Отчетность и налоги для ИП на патенте без работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность и налоги для ИП на патенте без работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вы можете оформить самозанятость, если самостоятельно оказываете услуги, ведете торговлю, без привлечения наемных сотрудников. Если у вас действующее ИП, то по отдельным видам деятельности (например, обучение иностранному языку) вы можете оформить самозанятость, а по другим (например, развивающий центр по подготовке детей к школе) работать, как ИП.

На упрощенной системе налогообложения (УСН) или, как её ещё называют «упрощёнке», вы освобождаетесь от налогов, уплачиваемых на общей системе (НДС, налог на прибыль, на имущество и т.п.), но за работников (если они у вас есть) продолжаете уплачивать все налоги и взносы в общем порядке

Для применения УСН есть ограничения. Вы можете работать на упрощенном режиме если:

• вид деятельности не запрещен для данной системы — это все деятельности, разрешенные для ИП,
• сумма годового дохода не более 150 млн. рублей,
• количество наемных работников не больше 100,
• сумма основных средств на балансе ИП не более 150 млн. рублей.

УСН — налог, сумма которого напрямую зависит от вашей выручки. Если у вас есть доход, вы платите налог, если дохода нет, налог не платите. При этом вы можете выбрать один из 2-х вариантов УСН, который вас больше устраивает:

1. УСН — доходы. Ставка 6 % от валовой выручки. Расходы в расчет не берутся. Работать по данной системе выгодно, если у вас мало расходов или есть проблемы с их документальным подтверждением. Вести надо только налоговый учет. А с начала 2020 года, если вы применяете онлайн-кассу, ваши доходы автоматически видит налоговая и сама начисляет сумму к уплате.

   К тому же сумму налога по УСН 6% можете уменьшить:

   • если у вас нет работников — на 100% на сумму уплаченных страховых взносов за себя. Например, вы заработали 250 000 рублей в за год, за себя оплатили 40871 рублей годовых взносов. По УСН вы должны оплатить: (250 000 — 40871) х 6% = 12548 рублей.
   • если у вас есть работники, тогда сумму дохода уменьшается на 50% суммы, уплаченных взносов за работников и за себя.

   ОСНО – система с высокой нагрузкой по налогам и отчетности. Эта система разрешает вести вам любую деятельность из разрешенных для ИП и не имеет ограничений по персоналу и уровню дохода. Вы должны лишь обладать знаниями в бухгалтерии или нанять бухгалтера, чтобы осилить всю отчетность и сроки уплаты налогов.

   На общей системе вы должны платить:

   • НДС — 0-20%, в зависимости от деятельности и товара. Декларации сдаются ежеквартально до 25 числа.

   • Налог на прибыль 13% — НДФЛ. За основу расчета берется ваш доход. Обязательно надо платить квартальные авансовые платежи. До 2020 года их рассчитывала ФНС после сдачи 4-НДФЛ. По новым правилам авансовые платежи следует уплачивать не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Представление какой-либо отчетности, где отражается расчет авансовых платежей, не предусматривается. Получается, с начала 2020 г. отчетность по форме 4-НДФЛ отменяется и порядок расчета авансовых платежей по НДФЛ для таких налогоплательщиков устанавливается по аналогии с УСН.

     Налог на прибыль исчисляется по формуле:

     НДФЛ = (ПД — ПВ — НВ — АП) х 13%, где:

     • ПД — полученный доход,
     • ПВ — профессиональный вычет — все документально подтвержденные расходы, которые связаны с деятельностью: покупка расходных материалов, товаров, т.д., а если такой возможности нет, то ИП может уменьшить доходы только на 20%,
     • НВ — налоговые вычеты — все предусмотренные законом вычеты для физлиц: имущественные, социальные, налоговые, стандартные, т.д.,
     • АП — авансовые платежи, т.е. все авансы, которые ИП делал по НДФЛ в течение отчетного года.

