Как правильно написать объяснительную на работе за курение в рабочее время
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать объяснительную на работе за курение в рабочее время». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любое рабочее место, будь то выделенная территория или помещение в офисном здании, представляет собой пространство для осуществления трудовой деятельности. Если курить в офисном здании нельзя в принципе по правилам пожарной безопасности, этики и в соответствии с ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», то вот с отдельно стоящими строениями и открытыми территориями вопрос обстоит несколько иначе. По идее курить нельзя в любом общественном месте, коим, в принципе, можно назвать рабочее пространство, однако на практике ситуация складывается несколько иначе.
Объяснительная записка запрашивается с работника в письменном виде. Кадровик предприятия должен позаботиться о том, чтобы каждый этап привлечения к ответственности был отражен в официальных бумагах. Объяснительная записка как раз будет относиться к этой категории, являться ключевым документом во всей процедуре. 193 статья Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя брать объяснительную с работников, если имеются намерения привлечь их к дисциплинарной ответственности. Таким образом сотруднику дают шанс оправдаться, разъяснить мотивы совершения проступка.
Срок на подготовки объяснительной записки – 2 дня. Если не уложиться за этот промежуток времени и не предоставить готовый документ в отдел кадров, решение будет принято без учёта вашего мнения.
Привлечение к дисциплинарной ответственности также имеет свои сроки давности. Так, директор фирмы может наказывать своих подчинённых исключительно в течение месяца со дня, когда проступок был совершен или обнаружены его последствия.
Приводим инструкцию по составлению объяснительной
Первым делом разберемся с шапкой документа, размещаемом в правом верхнем углу листа бумаги. Прописываем ФИО руководителя компании, полное наименование фирмы со ссылкой на её организационно-правовую форму. Затем здесь же укажем ФИО работника, дающего свои пояснения по ситуации, занимаемую им должность в штатном расписании.
Ниже по документу, что вы получили запрос на дачу объяснений относительно курения на рабочем месте. Соглашаемся с выдвигаемыми обвинениями или отрицаем их, приводя свою точку зрения по вопросу. Подтвердить вашу позицию могут свидетели. Если кто-то из коллег находился рядом и сможет подтвердить, что вы не курили, попросите его сделать это.
Как только вы посчитаете, что объяснили инцидент со своей точки зрения достаточно исчерпывающе, можно переходить к завершающему этапу работы с документом. Подписываем итоговый вариант объяснительной записки, ставим дату её составления, передаём на рассмотрение в отдел кадров или непосредственно руководителю. Теперь остаётся только ждать, пока начальство примет решение. Если вам сделают замечание или объявят выговор, дисциплинарное взыскание можно обжаловать через обращение с жалобой в трудовую инспекцию. Ранее на сайте мы уже рассказывали, как составить подобный документ, куда его заявлять и чего можно добиться посредством обжалования.
Как написать объяснительную на работе о курении
Если требуют объяснительную на работе, то она пишется на листе формата А4. При написании записки необходимо указать, кому она предназначена. Для этого, сверху, в правой стороне указывается наименование компании, Ф.И.О и должность начальника. Кроме того, записка в обязательном порядке должна быть подписана работником, с указанием даты ее составления. Если сотрудник предприятия решил писать объяснительную работодателю через неделю, то не стоит этого делать: никакого правового последствия этот документ уже не вызовет. Закон дает два дня на обдумывание и написание записки: дата, проставленная в тексте, уведомит работодателя о том, что работник не нарушил срок объяснения. Следовательно, он заинтересован в том, чтобы продолжать работать на предприятии или в организации. Однако изучите договор оказания услуг, какие последствия влечет неоднократная не оплата услуг. Всего вам хорошего. Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 29.07.2020) «Об образовании в Российской Федерации» Статья 44. Права, обязанности и ответственность в сфере образования родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся 4. Родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся обязаны: 2) соблюдать правила внутреннего распорядка организации, осуществляющей образовательную деятельность, правила проживания обучающихся в интернатах, требования локальных нормативных актов, которые устанавливают режим занятий обучающихся, порядок регламентации образовательных отношений между образовательной организацией и обучающимися и (или) их родителями (законными представителями) и оформления возникновения, приостановления и прекращения этих отношений; 5.
