Настройка и назначение начисления «Доплата до МРОТ»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Настройка и назначение начисления «Доплата до МРОТ»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Практикам необходимо помнить, что при проведении доплат до МРОТ порядок зависит от количества отработанного времени. Согласно ст. 91 ТК РФ под рабочим временем понимаются периоды, в течение которых работник должен исполнять свои трудовые обязанности. Норма рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Зарплата ниже МРОТ: ответственность и штрафы

От минимального размера оплаты труда зависит заработная плата сотрудника. Согласно статье 133 Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права платить сотрудникам, работающим на условиях полного дня, зарплату ниже МРОТ. Заработная плата ниже МРОТ может быть в том случае, если сотрудник работает в режиме неполной занятости или по совместительству.

Если сотрудник получает заработную плату ниже МРОТ, работодателю грозит предупреждение или административный штраф. Согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, для должностных лиц предусмотрен штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, для осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – от одной до пяти тысяч рублей, для юрлиц – от 30 до 50 тысяч рублей.

За повторное нарушение штраф для должностных лиц составляет от 20 до 30 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – от 10 до 30 тысяч рублей, для юрлиц – от 50 до 100 тысяч рублей.

Доплата до МРОТ в Москве, МО, Санкт-Петербурге

Приведя в соответствие уровень дохода сотрудников не стоит забывать, что ряд субъектов страны определили для расчета заработка региональную величину МРОТ. Если в местности, где находится организация действует положение, определяющее региональный МРОТ, именно он станет определяющим флагманом в расчете минимальной суммы выплат.

Работодатели автоматические попадают под действие регионального соглашения и обязаны соблюдать его условия, если только в срок 30 дней не направили в соответствующие структуры власти письменный отказ. Кроме предприятий, финансируемых из федерального бюджета, на которые такие правила не распространяются.

Заключив трехстороннее соглашение правительство Москвы, объединение профсоюзов и работодателей, была установлена ставка МРОТ в размере 17642 рубля. Действует в отношении урегулирования по обеспечению гражданам минимального дохода в регионе.

Путем внесения поправок в закон № 82 Московской области установлен размер МРОТ в сумме 13750 рублей и действует на всей территории этой области. Региональным соглашением о размере минимального заработка на территории Санкт-Петербурга установлена сумма регионального МРОТ в размере 16000 рублей.

МРОТ-2023: таблица по регионам

МРОТ и фактический заработок

Прежде чем разобраться, как рассчитать доплату до МРОТ и кому полагается подобная доплата, выясним зависимость заработка и минимальной величины при оплате труда.

Работающим гражданам гарантирован минимум зарплаты на государственном уровне (ст. 133 Трудового кодекса). Величина МРОТ установлена Законом от 19.06.2000 г. №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Основанием для этой выплаты служат выполнение работником за месяц нормативов рабочего времени и служебных обязанностей. Если заработок меньше установленной величины, требуется его доведение до МРОТ.

Зарплатная «минималка» не постоянная величина и соответствует прожиточному минимуму, установленному для трудоспособных россиян. С 01.01.2019 г. согласно закону №82-ФЗ МРОТ составляет 11 280 руб. Каждый регион, субъект РФ, наделен правом установить свой лимит, но не ниже федерального значения.

Как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году? Для корректного расчета и выплат сначала организации необходимо заранее продумать всю процедуру. Как быть, если оклад меньше МРОТ? Это не считается нарушением: Трудовой кодекс допускает ситуацию, когда должностной оклад устанавливается ниже предельного уровня по закону.

Заработок может быть ниже МРОТ. Это возможно при работе неполный рабочий день в течение месяца и при работе совместителем. В этих случаях зарплата считается по отработанному времени, а оплата до МРОТ работающего не на полном режиме осуществляется пропорционально с учетом фактического рабочего времени.