     В каких случаях можно не платить взносы в ПФР и ФФОМС? Есть ли такая возможность?

     Есть несколько категорий ИП, которые могут временно не платить взносы. Обратите внимание, что временно, а не постоянно. И только при условии полной приостановки коммерческой деятельности в рамках ИП.

     • Прохождения ими военной службы по призыву;
     • Ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет;
     • Ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
     • Проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства;
     • Проживания за границей супругов работников, направленных, в частности, в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, международные организации, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации;
     • За периоды, в которых приостановлен статус адвоката, и в течение которых ими не осуществлялась соответствующая деятельность.

     Разумеется, вопрос получения подобных льгот нужно заранее решить с ФНС и ПФР, чтобы предоставить необходимые документы на получение этого послабления.

     Налоги и взносы для ИП на ПСН

     Рассмотрим ситуацию для ИП на патенте, в которой реальная прибыль менее 300 тыс. руб.

     Итак, у нас имеются следующие данные:

     Тип налогообложения	ИП на ПСН
     Налоговая база	1 000 000 руб.
     Реальная прибыль	менее 300 000 руб.
     Регион	Санкт-Петербург
     Вид деятельности	Оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники) их адаптации и модификации (код ОКВЭД — 62)

     Какие налоги и взносы необходимо заплатить индивидуальному предпринимателю?

     Будем исходить из того, что ИП не имеет сотрудников, поэтому рассчитаем взносы к оплате только за самого предпринимателя.

     Если у ИП есть сотрудники, то ИП на ПСН должен дополнительно, помимо расчета взносов, указанных в настоящем документе, уплатить за своих работников фиксированные взносы по общим страховым тарифам независимо от вида осуществляемой деятельности.

     

     В каких случаях ИП освобождаются от уплаты страховых взносов

     В каждом правиле есть свои исключения. П. 7 ст. 430 НК РФ предусматривает освобождение от уплаты страховых взносов, когда предприниматель:

     • проходит военную службу по призыву;
     • находится в отпуске по уходу за ребёнком возрастом до полутора лет;
     • осуществляет уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
     • проживает с супругом — военнослужащим по контракту в местности, где осуществлять предпринимательскую деятельность не представляется возможности;
     • проживает с супругом за границей по направлению от дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации;
     • находится под стражей, необоснованно привлечён к уголовной ответственности, необоснованно репрессирован и впоследствии реабилитирован.

     Основания для отказа в выдаче патента

     Бизнесмену могут отказать в получении патента по нескольким причинам. Среди них:

     1. Если выбранная коммерсантом сфера не относится к категории, указанной в НК РФ как разрешенная для патентной системы налогообложения.
     2. Нарушение условий по переходу на данную систему, прописанные в НК РФ.
     3. Указание неверных сроков функционирования патентной системы.
     4. Лишение прав на установление патентной системы в данном календарном году.
     5. Неточности и нарушения при заполнении документации на установление патента.
     6. Наличие задолженностей по оплате налога, касающегося пользования патентной системой.

     Обзор систем налогообложения для ИП

     ИП может применять те же системы налогообложения, что и организация: упрощенную, для сельхозтоваропроизводителей или общую. Кроме того, предпринимателю доступна патентная система и самозанятость (налог на профессиональный доход).

     Вот шпаргалка, которая поможет определиться с выбором системы налогообложения:

     1. Самозанятость или НПД — самая выгодная и простая система (самые жесткие ограничения для применения);
     2. ПСН — налог не зависит от доходов (разрешена не для всех видов деятельности);
     3. ЕСХН — выгоднее, чем УСН и ОСНО (подходит только ИП, занятым в сельском хозяйстве);
     4. УСН — выгоднее, чем ОСНО:
        • УСН «Доходы-расходы», если доля подтвержденных расходов более 60%;
        • УСН «Доходы», если доля расходов менее 60%;
     5. ОСНО — если не выполняются условия для применения других систем налогообложения.

