Смена загранпаспорта при смене фамилии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена загранпаспорта при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.

Так можно все-таки лететь по заграну с прежней фамилией или нет?

Официально после смены фамилии вы должны поменять загранпаспорт. Когда именно, законом не установлено, поэтому теоретически у пограничников есть основания отказать в выезде в любое время.

В реальности люди делают, как им удобно: спокойно летят по старому загранпаспорту с девичьей фамилией в свадебное путешествие, а если нужна виза, то оформляют ее заранее. Даже поменяв внутренний паспорт, многие продолжают пользоваться заграничным на старую фамилию.

Мы рисковать не советуем, особенно если вы уже получили общегражданский паспорт с новой фамилией: если офицер на границе все же обратит внимание на разные фамилии, все козыри по закону будут у него на руках, а у вас не останется легальных аргументов в свою пользу.

Что делать, если в аннулированном паспорте остался действующий шенген

Въехать в Шенгенскую зону по старому паспорту с визой на девичью фамилию, новому паспорту без визы и свидетельству о браке нельзя. Большинство стран прямо требуют, чтобы виза стояла в новом паспорте. Некоторые консульства, например, Латвии и Испании, говорят, что это рекомендация, а не требование, но надежнее не рисковать.

Придется ли подавать документы и по новой оплачивать визовый и консульский сборы или шенгенскую визу просто перенесут в новый паспорт, зависит от страны:

• консульства Испании и Германии бесплатно перенесут визу из старого паспорта с девичьей фамилией в новый действующий загран;

• консульства Финляндии, Португалии, Эстонии и Польши действующую визу в новый паспорт не переносят, придется заново подавать документы на визу и оплачивать сборы.

До недавнего времени всеми вопросами, касающимися выезда наших граждан за границу и въезда иностранных подданных в нашу страну, занималась исключительно миграционная служба. На данный момент переоформить загранпаспорт можно тремя законными способами:

• обратиться лично в ГУМВ МВД по месту регистрации (при наличии электронной записи, записаться на прием, уточнить какой пакет документов необходимо собрать и предоставить их. После чего сотрудник обязан выдать расписку, где будут указаны все принятые от гражданина документы, время и дата получения нового загранпаспорта);
• посетить лично ближайшее отделение Многофункционального центра (также как при обращении в ГУМВ МВД необходимо предварительно пройти электронную запись);
• воспользовавшись официальным порталом «Госуслуг». Воспользоваться этой услугой могут только верифицированные пользователи или имеющие ЭЦП.

Не смотря на то, что документы можно сдать тремя способами, получать загранпаспорт только в ГУМВ МВД лично или воспользовавшись услугами представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.

Какие документы понадобятся?

В первую очередь женщине необходимо озаботиться заполнением заявления на выдачу. Фиксируется оно на стандартном бланке, как и при первичном получении. Проще для осуществления процедуры обратиться в специализированную фирму. Большинство турагентств предоставляет данную услугу.

При заполнении следует соблюдать ряд правил:

1. Все данные вносятся только на русском языке.
2. Допустимо внесение текста печатным и рукописным способом.
3. Если речь идет о получении биометрического паспорта, сведения вписываются заглавными буквами, если о документе старого образца – строчными.
4. Заявление заполняется с двух сторон. Следует избегать любых исправлений и помарок, при их наличии заявка на получение загранпаспорта будет отклонена.

Если женщина получает документ по причине новой фамилии, особое внимание следует обратить на п.5, чтобы по привычке не внести в него старые данные. Здесь же следует указать и дату изменения фамилии. Плюс заявителю потребуется заполнить Приложение № 2, в которое необходимо внести информацию о смене личных данных. При условии, что подобные смены осуществлялись не единожды, нужно указывать данные моменты в отдельных строках. Объем информации в приложениях, которые заполняются на получение паспортов разного поколения, несколько отличается.

Плюс заявителю потребуется заполнить еще форму 2а. А, если заявительница желает оформить паспорт старого поколения – форму 2б, куда вносятся сведения о наличии несовершеннолетних детей.

Прочий пакет документов включает в себя:

• обычный гражданский паспорт, который получен уже после изменения фамилии с новыми сведениями;
• брачное свидетельство;
• старый заграничный паспорт;
• платежный документ, подтверждающий внесение госпошлины;
• фотографии, если речь идет о получении биометрического паспорта, потребуется 3 фото для анкеты, когда же получают документ старого образца, необходимы дополнительно 2 фото 35х45.

