Смена генерального директора в ООО с единственным учредителем в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена генерального директора в ООО с единственным учредителем в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.

Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.

Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью.

Подать документы можно любым удобным для вас способом:

• Непосредственно заявителем в ИФНС или МФЦ,
• Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.

После того, как в ЕГРЮЛ были внесены измененные сведения об ООО, выполните ряд действий:

• Сообщите банку о назначении нового директора. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:
  • Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
  • Решение одного участника или протокол общего собрания о смене директора,
  • Приказ о назначении нового руководителя общества,
  • Карточку с образцами подписей нового директора,
  • Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.
• Уведомите партнеров о смене руководителя. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании. Вы не обязаны делать такое уведомление, но это будет хорошим тоном и поможет избежать недопониманий в работе.

СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ

1. Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
2. Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
   1. до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
   2. до момента расторжения Договора.
3. Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.

При смене руководителей нужно правильно указать даты, чтобы не получилось «безвластия» или «двоевластия». Например, если прежнего директора вы увольняете 3 апреля, то нового директора вы должны принять так же 3 апреля.

Со старым директором вы расторгаете трудовой договор, а с новым заключаете. Основанием являются приказ и протокол собрания или решение учредителя. Трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель: либо единственный, либо назначенный в протоколе.

При увольнении прежний руководитель передает дела новому. Для этого в свободной форме составляют акт приема-передачи, который подписывают оба директора.

Заявление по форме Р13014 с документами на изменения нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.

Приложите к заявлению решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

• лично заявителем непосредственно в налоговую или в МФЦ,
• электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.

Что делать при конфликте сторон

Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.

Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма Р13014 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Шаг 2. Подготовка документов

Для регистрации смены ген директора в Налоговой инспекции в 2024 году нужны были следующие документы:

• Заявление по форме Р14001. Оно должно быть заполненным. Документ Подписывается только в присутствии нотариуса. В заявлении должны быть: паспортные данные старого и нового директоров, коды ОКВЭД ООО и остальная информация о нем.
• Устав общества с ограниченной ответственностью с указанием смены директора.
• Свидетельства ОГРН и ИНН.
• Актуальная выписка из ЕГРЮЛ с информацией об обществе и смене директора. Этот документ нотариус может запросить из реестра и самостоятельно. Но в большинстве случаев его придется готовить заявителю заранее. Выписка о смене директора может быть принята в бумажном или электронном виде – здесь все зависит от конкретного нотариуса. Поэтому данный момент стоит заранее уточнить.
• Протокол общего собрания учредителей ООО с решением о смене директора или решение единственного учредителя общества.

Нюансы составления решения, образец

Единого унифицированного бланка решения учредителя о смене директора нет, так что каждый вправе писать его в произвольной форме, или, если у фирмы разработан и утвержден шаблон документа – по его образцу.

Надо соблюсти только то условие, чтобы по своей структуре бланк отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных сведений:

• номер, место, дата составления решения;
• полное наименование предприятия (указывать следует с расшифрованным организационно-правовым статусом);
• регистрационные данные компании;
• информация об учредителе (фамилию-имя-отчество, паспортные данные).

Затем в основную часть документа необходимо вписать данные о лице, которое прежде занимало место директора, факт его снятия с должности (при желании можно указать и причину), а также сведения о новом руководителе, с указанием информации о том, с какого числа он вступает в должность.

Преимуществом первой схемы служит скорость оформления: все документы составляются и сдаются в рамках единственной сделки купли-продажи. Всю работу по регистрации соответствующих изменений берет на себя нотариус. При таких сделках документы в налоговой инспекции оформляются в ускоренном порядке. Главный минус этого способа заключается в дороговизне. Не в каждом случае у предприятия найдутся свободные средства на нотариальные действия.

Альтернативная схема позволяет минимизировать расходы. При ее реализации не потребуется заключать договор купли-продажи. Степень вовлечения нотариуса будет невысокой и оплатить придется лишь удостоверение подписей в ряде документов. Недостатками поэтапной замены служат более продолжительные сроки реализации и необходимость оформления многих заявлений самостоятельно.

Давайте подробно рассмотрим каждый из вариантов.

Решение собственников: нюанс оформления документа

В случае, когда ООО имеет одного собственника – основной документ, который является правовой основой для инициации процедуры смены полномочного исполнителя, это решение единственного участника ООО о смене директора.

Унифицированный образец Решения о смене директора ООО демонстрирует оптимальную структуру документа, в котором должны присутствовать:

• регистрационная часть
  • отражает установочные данные компании – название, юридический адрес, идентификационный и регистрационный номера, КПП;

Решение № 3

Единственного участника

Общества с ограниченной ответственностью

«ЛИДЕР»

(ОГРН, ИНН, КПП, Адресс: индекс, город, улица, дом, помещение)

• информативная часть
  • содержит данные единственного участника ООО

Я, Юрьев Дмитрий Павлович (паспорт 12 34 №567890, выдан подразделением 123-456 УФМС России в гор. Москва 10.05.2000, зарегистрирован: город Москва, улица Ленина, дом 160, квартира 150), единственный участник ООО «ЛИДЕР», владеющий долей в Уставном капитале в размере 100%, на основании пункта 0.0 Устава, —

РЕШИЛ:

• резолютивно-распорядительная часть
  • содержит данные о принятом решении и выполнении действий, связанных с процедурой смены генерального директора.

Оформление документов для замены генерального директора в ООО с единственным учредителем

Замена генерального директора в ООО с единственным учредителем требует оформления соответствующих документов с соблюдением действующего законодательства. Этот процесс необходимо провести в строгом соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и внутренними документами организации.