Любое рабочее место, будь то выделенная территория или помещение в офисном здании, представляет собой пространство для осуществления трудовой деятельности. Если курить в офисном здании нельзя в принципе по правилам пожарной безопасности, этики и в соответствии с ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», то вот с отдельно стоящими строениями и открытыми территориями вопрос обстоит несколько иначе. По идее курить нельзя в любом общественном месте, коим, в принципе, можно назвать рабочее пространство, однако на практике ситуация складывается несколько иначе.
Каждая отдельно взятая организация относится к курению на работе по-своему. Где-то с этим совсем строго и курить нельзя вовсе, а где-то работодатель организует специально отведённые места для курения. Место для курения должно находиться в стороне, помечено соответствующей табличкой.
Как правильно писать объяснительную: что говорит закон
Во внутреннем законодательстве нет нормативного акта, определяющего порядок составления объяснительной записки. Образцы — составляются в свободной форме. Однако это все равно официальный документ.
Его назначение регулируется статьей 193 Трудового кодекса. Он гласит, что существует двухдневный срок, в течение которого работник должен предоставить письменное объяснение. По истечении этого срока работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание.
Только работодатель имеет право требовать от работника объяснительную записку. Иными словами, ни его заместитель, ни руководитель службы не имеют права ее требовать. Однако статья 51 Конституции разрешает каждому гражданину обвинять самого себя.
Законодательная поддержка
В России действует Федеральный закон «О защите здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака». Этот закон запрещает курение на рабочих местах, в общественных местах и на транспорте. Он также предусматривает ответственность за нарушение этого запрета, вплоть до штрафов для работодателей, допускающих такое поведение.
Органы государственной власти регулярно проводят мониторинг соблюдения законодательства о запрете курения на рабочих местах и осуществляют контроль над его соблюдением. Если работник несанкционированно употребляет табак или нарушает правила, обеспечивающие безопасность труда, работодатель обязан принять меры, вплоть до наложения дисциплинарного взыскания.
Обучение сотрудников и информационная кампания о вреде курения на рабочем месте является одним из обязательных мероприятий, требуемых законодательством. Работодатели также обязаны обеспечить здоровые условия труда для своих сотрудников, включая создание специальных мест для курения в случае разрешения курения на территории предприятия.
Как написать объяснительную на работе за курение
Рабочая зона — Пространство высотой до 2 м над уровнем пола или площадки, на котором находятся места постоянного или временного (непостоянного) пребывания работников. На постоянном рабочем месте работник находится большую часть своего рабочего времени (более 50% или более 2 часов непрерывно). Если при этом работа осуществляется в разных пунктах рабочей зоны, постоянным рабочим местом является вся рабочая зона (п. 2.28 Санитарных норм и правил устройства и эксплуатации лазеров, утв. Главным государственным санитарным врачом СССР 31 июля 1991 г. N 5804-91, Приказ Роспотребнадзора от 22.12.2009 N 754 «Об утверждении Инструкции»)
С 1 июня 2013 г. работодатели вправе устанавливать запрет курения табака на территориях и в помещениях, используемых для осуществления своей деятельности (п. 3 ч. 1 ст. 10 Закона N 15-ФЗ). В отношении юридических лиц прямо разрешено курение только на судах дальнего плавания в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системами вентиляции, но при условии наличия решения владельца судна или уполномоченного им на это лица (п. 1 ч. 2 ст. 12 Закона N 15-ФЗ). При этом в Законе N 15-ФЗ нет прямого запрета на оборудование специальных курительных мест на работе в обычных организациях (ст. 10 Закона N 15-ФЗ).
Объяснительная записка
16984 – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).
Примеры объяснительных записок: — — — — — — — — — ФАЙЛЫ Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения.
Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.
может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию. Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия.
Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.).
Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.
Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.
Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).
пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
- информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
- пояснения.
- дата проступка,
- сведения о предприятии,
Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.).
Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок. В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия. Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере.
Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы.
Объяснительная записка об опоздании на работу или прогуле
Начальник увидел и сказал написать объяснительную, так как рано покинул рабочее время.Прав ли он?»,»text»:»Я работаю по графику день/ночь два выходных с 8 до 8.
Кроме того, действуют правовые нормы, которыми установлены конкретные требования к местам для курения. Например, в местах для курения должна быть хорошая система вентиляции, чтобы табачный дым не мешал остальным работникам выполнять свою работу.
Право требовать у работников написание объяснительной записки работодатели получили в 1918 году, т. е. с момента появления Кодекса законов о труде.
