Порядок и правила восстановления свидетельства о рождении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок и правила восстановления свидетельства о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Официальная структура, ответственная за выдачу таких документов, в которой гражданин получает необходимую копию сертификата. Помимо офисов, расположенных по месту жительства, в которых регистрируются изменения в семейном положении, вы можете подать заявку на документ по месту вашего фактического места. Процедура получения таких документов выглядит следующим образом:Приходите в отдел с личным паспортом, свидетельством о браке (для подтверждения смены имени, если есть); написать заявку по стандартному шаблону; оплатить государственную пошлину и принести квитанцию; получить дубликат в течение дня или 1-2 дня (при подаче заявки по месту первоначального выпуска).
Если необходимо подать заявку на другой адрес, время ее получения будет смещено.

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

• Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
• Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
• Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
• Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал.

Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.

Как оформить и где сделать СНИЛС новорожденному ребенку

Раньше делать страховое свидетельство на детей было необязательно. Его получали гораздо позже – в детсаду или школе. Сегодня при оформлении страхового полиса для гражданина РФ, не достигшего 14 лет, его мама или папа могут получить СНИЛС, обратившись в одну из следующих площадок:

• ПФР;
• МФЦ;
• роддом;
• на портал Госуслуг;
• образовательное заведение.

Процесс присвоения номера-идентификатора детям, может разниться, как в отдельных инстанциях, так и в разных городах РФ. При этом необходимый пакет документации всегда один и тот же.

• Паспорт родителя, который подает заявку на оформление.
• Свидетельство о рождении малыша плюс ксерокопия.
• Бланк-заявление в момент личного обращения (выдают отцу или матери).

Изучая список необходимых документов для получения СНИЛС и полиса новорожденному в многофункциональном центре, надо иметь в виду, что можно обратиться в любое отделение. В каждом – есть предварительная запись. При необходимости не составит труда записаться заблаговременно.

• Возьмите талон электронной очереди или отправляйтесь в организацию к указанному предварительно времени, если записывались через интернет.
• Под руководством сотрудника МФЦ составьте заявку по образцу.
• Далее специалист внимательно проверит, все ли правильно вы сделали, а также выдаст расписку с номером. По нему впоследствии можно будет определить готовность пенсионной карточки. В этот момент вам объявят приблизительные сроки ее изготовления.
• Через определенное время придется снова посетить отделение Многофункционального центра для получения оформленного документа.

Бумаги, которые потребуются при подаче заявления везде одинаковы.

• Заполненная бланк-анкета гражданина (заполняется дома или непосредственно на месте).
• Паспорт матери или отца.
• Свидетельство о рождении.

Время оформления ориентировочно составляет пять дней (рабочих). В редких случаях срок продлевается на сутки-двое из-за необходимости пересылки между инстанциями.

Какие нужны документы?

Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, необходимо подготовить некоторые документы для этих целей. Для этого требуются бумаги:

• непосредственно паспорт взрослого гражданина;
• правильно сформированное заявление, в котором указывается, по какой причине требуется получить новый документ, причем она может заключаться в утере или порче оригинала;
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины в размере 350 руб.;
• если гражданин находится в официальном браке, то дополнительно требуется свидетельство о регистрации брака;
• если пользуется человек помощью доверенного лица, то требуется доверенность, заверенная нотариусом.

Обычно никаких других документов не требуется. Подготовить все эти бумаги надо перед тем, как восстановить свидетельство о рождении взрослого гражданина. Это позволит оперативно получить нужный документ.

Как получить документ в ЗАГСе?

Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить документ? Для этого разрешается обращаться в разные организации, но наиболее часто люди предпочитают получать документацию непосредственно в ЗАГСе. Обращаться можно в отделение учреждения, где изначально было выдано свидетельство, а также можно создать запрос в другом подразделении.

