Кража на предприятии оформление и учет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кража на предприятии оформление и учет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Лицо может быть признано виновным только на основании приговора суда, вступившего в законную силу (п. 1 ст. 49 Конституции РФ). Поэтому именно на основании обвинительного приговора делаются записи в налоговом и бухгалтерском учете.
Если органы внутренних дел не нашли виновных, убытки от хищения включаются в налоговом учете в состав внереализационных расходов. Это установлено в подпункте 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ.
В бухгалтерском учете подобные убытки учитываются как прочие расходы (на счете 91). Основание — пункт 11 ПБУ 10/99. Они списываются на финансовые результаты организации согласно подпункту «6» пункта 3 статьи 12 Закона № 129-ФЗ.
Учесть убытки от хищения в налоговом и бухгалтерском учете можно только при наличии подтверждающих документов, выданных компетентными органами (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ и п. 5.2 Методических указаний по инвентаризации). Таковыми в данном случае выступают суд или органы предварительного следствия. Конкретный перечень органов государственной власти, которые могут проводить предварительное следствие, содержится в статье 151 Уголовно-процессуального кодекса. По хищениям имущества предварительное следствие проводится следователями органов внутренних дел.
Основным документом, подтверждающим отсутствие виновных лиц, служит постановление о прекращении уголовного дела.
В налоговом учете убытки от хищения учитываются в составе расходов того отчетного (налогового) периода, в котором было вынесено постановление о прекращении уголовного дела. Если организация своевременно не включила убытки в расходы, ей придется подать уточненную налоговую декларацию за период, когда было вынесено постановление.
Постановление о прекращении уголовного дела может являться подтверждающим документом и для отражения убытков от хищения в бухучете.
Анализ ситуации
Согласно пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, а именно совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда.
В анализируемой ситуации, несмотря на то что работница совершила хищение имущества работодателя, факт которого подтвержден записями видеокамеры и последующими действиями работницы, признавшей свою вину, что давало работодателю повод для увольнения, действия работодателя по отношению к работнице неправомерны.
Работодатель имеет право уволить работника, совершившего хищение по месту работы, по пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ, только если указанное неправомерное действие было совершено работником по месту работы и его вина установлена вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.
Увольнение работника по указанному основанию носит дисциплинарный характер, поэтому работодатель в данном случае обязан был также соблюсти порядок применения дисциплинарного взыскания.
Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 7.27 КоАП РФ мелкое хищение чужого имущества стоимостью более одной тысячи рублей, но не более двух тысяч пятисот рублей путем кражи, мошенничества, присвоения или растраты влечет наложение административного штрафа в размере до пятикратной стоимости похищенного имущества, но не менее трех тысяч рублей, либо административный арест на срок от десяти до пятнадцати суток, либо обязательные работы на срок до ста двадцати часов. Иными словами, применение мер уголовно-правового воздействия возможно только в случае, если стоимость похищенного превышает сумму 2 500 руб.
При отсутствии вступившего в законную силу приговора суда или постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о признании работника виновным в совершении хищения, нарушении порядка привлечения к дисциплинарной ответственности, увольнение работницы по пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ является незаконным.
Следовательно, трудовой договор с работницей не мог быть расторгнут по этому основанию.
Поскольку трудовой договор с работником не мог быть расторгнут ввиду отсутствия установленных законом оснований для увольнения, работодатель обязан издать приказ об отмене приказа об увольнении и восстановить работника в прежней должности.
В связи с тем, что работодатель допустил нарушения трудового законодательства при увольнении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель.
Увольнение по данному основанию носит дискредитирующий характер, соответствующая запись в трудовой книжке или информация в сведениях о трудовой деятельности порочит работника и снижает его статус на рынке труда. Поэтому он будет оспаривать увольнение даже в том случае, если не планирует продолжать работу на прежнем месте и намерен уволиться сразу после своего восстановления, но уже по иному основанию.
Если увольнение признают незаконным, работодатель обязан будет восстановить работника с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула и компенсацией морального вреда.