Информацию о местах, где запрещено курить, и о местах, специально предназначенных для этих целей, следует включить в программу проведения вводного и первичного инструктажей по охране труда и пожарной безопасности.
Прежде чем работник напишет пояснения в объяснительной записке, начальство должно их запросить. Практика показывает, что устного распоряжения часто недостаточно, потому что, в случае судебного рассмотрения ситуации, его «к делу не пришьешь».
Согласно приложению 1 инструкции о мерах пожарной безопасности должны разрабатываться на основе правил пожарной безопасности, нормативно-технических, нормативных и других документов, содержащих требования пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности зданий, сооружений, технологических процессов, технологического и производственного оборудования.
Кто может получить штраф за курение на работе?
Курение на работе в неположенном месте может привести к наложению административной ответственности. Сумма штрафа при этом может расходиться в диапазоне от 500 и до 3000 рублей. Штраф может быть выписан как персоналу организации, так и клиентам/посетителям. Для юридических лиц административные штрафы существенно выше и могут составлять от 30 до 50 тысяч рублей.
Но, стоит сказать, что право на составление протокола по данному нарушению есть только у работников правоохранительных органов. Очевидно, что если на территории вашей организации отсутствует стационарный пункт полиции, то штраф никто не выпишет. Сам работодатель также таким правом не наделен, так как ТК РФ запрещает применение штрафных санкций к подчиненным. Поэтому «на откуп» работодателя остается лишь решение о применении мер дисциплинарного характера.
Как написать объяснительную на работе за курение
При написании записки необходимо указать, кому она предназначена.
Для этого, сверху, в правой стороне указывается наименование компании, Ф.И.О и должность начальника. Кроме того, записка в обязательном порядке должна быть подписана работником, с указанием даты ее составления. Если сотрудник предприятия решил писать объяснительную работодателю через неделю, то не стоит этого делать: никакого правового последствия этот документ уже не вызовет.
Закон дает два дня на обдумывание и написание записки: дата, проставленная в тексте, уведомит работодателя о том, что работник не нарушил срок объяснения.
Следовательно, он заинтересован в том, чтобы продолжать работать на предприятии или в организации. Однако изучите договор оказания услуг, какие последствия влечет неоднократная не оплата услуг.
Всего вам хорошего. Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред.
Можно ли курить на своей работе?
За здоровье и работоспособность на рабочем месте, согласно Законодательству Российской Федерации, отвечает работодатель. Поэтому руководящий отдел должен позаботиться о максимальном ограничении работников от воздействия на организм табачного дыма при активном и пассивном курении.
Таким образом ему необходимо:
- Контролировать соблюдение норм, касающихся курения на рабочем месте;
- Самостоятельно соблюдать представленные законом требования;
- Обеспечить для курящих работников оборудованные для табакокурения помещения.
- Проводить мероприятия, которые будут просвещать штат о влиянии табачных изделий на здоровье.
Ошибки работодателей в борьбе с курением сотрудников
Например, выплачивают премии некурящим работникам. Но и такой подход является ошибочным.
С нашим мнением согласился специалист Роструда.
АНОХИН Алексей Васильевич Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости “Какая бы то ни было дискриминация при установлении коллективным договором или локальными нормативными актами условий оплаты труда, включая условия премирования, запрещена, .
Таким образом, закрепление работодателем в локальном акте привилегий лишь для некурящих работников в части установления им премий (или ее повышенных размеров) можно расценивать как дискриминацию”. Кроме того, если вы уже выплачиваете подобную премию, не стоит забывать, что она облагается НДФЛ и страховыми взносами; .
Что такое объяснительная записка?
Вручить его (с приложением копии акта о совершении проступка – например, об отсутствии на рабочем месте) лучше при свидетелях и под подпись на визовом экземпляре письма, который останется в организации и будет подшит в дело.
Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
- сведения о предприятии,
- информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
- дата проступка,
- пояснения.
И да, мне приварили два крюка к банке, подвесили на резиновые хомуты и отпустили. За двести рублей всё.
Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
- сведения о предприятии,
- информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
- дата проступка,
- пояснения.
И да, мне приварили два крюка к банке, подвесили на резиновые хомуты и отпустили. За двести рублей всё.
Руководящие должности так же ответственны за соблюдение пожарной безопасности, связанной с курением на рабочем месте. И именно руководитель должен организовать безопасное место для курения.