     Прежде чем сделать окончательный выбор, рассчитайте налоги на каждой системе.

     Что представляет собой единый налог с 2023 года для ИП

     Единый налоговый платеж в обязательном порядке для организаций и ИП вводится с 2023 года, в 2022-м механизм ЕНП действует в форме эксперимента. Физические лица, не зарегистрированные в статусе ИП, производят уплату налогов посредством ЕНП с 2019 года.

     Суть ЕНП заключается в том, что все налоги, взносы, сборы, а также санкционные начисления по указанным обязательствам нужно будет платить одним платежом на специальный единый налоговый счет — ЕНС, который будет открыт налоговиками в федеральном казначействе для каждого бизнес-субъекта. Поступающими на ЕНС средствами можно погасить следующие виды обязательств предпринимателя:

     • Налоги, уплачиваемые в соответствии с выбранной системой налогообложения. У ИП это предпринимательский НДФЛ, взносы (кроме взносов на НС и ПЗ), НДС, все имущественные налоги, акцизы, водный налог, НДПИ, единый налог по УСН/АУСН, патент, сельхозналог.
     • Агентские налоги, например НДФЛ (за исключением НДФЛ с выплат иностранцам, работающим по патенту) или НДС.
     • Авансовые платежи по налогам.
     • Страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование, а также на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством.
     • Сборы, кроме госпошлины, по которой суд не выдавал исполнительный документ.
     • Пени, штрафы и проценты по всем приведенным бюджетным платежам.

     ИП, выбравшие режим самозанятости, смогут осуществить платеж налога на профдоход альтернативным способом. Порядок перечисления НПД в бюджет представили эксперты «КонсультантПлюс» в Готовом решении. Для его просмотра получите бесплатный пробный доступ к системе.

     Налоговые органы станут получать специальные уведомления по ЕНП, где будет видна разбивка платежа по видам обязательств. Платеж будет зачитываться в следующей очередности:

     1. Недоимка по налогам, взносам, сборам.
     2. Предстоящие платежи по налогам.
     3. Задолженность по пеням.
     4. Задолженность по процентам.
     5. Задолженность по штрафам.

     При нехватке средств для покрытия нескольких налогов с одной датой погашения ЕНП будет зачтен по каждому пропорционально остатку долга. Такое же правило будет действовать, если сумма платежа окажется недостаточной для уплаты пеней по нескольким налогам, штрафам и процентам.

     Все нововведения, связанные с внедрением ЕНП, мы оперативно отражаем в нашей подборке «Единый налоговый платеж-2023».

     Как платить налоги ИП в 2023 году, рассказываем далее.

     Что ещё кроме налогов обязан платить ИП

     Помимо налогов на ведение своей деятельности, предприниматель обязан вносить и страховые взносы во внебюджетные фонды — за себя и за своих сотрудников.

     Взносы за себя. Все ИП платят пенсионные, медицинские и социальные страховые взносы за себя. Фиксированная сумма в 2022 году — 43 211 рублей. Дополнительный взнос ИП платит, если годовой доход превысит 300 000 рублей. Этот взнос идет на обязательное пенсионное страхование и рассчитывается как 1% от суммы превышения.

     Онлайн-калькулятор на сайте ФНС помогает определить, сколько страховых взносов заплатят предприниматели за неполный год или за весь год, если доход превысит предельный размер.

     Взносы за работников. Страховые взносы на зарплаты работникам — это 30% от выплачиваемого заработка. Такие отчисления направляются на обязательное пенсионное страхование, медстрахование, социальные гарантии в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.

     Для отдельных категорий ИП с работниками предусмотрены льготные тарифы страховых взносов. Например, на своих условиях работают резиденты особых экономических зон в некоторых российских регионах.