Примерный образец приказа на доведение до МРОТ

Задачей работодателя является составление документа, отвечающего всем требованиям законодательства и регулирующего порядок ответа на вопросы, которые могут возникнуть у бухгалтерии при начислении доплат работникам. Для ее решения стоит изучить документы, успешно используемые в практической деятельности других организаций. Примерный образец приказа о доплате до МРОТ может выглядеть следующим образом:

АО «РОСТ-СПТ»

Ростов-на-Дону, 09.01.2019

Приказ № 119

о доплате до МРОТ работникам предприятия

В целях соблюдения требований законодательства, установленных ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

1. Назначить доплату до МРОТ следующим работникам АО «РОСТ-СПТ»:

• Сивову Е. П. — кладовщику склада металлов;
• Клетушкину Е. Б. — сотруднику службы охраны;
• Мироновой А. Г. — крановщику мостового крана заготовительного цеха;
• Екатерининой Н. Н. — такелажнику заготовительного цеха.

1. Доплату начислять ежемесячно, начиная с января 2019 года.
2. Обязанность по начислению доплаты возложить на главного бухгалтера АО «РОСТ-СПТ» Алексину Е. П.

Контроль над исполнением данного приказа оставляю за собой.

Когда оформлять доплату до МРОТ

Принимая новых работников в штат каждое предприятие ориентируется и неукоснительно соблюдает трудовое законодательство в части заработной платы, времени ее выплаты, по уровню соответствия с минимальным предельным уровнем МРОТ.

С момента издания приказа о назначении на должность сотрудник имеет право на достойное вознаграждение, которое не может быть ниже установленного регламентом субъекта.

Следовательно, если доход за полный отработанный период времени, за выполненный по нормам объем работ или тарифная ставка ниже МРОТ разницу необходимо начислить и выплатить в ближайший день выдачи зарплаты. При наступлении у сотрудников страхового случая, в расчетах среднего заработка МРОТ также регулирует размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Когда необходимо доплачивать

Если подчиненному установлена оплата меньше МРОТ, в обязанности работодателя входит доведение зарплаты до МРОТ. Рассмотрим, как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году:

1. Следует уточнить установленную в субъекте величину «минималки». Если местные органы власти не регламентировали по региону иной лимит, необходимо руководствоваться федеральным пределом (на текущий момент 11 280 руб.).
2. Определить сумму к выдаче за месяц с учетом всех начислений: оклад (тарифная ставка), премиальные и стимулирующие выплаты за исключением районного коэффициента и компенсаций за работу в особой климатической зоне (Постановление Конституционного суда от 7 декабря 2021 г. №38-П)
3. Сравнить начисления с актуальным МРОТ.
4. Определить доплату как разницу между «минималкой» и начислением.
5. Сравнение и доплата (при необходимости) осуществляются каждый месяц.

Следует учитывать, каким образом финансируется такая доплата до МРОТ. Как правильно доплатить — это зависит от источника средств. Бюджетники получают деньги от властей соответствующего уровня, а коммерческие компании доплачивают из собственных средств.

Нюансы при неполном рабочем времени

Работая на полную ставку, специалист вправе рассчитывать на зарплате не ниже МРОТ. А сколько будут получать граждане, работающие неполный день? Это зависит от норм рабочего времени, установленного в отношении конкретного работника. Работодатель вправе сократить стандартные нормы работы в отношении определенных категорий трудящихся, установить сокращенную рабочую неделю беременной женщине или несовершеннолетнему, вправе привлечь работника на неполную ставку.

Расчет в таком случае производится пропорционально фактически отработанному времени либо в зависимости от объема выполненных работ.

Пример.

На предприятии 40-часовая рабочая неделя. Беременной женщине установили сокращенную рабочую неделю — 30 часов. Следовательно, размер ее зарплаты следующий:

12 130 / 40 ч × 30 ч = 9097,50 руб.

Алгоритм расчета доплаты до минимальной заработной платы, установленной законодательством РБ

Шаг 1. Проверяем, положена ли работнику доплата до МЗП.

В соответствии со ст. 59 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК РБ), ст. 2 Закона Республики Беларусь от 17.07.2002 № 124-З «Об установлении и порядке повышения минимальной заработной платы» (далее – Закон № 124-З) наниматель обязан обеспечить минимальный уровень заработной платы работникам, с которыми заключены трудовые договоры.

