Замена ккм в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена ккм в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В 2024 году в рамках 54-ФЗ ожидаются нововведения, касающиеся внешнего вида чеков, выдаваемых контрольно-кассовой техникой. Они направлены на улучшение читаемости и информативности для потребителей и бизнеса.

Мнимые расчёты. Это несуществующие операции, в том числе расчёты по несуществующим обязательствам, которых на самом деле не было.

Например, мы пробили по кассе продажу автомобиля, но деньги на самом деле не получили. Или получили, но автомобиль на самом деле не продали. Такие расчёты по кассе пробивать запрещено.

Притворные расчёты. Это операции, которые провели, чтобы прикрыть какие-то другие операции. Допустим, мы пробили продажу автомобиля через кассу, а на самом деле под видом автомобиля был самолёт.

По каким признакам и как именно будут определять притворность и мнимость, только предстоит определить налоговой. Какое будет наказание, тоже неясно. Ждём разъяснений.

Распределена ответственность при агентских схемах расчета

Кто несет ответственность за неприменение ККТ: поставщик или его агент

Широко распространенная агентская схема продажи товаров и услуг позволяет рассчитываться с применением ККТ как поставщику, так и его агенту или субагенту с указанием в кассовом чеке требуемых реквизитов поставщика. Однако не был урегулирован вопрос ответственности за неприменение ККТ поставщиком и его агентами,— теперь это пробел будет устранен.

Во избежание недоразумений следует руководствоваться опубликованными правилами распределения ответственности и до вступления в силу предлагаемых изменений 54-ФЗ.

Поставщик может не применять ККМ, если его агент(ы) как при приеме денежных средств от покупателя, так и при передаче товара покупателю, возврате товара, обмене товара, при любом способе расчета применили ККТ, с указанием в кассовых чеках всех требуемых реквизитов, в т.ч. с маркированной продукцией. В противном случае неприменившим ККТ признается поставщик.

В случае привлечения субагента, если ни субагент, осуществивший расчет по поручению агента, ни агент не применили ККТ, то неприменившим ККТ признается агент.

Если поставщик освобожден от обязанности применения ККТ, то, в случае неприменения ККТ агентом, осуществившим расчет по поручению поставщика, неприменившим ККТ признается агент.

Про чеки агентов на страничке ККТ для агентов.

Онлайн-чеки при оплате по QR через СБП

Также в 2024 году вводятся новые правила для онлайн-чеков и кассовых чеков при оплате по QR коду, особенно в контексте оплаты по QR через Систему быстрых платежей (СБП). Эти новшества играют ключевую роль в упрощении и усовершенствовании процесса расчетов и обеспечении прозрачности финансовых операций.

• Обязательностьформирования. При оплате покупок по QR-коду через СБП, становится обязательным формирование кассового документа в момент расчета. Это устраняет ранее существовавшую коллизию.
• Оплата и кассовый чек. Независимо от того, осуществляется ли оплата непосредственно у кассира или через автоматизированное устройство, кассовый чек должен быть выдан в момент расчета. Это гарантирует, что все транзакции будут должным образом отражены и зарегистрированы.
• Прозрачность транзакций. Перемены направлены на повышение прозрачности финансовых операций. Они обеспечивают, что каждая транзакция будет отслеживаемой и подтвержденной соответствующим документом, что важно как для налоговых органов, так и для потребителей.
• Электронные аналоги. Внедрение онлайн-чеков при оплате через QR-коды укрепляет позиции электронного документооборота в сфере торговли. Это способствует экологичности и оперативности в обработке платежных данных.

Эти изменения законодательства при работе онлайн кассы отражают общую тенденцию к цифровизации экономики и упрощению процедур оплаты, делая их более доступными и понятными для пользователей и предпринимателей.

Есть ли отмена кассовых аппаратов для ИП в 2024 году

С 2017 года в Российской Федерации стало обязательным использование онлайн-касс для предпринимательства. Они представляют собой стандартные кассовые аппараты, пробивающие чеки. Но кроме обычного бумажного чека они формируют еще и электронную квитанцию, которая отправляется в налоговую службу и при необходимости покупателю.

Первая отсрочка по установке онлайн-касс для предпринимателей была до 1 июля 2017 года. В 2018 году ее продлили до 1 июля 2019 года. Теперь отсрочка определена до 1 июля 2021 года. Без нее большинству предпринимателей пришлось бы приобретать специальную контрольно-кассовую технику для передачи чеков в налоговую.

Однако вместе с продлением отсрочки уменьшена льготная категория. Некоторые ИП смогут работать дальше без установки онлайн-кассы. Но многим предпринимателям, которые ранее могли не пробивать и отправлять чеки, теперь будут вынуждены ее подключить. Пока есть время уменьшить расходы за счет получения вычета из бюджета.