     В 2022 году предельные базы по страховым взносам вновь увеличены:

     • на ОПС — 1 565 000 рублей (было 1 465 000 рублей);
     • по взносам на ВНиМ — 1 032 000 рублей (было 966 000 рублей).

     Памятка по взносам за себя для предпринимателя

     • Фиксированные платежи на 2022 год для ИП — это обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование.
     • В 2022 году общая сумма взносов составляет 43 211 ₽ при доходах до 300 000 ₽.
     • Дополнительный взнос предприниматель оплачивает, если получил доход за год свыше 300 000 ₽ — 1% от превышающей суммы.
     • Взносы на медицинское и пенсионное страхование учитываются в налоге НДФЛ. Сумма зависит от системы налогообложения, на которой работает предприниматель.
     • ИП не сдаёт отчётность по страховым взносам.
     • Утверждены новые КБК для платёжных поручений. При заполнении квитанций необходимо руководствоваться приказом Минфина от 08.06.2021 № 75н в редакции от 22.02.2022.
     • На официальном сайте Федеральной налоговой службы можно воспользоваться удобным калькулятором страховых взносов ИП.

     Какие налоги платит ИП на патентной системе налогообложения в 2020 году

     Если у ИП нет наемных работников, то он должен заплатить:

     1. Налог на патент. Стоимость патента будет зависеть от видов деятельности ИП и места их ведения (муниципальное управление), а также периода действия патента (по выбору ИП может составлять от 1 до 12 месяцев).

     Годовая стоимость патента определяется как произведение потенциально возможного годового дохода и налоговой ставки 6%. Потенциально возможный доход устанавливается субъектом РФ для каждого вида деятельности и может отличаться в разных муниципальных образованиях. Тут важно самостоятельно прикинуть, сможете ли вы заработать столько (а лучше значительно больше) или нет. Если нет уверенности — возможно, патент будет вам невыгоден.

     

     Преимущества патентной системы налогообложения

     Индивидуальные предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения, получают возможность воспользоваться рядом преимуществ этой системы. Среди них:

     1. Низкая налоговая нагрузка на ИП, а именно — освобождение от уплаты:

     • НДФЛ по доходам, полученным от патентной деятельности.
     • Налога на имущество физлиц, если имущество используется в его предпринимательской деятельности.
     • НДС (за исключением тех видов предпринимательской деятельности, в отношении которых не применяется ПСН, а также при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией).

     Что изменится для ИП в 2022 году

     Организации общественного питания, у которых среднесписочная численность более 250 до 1 500 сотрудников, могут применять пониженные тарифы страховых взносов. Также смотрим на показатели за прошлый год:

     • доход такой организации не должен превышать 2 000 000 000 руб.;

     • удельный вес дохода от реализации услуг общественного питания в совокупном доходе не менее 70%;

     • средний размер вознаграждения в пользу физлиц не меньше среднемесячной зарплаты в каждом субъекте РФ (с 2024 года).

     Основным видом деятельности для организации должна быть деятельность из класса 56 «Деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков».

     Собственно, размер пониженных ставок:

     • для обязательного пенсионного страхования – 10%;

     • медицинского – 5%;

     • социального – 0%.

     Применяем их к сумме выше МРОТ. Для суммы, равной МРОТ или меньше, действует общий тариф страховых взносов.

     Если бизнес перестанет соответствовать необходимым условиям, тогда компания (ИП) теряет право на пониженные тарифы с начала календарного года. Соответственно взносы придется пересчитать и доплатить разницу в бюджет. Пеней и штрафов не будет.

     Краткий обзор налоговых систем поможет разобраться, кому они подходят, как рассчитывается налог в разных случаях и когда его надо вносить. На то, сколько ИП платит налогов за год, влияет также уровень доходов бизнеса — фактического, вменённого или потенциально возможного.

