Форма отчетности в ФСС в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма отчетности в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма 4-ФСС заполняется либо от руки (шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами), либо на компьютере. Не допускается исправления ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Как сдавать новый расчет по форме 4-ФСС
Расчет можно подать самостоятельно либо через уполномоченного представителя ( п. 1 ст. 24
Закона № 125-ФЗ).
Также отчет по форме 4-ФСС в 2022 году можно сдать через МФЦ.
В электронном виде 4-ФСС необходимо сдавать, если численность физлиц, в пользу которых производите выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год превысила 10 человек. Для вновь созданных организаций (в т. ч. при реорганизации) показателем является численность физлиц, которым производят выплаты: так же – более 10 физлиц.
Электронный 4-ФСС должен быть подписан усиленной квалифицированной эл. подписью (УКЭП). Подать его страхователь может через сайт ФСС РФ
или личный кабинет на портале Госуслуг
.
За несоблюдение электронной формы представления расчета 4-ФСС предусмотрен штраф (о штрафах за новый расчет 4-ФСС говорим подробно далее).
На бумаге 4 -ФСС можно сдавать, если численность физлиц, в пользу которых производите выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год составила 10 человек или меньше. Для вновь созданных организаций (в т. ч. при реорганизации) показателем выступает численность физлиц, которым производят выплаты.
В бумажном виде новую форму 4-ФСС можно подать при личном приеме в отделении ФСС или направить по почте.
В какой срок сдавать новую форму 4-ФСС со 2 квартала 2022
Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующие сроки (корректив в связи с изменением формы нет):
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, – если отчет направляете в электронном виде;
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, – если отчет сдаёте в бумажном виде.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС можно подать в ближайший рабочий день (письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19
). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом № 125-ФЗ
не предусмотрена.
Срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2022:
- 20.07.2022 – в бумажном виде;
- 25.07.2022 – в электронной форме.
Срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2022 – 20.10.2022 (в бумажном виде), 25.10.2022 (в электронном).
Срок сдачи 4-ФСС за 2022 – 20.01.2023 (в бумажном виде), 25.01.2023 (в электронном).
Срок сдачи нулевого отчёта в ФСС
Сроки сдачи отчётности 4-ФСС зависят от того, в какой форме подаётся отчёт: бумажной или электронной.
В 2022 году актуальны следующие сроки сдачи нулевой отчётности:
| 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | |
|---|---|---|---|---|
| Бумажная форма | До 20 апреля | До 20 июля | До 20 октября | До 20 января 2023 года |
| Электронная форма | До 13 мая | До 25 июля | До 25 октября | До 25 января 2023 года |
Пошаговая инструкция заполнения 4 ФСС в 2024 году
При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.
Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям. При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент: отчет можно оформить на компьютере или от руки; разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета; информацию нужно вносить печатными буквами; в каждой графе должен быть указан только один показатель; если значение отсутствует нужно поставить прочерк; в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено; если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой; запрещено пользоваться корректором; используют только сквозную нумерацию;
Особенности оформления отчета ЕФС-1
Если сдаете отчет на бумажном носителе, заполняйте бланк шариковой синей, фиолетовой или черной ручкой или печатными буквами на ПК (без помарок, сокращений и исправлений).
Форма ЕФС-1 заверяется печатью юрлица и удостоверяется подписью страхователя – руководителя юрлица (организации) или его уполномоченного представителя. При этом, если страхователь не является юрлицом, этот отчет обязательно подписывается таким лицом, а печать на нем ставится при наличии.
Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 подлежит обязательному заполнению при оформлении подразд. 1.1, 1.2, 1.3 раздела 1.
Подразделы 2.1, 2.3 разд. 2 оформляются всеми руководителями организаций (ИП) – страхователями. Подразделы 2.1.1 и 2.2 подлежат оформлению только при наличии соответствующих показателей.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.
Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:
|
В электронном виде |
На бумаге |
|---|---|
|
|
До какого периода действует форма 4-ФСС
Последний расчёт по форме 4-ФСС был сдан по итогам 2022 года, и после этого он прекратил своё действие.
С отчёта за 1 квартал 2024 года будет применяться новая форма — «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Бланк отчёта утверждён Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п.
Заполнять его будут все организации и ИП, начисляются страховые взносы (СВ) на травматизм не только своим работникам, но и исполнителям по договорам ГПХ.