Если нарушения будут выявлены при проверке (в том числе проводимой по жалобе работника) и обнаружится, что работодатель нарушил порядок оформления увольнения либо уволил работника без достаточных на то оснований, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Начнем с начала, то есть с выявления хищений на стройке. Скажете, это не задача бухгалтера? А вот и нет. Без грамотной инвентаризации на каждом этапе реализации проекта хищения в принципе выявить достаточно сложно, особенно мелкие и средние.
Документы инвентаризации необходимо оформлять и на каждом этапе отражения кражи в учете. Таких этапов всего 3: подготовительный, основной, финальный. На подготовительном строительной компанией издается приказ о проведении внеплановой инвентаризации. Что касается первички, все внимание на расписки материально ответственных лиц, график инвентаризации и журнал учета контроля за выполнением приказов о ее проведении.
Основной и финальный этапы будут более бухгалтерскими. В первом случае специалистам предстоит оформлять акты инвентаризации, инвентаризационные описи и ярлыки. Во втором – формировать ведомости учета результатов инвентаризации. Завершает весь процесс приказ об утверждении результатов инвентарной проверки.
Хищения в лаборатории фабрики.
3.1 Фиктивное списание ткани в расход.
Ткань и другие материалы поступают в лабораторию фабрики в ограниченном количестве, необходимом для моделирования. Несмотря на это в лаборатории также возможны хищения путем фиктивного списания ткани в расход. Такое списание обычно маскируют как порчу ткани при изготовлении моделей одежды.
3.2 Пошив неучтенной одежды.
Создав неучтенные излишки ткани путем фиктивного списания на порчу, расхитители из числа работников лаборатории шьют из этого материала неучтенную одежду, которую присваивают. Ткань для пошива такой одежды может быть похищена также в подготовительном и закройном цехах и передана в лабораторию для пошива неучтенной одежды.
Деятельность лаборатории может быть использована расхитителями для организации крупных замаскированных хищений. С этой целью участники преступной группы из числа работников лаборатории прибегают к следующим способам:
3.2.1. Завышение норм расхода ткани на единицу измерения.
Такое завышение норм против фактического расхода ткани неизбежно приводят к созданию в закройном цехе значительных неучтенных излишков, поскольку в расход списывается значительно больше ткани, нежели следует списать на самом деле.
Излишки могут быть реализованы расхитителями на стороне или переданы в пошивочные цехи для изготовления неучтенной продукции. Такие преступные комбинации чаще всего имеют место, когда фабрика шьет одежду из материала заказчика, поскольку в этих случаях не устанавливаются твердые и реальные нормы расхода ткани на изделие.
В некоторых случаях изготовители, совершая хищение, таким образом, вступают в сговор с заказчиком или его представителем.
3.2.2. Изготовление уменьшенных лекал и трафаретов.
На небольших предприятиях швейной промышленности наряду с раскроем по трафаретам нередко раскраивают ткани по лекалам. Поэтому изготовление лабораторией лекал уменьшенного размера, но с указанием на них тех показателей размеров, которые значатся в чертеже, неизбежно приводят к образованию неучтенных излишков ткани в закройном цехе.
При действии на предприятии организованной преступной групп расхитители не приходуют эти излишки, а присваивают с целью реализации на стороне или изготовления неучтенных изделий на самой фабрике для их последующей реализации через торговую сеть и присвоение выручки.
В некоторых случаях уменьшенные лекала переносят на трафареты, по которым раскраивают ткань. Тогда продукция фабрики имеет фактически размеры и госты меньше указанных на товарных ярлыках.
3.2.3. Умышленно неправильное изготовление трафаретов.
С целью хищения преступники, работающие в лаборатории фабрики, могут изготовлять трафареты с таким расчетом, чтобы при раскрое оставались значительные внешние и внутренние /между фигурами лекал/ выпады. Эти остатки ткани преступники похищают и используют для изготовления неучтенной мелкой продукции: головные уборы, перчатки, платочки, банты, воротники и т.п.
Хищения в отделе технического контроля.
