Заявление об установлении факта принадлежности документа умершему
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление об установлении факта принадлежности документа умершему». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начать следует с того, чтобы разобраться в вопросе терминологии. Термин «иск» к данной ситуации применим не всегда. Если право заявителя никто не оспаривает, то заявление будет рассматриваться в порядке особого производства, выделяемого Гражданским процессуальным кодексом. Если есть спор, то в порядке искового производства.
20 Ноября 2018
ПРЕСС-РЕЛИЗ
Порядок установления факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем,отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении
Правоустанавливающим документом является документ, устанавливающий право определённого лица на объект недвижимости.
На практике нередки случаи, когда в ходе совершения и регистрации сделки с недвижимостью обнаруживаются ошибки в правоустанавливающих документах – несоответствие личных данных: фамилии, имени или отчества собственника с данными лица, совершающего сделку, указанными в документе, удостоверяющем его личность.
Если собственник недвижимого имущества жив и действует организация (государственные учреждения, нотариус или др.), выдавшая или удостоверившая правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, то прежде чем обратиться в суд, необходимо предпринять попытки исправить ошибки в документе во внесудебном порядке за внесением исправлений в документ.
При наличии ошибки в правоустанавливающем документе, обнаруженной после смерти собственника, либо уполномоченный орган, выдавший или удостоверивший правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, уже не действует или по каким-либо уважительным причинам отказывается вносить исправление в документ, необходимо обратиться в судебные органы с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение.
Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в суде по делам об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, данные отношения регулируются Гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.
В заявлении должно быть указано, какой факт и для какой цели заявителю необходимо установить факт принадлежности правоустанавливающего документа, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов либо невозможность восстановления утраченных документов.
Гражданские дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа рассматриваются судом в порядке особого судопроизводства (глава 28 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).
К заявлению об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа прилагается копия правоустанавливающего документа, в котором допущены ошибки, документы подтверждающие невозможность исправления ошибки во внесудебном порядке, копии документов подтверждающих наличие ошибки в документе,копии заявления по количеству заинтересованных лиц, а также иные, необходимые для рассмотрения отдельного дела документы.
Необходимо отметить, что суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
Кроме того, согласно статье 268 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации решение суда по результатам рассмотрения заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не подменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими государственную регистрацию прав.
Рассмотрение вопроса в суде – это государственная услуга, за получение которой придётся уплатить госпошлину. Так, в случае с исковыми заявлениями её размер не является фиксированным, целиком и полностью зависит от величины заявляемых исковых требований. В случае с особым производством всё несколько иначе. Налоговый кодекс РФ установил твёрдый размер пошлины в 300 рублей. Эта сумма не может измениться ни в какую сторону. К заявлению прикладываем платёжное поручение, подтверждающие, что денежные средства действительно были переведены по нужным реквизитам. Кстати, узнать номер счёта и иные необходимые данные можно на сайте суда.
Отметим, что отдельные категории граждан обладают определёнными льготами, вследствие чего освобождаются от уплаты госпошлины. К таковым относят инвалидов, ветеранов и так далее.
Заявление об установлении фактов по своей юридической природе не слишком и отличается от искового, выполняется по аналогичной схеме. В его основе всё так же лежат три структурных элемента: преамбула, описательно-мотивировочная и просительная части. При этом законодатель не заставляет заявителя пользоваться общеобязательными унифицированными бланками при составлении документа, что значительно облегчает весь процесс.
Заявление исполняется на чистых листах бумаги формата А4. Порой бывает достаточно всего одной страницы. Здесь всё зависит от объёма текста и почерка заявителя (если используется рукописный способ). Исполнить текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Рекомендации по составлению документов
Ежегодно городские суды пополняются все новым количеством заявлений об установлении юридических фактов, среди которых факт установления принадлежности документа, составляет значительную долю. Личные или имущественные права граждан, а именно их прекращение, возникновение или изменение, зависят от отсутствия или наличия юридически значимых фактов, которые требуют подтверждения. В качестве таких документов могут быть справки, свидетельства, записи актов гражданского состояния, завещательные распоряжения, дипломы, и пр.
Установление факта принадлежности документа может потребоваться, например, в том случае, если в правоустанавливающем документе при написании имени, фамилии или отчества, была допущена ошибка, из-за чего данные в документе не будут совпадать c паспортными данными. Так, к примеру, если в трудовой книжке гражданина была допущена какая-либо ошибка, но при этом, он продолжает трудиться на том предприятии, где она была выдана, то исправления ошибки следует добиваться именно там. Если же ошибка присутствует в завещательном распоряжении, касающемся лицевого банковского счета, но лицо, оставившее распоряжение, умерло, то установить какой-либо факт возможно только путем судебного разбирательства. В противном случае, гражданин просто не сможет получить те деньги, которые были ему завещаны.
Приведенной нормой статьи 264 ГПК РФ не предусмотрена возможность установления факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств (свидетельства о рождении, усыновления, о регистрации и регистрации брака, о смерти и проч.), поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния можно во внесудебном порядке:
«..Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами…
Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: ..в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки».
