Инструкция заполнение ТТН в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция заполнение ТТН в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.

Когда и для чего оформляют электронные транспортные накладные

Электронную транспортную накладную оформляют при любых грузоперевозках, за исключением двух случаев:

1. Доставку выполняет сам продавец без привлечения сторонних перевозчиков. Причем, стоимость доставки включена в стоимость товара, а передача права собственности на груз происходит на складе покупателя.
2. Покупатель самостоятельно доставляет товар до места назначения, не привлекая к этому продавца.

Объективно, для бизнеса переход на электронный вариант перевозочных документов выгоден по нескольким причинам:

• документ нельзя потерять, он обязательно дойдет до контрагента в неизменном виде;
• сокращение издержек, связанных с созданием, хранением и пересылкой бумажной документации;
• быстрые взаиморасчеты благодаря ускоренному обмену данными;
• прозрачность грузоперевозок – система фиксирует каждый шаг от отправки груза до его получения.

Как выглядят электронные транспортные накладные

Транспортная накладная ЭТрН содержит восемь файлов обмена (титулов):

• четыре обязательных, которые формируют базовый сценарий: погрузку и выгрузку;

• два дополнительных, которые заполняются, когда происходит переадресация, смена водителя и/или транспортного средства;

• два опциональных, которые грузоотправитель и перевозчик заполняют, если хотят использовать документ в качестве первичного учётного. Тогда не придётся дополнительно заполнять УПД.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.

12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.

Когда и для чего нужна транспортная накладная?

Прежде чем говорить об ЭТрН, рассмотрим, зачем в принципе нужна транспортная накладная в вопросах и ответах:

Транспортная накладная (ТН или ТрН) — что это за документ? Обязателен он или нет?

Транспортная накладная является обязательным документом в перевозках, в которых участвуют грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Если из этой цепочки исключается перевозчик, и отправитель груза осуществляет доставку своими силами, то ТН можно не оформлять.

Кто подписывает транспортную накладную?

Все участники грузоперевозки — грузоотправитель, транспортная компания (перевозчик), водитель, осуществляющий перевозку, грузополучатель.

Кто оформляет транспортную накладную при доставке перевозчиком и когда?

Грузоотправитель оформляет ТН и передаёт её вместе с грузом водителю. Без ТН грузополучатель не может принять груз.

Является ли транспортная накладная первичным бухгалтерским документом?

Да, этот документ является первичным документом, подтверждающим заключение договора на перевозку и расходы на логистические услуги.

ТН и ТТН — одно и то же?

Нет, это разные документы. В отличии от ТН, в ТТН есть раздел, описывающий передаваемые ТМЦ. Но, фактически, сейчас это и не требуется. ТТН отменили в 2013 году. Единственное исключение — этот документ по-прежнему нужен для оформления и сопровождения грузоперевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции. Причём даже если перевозка такого груза осуществляется между подразделениями одной компании, ТТН необходима. Если же для перевозки алкоголя используется автомобильный транспорт, то оформляют ещё и ТН. Это именно тот единственный случай, когда на вопрос, нужна ли ТТН при перевозке, следует ответить утвердительно. Во всех остальных случаях сейчас оформляют ТН.

Формат и порядок формирования электронной транспортной накладной

С 1 марта 2022 года электронные транспортные накладные (ЭТН), которые оформлены по Приказу ФНС от 09.12.2021 г. № ЕД-7-26/1065, имеют юридическую силу. На основании этого же приказа регламентированы форматы электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда.

На данный момент не обязательно их применять, но в дальнейшем в планах Минтранса перевести все перевозочные документы в электронный вид.

С 1 сентября 2022 года начнут действовать и другие документы, которые на данный момент только рассматриваются. В частности, к ним относятся:

• Постановление Правительства «Об утверждении Правил информационного взаимодействия при передаче электронных перевозочных документов и получении доступа к ним»;
• Постановление Правительства с изменениями в Постановление от 06.07.2015 г. № 676;
• Приказ Минтранса «Об утверждении Порядка ведения реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД)»;
• Приказ Минтранса «О вводе ГИС ЭПД в эксплуатацию».

Важные требования к оформлению

Чтобы правильно заполнить бланк, ответственному работнику важно учитывать требования:

• документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза;
• один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок;
• если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство;
• в стандартной ситуации ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах, по одному — для каждой из сторон-участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец;
• по общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но стороны предусматривают и иные условия в договоре;
• при любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.

Как правильно заполнить ТН: Перевозчик

Перевозчику предстоит заполнить не меньшую часть объема транспортной накладной, а именно пункты 6-12. Пример заполнения данного блока представлен ниже.

Пункт 6. В данном разделе заполняются точные и исчерпывающие данные о перевозчике: данные компании или ИП, предоставляющие услуги по перевозке, а также ФИО, ИНН и контактный телефон самого водителя.

Пункт 7. Седьмой пункт отведен для заполнения данных о автомобильном транспорте, участвующем в грузоперевозке: марка, грузоподъемность, вместимость, регистрационный номер и т.д.

Пункт 8. Данный раздел заполняется по факту приема груза перевозчиком и обозначает переход ответственности за сохранность и своевременную доставку груза на компанию-перевозчика.