Как восстановить свидетельство о рождении в ЗАГСе? Для этого выполняются действия:

• первоначально подготавливаются документы, подтверждающие правомерность обращения в это учреждение;
• составляется заявление по форме №18, причем бланк может быть получен у работников ЗАГСа;
• работники организации изучают все полученные документы, после чего ими регистрируется запрос, для чего нужная отметка ставится в специальном журнале;
• на основании данного запроса формируется новое свидетельство о рождении;
• на нем ставятся нужные отметки и печати;
• после этого в день обращения выдается документ заявителю.

Обычно процедура по времени не занимает больше часа, поэтому гражданин может получить готовый документ в день обращения. Но по закону отсутствуют регламентированные сроки, поэтому сотрудники ЗАГСа могут попросить гражданина прийти через несколько дней.

Плюсы заказа документа через портал «Госуслуги»

Подача заявки в интернете на официальном портале «Госуслуги» имеет много преимуществ. Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, следует определиться со способом реализации этого процесса. Наиболее часто современные люди выбирают именно метод подачи заявки через интернет. К плюсам использования портала относится следующее:

• не требуется лично посещать отделение ЗАГСа или МФЦ;
• подавать заявку можно в любое время суток;
• заполнить заявление очень просто за счет наличия подсказок, а также некоторые личные данные вносятся автоматически;
• при необходимости можно получить консультацию в любое время суток;
• интерфейс сайта является удобным и простым для каждого пользователя;
• пошлину в размере 350 руб. можно уплатить непосредственно на портале;
• выдается свидетельство в тот день, который указывается в уведомлении, появляющемся в личном кабинете на сайте;
• пользоваться порталом могут даже лица с проблемами со зрением за счет специальных возможностей.

На подачу заявления не тратится больше 10 минут. Но при этом важно не допускать ошибок, а иначе заявку придется подавать повторно. Проверяются все внесенные данные в течение 5 дней, после чего в личном кабинете появляется уведомление о дате, когда будет выдан документ.

Когда необходимо свидетельство?

Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:

• Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
• Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
• Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
• Оформление пенсии и социальных выплат.
• Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.

Многие интересуются, как восстановить свидетельство о рождении умершего. Какой документ будет выдан после подачи соответствующего ходатайства в регистрирующий орган?

Можно запросить справку о рождении. Это аналог свидетельства, но он не пользуется особым спросом. Основная масса государственных органов требует выписку о регистрации гособразца.

После посыла запроса на восстановление бумаги человеку выдадут дубликат выписки о рождении. На документе будет проставлен соответствующий штамп. Копию без каких-либо пометок получить никак не выйдет.

Важно: если у человека есть оригинал упомянутой справки, можно сделать ее ксерокопию и заверить у нотариуса. Но как правило, подобные выписки не имеют никакой юридической силы. И их государственные органы и различные организации не принимают.

Теперь понятно, как получить свидетельство о рождении умершего. Некоторым интересно, как быстро будет оказана изучаемая услуга.

Если восстанавливают документ, принадлежащий ребенку, сотрудники ЗАГСа восстановят бумагу в течение 1 дня. Как правило, так быстро выдают справку живым людям.

Говоря об умерших, родственникам придется ждать до 3-4 рабочих дней. Если происходит подача запроса через МФЦ, срок выдачи дубликата справки о регистрации гражданина достигает 6 суток.

Важно: дольше придется ждать, если ходатайство направляют «Почтой России». В этом случае срок оказания услуги по восстановлению свидетельства о рождении установленной формы может отнять от 14 до 30 дней. Длительность ожидания будет напрямую зависеть от скорости работы почтовых служб.

Особенности оформления документации через МФЦ

Заявление, которое подается вместе с пакетом документов в МФЦ можно скачать и заполнить заранее еще дома, как в электронном варианте, так и в письменном – это не имеет никакого значения.

Кроме того, если Вы не смогли это сделать, то можно произвести такую же процедуру непосредственно в МФЦ. После заполнения, сотрудник проверит наличие всех документов в том пакете, что Вы принесли, а также правильность написания самого заявления.