См. подробнее ст.ст. 69-70 закона «Об актах гражданского состояния»
Таким образом, учитывая, что свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС носят личный, а не правоустанавливающий характер и законодательством предусмотрен иной (внесудебный) порядок «решения проблемы», суд отказывает в принятии заявления об установлении факта принадлежности лицу выдаваемых органами ЗАГС свидетельств.
Приведенной нормой статьи 264 ГПК РФ не предусмотрена возможность установления факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств (свидетельства о рождении, усыновления, о регистрации и регистрации брака, о смерти и проч.), поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния можно во внесудебном порядке:
«..Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами…
Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: ..в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки».
См. подробнее ст.ст. 69-70 закона «Об актах гражданского состояния»
Таким образом, учитывая, что свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС носят личный, а не правоустанавливающий характер и законодательством предусмотрен иной (внесудебный) порядок «решения проблемы», суд отказывает в принятии заявления об установлении факта принадлежности лицу выдаваемых органами ЗАГС свидетельств.
Приведенной нормой статьи 264 ГПК РФ не предусмотрена возможность установления факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств (свидетельства о рождении, усыновления, о регистрации и регистрации брака, о смерти и проч.), поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния можно во внесудебном порядке:
«..Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами…
Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: ..в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки».
См. подробнее ст.ст. 69-70 закона «Об актах гражданского состояния»
Таким образом, учитывая, что свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС носят личный, а не правоустанавливающий характер и законодательством предусмотрен иной (внесудебный) порядок «решения проблемы», суд отказывает в принятии заявления об установлении факта принадлежности лицу выдаваемых органами ЗАГС свидетельств.
Почему ошибки не исправляются
На самом деле судебное признание принадлежности документа – это окончательный этап в достаточно длительной процедуре доказывания того факта, что документ, во-первых, содержит ошибку, а, во-вторых, принадлежит человеку, паспортные данные которого отличаются от данных, содержащихся в другом документе.
Любой документ сравнивается с паспортом или со свидетельством о рождении. Это значит, что принадлежность может быть установлена в отношении любого правоустанавливающего документа, кроме паспорта, военного билета и документов, выдаваемых органами ЗАГСа (ст.266 ГПК РФ).
Процедура начинается в тот момент, когда гражданин, установив неправильность в документе, пишет заявление в орган, его выдавший, о допущенной ошибке.
Как правило, гражданин получает отказ. Отказ может быть связан с множеством причин:
- прекращение функционирования или ликвидация органа, выдавшего документ содержащий ошибку;
- документ оформлен правильно, в соответствии с данными органа, его выдавшего, и т.д.
Галина обратилась к нам по вопросу отказа нотариуса в открытии наследственного дела по причине того, что в правоустанавливающем документе на земельный участок были обнаружены ошибки в написании имени её матери. В свидетельстве о регистрации права собственности её записали, как «Лилия», хотя на самом деле мать была «Лидия». Это подтверждалось её паспортом и свидетельством о смерти.
Более 40 лет назад мать Галины получила в пользование земельный участок, на который впоследствии было оформлено право собственности. Однако сельский Совет, выдававший правоустанавливающий документ, допустил ошибку в имени собственницы, записав её как «Лилия». Ошибка была замечена спустя несколько лет и не исправлена.
Необходимости это сделать не возникало до момента смерти матери нашей доверительницы. Сельский совет, выдавший свидетельство о праве собственности, не сохранился, новая местная Администрация отказывалась исправлять ошибку.
Данная описка препятствовала открытию наследства. Для совершения нотариального действия требовалось в судебном порядке установить факт принадлежности свидетельства о праве собственности на земельный участок, выданного главой Администрации сельского Совета, матери Галины.
- Согласно свидетельству о рождении Галины её матерью является «Лидия».
- Свидетельство о смерти составлено на имя «Лидия».
- В паспорте матери указано имя «Лидия».
- Свидетельство о праве собственности на земельный участок выдано на имя «Лилия»
- Но в садоводческой книжке собственника земельного участка указано имя «Лидия», и зафиксированы паспортные данные матери Галины.
Суд посчитал заявленные доводы обоснованными, указал, что в исследованных документах имеются различные варианты написания имени покойной, при этом правильное написание указано в паспорте и свидетельстве о смерти.
Решением суда была установлена принадлежность свидетельства о праве собственности на земельный участок на имя «Лилия» матери нашей доверительницы «Лидии».
Установление данного факта имело для Галины юридическое значение, так как позволяло ей реализовать своё право на вступления в права наследования.
Такие судебные дела далеко не редкость.
До принятия действующего Земельного кодекса РФ, земельные участки предоставлялись гражданам и организациям:
- в индивидуальную собственность;
- в бессрочное пользование;
- в пожизненное наследуемое владение;
- в безвозмездное срочное пользование.