Обращаем внимание, что в отношении лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, соблюдение минимального уровня зарплаты не применяется.

Необходимость осуществления доплаты до МЗП определяется за каждый месяц по каждому трудовому договору, заключенному с работником (отдельно по основному месту работы и по совместительству) (ст. 343 ТК РБ).

Доплата до МЗП не производится, если работник не выполнил или допустил некачественное выполнение обязанностей, вытекающих из трудового договора (ч. 2 ст. 6 Закона № 124-З, п. 2 ч. 1 ст. 53, ч. 2 и 3 ст. 71, ст. 193, 197, ч. 4 ст. 198 ТК РБ), например:

– не выполнил установленные ему нормы труда;

– допустил брак;

– нарушил трудовую дисциплину, в связи с чем был лишен премии.

Шаг 2. Подсчитываем заработок, применяемый для определения размера доплаты до МЗП.

В сумму заработка работника, применяемого при расчете доплаты до МЗП, включаются (ч. 2 ст. 6 Закона № 124-З):

– заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

– выплаты стимулирующего характера (надбавки, премии, вознаграждения по результатам работы за год и др.), учитываемые в полном объеме в заработке того месяца, на который приходятся согласно лицевому счету работника.

Не включаются в заработок работника, применяемый для определения размера доплаты до МЗП (ч. 3 ст. 6 Закона № 124-З):

– выплаты компенсирующего характера, перечисленные в пунктах 1-11 Перечня к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.07.2014 № 68 «Об установлении перечня выплат компенсирующего характера и выплат, не связанных с выполнением работником обязанностей, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, не учитываемых в размере начисленной заработной платы работника при определении доплаты до размера минимальной заработной платы (месячной и часовой)» (далее – Перечень № 68);

– выплаты, не связанные с выполнением работником обязанностей, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора (п. 12 Перечня № 68).

Обращаем внимание, что заработная плата, начисленная при невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работника, не учитывается при расчете доплаты до МЗП, поскольку в данных случаях не выполняется требование оплаты работнику за работу в нормальных условиях (ч. 2 ст. 6 Закона № 124-З, ч. 1 ст. 71, ст. 89 ТК РБ).

Пример. Расчет заработной платы работника, применяемого для определения размера доплаты до МЗП.

Условно в июле 2016 года (с учетом деноминации) работнику начислено 248 рублей, в т.ч.:

– заработная плата за отработанное в июле время – 140 рублей;

– доплата за работу в ночное время – 5 рублей;

– премия по итогам работы за II квартал 2016 года – 15 рублей;

– сумма отпускных – 68 рублей, в т.ч. часть отпускных, приходящаяся на июль 2016 г., – 39 рублей 66 копеек;

– материальная помощь к отпуску – 20 рублей.

В заработок, применяемый при расчете доплаты до МЗП, включается заработная плата за отработанное в июле время и премия по итогам работы за II квартал 2016 года. При расчете доплаты до МЗП не учитываются доплата за работу в ночное время, сумма отпускных и материальная помощь к отпуску.

Таким образом, сумма заработка, применяемого для определения размера доплаты до МЗП, составит 155 руб. (140 + 15).

Шаг 3. Определяем размер МЗП.

Размер МЗП определяется с учетом отработанного работником времени (ч. 2 ст. 6 Закона № 124-З).

Отработанное время включает время нахождения работника на рабочем месте и выполнения своих трудовых обязанностей, в т.ч. время сверхурочной работы, время работы в государственные праздники, выходные и праздничные дни. Отработанное время не включает время нетрудоспособности, нахождения в трудовом или социальном отпусках, выполнения государственных или общественных обязанностей и т.п.

Обращаем внимание, что время, когда нанимателем не обеспечены нормальные условия для выполнения работником норм труда (невыполнение норм выработки, брак или простой не по вине работника), исключается из отработанного времени (ч. 2 ст. 6 Закона № 124-З, ст. 89 ТК РБ).

