Юридический адрес для ИП варианты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридический адрес для ИП варианты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше, в случае переезда, индивидуальный предприниматель должен был обязательно лично уведомлять об этом факте налоговую инспекцию. С 2011 года все изменилось. Теперь процедура происходит так: ИП регистрируется по новому месту жительства и регистрирующие органы в не более чем десятидневный срок сами передают сведения о вновь прибывшем в территориальную налоговую службу. Она сверяет данные о человеке с ЕГРИП и в случае необходимости регистрирует ИП по месту его нового пребывания. Однако эта идеальная система не всегда срабатывает как надо и довольно часто дает сбои. Именно поэтому, во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальному предпринимателю лучше подстраховаться и самостоятельно информировать налоговые органы о переезде. Сделать это несложно: нужно подойти в ИФНС с правоустанавливающими документами и подать уведомление о внесение изменений в ЕГРИП.
По закону каждая организация должна иметь свой юрадрес. Его выбирают при регистрации бизнеса и заносят в федеральный реестр.
Юридический адрес – место нахождения постоянного исполнительного органа компании. Обычно это нежилая недвижимость в собственности или аренде: офис, склад, цех, торговый павильон. Также юрадресом может быть место прописки учредителя.
Но все, что сказано выше касается именно организаций. С индивидуальными предпринимателями все иначе. В законодательстве нет термина «юридический адрес ИП». Предпринимателей ставят на учет по месту их проживания. Оно указывается в госреестре (ЕГРИП).
На юрадрес ИП приходит вся корреспонденция: судебные повестки, уведомления госорганов, письма контрагентов, требования и претензии заказчиков.
Не стоит путать место жительства и пребывания. Местом жительства является адрес, по которому предприниматель зарегистрирован в паспорте. В народе ее называют постоянной пропиской. Местом пребывания – адрес, где он находится временно (временная прописка). Например, человек может быть прописан в Москве, а временно пребывать в Краснодаре.
Покупка коммерческого юридического адреса
Это относительно новый, но быстро набирающий популярность вариант. Суть его заключается в следующем:
- Вы покупаете юридический адрес у специализированных компаний.
- Это может быть адрес офисного центра, бизнес-центра и так далее.
- При этом вы не арендуете там реальное помещение, а только регистрируетесь по этому адресу.
- Компания-продавец предоставляет почтовое обслуживание, принимает корреспонденцию за вас.
Главные плюсы этого подхода:
- Экономия. Стоимость услуги значительно ниже аренды полноценного офиса.
- Гибкость. Можно быстро и без лишних затрат сменить юридический адрес.
- Удобство. Не нужно заниматься обустройством офиса и управлением им.
Однако покупка юридического адреса несет и определенные риски:
- Негативная история адреса, «замусоренность» его сомнительными фирмами.
- Ненадежность компании-продавца.
- Проблемы с получением корреспонденции.
- Отказ в регистрации по таким адресам.
Чтобы минимизировать эти риски, нужно:
- Тщательно проверить репутацию и отзывы о компании-продавце.
- Убедиться в «чистоте» предлагаемого адреса, по нему не должно быть массовых регистраций.
- Получить гарантии качества услуг в договоре, прописать штрафные санкции.
- Уточнить наличие лицензии на оказание подобных услуг.
Правила определения юридического адреса для ИП
По общему правилу зарегистрировать ИП можно только по месту постоянной регистрации — то есть по адресу квартиры или жилого дома, где оформлена прописка. При наличии у человека постоянной прописки он не может быть зарегистрирован в качестве ИП по месту временной регистрации.
Однако временная прописка также может быть использована в качестве адреса, но только при условии, что отсутствует место постоянной регистрации в РФ.
Следует отметить, что окончание срока действия временной прописки не влечет лишение гражданина статуса ИП.
Поскольку местом жительства или пребывания не может являться нежилое помещение, например, офис, зарегистрировать ИП на этот адрес не получится.
В случае переезда в другой регион на 90 и более дней, необходимо оформить регистрацию по месту пребывания. Если постоянная прописка при этом не меняется, изменения в ЕГРИП вноситься не будут.
Юридический и фактический адрес ИП
Так есть ли у ИП юридический адрес? Если говорить официально, то нет. В деловых документах должно фигурировать место регистрации ИП, при условии, что предприниматель согласен его указать. Что касается фактического адреса, то на практике под ним понимают место ведения деятельности.