Выданные в то время документы являются правоустанавливающими и имеют юридическую силу, однако с принятием нового кодекса возникла необходимость привести их в соответствие с требованиями действующего законодательства, а именно зарегистрировать ранее возникшее право собственности. Без этого собственник не сможет полностью распоряжаться своим недвижимым имуществом (продать его, подарить, обменять). Именно в этих случаях чаще всего и обнаруживаются ошибки в актах, свидетельствах, решениях того времени.
Исправить такую неточность можно только путём обращения в суд с заявлением об установлении факта, так как действовавших в то время органов уже не существует, а новые органы местного самоуправления не компетентны рассматривать данные вопросы.
Поэтому, если вы обнаружили ошибки или неточности у себя в документах, не ждите, когда из-за них вам откажут в совершении какой-либо сделки, не подтвердят трудовой стаж, не зарегистрируют право. Проконсультируйтесь с юристом заблаговременно и уточните, каким образом их можно исправить, какие последствия могут наступить, куда и с какими документами следует обращаться. Если же трудности уже возникли, не медлите с обращением к специалистам.
Как я уже говорила, подать заявление можно лишь в том случае, если вам не удалось исправить ошибки без суда.
Есть и другие условия:
- Если нужно исправить ошибки в свидетельстве о рождении или другом документе, который выдал загс, подается заявление о внесении изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния (ст. 307 ГПК РФ).
- В заявлении нужно указать, для какой цели необходимо установить факт: например, для оформления пенсии, вступления в наследство, и пр. (ст. 267 ГПК РФ).
- Суды по делам об установлении таких фактов должны требовать от заявителей доказательства, подтверждающие, что эти документы принадлежат им, и что организации, которые их выдавали, не имеет возможности внести исправления (п. 7 Постановления Пленума ВС СССР от 21.06.1985 №9 «О судебной практике по делам…»).
Также в Постановлении Пленума ВС СССР говорится, что суды вправе рассматривать дела об установлении факта принадлежности гражданам справок о нахождении в госпитале в связи с ранением, о ранении, извещений военкоматов о гибели или пропаже граждан в условиях военного времени. А вот о принадлежности военного, партийного, комсомольского билета рассматривать не могут, однако мой пример с военным билетом это опровергает.
Как составить заявление об установлении факта рождения?
Как составить заявление об установлении факта проживания?
В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа
Заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й», «а» и «о». И, безусловно, женские имена (например. НаталИя и Наталья).
Основным условием обращения в суд является то обстоятельство, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.
Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:
- трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
- договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
- дипломов о среднем и высшем образовании;
- свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки
Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение
Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подаётся в порядке особого производства (глава 28 ГПК РФ). Главное отличие особого производства от привычного для всех искового, в том, что оно одностороннее. Нет никакого спора и, следовательно, спорящих сторон. Участниками процесса являются: заявитель и заинтересованное лицо. Но тем не менее данное дело компетентен рассматривать суд. В заявлении указывается информация:
- о суде, в который заявление подаётся;
- о заявителе;
- о заинтересованном лице.
Заинтересованным лицом может быть, например:
- нотариус, отказавший в совершении нотариального действия из-за описки в документе;
- местная Администрация, отказавшая во внесении изменений в правоустанавливающие документы;
- Управление Росреестра, не зарегистрировавшее сделку;
- Управление Пенсионного фонда РФ, не засчитавшее трудовой стаж и др.
Такое заявление не является исковым! В заголовке указывается: «Заявление об установлении факта …(прописывается факт, который требуется установить)»
После этого излагается суть дела, какие неточности и ошибки допущены, в каких документах, какой факт следует установить.
- Для какой цели необходимо установить данный факт. Например: для открытия наследственного дела, для совершения сделки купли-продажи, для регистрации прав и др.
- Причины невозможности установить данный факт во внесудебном порядке. Должны быть приведены доказательства, подтверждающие ваши доводы. Например, приложен отказ нотариуса в совершении нотариального действия или отказ Росреестра во внесении изменений в правоустанавливающие документы.
Исследовав совокупность всех имеющихся доказательств, судья вынесет решение, на основании которого могут быть внесены изменения в правоустанавливающие документы.
Рекомендации по заполнению заявления
1. Укажите полные и достоверные данные
При заполнении заявления об установлении факта принадлежности документа необходимо указать все необходимые данные, чтобы предоставить полную информацию. Убедитесь, что в заявлении присутствуют ваше полное имя, дата и место рождения, а также данные о документе, факт принадлежности которого требуется установить.
2. Предоставьте доказательства
Для подтверждения факта принадлежности документа к вам необходимо предоставить доказательства. Это могут быть копии документов, в которых указан ваше имя и фамилия, свидетельства или договоры, подтверждающие факт получения или использования документа. Приложите эти доказательства к заявлению.
3. Укажите цель заявления
В заявлении укажите цель, которую вы преследуете, подавая его. Это может быть, например, получение официального подтверждения принадлежности документа для его использования в важных юридических процессах или потребность в получении копии утерянного документа. Уточните в заявлении, какую информацию или решение вы ожидаете получить в результате рассмотрения заявления.