Штрафы за неправильное применение контрольно-кассового аппарата для ИП

Налоговая может оштрафовать предпринимателя за отсутствие ККТ или нарушение правил её использования. В законе установлены штрафы:

• за неприменение онлайн-касс — до 50% от незарегистрированного оборота (минимум 10 тысяч рублей). За повторное нарушение деятельность ИП будет приостановлена на 90 дней (если сумма расчетов превышает миллион рублей). Использование онлайн-кассы или ФН, которые не входят в реестр налоговой, тоже расценивается, как неприменение ККТ;
• за нарушение порядка использования или регистрации ККТ — до 3 000 рублей;
• за невыдачу чека покупателю — до 1 500 рублей;
• за нарушение сроков подачи документов в налоговую — до 3 тысяч рублей.

Перерегистрация кассы

Иногда пользователю онлайн-кассы необходимо заново пройти процедуру регистрации.

Существует несколько причин для этого:

• Изменение данных в карточке регистрации ККТ (адрес установки, данные о собственнике и т.д.). В этом случае нужно поменять настройки кассы и перерегистрировать её в ФНС. Замена накопителя не нужна. Максимальное количество перерегистраций с одним ФН — 12 раз, если вы превысили этот лимит, придётся покупать новый накопитель.
• Изменение данных, которые не были указаны в карточке. Эту процедуру можно сделать самостоятельно. Для этого достаточно обновить настройки кассы и сформировать отчёт о перерегистрации.
• Замена фискального накопителя. Если у ФН истёк срок эксплуатации, закончилась память или произошла поломка, придётся приобрести новый и заново пройти регистрацию в ФНС.

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?

Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.

В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?

Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?

Да, потому что они не входят в категорию исключений. Если рассматривать лимит, то в 2024 году ИП имеет полное право от него отказаться.

Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.

Нюансы работы без кассы на НПД

Налог на профессиональный доход (НПД) — совершенно новая для большинства российских предпринимателей система налогообложения. В общефедеральном масштабе она применяется с июля 2020 года, и многие ИП переходят на нее. Особенно активно — те, которые ведут бизнес без наемных работников. На НПД не нужно платить фиксированные страховые взносы. Уплачивается только налог с выручки — по ставке 4% (при оплате от физлиц, не являющихся ИП) или 6% (при оплате от ИП и юрлиц).

ККТ, как мы уже определили, плательщики НПД — как обычные физлица, так и ИП, не применяют (даже если захотят). Вместо кассовых чеков выдают альтернативный документ — чек через приложение «Мой налог».

При практическом ведении расчетов на НПД могут возникать определенные сложности. Рассмотрим их на примерах.

Онлайн ККМ: кто может работать без онлайн-кассы

Но как же быть тем бизнесменам и организациям, которые в силу не зависящих от них причин не могут работать по новым правилам? Например, в местности, где они ведут деятельность нет интернета. Или их бизнес нестационарный и ввести нужную технику проблематично. Для этих и других перечисленных ниже категорий бизнеса вводить ККМ не нужно.

Список ИП и юрлиц, которые освобождены от обязанности использовать ККТ.

Причины необходимости замены ккм

Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 апреля 2018 года, вступившим в силу с 1 июля 2019 года, было установлено требование обязательной замены контрольно-кассовой техники (ККТ) на новые модели до 1 января 2021 года. Данное решение было принято с целью совершенствования системы налогообложения и борьбы с незаконным оборотом наличных денежных средств.

Однако, сроки замены ККТ были несколько отложены, и в настоящее время действует новый срок — до 1 января 2024 года. Это связано с рядом технических причин, которые необходимо учесть при замене кассовых аппаратов. Во-первых, новые модели ККТ должны быть совместимы с электронно-фискальным документооборотом, который вводится для контроля за расчетами с использованием ККТ. Во-вторых, новая техника должна иметь возможность передачи данных в налоговые органы по протоколу интернет-соединения, что позволит автоматизировать процесс сдачи отчетности и уменьшить административную нагрузку на предпринимателей.

Купить новую ККТ или усовершенствовать старую?

Узнав цену покупки новой техники, а также модернизации кассы под 54-ФЗ и последующего обслуживания, немногие бизнесмены решатся списать еще вполне рабочие аппараты. Ведь покупка новой онлайн-кассы в среднем обойдется в 25-50 тыс. рублей, а комплекта модернизации — от 5 до 14 тыс. рублей. Финансовая выгода от выбора последнего варианта очевидна.

До 1 июля 2017 года, когда кассы-онлайн практически повсеместно станут использоваться в российском бизнесе, остается все меньше времени. С принятием решения о покупке онлайн-кассы либо модернизации ККТ до онлайн лучше не затягивать. Тем более, что большинством производителей ККТ приняты меры к тому, чтобы облегчить бизнесменам переход на новое оборудование.

Что делать, если фискальный накопитель заблокирован: причины блокировки и алгоритм действий.

В отдельных случаях устройство фискализации может быть заблокировано. Причины блокировки, как правило, связаны с работой самого ФН или с функционированием онлайн кассы.