Для организации расхождение между юридическим и фактическим адресом – это большая проблема, которая может привести к спорам с ФНС и контрагентами. По каждому месту реальной деятельности ООО должно создавать обособленное подразделение и регистрировать его в инспекции.
У индивидуального предпринимателя таких проблем нет. На постоянный налоговый учет ИП ставят в ИФНС по месту жительства, поэтому неважно, в каком регионе РФ ведется реальный бизнес. Обособленные подразделения предпринимателю регистрировать не надо, но при выборе режимов ЕНВД и ПСН необходимо дополнительно вставать на учет по месту деятельности.
Для этого подают соответствующие документы:
- уведомление по форме № ЕНВД-2 в течение пяти рабочих дней с начала вмененной деятельности;
- заявление на получение патента по форме 26.5-1 – за десять рабочих дней до начала его действия.
С точки зрения закона
Юридический адрес имеет важное значение уже на этапе регистрации ИП. Именно он определяет, в какой налоговой службе будет производиться процедура присвоения статуса будущему бизнесмену. Информация об адресе ИП включается в ЕГРИП.
Если документы на регистрацию были переданы по почте, то свидетельство о регистрации либо уведомление об отказе в проведении данных действий, будет направлено на адрес места жительства заявителя. Туда же придет уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах.
Прочая корреспонденция от государственных органов будет поступать исключительно по месту регистрации предпринимателя. Факт осуществления деятельности по иному адресу не имеет значения.
По юридическому адресу производятся запросы, проводятся проверки, сдаются отчеты и декларации. Он же определяет подсудность дел, в которых ИП будет ответчиком.
Немаловажное значение юридический адрес играет при оформлении договоров. Это могут быть и трудовые соглашения, и контракты. Предприниматель обязан правильно указывать свои реквизиты, в том числе адрес. Ошибки могут стать причиной наложения штрафных санкций в процессе проведения налоговых проверок.
Выступая в роли работодателя, ИП принимает на себя дополнительные обязанности, связанные с необходимостью ведения трудового документооборота (договора, трудовые книжки, локальные акты и пр.).
Может ли ИП использовать для регистрации временную прописку
Начинающие предприниматели в некоторых случаях задаются вопросом, а можно ли встать на учет в качестве ИП, предоставив в налоговую инстанцию справку о временной регистрации. Да, это возможно, но, стоит помнить о том, что временная регистрация влечет за собой ряд определенных неудобств и периодически ее надо продлевать. Постановка на учет ИП по временной прописке возможна в том случае, если к стандартному пакету документов для государственной регистрации ИП будет приложена справка о временной прописке сроком не менее 6 месяцев, заверенная у нотариуса. Кроме того, в паспорте будущего ИП не должно быть штампа о регистрации по месту постоянного проживания.
После истечения срока временной регистрации, ИП будет автоматически снят с налогового учета, поэтому временную прописку нужно своевременно продлевать и самостоятельно ставить в известность об этом местную налоговую инспекцию.
Где бы ИП ни был зарегистрирован, вести коммерческую деятельность он может в любой точке России. Однако сдавать отчетность он обязан в ту налоговую инспекцию, которая его зарегистрировала. Сейчас это не представляет особой сложности: пересылать документы можно либо через почту России, либо через Интернет. В равной степени все вышесказанное касается и тех, кто встал на учет в качестве ИП по временной прописке.
Нужно ли ИП регистрировать юридический адрес
Официального определения, что такое юридический адрес ИП, в нормативных актах не прописано. Но практически это понятие употребляется довольно часто. Подразумевается при этом фактическое место регистрации.
Физические лица могут осуществлять трудовую, хозяйственную деятельность в любом регионе России, а не обязательно по месту регистрации. С целью работы даже не требуется отдельно регистрировать обособленное подразделение.
Однако в этом правиле есть исключение, которое объясняет, зачем нужен юридический адрес ИП. Для тех, кто получил патент, необходимо стать на учет в ИФНС по реальному месту работы. Если, допустим, у ИП постоянная прописка или временная регистрация в Ростовской области, а он открыл магазин в Краснодарском крае на ПСН, то должен подать заявление о постановке на налоговый учет в Краснодарское отделение ИФНС. Здесь ему рассчитают сумму, с которой нужно оплатить патент.