Поскольку если допущена хотя бы одна грамматическая или пунктуационная ошибка, то Вы рискуете не получить данный документ вовремя.

Получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ – просто и удобно, пользуясь этой услугой, Вы не только сэкономите свое время, а и получите свои документы с комфортом и удобством, уточнить все необходимые вопросы у сотрудника, который всегда готов Вам помочь.

После приема Ваших документов, сотрудник выдаст Вам расписку, в которой будет указано, что он принял Ваши документы, а также сроки, в которые будет выполнено свидетельство о рождении. Обычно это занимает не более 7 дней.

В случае если Вам необходимо проверить готовность документов, для того чтобы не ездить за ними в МФЦ, Вы можете просто позвонить по указанным номерам и по своему регистрационному номеру, что указан на справке, спросить о статусе документа.

Если Вам удобнее проверка через интернет, то на официальном сайте МФЦ, можно просто ввести в графу регистрационный номер документа и нажать – «проверить готовность».

После чего Вам будет отображено на экране готов документ или нет. Теперь Вы знаете, что процедура получения свидетельства ребенка в МФЦ– проста и удобна.

Если возникают какие-то трудности с получением документов, то стоит позвонить сотрудникам МФЦ, которые смогут ответить полный ли пакет документов был собран, а возможно, что по какой-то из официальных причин Вам было отказано в получении свидетельства.

Если таковые причины не отвечают нормативно-правовой базе, то Вы имеете право обжаловать данную процедуру, и при наличии состава административного правонарушения, дело будет передано в прокуратуру для дальнейшего рассмотрения и принятия решения по конкретному случаю.

1. Обратиться с запросом о выдаче бланка заявления и квитанции на оплату пошлины в отделение ЗАГС. Кто вправе обращаться за дубликатом свидетельства о браке? В первую очередь, это сами супруги, в отношении которых был выдан этот документ. При этом, достаточно обращения одного из супругов. Присутствия второго супруга, равно как и предоставление каких-либо полномочий или разрешений с его стороны, не потребуется.
   1. За дубликатом могут обратиться и иные дееспособные граждане, уполномоченные одним из супругов на получение дубликата свидетельства. Для того, чтобы эти лица были вправе подавать запросы и получать документы вместо заявителей, на их имя должна быть выдана нотариальная доверенность.
   2. Если один из супругов признан полностью недееспособным, то получить дубликат вместо него сможет его законный опекун.
2. Заполнить заявление. При обращении в ЗАГС за выдачей дубликата свидетельства о рождении, заполняется заявление по установленной форме. Заявление можно заполнить от руки чернилами синего или черного цвета. Но, ни в коем случае, не карандашом, ведь такой способ заполнения позволяет в дальнейшем вносить в документ какие-либо коррективы.
   1. Заполнять бланк нужно очень внимательно и аккуратно. Запрещены любые зачеркивания, помарки, приписки, ошибки и опечатки. Также важно, чтобы все сведения соответствовали данным, указанным в подтверждающих документах. Нельзя сокращать или иным образом менять такие сведения.
   2. При заполнении документа от руки нужно писать разборчиво.
   3. Также законом разрешена подача заявления, распечатанного на принтере. Поэтому, гражданин, может заранее подготовить его, и принести с собой на прием.
   4. Важно, чтобы документ не имел заломов и иных повреждений, препятствующих изучению указанных в нем сведений.
   5. Документ, не соответствующий вышеуказанным требованиям, может быть возвращен заявителю для переделки.
3. Оплатить госпошлину. Размер пошлины за выдачу нового свидетельства составляет 350 рублей. Квитанцию на оплату можно получить у сотрудника ЗАГС и оплатить ее в любом отделении Сбербанка. Некоторые отделения ЗАГС оборудованы специальными терминалами, через которые также можно осуществить платеж.
4. Подать документы. В перечень документов, необходимых для получения повторного свидетельства входят: заявление, квитанция или иной документ, подтверждающий оплату пошлины, паспорт заявителя. В случае подачи документов представителем потребуется также нотариальная доверенность. При обращении опекуна недееспособного гражданина, сотрудник ЗАГС попросит предоставить документы, подтверждающие опекунство. Документы передаются сотруднику ЗАГС, уполномоченному на их получение. После проверки всех сведений и предоставленных документов, заявителю будет выдано повторное свидетельство о браке.
5. Получить свидетельство. Новое свидетельство будет выдано с отметкой о повторной выдаче, а также с иным номером. В момент выдачи нового свидетельства, старое автоматически потеряет свою юридическую силу. А значит, если даже оно впоследствии будет найдено, то использовать его все равно будет нельзя.