Рассмотрим наиболее возможные причины блокировки ФН и пути решения возникших проблем:

1. Кассовая смена длится более 24 часов. В данном случае, чтобы разблокировать кассовый аппарат, следует завершить рабочую смену и открыть новую.
2. Информация о чеках не отправлялась в ОФД более 30 дней. В данном случае, чтобы разблокировать систему следует устранить причину, по которой информация с онлайн кассы не отправлялась в ОФЛ. Например, восстановить интернет-соединение.
3. Закончился срок действия ФН. Необходимо заказать фискальный накопитель для онлайн кассы с подходящим сроком действия.
4. Полностью заполнена память ФН. Также потребуется заказать фискальный накопитель для онлайн кассы с подходящим сроком действия.
5. Ошибка регистрации ККМ. В случае, если при регистрации кассового аппарата были неверно указаны ИНН или регистрационный номер ККТ, ФН будет заблокирован, а дальнейшая работа невозможна.

Единственная возможность решить данную проблему ‒ заказать новый фискальный накопитель для онлайн кассы с подходящим сроком действия.

6. Неисправность устройства фискализации.

Как заменить фискальный накопитель

Для замены ФН предприниматель может обратиться в специализированный сервисный центр или произвести операцию самостоятельно.

В большинстве случаев, замена ФН осуществляется по стандартной схеме:

1. Убедитесь, что все фискальные документы переданы в ОФД. Данные можно получить в личном кабинете пользователя ККМ или, распечатав отчетный чек. Графа «Количество непереданных ФД» должна быть пустой.
2. Завершите текущую рабочую смену.
3. Закройте архив ФН. Для этого потребуется сформировать отчет о закрытии ФН. Данные, содержащиеся в данном документе потребуется предоставить в налоговые органы вместе с заявлением о перерегистрации ККМ.

Прежде чем выключать устройство, убедитесь, что сведения переданы в ОФД.

4. Отключите кассовый аппарат от источника питания.
5. Откройте отсек ФН и аккуратно удалите устройство с истекшим сроком действия. Если ваша ККМ опломбирована, рекомендуем обратиться для замены ФН в ЦТО.
6. Установите новый блок ФН.
7. Закройте крышку отсека.
8. Пройдите процедуру перерегистрации онлайн-кассы на официальном портале ФНС России. В качестве причины выберите пункт «Замена фискального накопителя».

Прежде чем приступать к замене устройства фискализации, следует заказать фискальный накопитель для онлайн кассы с нужным сроком действия.

Использованный ФН следует хранить в течение 5 лет с момента прекращения эксплуатации.

Каковы требования для освобождения от ККТ?

Для освобождения от использования контрольно-кассовой техники (ККТ) с 2024 года необходимо соответствовать определенным требованиям. Их список включает в себя следующие пункты:

— Безналичная оплата. Предприятие должно принимать оплату за товары или услуги только безналичным способом. При этом требуется использование электронных платежных систем, таких как банковские карты, мобильные приложения и другие аналогичные средства.

— Фискализация данных. Все финансовые операции должны быть ведомы, а информация о них фискализирована и передана в налоговые органы. Для этого необходимо использовать специальные сервисы и программное обеспечение, обеспечивающие передачу данных в налоговую службу.

— Ведение электронного журнала операций. Предприятие обязано вести детальную информацию о всех финансовых операциях, проводимых без наличных денежных средств. Данные должны храниться в специальных электронных журналах, доступных для контроля со стороны налоговых органов.

— Применение электронной системы контроля. Для замены ККТ необходимо использовать специальные электронные системы, предназначенные для фискализации и контроля финансовых операций. Эти системы должны соответствовать требованиям налоговой службы и быть готовыми к интеграции с другими электронными сервисами.

— Уведомление налоговой службы. Предприятие должно уведомить налоговую службу о своем намерении освободиться от использования ККТ и предложить свои решения для фискализации и контроля финансовых операций.

— Соблюдение законодательства. Все финансовые операции должны быть проведены в соответствии с законодательством и правилами налоговой службы. Предприятие не должно допускать нарушений, связанных с уклонением от уплаты налогов или предоставления недостоверной информации о финансовых операциях.

Важность выбора подходящего кассового аппарата

Неподходящий кассовый аппарат может стать причиной проблем с налогообложением и контролем за финансовыми операциями. При использовании устаревшего или неправильно подобранного аппарата могут возникнуть проблемы с соответствием требованиям законодательства, что может привести к штрафам и санкциям.

При выборе кассового аппарата необходимо учитывать несколько важных факторов:

• Тип деятельности компании и его особенности;
• Объем и виды финансовых операций;
• Соответствие законодательным требованиям и стандартам;
• Функционал и возможности аппарата;
• Легкость использования и настройки;
• Сервисная поддержка и гарантии производителя.

Успешный выбор кассового аппарата поможет избежать проблем и привнесет много пользы в бизнес. Он должен быть надежным, удобным в использовании и гарантировать правильное ведение финансовых операций компании.

Помните, что выбор кассового аппарата — это инвестиция в успешное развитие вашего бизнеса.

Похожие записи:

• Наследство в вопросах и ответах
• Чем грозит езда без страховки?
• Налоговый вычет 2023: кто и как может получить, когда и какие документы подавать