Способы хищений, применяемые работниками ОТК и склада, готовых изделий фабрики не отличаются новизной и совпадают с ранее рассмотренными способами:
6.1 Списание доброкачественной продукции в брак с последующей ее уценкой с целью реализации этих изделий через торговую сеть по их подлинной стоимости и присвоение разницы в цене.
6.2 Умышленное занижение сортности готовых изделий.
6.3 Приемка от пошивочного цеха изделий, пошитых с отступлением от стандарта, с целью создания неучтенных излишков ткани в закройном цехе.
Составы преступлений: «хищение» и «воровство» на рабочем месте
По статье за кражу на работе можно попасть на достаточно серьезные санкции со стороны законодательства РФ, но для начала определимся с данным понятием.
Кража относится к видам хищения. Это противозаконное и безвозмездное изъятие чужих объектов собственности или денежных средств в корыстных целях, причинившее их владельцу ущерб, чей размер устанавливается с его помощью и при содействии следствия и экспертов. Данное определение дано в первом примечании к ст. 158 УК РФ.
Синонимом данного деяния является “воровство”. Оно не фигурирует в УК РФ, а является чисто обывательским понятием, не употребляемым в науке уголовного права.
Объектом преступления становятся общественные отношения, которые формируются при распределении и перераспределении материальных благ. При этом сам собственник предмета не лишается права на него, а вор не приобретает его при краже. Любая попытка продажи объекта или любой другой его реализации является противозаконной.
Кража — это тайное изъятие чужих объектов собственности в корыстных целях.
Предметом деяния определяется чужое имущество. К нему относят исключительно объекты материального мира, которые имеют определенную стоимость, выражаемую в денежном эквиваленте. Это могут быть транспортные средства, квартиры, дома или даже имущество, которое было изъято из гражданского оборота.
Предметом этого преступления не могут быть:
- бумаги неимущественного характера или не имеющие своей потребительской стоимости, но предоставляющие право на получение каких-либо объектов собственности или денег (чеки, накладные, багажные квитанции и т.д.);
- объекты, которые дают право на имущество или денежные средства (ключи, электронные ключи к сейфам и т.д.);
- объекты ИС;
- электрическая и тепловая энергия.
Если рассматривать интересные, а главное, показательные случаи на предприятиях, то один из самых известных произошел в Москве.
В фирме, где занимались производством эксклюзивных духов, работала гражданка, которая занималась фасовкой партий.
Каждый раз на работу она приходила с термосом и уходила с ним же.
Многие думали, что так женщина пытается согреться в зимнюю пору, но однажды в фирме выяснили, что еженедельно большое количество парфюмерии не попадает в бутылки. Оказалось, в термосе женщина проносила духи.
Долго доказывать вину не пришлось – сотрудницу поймали с поличным и вызывали полиции.
В настоящее время женщина отбывает наказание условно.
Еще один случай произошел в офисе Санкт-Петербурга.
Один из менеджеров воровал канцелярские принадлежности, и когда сумма ворованных им вещей достигла ста тысяч, руководители обратились в полицию.
Виновный выплатил штраф в размере ста тысяч рублей.
К сожалению, кражи совершаются повсеместно и мы не в силах повлиять на то, чтобы их число снижалось.
Нам остается только быть осторожными и следить за теми, кто находится рядом с вами.
Будьте бдительны и вы никогда не станете жертвой кражи.
Пропущенный контроль, несоответствие оборудования
Регулярные проверки и аудиты оборудования позволяют выявить пропущенные контрольные мероприятия, а также обнаружить несоответствия в его работе или состоянии.
Пропущенный контроль может привести к возникновению слабых мест в системе безопасности, которые злоумышленник может использовать для организации кражи. Недостаточно внимания к проверке и обслуживанию оборудования может быть причиной его неисправности или несоответствия установленным требованиям, что открывает дорогу кражам и воровству.
Также, несоответствие оборудования, используемого для охраны и контроля, требованиям и стандартам может снижать его эффективность и надежность. Неправильно установленные или устаревшие средства охраны могут быть легко обведены вокруг пальца и использованы для реализации преступных намерений.