Какие могут возникнуть трудности?

Замена паспорта может повлечь некоторые неприятные моменты. Большинство из них связаны с неверно внесенной в документ информацией. Например, с транслитерацией. В 2015 г. изменились правила написания на латыни и английском языке ряда русских букв . Этот нюанс желательно учитывать.

Необходимо проверять паспорт при получении очень тщательно. Т.к. в случае обнаружения неточностей в нем документ потребуется переделывать. Это займет чуть меньший срок, чем первичное изготовление. Но в любом случае, лучше обнаружить ошибку до прохода через зону таможенного контроля, ибо в таком случае, владелицу паспорта просто не выпустят из страны.

Второй по частоте встречаемости является проблема неправильного заполнения заявления на оформление. При внесении информации следует учитывать множество нюансов. Желательно доверить процедуру профессионалу. Услуги фирм, занимающихся заполнением заявок, стоят в пределах 500 руб. Но они являются некоторой гарантией, что заявление будет принято с первого раза.

С какими сложностями можно столкнуться?

Основная сложность в самой процедуре замены заграничного паспорта состоит в том, что эту процедуру нужно пройти заново, как будто впервые. Казалось бы, система максимально автоматизирована, и ваши данные есть во всех организациях, которые участвуют в изготовлении вашего нового паспорта.

Нужно сменить ТОЛЬКО фамилию! Ведь в вашей настоящей жизни ничего не изменилось кроме фамилии!

И тем более ничего не поменялась в данных, которые вы указываете о своих местах работы и учёты за последние десять лет. Увы, но приходится всё делать заново.

Кроме того, вам могут отказать в приёме заявления, ссылаясь на регламент. Чаще всего эта трудность возникает при загрузке фотографии при онлайн обращении.

Иногда можно столкнуться с отказом принять заявку на изготовление паспорта 5-летнего срока действия. Мол, нет бланков, у нас нельзя заказать. Это есть прямое нарушение ваших прав, так как право на получение «загранника» старого поколения закреплено законодательно в ФЗ — №414 о въезде и выезде граждан за пределы РФ.

Иногда происходят задержки с изготовлением паспортов. Ответами всегда бывают: не пришёл ответ на запрос, отсутствуют бланки, утеряны ваши документы, технический сбой программы.

И, конечно же, лидером в топе сложностей при получении загранпаспорта есть и будут ошибки и описки при написании личных данных. Человеческий фактор, помноженный на несовершенство программного обеспечения, создают причудливые «шедевры», которые делают паспорт просто недействительным. Поэтому при получении документа нужно внимательно просматривать КАЖДУЮ БУКВУ и КАЖДОЕ СЛОВО, напечатанное в паспорте.

Путешествовать можно по загранпаспортам старого образца и нового, выбор определяется получателем. Поскольку нужно менять загранпаспорт при смене фамилии в любом случае, женщине необходимо определиться с образцом. Наличие старого формата не обязывает получать идентичный экземпляр, как и наличие биометрического паспорта не может служить преткновением при выборе документа со стандартными параметрами. Кроме сумм уплачиваемой госпошлины, формуляры нового образца имеют отличия от старого по следующим характеристикам:

1. Период действия нового вдвое превышает срок возможного использования старого и составляет десять лет.
2. Преимущество нового документа заключается в возможности быстрого прохождения контроля пограничной службы с минимальной проверкой предъявителя.
3. Новый загранпаспорт включает встроенный чип со следующими личными данными:
   
   • ФИО и дату рождения;
   • время действия и гражданство;
   • цифровую фотографию и личный автограф;
   • отпечатки пальцев.

Подделать удостоверение невозможно, что исключает вероятность использования другим физическим лицом.

1. Страница с данными нового загранпаспорта ламинирована специальным пластиком, защищающим от повреждений, общее число страниц 46 вместо 36 старого экземпляра.
2. Новый формуляр исключает возможность внесения информации о несовершеннолетних детях, при пересечении границы которыми требуется оформление отдельного удостоверения.
3. Процедура оформления биометрического загранпаспорта существенно облегчена. Специальное цифровое фото нужного формата делается в отделении.

Срок замены загранпаспорта при смене фамилии

Срок оформления нового документа при смене фамилии составляет от 1 до 4 месяцев в зависимости от типа получаемого паспорта и места обращения с заявлением.

Таблица 2. Срок замены загранпаспорта

Оформить загранпаспорт непросто, поскольку требуется собрать значительный пакет документов, выстоять в длинных очередях, безукоризненно выполнить все требования наших законов. Однако при грамотных действиях преодолеть можно любые препятствия.