ЕФС-1 разработан чтобы заменить отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З и 4-ФСС. Форма документа включает в себя титульный лист (ТЛ) и два раздела с подразделами.
Структура бланка отчёта ЕФС-1
Как видно, подразделы ЕФС-1 соответствуют старым видам отчётов. Их сопоставление мы показали в таблице:
| Отчёты до 1 января 2024 года |
Разделы ЕФС-1 | Что изменилось |
|---|---|---|
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 | появились данные по договорам ГПХ (начало и завершение); добавились коды причин увольнения, а не основание, как это было раньше. |
| СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1 | Подраздел 1.2 Подраздел 2 |
информация подаётся как по обычным сотрудникам, так и с особенным учётом стажа; указываются сведения из СОУТ (номер рабочего места, класс УТ); если есть сведения о лицах с досрочным назначением пенсии, используется подраздел 1.2; |
Необходимо заполнить ТЛ и соответствующий подраздел для конкретных сведений. Например, при увольнении сдаются ТЛ и подраздел 1.1 раздела 1.
Инструкция по заполнению 4-ФСС
Итак, все требования к заполнению бланка расчета содержит Прил. № 2 к Приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Их нужно соблюдать при занесении сведений в бланк расчета, заполняемого вручную, на бумаге, а также при оформлении ее электронного варианта.
| Раздел расчета | Инструкция по заполнению (что записывать) |
|
Титул (обязателен для заполнения) |
Регистрационный №;
код подчиненности; название организации, ее подразделения полностью (ФИО для ИП) и ее реквизиты; данные по численности персонала и о заполненных страницах с приложениями; сведения о главе организации либо ином полномочном лице |
|
Таблица 1 (для всех страхователей) |
Записывают все необходимые показатели (по начисленным работнику вознаграждениям, необлагаемым суммам и т. д.), а именно:
за последние 3 мес. конкретного периода, а также общую сумму нарастающим итогом. Размер тарифа определяется по классу проф. риска |
|
Таблица 2 (для всех страхователей) |
Данные по начисленным и уплаченным взносам «на травматизм» за требуемые промежутки конкретного периода;
возврат (зачет) лишних сумм, долги на конец заявленного периода |
|
Таблица 3 (заполняется, если есть данные) |
Траты по соцстрахованию, а именно:
соцпособия по временной нетрудоспособности в связи с профзаболеванием (при ЧП на производстве); отпускные на лечение в российских здравницах; средства на проведение предупреждающих мероприятий по сокращению травматизма на производстве и профзаболеваний |
| Таблица 4 (заполняется при наличии сведений) | Число застрахованных лиц, пострадавших при исполнении трудовых обязанностей на рабочем месте (т. е. по страховым случаям) |
|
Таблица 5 (для всех страхователей) |
Итоги уже проведенной спецоценки, а также медосмотров (требуемые показатели по оцененным рабочим местам, работникам, занятым на них, и др.) |
Таким образом, при отсутствии нужных показателей табл. 1.1, 3 и 4 не заполняют и не подают. В общем случае показатели записывают по графам по принципу одна графа – один показатель. При их отсутствии по графам проставляют прочерки.
Исправлять ошибки можно, но только установленным порядком. Корректирующие средства использовать для этих целей запрещается. Сначала перечеркивают неправильный показатель. Затем записывают его верное значение. Наконец, рядом проставляется дата внесения правки и подпись страхователя (иного полномочного лица).
ФСС отчет за 2 квартал 2024 года: как сдавать отчет по форме?
Отчетность перед ФСС включает в себя тщательно собранную и структурированную информацию о заработной плате работников, выплатах страховых взносов и других финансовых операциях компании за определенный период времени. Отчетность по ФСС необходимо представлять ежеквартально, а конкретная форма отчета зависит от периода и особенностей деятельности организации.
Для сдачи отчета за 2 квартал 2024 года предприятиям и организациям необходимо заполнить специальную форму, предложенную ФСС. В данной форме предусмотрены разделы, где нужно указать данные о заработной плате, выплатах страховых взносов и других операциях. Форму можно получить на официальном сайте ФСС или уполномоченных представителей органа.
При заполнении отчета важно быть внимательным и следовать указанным инструкциям. Необходимо заполнить все поля согласно требованиям и предоставить достоверную информацию. После заполнения формы нужно отправить ее в ФСС почтовым отправлением или электронным способом, используя специальный сервис ФСС на официальном сайте органа.