В целях предотвращения краж на предприятии необходимо уделять должное внимание контролю и обслуживанию оборудования. Регулярные проверки, тестирование и обновление оборудования установленного стандартом и обеспечение его надлежащей работы помогут минимизировать риски кражи и обеспечить безопасность предприятия, его сотрудников и имущества.
Составление протокола, обязательные поля
При составлении протокола о краже на предприятии необходимо учитывать ряд обязательных полей, которые должны быть заполнены:
1. Дата и время составления протокола — этот пункт указывает на точность и актуальность информации в протоколе, а также наличие свидетелей, если они были.
2. Место происшествия — в этом поле указывается точное место, где произошла кража на предприятии. Это позволит более детально провести расследование и выяснить обстоятельства происшествия.
3. Описание происшествия — в этом поле необходимо внести все подробности кражи: какие предметы были похищены, какие ущербы были нанесены, каким образом произошла кража и все другие важные детали.
4. Перечень свидетелей — в этом поле указываются ФИО свидетелей, их контактные данные и краткое описание того, что они видели или знают о происшествии. Важно обратить внимание на добросовестность и объективность свидетелей при составлении протокола.
5. ФИО сотрудника, составившего протокол — это поле позволяет определить ответственное лицо, составившее протокол, и связаться с ним в случае необходимости дополнительной информации или уточнений.
При составлении протокола о краже на предприятии важно быть внимательными к деталям и писать информацию четко и профессионально. Нарушения в оформлении протокола могут привести к неправильному расследованию и невозможности установить виновных.
Како квалифицировать хищение бухгалтерских документов
Субъективная сторона характеризуется виной в виде прямого умысла и специальной целью — использовать или сбыть подделанный или изготовленный предмет преступления.
Следующий шаг — составление заявления в налоговую службу, в котором будет отражен факт кражи бухгалтерских документов. Подать заявление организация должна в течение 40 дней с момента происшествия, а восстановить бумаги не позднее окончания налогового периода, идущего за отчетным периодом.
То есть, если лицо подделало документ, однако по не зависящим от него обстоятельствам фактически им не воспользовалось, преступление будет считаться уже совершенным.
Для взыскания ущерба предприятие должно предъявить ему гражданский иск в рамках уголовного производства.
Ошибка: Бухгалтер, после того, как убытки от хищения были компенсированы, не учел их в доходах предприятия.
Комментарий: В том случае, если убытки от хищения товарно-материальных ценностей удалось возместить, необходимо сумму компенсации учесть в доходах фирмы.
Ошибка: На предприятии был установлен факт хищения. Виновники были найдены, но украденное и возвращенное обратно имущество более не может эксплуатироваться фирмой для получения доходов. Бухгалтер не восстановил вычет по НДС.
Комментарий: Вычет по НДС нельзя восстанавливать, если имело место хищение имущества. Однако, если имущество списывается при невозможности его дальнейшего использования, Минфин говорит о необходимости восстановления суммы НДС.
Ответы на распространенные вопросы о том, как учесть в бухгалтерском учете убытки от хищений
Вопрос №1: Я являюсь предпринимателем на упрощенной системе налогообложения (УСНО). Охранником был обнаружен факт кражи сотрудником склада крупной партии товара, имеется видеозапись. Можно ли учесть убытки предприятия при расчете налога на прибыль и уменьшить на сумму убытком налогооблагаемую базу?
Ответ: Нет. По данному вопросу разъяснения содержатся в тексте Письма Минфина РФ от 19.12.2016 № 03-11-06/2/76035. Компенсировать финансовые потери, связанные с хищением на фирме, за счет уменьшения суммы налога невозможно. Исчерпывающий перечень затрат, которые можно принять к вычету при расчете налоговой базы, содержится в тексте п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Вопрос №2: Я являюсь бухгалтером магазина самообслуживания. Необходимо ли каждый раз просить о возбуждении уголовного дела по факту хищения товаров посетителями торговой точки, чтобы получать постановление о приостановлении предварительного следствия и иметь возможность учитывать убытки при расчете налога на прибыль?