Значение объяснительной в различных инстанциях
Чтобы обезопасить себя от возможных фальсификаций со стороны недобросовестного работодателя, пишите объяснительную в двух экземплярах. На обе копии следует проставить печать о том, что канцелярия их видела, сверила и приняла. Одну отдавайте начальнику, вторую оставляйте себе. В дальнейшем она пригодится, если работодатель станет ущемлять ваши трудовые права на основании неверного толкования данных из объяснительной.
Существуют четыре инстанции, занимающихся спорами с работодателем:
- Комиссия по трудовым спорам. Создаётся на предприятии, но необязательно. Состоит поровну из работников и начальства. В дополнительном соглашении к трудовому договору прописывают наличие таких комиссий в организации;
- Трудовая инспекция. Первая инстанция, в которую следует обращаться, если на предприятии нет КТС;
- Прокуратура. Рассматривает особо сложные случаи споров, часто затрагивающие личную безопасность или финансы;
- Суд. В случае непримиримых разногласий обращаются сюда.
Доводить разбирательства до различных инстанций не всегда имеет смысл. Если вы действительно виновны, лучше этого не делать: наказание окажется строже, чем могло бы. К примеру, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения будет трудно оспорить, особенно если вы отказались от медицинского освидетельствования. Но начальник может считать вас ценным сотрудником и на основании объяснительной записки наказать минимально.
На чье имя адресовать?
В связи с тем, что объяснительная записка является внутренним трудовым документом, то в каждой компании оговариваются правила предоставления деловых бумаг правилами внутреннего трудового распорядка.
Как правило, подобная документация составляется на имя того человека, кому подчиняется сотрудник, т.е. либо на имя непосредственного начальника, либо на имя генерального директора компании.
Если в локальных нормативных актах не указаны иные подчинительные связи, то записка составляется на имя непосредственного руководителя сотрудника.
Однако, генеральный директор компании может издать отдельный акт, в котором назначит специального председателя комиссии по расследованию случившегося инцидента. В этом случае, вся документация пишется на имя председателя.
Объяснительная записка – образцы и примеры, как написать + формы
Это делается не столько для соблюдения формальностей, сколько для придания записке определенного статуса, в результате чего ее можно официально использовать при судебных разбирательствах и во время рассмотрения представителями других организаций.
Крупные компании составляют приказ о запрете на курение для оптимизации рабочего процесса. С документом должны ознакомиться все сотрудники и поставить свою подпись. На мой законный вопрос «Почему курим в неположенном месте?», был получен ответ, что знак на двери курение не запрещает, а разрешает. И это ответил мне человек, прошедший обучение и проверку знаний пожарно-технического минимума, с удостоверением на руках.
Не так уж много людей способны адекватно воспринимать критику. Еще меньше людей любят, когда их чему либо учат. И вообще единицы спокойно воспринимают, если их обвиняют в чем-то, пусть даже и обоснованно.
Я благодарна Вам, за оперативный ответ, но на работе от меня требуют написать объяснительную. Девушка после этого случая обратилась в травмпункт, где ей диагностировали растяжение связки (?).
Спорным является вопрос относительно возможности работодателя вообще запретить курение на работе. Некоторые специалисты отмечают, что такой запрет, установленный в локальном правовом акте, будет правомочен. Однако, на наш взгляд, из закона прямо следует право работника курить в специально отведенных для этого местах, а на работодателя прямо возлагается обязанность создать такие места.
Заметил я как-то, что курящие работники нашего предприятия стали частенько уединяться в помещении бойлерной. Как место для курения это помещение не определено, более того, на двери висит знак пожарной безопасности «Курение запрещено » .
Табачные изделия – это изделия для курения, жевания или нюхания, упакованные в потребительскую тару, в том числе сигареты с фильтром, сигареты без фильтра, папиросы, сигары, сигариллы, табак трубочный, табак курительный, махорка (крупка курительная).
При моем внезапном рейде в бойлерную, были застигнуты врасплох начальники двух цехов и электромонтер. Они спокойно покуривали, ведя размеренную беседу.
ИМХО в объяснитнльной должны отсутствовать слова «сигарета9quot; и «курить9quot;, «курение9quot; по отношению к себе. Может стоит назвать устройство паровым ингалятором никотина. Так же стоит привести цитаты из уважаемых источников (энциклопедии) расшифровывающие данные термины. Исходя из этого будет понятно, что вы ничего не нарушали, если только у них не оговорен запрет употребления ЭС.