Пункт 9. Сюда при необходимости можно внести информацию о смене условий доставки, в частности, о переадресовке.

Пункт 10. В данном пункте перевозчик оставляет отметку по завершению перевозки груза.

Пункт 12. При согласовании необходимости заполнения данного пункта грузоперевозчик вносит сюда следующие данные: реквизиты организации, оказывающей услуги по перевозке грузов, в которой он состоит, а также перевозочного договора и ответственных лиц.

Вот список лиц, которые могут оформить транспортную накладную:

1. Грузоотправитель. Это лицо или организация, являющиеся отправителями груза и имеющие соответствующие полномочия на его отправку.
2. Грузополучатель. Это лицо или организация, являющиеся получателями груза, которые должны быть указаны в транспортной накладной.
3. Перевозчик. Это лицо или организация, осуществляющая физическую доставку груза от грузоотправителя к грузополучателю.
4. Экспедитор. Это лицо или организация, занимающиеся организацией и контролем выполнения грузоперевозок. Они могут оформлять транспортную накладную от имени грузоотправителя или грузополучателя.

В бланке товарно-транспортной накладной появились новые показатели:

• в разделе 1 «Грузоотправитель» ставится отметка, если грузоотправитель – экспедитор;
• добавлен раздел 1а, в котором можно указать сведения о клиенте (заказчике организации перевозки) в случае необходимости;
• в разделе 3 «Груз» нужно указать объявленную стоимость груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;
• в раздел 6 «Приём груза» требуется дополнительно внести сведения о лице, от которого забирается груз, а также поставить подпись этого лица и при необходимости подпись перевозчика;
• в раздел 11 «Транспортное средство» добавлены сведения о типе владения транспортным средством: «1» — собственность; «2» — аренда; «3» — лизинг.

Важные моменты при заполнении товарно-транспортной накладной

При заполнении товарно-транспортной накладной следует обратить особое внимание на следующие моменты:

1. Информация о грузоотправителе и грузополучателе. Перед началом заполнения накладной необходимо убедиться в правильности указанных данных о фирмах, их адресах, контактных телефонах и реквизитах. В случае ошибок или неполной информации могут возникнуть проблемы в доставке груза.

2. Описание товара. Необходимо указать наименование товара, его количество, единицы измерения (например, штуки, килограммы, метры) и вес. Эти данные позволяют точно определить характеристики груза и облегчают его проверку во время приемки.

3. Способ оплаты и условия доставки. Определение условий оплаты и доставки является важным моментом при заполнении накладной. Необходимо указать, кто несет расходы на доставку груза, а также указать условия оплаты (например, наличный или безналичный расчет).

4. Подписи участников. Товарно-транспортная накладная должна быть подписана грузоотправителем и грузополучателем, а также водителем транспортного средства. Это позволяет подтвердить доставку груза и избежать споров в будущем.

5. Использование штрих-кода или QR-кода. Для упрощения процесса заполнения и обработки товарно-транспортной накладной рекомендуется использовать штрих-код или QR-код. Это позволяет считывать информацию о товарах и автоматически заполнять некоторые поля накладной.

Правильное заполнение товарно-транспортной накладной является важным этапом в процессе перемещения товаров и помогает избежать ошибок и проблем. Следуя указанным выше рекомендациям, можно гарантировать точность и прозрачность учета грузов и обеспечить их безопасность при доставке.

Основные разделы статьи:

1. Введение

2. Понятие транспортной накладной

Транспортная накладная является официальным документом, который выполняет несколько функций. Во-первых, она служит для оформления договора между перевозчиком и грузоотправителем. Во-вторых, она содержит информацию о грузе, перевозимом средстве и пути следования. Также в ней указывается информация о плательщике за перевозку и дате и месте погрузки и разгрузки. Таким образом, транспортная накладная является неотъемлемым элементом логистической системы, позволяющей контролировать и отслеживать перемещение груза.

3. Заполнение транспортной накладной

Для заполнения транспортной накладной экспедитору необходимо знать точную информацию о грузе и его характеристиках. Важно указать вес и объем груза, его характер, стоимость, особые условия перевозки и требования к обработке. Также необходимо указать данные о грузоотправителе и грузополучателе, а также их лицензии, номера телефонов и реквизиты актов сдачи-приемки. Экспедитор должен быть внимателен и аккуратен при заполнении транспортной накладной, чтобы избежать ошибок и упущений, которые могут привести к негативным последствиям при перемещении груза.

Обязательные требования к заполнению транспортной накладной

Первое требование — корректное указание информации о грузе. В транспортной накладной должны быть указаны его наименование, количество, масса и стоимость. Также следует указать характер груза, например, его опасность или перечислить специальные условия его перевозки. Эта информация позволяет определить правила и условия для безопасной транспортировки груза.

Второе требование — указание правильного адреса отправителя и получателя груза. Для отправителя следует указать полное наименование и адрес компании, а также контактные данные. Для получателя также следует указать полное наименование компании, адрес и контактные данные. Правильное указание адресов позволяет избежать ошибок при доставке груза и связаться с контрагентами при необходимости.

Похожие записи:

• Правила провоза ручной клади ютэйр в 2024 году
• Удержания из заработной платы работников: разбираем типичные ситуации
• Cмена фамилии ребенку без согласия отца