Форма отчета ФСС: основные требования и структура
Форма отчета ФСС представляет собой документ, содержащий информацию о застрахованных лицах, начисленных и уплаченных страховых взносах, а также других обязательных платежах в ФСС. Этот отчет должен быть подготовлен и сдан в соответствии с установленными правилами и сроками.
В основе отчета ФСС лежит определенная структура. Он состоит из разделов и блоков информации, которые необходимо заполнить. В типовой форме отчета ФСС указываются такие данные, как наименование организации, реквизиты предприятия, специфика деятельности, наличие застрахованных лиц, начисления и уплаты страховых взносов и т.д.
Прежде чем начать заполнение отчета ФСС, необходимо ознакомиться с требованиями и инструкцией по его заполнению. Особое внимание следует уделить заполнению каждого блока, чтобы предоставленная информация была полной и достоверной. Ошибки в отчете могут привести к штрафам и возможным нарушениям законодательства.
Имея всю необходимую информацию и следуя инструкции, можно успешно подготовить и сдать отчет в Фонд социального страхования за второй квартал 2024 года. Это поможет организации правильно вести свою документацию, соблюдать требования ФСС и избежать негативных последствий в виде штрафов и иных мер ответственности.
Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Какие отчеты нужно сдавать в ФСС в 2024 году
В 2024 году предприятиям и организациям необходимо будет сдавать следующие отчеты в ФСС:
- Квартальный отчет о начисленных страховых взносах за каждый квартал;
- Годовой отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах за весь год;
- Месячный отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
- Квартальный отчет о выплате пособий по трудовому увечью и профессиональному заболеванию;
- Годовой отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности в случае общей болезни и по уходу за ребенком;
- Квартальный отчет о выплате пособий по смерти кормильца;
- Годовой отчет о выплате пособий по смерти кормильца;
- Ежемесячный отчет по участию плательщика страховых взносов в формировании пенсий;
- Месячный отчет о пенсионных начислениях и удержаниях;
- По требованию ФСС — иные отчеты, предусмотренные действующим законодательством.
Данные отчеты являются обязательными для передачи в ФСС и должны быть сданы в установленные сроки. Организации должны тщательно отслеживать сроки сдачи отчетов, чтобы избежать нарушений и штрафов со стороны ФСС.
Ниже представлена таблица с отчетами, которые необходимо сдать в ФСС в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка о заработной плате | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Справка об отработанном времени | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Отчет о составе работников | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о начисленных страховых взносах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о выплаченных страховых выплатах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о страховых случаях | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Ежегодный отчет о состоянии трудового контракта | Ежегодно, не позднее 1 апреля |
Обратите внимание, что указанные сроки сдачи являются обязательными и следует строго соблюдать требования ФСС для предоставления отчетности.
ФСС взимает страховые взносы с работодателей и работников и использует эти средства для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, материнскому и (или) отцовскому капиталу, пособий по уходу за ребенком и других выплат, предусмотренных законодательством.
Также ФСС осуществляет контроль за правильностью уплаты страховых взносов, а также за соблюдением работодателями требований по охране труда, медицинского страхования и социальному обеспечению.
Важно помнить, что ФСС отвечает за социальный страховой фонд, а не за обязательное медицинское страхование (ОМС), которое осуществляет другая организация — Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
В связи с реформой системы формирования и исполнения бюджета, ФСС переходит на новую систему отчетности, в том числе отчетность по форме 4-ФСС, начиная с 2024 года.
Что представляет собой отчет 2024 ФСС?
Отчет 2024 ФСС является обязательным для всех юридических и физических лиц, которые являются работодателями и обязаны уплачивать страховые взносы. В нем указываются данные по каждому работнику, в том числе ФИО, дата рождения, страховой стаж, заработная плата и начисления по страховым взносам.
В отчете 2024 ФСС также указывается информация о застрахованных лицах и пенсионерах, а также о начислениях и выплатах по средствам социальной поддержки работникам и их семьям. Данные в отчете представляются за определенный период времени, который указывается в отчете.
Отчет 2024 ФСС должен быть подготовлен в соответствии с требованиями, установленными ФСС. Он должен быть представлен в электронном виде через специализированную систему или в печатном виде.
Правильное составление и своевременная передача отчета 2024 ФСС являются обязательными для всех работодателей. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой привлечение к ответственности и наложение штрафов со стороны контролирующих органов.