Для режимов УСН, ОСНО не важен настоящий адрес, по которому ведется предпринимательская деятельность. Оплачивать налоги, взносы, подавать декларацию о доходах нужно по месту регистрации.
Нужна ли регистрация адреса при открытии нового филиала
Развивая свой бизнес, предприниматель готов открывать новые магазины, кафе, гостиницы и другие виды представительств за пределами своего города, региона. По поводу правил открытия нового филиала, как и информации о юридическом адресе для ИП, в законодательных актах нет правовых комментариев. Как же следует поступать?
В случае проживания в одном городе, где открывается структурное подразделение, а наличии постоянной регистрации в другом регионе, нужно подать заявление. Документ можно отправить по почте заказным письмом, в которое вложить опись. Отправляется пакет на адрес ИФНС, где ИП стоит на налоговом учете. Кроме заявления, во вложении должны быть:
- копия общегражданского паспорта (фотография владельца и прописка);
- копия ИНН (свидетельства о постановке на налоговый учет);
- заявление на применение УСН;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
Налоговая инспекция, получив пакет документов, обработает их в срок 5 рабочих дней и зарегистрирует филиал в другом городе.
ВАЖНО: При раздельном применении видов налогообложения (УСН для главного предприятия, а ЕНВД для структурного подразделения) отчетность и уплата налогов должны осуществляться следующим образом:
- по УСН все происходит по месту жительства;
- ЕНВД по месту ведения хозяйственной деятельности.
При покупке недвижимости в другом регионе и смене прописки ИП, работающий по УСН, должен встать на налоговый учет там, где осуществил приобретение.
Для остальных видов налогообложения существуют следующие правила:
- Те, кто работает на ПСН, обязаны приобрести патент по месту открытия филиала.
- Применяющие ЕНВД должны встать на налоговый учет по месту работы структурного подразделения.
Регистрация ИП по временной прописке
Зарегистрировать ИП можно используя временную прописку. Для этого к списку основных документов необходимо предоставить справку о временной прописке сроком не менее полугода. Также должен отсутствовать штамп в паспорте о регистрации по месту постоянного проживания.
Отметим, что временную прописку нужно продлевать, иначе ИП снимут с учета автоматически.
Смена юридического адреса ООО
Организация имеет право сменить юридический адрес. Есть два сценария, по которому развивается смена адреса ООО и они зависят от: 1) смена происходит в пределах одного населенного пункта; 2) меняется место нахождения.
Добавим, что это относится к тем организациям, которые зарегистрировали ООО по месту прописки директора.
2014 году понятия “место нахождения юридического лица” и “адрес юридического лица” было разделено:
- место нахождения – это название населенного пункта;
- адрес юридического лица – это полный адрес ООО, который указан в ЕГРЮЛ.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
При этом в уставе можно указать только населенный пункт. В этом случае, при переезде и смене места жительства в пределах одного города (например, Москва), изменения в устав заносить не нужно. Необходимо будет лишь заполнить форму Р14001.
После того, как адрес изменится, нужно будет обратиться в ИФНС со следующими документами:
- нотариально заверенная форма Р14001;
- документы, которые подтверждают право нахождения по новому адресу (например, договор аренды);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
Если в уставе прописан полный адрес, то изменения будут отражены и в этом документе. Нужно будет заполнить форму Р13001.
Документы в ИФНС:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
- документы, которые подтверждают новый адрес ООО)
- протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
- измененный устав (2 экземпляра).
Если организация переезжает в другой город, то смена юридического адреса по такому сценарию:
- необходимо уведомить налоговую о том, что юридический адрес изменился;
- зарегистрировать смену юридического адреса.
На первом этапе в ИФНС нужно предоставить:
- форму Р14001, которая заверена нотариусом;
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
Во-вторых, после того, как налоговая внесет запись запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ, нужно будет опять прийти в ИФНС с документами:
- форма Р13001, которая заверена нотариусом;
- подтверждение уплаты госпошлины;
- документы, которые подтверждают новый адрес;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- измененный устав.
В соответствии с действующим законодательством РФ, место регистрации ИП – это фактический адрес прописки индивидуального предпринимателя, указанный в его паспорте. Если у ИП нет постоянной прописки, то используется адрес временной регистрации физлица. Стоит заметить, что в случае завершения срока временной прописки ИП теряет свой статус. Поэтому регистрация индивидуального предпринимателя на временный адрес осуществляется в исключительных случаях.