В каком случае можно получить отказ в получении дубликата свидетельства о браке?

Заявитель получит отказ в получении дубликата свидетельства о браке, который был официально расторгнут или признан недействительным. Однако, если заявителю требуется документ, подтверждающий смену фамилии, то орган ЗАГС выдаст ему специальную справку, подтверждающую факт смены фамилии при заключении брака, а также дату и место заключения брака.

Свидетельство о браке является очень важным документом для супругов. Предоставление этого документа может потребоваться для подтверждения факта смены фамилии, при обращении за получением материнского капитала, при подаче заявки на получение ипотеки и во многих других жизненных ситуациях.

Поэтому крайне важно обеспечивать сохранность этого документа и не допускать не только его утери, но также и повреждений, которые также могут привести к том, что документ будет считаться испорченным и подлежащим замене.

При желании сохранить документ, важно не переусердствовать. Некоторые граждане, боясь повредить свидетельство прибегают к его ламинированию. Однако, по закону, заламинированный документ также считается испорченным и подлежащим замене. А, следовательно, ни один государственный орган и организация не примут такое свидетельство в подтверждении сведений, на которые будет ссылаться заявитель.

На данный момент выделяют определенные основания для восстановления свидетельства о рождения:

1. документ пришел в негодность – ветхая бумага, текст не читается, ребенок испортил;
2. утрата или кража;
3. смена имени.

Если документ пришел в негодность, его необходимо предоставить вместе с паспортом для оформления дубликата.

Не имеет значения причина отсутствия свидетельства о рождении. Его можно восстановить в ближайшем отделе ЗАГС. Для этого необходимо заполнить бланк заявления и предоставить паспорт. Перед получением дубликата требуется оплата государственной пошлины.

Документ можно восстановить и по доверенности, заверенной в нотариальном порядке. Оформляется специальная доверенность на выполнение конкретных действий. При обращении доверенное лицо дополнительно предъявляет свой паспорт.

Период восстановления во многом определяется тем отделением ЗАГС, куда подается заявление. В некоторых случаях его выдают в тот же день, а иногда приходится ждать какое-то время. Все зависит от того, как далеко заявитель находится от города рождения.

Устанавливаются следующие основания для предоставления дубликата свидетельства о рождении:

• наличие правильно оформленного заявления установленного образца;
• предоставление документов, установленных требованиями федерального законодательства.

Как восстановить свидетельство о рождении через МФЦ?

Восстановить свидетельство о рождении ребенка через МФЦ может потребоваться в связи с утратой оригинала акта. Для этого нужно вновь собрать все необходимые документы, а также уплатить госпошлину в 350 рублей. По завершению срока рассмотрения поступившего заявления, обратившемуся лицу можно получить дубликат свидетельства.

Для повторного получения акта потребуется обратиться в МФЦ, где ранее выдавался первый экземпляр.

Когда требуется восстановление свидетельства о рождении взрослого, то заполняет заявление сам гражданин. Для восстановления акта о рождении на ребенка до 14 лет обращение оформляют его законные представители.

Похожие записи:

• Отправить корректировку больничного
• Как принять на работу беженца и облагать его зарплату НДФЛ и взносами
• Субсидии на улучшение жилищных условий в 2023 году