Первым шагом необходимо принять решение об отставке текущего генерального директора и о назначении нового лица на эту должность. Решение может быть принято на учредительном собрании или совете директоров ООО. Важно учесть, что одним и тем же лицом не может быть являться и генеральный директор, и единственный учредитель ООО.

Далее необходимо оформить уведомление об отставке текущего генерального директора и о назначении нового. Уведомление должно быть составлено в письменной форме и передано всем заинтересованным сторонам. Важно также оповестить налоговые органы о произошедших изменениях в управленческом составе ООО.

Дополнительно может потребоваться оформление и согласование документов, связанных с регистрацией изменений в учредительных документах ООО, таких как учредительный договор или учредительный акт. Все оформленные документы должны быть переданы в регистрирующий орган для проведения регистрации изменений в официальных реестрах.

Кроме того, новому генеральному директору необходимо оформить трудовой договор или заключить иные документы, регулирующие трудовые отношения в компании. В случае замены генерального директора, учредитель также может потребовать изменения к основному договору хозяйственного общества.

Основные правила для проведения смены директора

При смене генерального директора в ООО с единственным учредителем в 2024 году необходимо соблюдать определенные правила. Важно учитывать следующие моменты:

1. Соблюдение требований законодательства. При проведении смены директора нужно следить за соответствием действий учредителей требованиям Гражданского кодекса и другим нормативным актам, регулирующим организацию и деятельность ООО.
2. Соблюдение уставных норм. Устав ООО содержит положения о порядке смены директора. Необходимо действовать в соответствии с требованиями устава, а также согласно процедуре, установленной законом.
3. Принятие решения об увольнении текущего директора. Учредительное собрание (общее собрание участников) принимает решение об увольнении текущего директора. Решение принимается большинством голосов участников ООО, если иное не предусмотрено уставом.
4. Назначение нового директора. Учредительное собрание также принимает решение о назначении нового директора. Новый директор должен соответствовать требованиям к учредителю ООО, а также быть готовым принять на себя ответственность и руководство организацией.
5. Оформление документов. По окончанию процедуры смены директора требуется оформить соответствующие документы: протокол учредительного собрания, решение об увольнении директора, решение о назначении нового директора и другие необходимые документы в соответствии с требованиями законодательства.

При смене генерального директора в ООО с единственным учредителем важно действовать в соответствии с законодательством и уставом организации, а также оформить все необходимые документы для проведения легальной и юридически обоснованной смены руководителя.

Обоснование причин смены генерального директора

Смена генерального директора в ООО с единственным учредителем может быть обусловлена различными причинами. Важно, чтобы эти причины были обоснованы и объективными. Ниже перечислены основные причины, которые могут стать основой для смены генерального директора:

• Недостижение целей и показателей: Если генеральный директор не справляется с поставленными перед ним задачами и не достигает целей компании, его смена может быть необходимой мерой для обеспечения эффективности работы и роста бизнеса.
• Финансовые нарушения: Если генеральный директор допускает финансовые нарушения или неэффективно управляет финансами компании, его смена может быть обусловлена необходимостью восстановления финансовой стабильности.
• Несовместимость с корпоративными ценностями: Если генеральный директор не соответствует корпоративным ценностям компании или допускает противоправное поведение, его смена может быть необходима для поддержания репутации и имиджа компании.
• Нарушение трудовой дисциплины: Если генеральный директор не соблюдает трудовую дисциплину, не выполняет свои обязанности или создает конфликтные ситуации в коллективе, его смена может быть обусловлена необходимостью предотвратить негативные последствия для рабочей обстановки.

Смена генерального директора должна исходить из решения учредителя и быть основана на обстоятельствах, объективно обосновывающих необходимость смены руководства компании. Это помогает обеспечить эффективное функционирование организации и достижение ее целей.

Как заполнить форму Р14001 в 2024 году

Заявление о смене директора заполняется по форме Р14001(утв. Приказом ФНС №ММВ-7-6/25@от 25.01.2012). Данный документ имеет 51 лист, которые заполняются в зависимости от вида регистрируемых изменений.

Правила заполнения формы:

• документ заполняется только заглавными буквами;
• форму заполняют вручную черными чернилами, либо на компьютере (шрифтCourier New, высота букв 18п);
• печать ставится только на одном листе.

При смене директора в форме 14001 необходимо заполнить следующие листы:

• титульный лист (на нем указываются сведения об ООО);
• К – 1 страница, на котором заполняется информация по прежнему директору;
• К – 1, 2 страница, на которых заполняется информация по новому директору;
• Р – 4 страницы, на которых указываются сведения о заявителе.

Нумерация всех страниц является сквозной, начиная с титульного листа. В налоговую инспекцию предоставляются только заполненные страницы формы. 51 лист формы предоставлять не нужно.

Кто подает заявление в налоговую о смене директора

Довольно важным вопросом, который волнует компании при смене руководителя – кто должен подписывать заявление, прежний директор или новый? Ведь прежний директор уже лишился полномочий, а у нового их еще просто нет. Прежде существовала такая практика, когда заявление подписывал прежний директор, так как именно он являлся лицом, внесенным в госреестр. Однако, сегодня такое положение дел признано недействительным, так как оно не соответствует закону об обществах.

Полномочия прежнего директора считаются прекращенными с момента принятия решения о смене руководителя участниками общества. Таким образом, подписать заявление должен новый директор, а прежний уже не имеет никакого отношения в обществу.

Важно! Подпись заявителя на 8 странице проставляется в присутствии нотариуса.

Похожие записи:

• Сложно, но можно: как взыскать упущенную выгоду
• Программа воссоединение семьи в России в 2024 году из Казахстана в Россию
• Дисциплинарная ответственность работников понятие и виды