рабочий день и пятидневная неделя. Все сотрудники должны присутствовать в офисе с 12:00 до 18:00, но время начала трудового дня каждое подразделение определяет самостоятельно: бухгалтерия в полном составе окажется на месте с 9:00 до 18:00, а отдел разработки — с 12:00 до 21:00. Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные. При этом учтены интересы всех сторон, есть время и для совместного труда, и для индивидуального.
В первую очередь, дадим определение двум рассматриваемым рабочим режимам. Основное сходство ненормированного и гибкого графика заключается в отсутствии временных ограничений, в рамках которых трудится работник. Ненормированный график может устанавливаться даже в том случае, если этого фактически не предусмотрено трудовым договором. Таковы суровые реалии трудовой политики в нашей стране. К данной категории сотрудников можем отнести и бухгалтеров. Например, если в трудовом договоре указано с 09:00 до 18:00, то никто не гарантирует того, что специалисты будут находиться на своем рабочем месте именно в это время.
Во время отчетных периодов значительно увеличивается объем работ, потому многие бухгалтера засиживаются на работе до поздней ночи. Когда же завал меньше, специалисты могут уйти с работы немного раньше, если есть серьезный предлог (напр., пойти в банковское учреждение или Пенсионный Фонд). Руководство редко проверяет фактическую необходимость, чем и пользуются многие опытные сотрудники.
Если говорить о гибком графике, то можно выделить некоторые сходства с предыдущим.
Вопрос: Можно ли говорить о том, что при ненормированном и гибком графике у работника будет больше свободного выбора относительно рабочих часов?
Ответ: однозначного ответа нет. В обоих случаях сотрудник имеет возможность распределять рабочий режим в рамках рабочего дня, но отсюда вытекает еще один вопрос: принято ли решение о смещении нагрузки самим сотрудником? В этом и состоит вся загвоздка.
Разумнее будет утверждать, что ненормированный режим предусматривает право работодателя привлекать специалиста к выполнению своих обязанностей вне рабочее время. Но, это должно в обязательном порядке отображаться в трудовом соглашении и внутренних актах предприятия. Кроме того, работа сверх нормы учитывается только тогда, когда отработанные часы превышают установленную границу.
Согласно ст. 60 ТК, работодатель не вправе привлекать работника к выполнению трудовых обязанностей, если они не входят в спектр его полномочий. даже вне установленных норм. В этом и состоит основное нарушение большинства отечественных работодателей, если в их штате есть кадры, работающие по ненормированному режиму.
Гибкий режим предусматривает самостоятельное определение сотрудником рабочего времени, нахождения на рабочем месте. Одно обязательное условие — выработка установленной нормы часов. То есть, при гибком графике человек фактически работает в удобное время согласно регламентированной продолжительности труда.
Такая форма трудовой деятельности начала практиковаться еще в 80-х годах 20 ст., а предпосылки к ее введению были связаны с тем, что некоторые лица, ввиду семейных обстоятельств и других причин, не имели возможности работать по обычному режиму. Со временем такой режим стал более востребованным.
Итак, основным отличием между двумя режимами является право принятия решения о трудовом времени. Если решение принимает работодатель, то речь идет о ненормированном графике, если же полномочия остаются у подчиненного, можем говорить о гибком графике.
Преимущества введения гибкого графика
Такая система учета рабочего времени актуальна для тех организаций, которые в силу специфики своей деятельности не требуют одновременного присутствия всех сотрудников на рабочих местах. Это характерно для компаний, которые занимаются дизайном, рекламой, разработкой и внедрением информационных технологий и т.д. Это определенный психологический момент для таких компаний, которые стремятся максимально реализовать потенциал своих сотрудников и снизить «досиживание» работников до конца рабочего дня.
От сюда можно выделить несколько причин перехода разных организаций именно на такой гибкий график работы:
- Решение проблем с трудовой дисциплиной, особенно для тех компаний, которые находятся в крупных городах. Опоздание из проблемного трафика на дорогах, транспортных перебоев, а также личных причин сотрудников, которым в рабочее время необходимо, например, попасть в государственное учреждение график работы, которого совпадает с рабочим графиком работника.
- Увеличение привлекательности организации на рынке труда для квалифицированных специалистов.
- Работа на результат, это означает, что сотрудники меняют свое представление о выполняемых задачах, потому что в основе оплаты труда лежит уже не время, которое сотрудник провел в офисе, а именно факт выполнения поставленной задачи, а это значит, что работа будет выполнена в более короткий срок.
- Мотивированность персонала, данный график дает чувство свободы и психологического комфорта.