Ответ: Если недостача выявлена при проведении инвентаризационных мероприятий в магазине самообслуживания, убытки можно сразу учесть при расчете налога на прибыль, без подачи заявления в органы внутренних дел — такое указание содержится в решении ВАС РФ от 04.12.2013 № ВАС-13048/13.
Представьте себе, что вы работаете на предприятии уже несколько лет, но вдруг в ваш местный орган было подано обвинительное постановление по делу о краже. Вас обвиняют в недостаче денег на работе, которую, как вы знаете, не совершали. Вы приходите на работу и видите, что все ваши коллеги обсуждают ваше дело, а работодатели назначают разбирательства. Ваш негативный имидж на работе уже зашел так далеко, что порой начинаешь сомневаться в справедливости происходящего.
Мелкая кража на месте работы – это, безусловно, серьезное нарушение трудового договора, и работодатели должны брать меры по отношению к виновному. Если вы же не виновны, то лишняя дисциплинарная или административная мера может снизить ваш рейтинг на работе и привести к увольнению.
Будьте готовы к тому, что вам могут забрать часть зарплаты или добавить список обязанностей, повышенный контроль или снижение размера вашей зарплаты.
Помимо недополучения зарплаты и возможного увольнения, работник может столкнуться с лишением своих письменных документов и ответственности за свои действия.
Чтобы избежать подобного негативного имиджа для себя и компании, работник должен следить за порядком на рабочем месте и не присутствовать в месте, где происходит воровство. Но даже если обвинения связаны с ошибками в процессе работы или ложными обвинениями, работник может полагаться на свои права и юридическую защиту, которые могут помочь избежать потери имиджа на работе.
Как правильно написать?
Заявление в полицию о краже необходимо писать в самом участке.
Дело в том, что именно там вам смогут подсказать правильную структуру и правильное изложение фактов преступления.
Так, обращаясь к написанию заявления, вам необходимо в первую очередь – попросить образец написания заявления.
Основываясь на полученном заявлении, напишите в правом верхнем углу участок полиции, в которую вы обратились с заявлением.
Также напишите паспортные данные о себе.
В середине строки напишите слово заявление и начинайте изложение.
Будьте максимально конкретны.
Пишите дату, время и обстоятельства, в которых вы убедились в факте кражи.
Также вам необходимо тщательно описать украденные вещи, денежные средства и другие возможные пропажи.
Обязательно попросите кого-то из сотрудников проверить ваше написанное заявление и в случае недочетов исправить ошибки.
В к конце заявления поставьте дату обращения и свою подпись.
Если украдены деньги из кассы организации
Как и при краже основных средств, товарно-материальных ценностей или документов, организация должна обратиться в органы внутренних дел с заявлением о краже и провести инвентаризацию. Ее результаты оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств (его унифицированная форма N ИНВ-15 утверждена Постановлением N 88). В акте отражается сумма, похищенная из кассы организации.
В соответствии с п.33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40, кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Поэтому, если ущерб предприятию причинен по вине кассира, он как работник предприятия обязан этот ущерб возместить (ст.232 ТК РФ).
Привлечение к ответственности
Признать человека виновным в хищении может только суд. При этом потребуется доказать не только факт присвоения чужой вещи, но и наличие умысла в действиях виновного. Например, если человек докажет, что перепутал свою вещь с аналогичной вещью коллеги, и суд признает его невиновным, оснований для увольнения не будет.
Поэтому если работодатель выявил факт хищения и хочет привлечь виновного к ответственности, он должен обратиться с заявлением в правоохранительные органы. Перед этим рекомендуется собрать доказательства по правонарушению. Если работодатель знает, кто это сделал, можно сразу предоставить факты виновности конкретного лица:
- акт, составленный по факту выявления хищения в присутствии свидетелей. С виновного сразу можно взять объяснительную;
- записи камер видеонаблюдения.