     Кому подходит. Общая система налогообложения (ОСНО) доступна всем ИП без исключения. Но она сложна — при работе с ней возникает больше обязательств и требуется больше налоговой отчётности, поэтому по возможности предпринимателю стоит выбрать другой из подходящих налоговых спецрежимов.

     Как рассчитать. При выборе ОСНО предприниматели платят три вида налогов:

     • налог на доходы физлица (13% от полученной выручки);
     • налог на имущество, используемое в бизнес-целях (0,1-2,2% от стоимости имущества);
     • НДС от продажи товаров, оказания услуг, выполнения работ (0-20 % от выручки).

     Когда платить. НДС уплачивается раз в квартал, а НДФЛ и налог на имущество — раз в год. Декларацию по НДС нужно подавать ежеквартально, а по НДФЛ — по итогам года.

     Кому подходит. Применять упрощённую систему налогообложения (УСН) вправе тот ИП, у которого не более 100 работников, а полученные годовые доходы и стоимость активов не превышают 150 миллионов рублей.

     Как рассчитать. При системе УСН предприниматель не должен платить НДФЛ, НДС и налог на имущество. В этом случае для него существует только один специальный налог — это и есть «упрощёнка».

     Бывает два варианта расчета УСН:

     • по схеме от 0 до 6% «Доходы»;
     • по схеме до 15% «Доходы минус расходы» (но не менее 1% от оборота). С 2021 года ввели повышенные налоговые ставки при превышении лимитов. Если количество сотрудников у ИП от 101 до 130 человек, а доходы от 151 до 200 миллионов рублей, предприниматель будет платить 8% по схеме «доходы» и 20% по «доходам минус расходы».

     Ставки упрощённого налога могут менять сами регионы, предлагая льготные условия для отдельных видов деятельности. Поэтому стоит уточнять, какие тарифы по разным схемам расчёта УСН применяются в вашей местности для выбранного бизнеса.

     Когда платить. Вносить авансовые платежи по УСН нужно каждый квартал, а подавать налоговую декларацию по УСН достаточно раз в год — до 30 апреля следующего года.

     Кому подходит. Единый сельскохозяйственный налог действует только для тех предпринимателей, которые получают более 70% дохода от реализации произведённой сельхозпродукции или услуг в этой сфере. Речь идёт, например, о фермерских хозяйствах, ветеринарных или рыбоводческих организациях.

     Сколько налогов нужно заплатить ИП в 2022 году?

     Предпринимателям, как и гражданам, транспортный налог рассчитывает налоговый орган. Плательщикам направляются налоговые уведомления на уплату налога. За 2020 год налог должен быть уплачен не позднее 1 декабря 2021 года.

     Нет, декларацию по транспортному налогу предприниматели не подают. Организации не подают декларацию по транспортному налогу за 2020 год и последующие налоговые периоды.

     За период 2020 года предприниматели платят земельный налог на основании уведомления. Это необходимо сделать не позднее 1 декабря 2021 года.

     Предприниматели не должны подавать декларацию по земельному налогу. Организации не подают декларацию по земельному налогу за 2020 год и последующие налоговые периоды.

     В обязательном порядке ИП на ПСН платит страховые взносы на обязательное пенсионное (ОПС) и медицинское страхование (ОМС) в фиксированном размере. Величина уплачиваемой на ОПС суммы зависит от потенциального дохода ИП в 2021 году. Если патент получен на срок менее календарного года, доход можно рассчитать, разделив размер потенциального годового дохода на количество дней в этом году и умножить результат на количество дней, на которое выдан патент.

     Если сумма потенциально возможного дохода не превысила 300 000 рублей, то не позднее 31 декабря 2021 года ИП должен заплатить 32 448 руб. на ОПС.

     Если сумма потенциально возможного дохода превысила 300 000 рублей, то не позднее 1 июля 2022 года необходимо доплатить на ОПС сумму, которая составляет 1 процент от дохода, превышающего 300 000 рублей.