В зависимости от установленной работнику оплаты труда (на основе месячных или часовых тарифных ставок (окладов)) применяют месячную или часовую МЗП.

Месячная МЗП.

При оплате труда работника на основе месячных тарифных ставок (окладов) в отношении его применяется месячная МЗП.

Справочно: с 01.01.2017 размер месячной МЗП установлен 265,0 руб.

Обращаем внимание, что в коллективном договоре (соглашении) может быть предусмотрен размер месячной МЗП, отличный от законодательно установленного, но не ниже последнего (ч. 6 ст. 4 Закона № 124-З).

Для определения суммы доплаты до МЗП размер месячной МЗП рассчитывается с учетом отработанного работником времени по формуле (ч. 2 ст. 6 Закона № 124-З):

Месячная МЗП с учетом отработанного работником времени = месячная МЗП / количество рабочих часов в месяце по графику х количество отработанных часов в месяце.

Пример. Расчет МЗП при оплате труда на основе месячных тарифных ставок (окладов).

Работнику оплата труда производится на основе месячных тарифных окладов. Рассмотрим расчет МЗП для работника, у которого пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день. Условно в марте 2017 г. работник отработал 16 дней (128 часов) при норме по производственному календарю 22 дня (175 часов) и 6 дней был нетрудоспособен.

Для данного работника размер месячной МЗП за март 2017 с учетом отработанного им времени составит 193 руб. 83 коп. (265,0 руб. / 175 часов x 128 часов).

Часовая МЗП.

При оплате труда работника на основе часовых тарифных ставок (окладов) в отношении его применяется часовая МЗП. Ее размер рассчитывается нанимателем исходя из месячной МЗП по формуле (ч. 2 ст. 5 Закона № 124-З):

Часовая МЗП = месячная МЗП / (расчетная норма рабочего времени календарного года, установленная для соответствующих категорий работников нанимателем / 12 месяцев).

Расчетная норма рабочего времени на 2017 год для некоторых категорий работников.

Обращаем внимание, что при изменении размера месячной МЗП необходимо пересчитать часовую МЗП (ч. 3 ст. 5 Закона № 124-З).

Как рассчитать доплату в коммерческих организациях

За основу расчетов в коммерческой организации берется региональный размер минималки или федеральный, если у нее есть такое право. Размер доплаты до минимального размера оплаты труда в 2022 году — это разница между минимальным размером оплаты и заработной платой работника.

Например, у слесаря Иванова заработная плата за полностью отработанное время — 9000 рублей. Размер минималки в 2022 году составляет 13 890 рублей. Разница составляет 4890 рублей — это и есть сумма доплаты. После того как недостающая часть денег добавлена, бухгалтерия вычтет подоходный, размер которого равен 1805,70 рублей. Итого Иванов получит на руки 12 084,30 рублей. Это меньше МРОТ, но НДФЛ с заработной платы удерживается обязательно. А проверяющие учитывают сумму до налогообложения. Для работников Санкт-Петербурга минималка составляет 21 500 руб., а размер НДФЛ — 2795 рублей, или 18 705 рублей на руки. После 01.06.2022 расчеты надо будет сделать заново.

Формула расчета:

МРОТ в регионе на текущее время — заработная плата = сумма доплаты.

Если бы Иванов болел или находился в отпуске последние два дня месяца, то рассчитать оплату все равно пришлось бы через МРОТ. Перед тем как рассчитать доплату до МРОТ, если месяц отработан не полностью, необходимо высчитать стоимость рабочего дня и умножить на количество отработанных дней в месяце.

Отпускные из нового МРОТ в 2020 году

Отпускные рассчитайте исходя из МРОТ, если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше 12 130 р. в месяц. Обратите внимание: в данном случае сравнивать выплаты нужно именно с федеральным минимумом, а не с региональным или отраслевым.