Фактический адрес ИП – это исключительно жилое помещение. Это может быть частный дом, квартира или комната. Также возможна регистрация по адресу общежития или служебного жилья. При этом адрес регистрации не может быть представлен офисным или любым другим нежилым помещением. Другими словами, адрес местонахождения магазина, салона красоты, мастерской и любых других объектов не может считаться юридическим. Даже несмотря на то, что по адресу проживания ИП не ведется предпринимательская деятельность.
Таким образом, юридический адрес ИП – это адрес, по которому он состоит на учете в качестве субъекта предпринимательства.
Как узнать коды статистики по ИНН?
Это цифровой номер, который присваивается органом Росстата индивидуальному предпринимателю после прохождения процедуры регистрации.
Также налоговая служба направляет информацию о новом субъекте предпринимательства в органы статистики. Код статистики, как и ИНН, являются идентификаторами субъектов предпринимательской деятельности.
Получить информацию о таком коде можно с помощью государственных сервисов в интернете. Во-первых, это удобно, потому что нет необходимости тратить время на личное обращение и ожидание ответа. Во-вторых, благодаря тому, что информацию предоставляют государственные сервисы, полученные данные всегда будут актуальными.
Полученную информацию после введения специального цифрового кода можно скачать в виде документа и при необходимости распечатать.
Что делать при смене фактического адреса
Обычно в таком случае налоговая служба сама получает всю информацию по каналам межведомственной связи. Миграционная служба отправляет описание нового адреса максимум на протяжении 10 рабочих дней, после того как переезд реально совершился. Новая запись в ЕГРИП при таких обстоятельствах вносится без участия самого физического лица. Делать ему ничего не нужно.
Обратите внимание! Другое дело, когда меняют налоговую инспекцию в связи с оформлением нового адреса. Тогда сами контролирующие органы передают сведения друг другу, тоже без участия владельца бизнеса.
При таких алгоритмах не исключено появление ошибок с той или иной стороны. Нужно обратиться в налоговые органы за пояснениями, если информация ещё не внесена или внесена, но не полностью.
Важно! Иногда, чтобы ускорить процедуру смены адреса, подают заявления по форме Р24001. Но это требование не относится к обязательным. Предприниматель не несёт ответственности за то, что в ЕГРИП отображается старый адрес.
Если налоговые инспекции меняются, проще заранее провести сверку, чтобы потом возникало меньше проблем при взаимодействии. У налоговиков на это уходит от 10 до 15 рабочих дней. Не стоит забывать о взаимодействии с контрагентами и другими подобными партнёрами. Загранпаспорт гражданина тоже содержит важную информацию.
В случае смены фактического адреса без корректировки юридического прямые налоговые последствия отсутствуют, но существуют некоторые риски:
- неполучение важных юридических документов. И такие нарушения не получится оспорить при необходимости;
- допустимый штраф до 5000 руб.* за предоставление недостоверных сведений. Наказание применяют по отношению к руководителю.
Отличия покупки юридического адреса от аренды офиса
Купить адрес для регистрации ООО в Москве выгоднее, чем арендовать офис целиком. Разница состоит в следующем:
- Удается значительно сократить расходы. Покупка юридического адреса требует вложения меньшего количества денежных средств. Платить за аренду и обслуживание офиса, который вам не нужен, не придется.
- Рост уровня престижа. Арендовать реальный офис в центре Москвы практически нереально. Владельцы такого объекта потребуют огромное количество денег. А вот купить адрес для регистрации ООО вполне удастся. В результате ваши контрагенты смогут видеть, что ваша компания зарегистрирована в центре столицы. Это повысит уровень доверия.
- Информированность. Мы быстро сообщим вам о том, что приходила проверка.
Для покупки юридического адреса необходим пакет документации. Вам предстоит предоставить:
- ФИО руководителя компании;
- полное название организации;
- реквизиты;
- данные для оперативной связи.
После покупки юридического адреса, собственник помещения также выполнит предоставление документов. Они потребуются для прохождения процедуры регистрации в ФНС. Вы получите:
- договор аренды на 11 месяцев с возможностью пролонгации
- составленный в соответствии с правилами акт приема-передачи помещения;
- копию выписки из ЕГРН или свидетельства о праве собственности на объект;
- гарантийное письмо от владельца недвижимости.
- закрывающие документы