     При этом общая сумма взносов на ОПС (с дохода до 300 000 рублей и свыше 300 000 рублей) не может превышать 259 584 руб. То есть если фактически исчисленная величина взносов оказалась больше указанного лимита, то перечислить взносы на ОПС нужно в сумме 259 584 руб.

     На ОМС сумма к уплате за 2021 год составит 8 426 руб. Срок уплаты взносов — не позднее 31 декабря 2021 года.

     ИП не обязан платить взносы в ФСС, но может это сделать в добровольном порядке.

     1. Страховые взносы «за себя»
     • Базовые понятия о взносах
     • Размер взносов в 2022 г.
     • Доход для расчета 1% с превышения
     • Льготные периоды
     • Оплата страховых взносов
     • Если ИП работает неполный год
     • Добровольное страхование
     • Отчетность за себя
   • Если ИП — Работодатель
   • Ставки взносов
   • Льготы по взносам
   • Надо ли регистрироваться в фондах
   • Кто может сэкономить
   • Если выплачивали пособия
   • Оплата взносов за работников
   • Если вовремя не уплатили
   • Отчётность за работников
   • Штрафы
   • Бонус в виде уменьшения налогов

   Взносы состоят из двух частей:

   1. Фиксированные страховые взносы ИП — платят подавляющее большинство предпринимателей — на ОПС (пенсионное страхование) и на ОМС (медицинское).
   2. 1% «с превышения» — платят только с доходов свыше 300 000 р. в год, зачисляется на ОПС.

   Максимальный страховой взнос на ОПС за год не может превышать 8-кратного размера фиксированного взноса на ОПС.

   Взносы на ОПС формируют будущую пенсию ИП, добавляют ему стаж и баллы для выхода на пенсию.

   Какую систему налогообложения выбрать ИП

   Платёж состоит из двух частей: фиксированной и дополнительной. Фиксированная часть в 2021 году равна 40 874 рубля: 32 448 на ОПС и 8 426 на ОМС. Сумма дополнительной части заранее неизвестна — это 1% от суммы дохода свыше 300 000 ₽.

   Андрей заработал за 2021 год 900 000 ₽. Ему нужно заплатить фиксированную часть взносов и 1%.

   Рассчитываем 1%:

   (900 000 — 300 000) × 1% = 6000 ₽

   К этой сумме прибавляем фиксированную часть и получаем общую сумму к уплате:

   6000 + 40 874 = 46 874 ₽

   Если за год вы заработаете меньше 300 000 ₽, то платить 1% не придётся, останется только фиксированная часть. То есть какая-то часть взносов зависит от вашего дохода и чем больше вы зарабатываете, тем больше платите взносов.

   Как ИП будут уплачивать взносы в 2023 году

   С 1 января 2023 года налоги и страховые взносы нужно будет уплачивать единым платежом на счёт в Федеральном казначействе. Распределять их по КБК будут сотрудники налоговой.

   ИП без работников будет перечислять взносы как и раньше: сумма взносов «за себя» не изменилась и составляет 45 842 рубля, осталось прежним и правило уплаты дополнительных взносов в размере 1% с доходов выше 300 000 рублей.

   Сроки уплаты тоже взносов не изменились:

   • не позднее 31 декабря — для взносов на пенсионное и медицинское страхование;
   • не позднее 1 июля следующего года — для взносов на пенсионное страхование с дохода свыше 300 000 рублей.

   Если у ИП есть работники, то он платит страховые взносы за работников. В этом случае изменений в 2023 году будет больше.

   Будет установлен единый тариф страховых взносов с выплат работникам:

   • 30% — для взносов, исчисляемых в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов;
   • 15,1% — для взносов, исчисляемых свыше установленной единой предельной величины базы.
   
   

   Похожие записи:

   • Меры социальной поддержки многодетных семей
   • Как оформить приглашение для иностранного гражданина?
   • Правительство выделит средства на поддержку льготного лизинга для МСП