Если сотрудник уходит в отпуск с начала января 2021 года, выдать отпускные нужно в декабре 2021 года. Средний заработок потом не пересчитывайте, но не забудьте доплатить отпускные. У сотрудников, которые уходят в отпуск, месячный средний заработок с 1 января 2010 года должен быть не ниже нового МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Пример:

С 14 января 2021 г. Петрову А.А. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок для расчета отпускных у работника меньше величины 12 130 р. В регионе минимальная зарплата не установлена. Сумма отпускных работника составит 11 591,81 руб. (12 130 руб. / 29,3 дн. x 28 дн.).

С целью защиты интересов каждого трудоустроенного человека, законодательством установлен минимальный размер оплаты труда. Каждый работодатель обязан гарантировать своим служащим получение установленной суммы, но только при условии полноценного отработанного месяца. В случае исполнения труда в меньших объемах, сумма официальной прибыли уменьшается пропорционально.

В 2023 году за основу принимаются следующие показатели:

• отработка рабочего времени за месяц в полном размере (минимум 40 часов в неделю, но может быть установлена и другая продолжительность штатным расписанием);
• соблюдение нормативов (например, изготовление в месяц 5 000 деталей на заводе).

Ответственность предприятий

Каждый участник трудовых правоотношений обязан в полной мере соблюдать установленные требования закона. За нарушение условий работы, оплаты труда наступает юридическая ответственность. Привлечь предприятие к ответственности можно следующими способами:

1. подача жалобы в комиссию по трудовым спорам;
2. оформление жалобы через профсоюз организации;
3. направление искового заявления в суд.

Для защиты интересов необходимо собрать полный пакет документов, подтверждающих нарушение со стороны фирмы.

Кроме этого, проводится регулярное инспектирование фирм с целью выявления нарушений трудового законодательства. При выявлении, что некоторые работники получают прибыль ниже МРОТ, юридическое лицо привлекается к ответственности. В 2023 году применяются следующие виды санкций:

• 30 – 50 тысяч рублей штрафа за однократное нарушение;
• 50 – 70 тысяч рублей штрафа за повторное привлечение к административной ответственности.

Размер с 1 января 2023 года

Минтруд уже анонсировал рост «минималки». Произойдет это с началом нового года, 01.01.2023. Новый параметр составит 16,24 тысячи рублей. Новшество поддержали, внесли на рассмотрение в Думу. Одновременно будет увеличен прожиточный минимум. Он достигнет размера 14,38 тысячи в национальной валюте, рублях.

Если вспомнить ситуацию начала 2022 года, то тогда «минималка» была на уровне 13,89 тысячи. Затем, в связи с решением правительства, с 01.06.2022 МРОТ вырос почти на 1,5 тысячи рублей.

А теперь перейдем непосредственно к цифрам:

В Мурманской области установлена новая величина прожиточного минимума

О минимальном размере оплаты труда, какой будет я 1 января 2022 года МРОТ в Мурманской области, как будут рассчитываться пособия на детей, больничный, декретные и другие вопросы, вот что мы затронем в этой статье, как и многое другое, с чем нужно познакомиться всем, кого волнует и касается новая минималка.

Заинтересованные в информации о новом МРОТ с 1 января 2022 года в Мурманской области, какая будет новая минималка, какой ее размер, смогут разобраться во многих деталях и которые касаются их интересов, личностных или же профессиональных.

Каждый год российское правительство и согласно законодательства, пересматривает уровень минималки, или МРОТ, который должен соответствовать минимальному прожиточному уровню гражданина. На его базе рассчитываются пособия на детей, больничные, разные социальные выплаты и так далее.

Россия большая страна и у нее огромная территория, а условия проживания и труда в ней на порядок разнятся, в одном регионе жизнь более дешевая, в другом наоборот она дорогая, соответственно и минимальный размер оплаты труда не везде одинаковый, но нам на данный момент важен не этот вопрос, а какой будет МРОТ с нового года.

Похожие записи:

• Иностранные работники: страховые взносы в 2023 году
• Должностная инструкция уборщицы
• Инструкция: как по номеру СНИЛС проверить пенсионные накопления