Иногда гражданина могут не выпустить из страны, если он в процессе своей службы или другой деятельности имел допуск к совершенно секретным сведениям. Получить разрешение на выдачу загранпаспорта в такой ситуации почти нереально, но полномочные ведомства могут дать добро на выезд в определенные страны. В этом случае придется прождать немногим более месяца с тем, чтобы органы ФСБ смогли обработать поданный запрос в отношении гражданина.

В других обстоятельствах гражданин не может лично получить готовый документ из рук работника ФМС. Такое требование установлено законом. Если человек по какой-либо причине не в состоянии присутствовать на этой процедуре, за него этом могут сделать сотрудники компаний, занимающихся оформлением загранпаспортов. Они помогут за короткое время как получить, так и поменять документ.

Получить загранпаспорт не смогут граждане с действующей судимостью, при этом как осужденные условно, так и досрочно освободившиеся от наказания. Как только срок действия приговора закончится, лицо может покинуть страну. При оформлении загранпаспорта в данном случае необходимо предоставление копии решения суда.

Можно ли использовать старый загранпаспорт?

Поскольку с заграничным паспортом строгих законодательных ограничений не предусматривается, его все же можно использовать в течение нормативно установленных для него сроков действия при выезде в те государства, где не требуется заранее получать визу.

На практике, женщины, сменившие фамилию при замужестве, сегодня могут беспрепятственно летать в любые безвизовые страны, где у них никто не попросит предъявить российский паспорт.

Если же для въезда в иностранное государство требуется виза, при отсутствии нового паспорта с изменившимися персональными данными получить визу будет весьма проблематично.

Это связано с тем, что в консульство, как правило, при оформлении визы подаются и копии основного (общегражданского) паспорта. Несовпадение персональных данных в общегражданском и заграничном паспортах заявителя, скорее всего, послужит основанием отказа в выдаче визы.

В рассматриваемой ситуации женщине, сменившей фамилию при замужестве, целесообразно будет незамедлительно поменять загранпаспорт до подачи визовой документации в посольство страны назначения.

Несмотря на то, что информация о замене фамилии в пограничные службы на практике не передаётся, возможные сложности в случае несвоевременной замены заграничного паспорта при смене фамилии могут возникнуть и при утрате данного документа за границей. Восстановление загранпаспорта за рубежом предполагает, как правило, обращение в российские госструктуры для восстановления документа на основе действующего российского паспорта.

Следующая спорная ситуация, которая может обернуться финансовыми рисками для путешественника, — это наступление во время зарубежной поездки медицинского страхового случая. Дело в том, что в отдельных ситуациях гражданам, оформившим страховой полис, приходится возмещать медицинские расходы уже по приезду в Россию путем предоставления подтверждающей документации страховщику. И опять же несоответствие персональных данных в общегражданском паспорте и подтверждающей медицинские расходы за рубежом документации, может стать причиной возникновения правового спора.

Процедура замены загранпаспорта

Менять заграничный паспорт возможно лишь после замены внутреннего (общероссийского) паспорта.

В целом процедура по смене заграничного паспорта женщиной после замужества совсем не отличается от процесса его первоначального оформления или процедуры замены документа при истечении срока действия.

Заявителю, желающему оформить загранпаспорт с новой фамилией, потребуется обратиться в территориальное подразделение российской Федеральной миграционной службы либо МФЦ, представив требуемый пакет документации. Кроме того, возможно оформить соответствующий запрос на получение заграничного паспорта через портал Госуслуг.

Как правило, заявителю требуются следующие документы:

• общероссийский паспорт гражданина с измененной фамилией заявителя;
• квитанция на уплаченную госпошлину;
• заявление на оформление документа;
• действующий в момент подачи загранпаспорт заявителя (при наличии);
• фотографии, соответствующие требованиям российской ФМС (обычно требуются только при получении документа старого образца).

Один из самых простых и удобных способов подачи заявления на замену заграничного паспорта — это использование портала Госуслуг. Тем более, что сейчас в целях продвижения портала всем заявителям, оформляющим загранпаспорт через Госуслуги, предоставляется 30%-ная скидка при оплате госпошлины.

Для использования рассматриваемого интернет-ресурса пользователю придётся авторизоваться (или впервые пройти процедуру регистрации) и выбрать соответствующую госуслугу для подачи нужного заявления через интернет. Оплата государственной пошлины при использовании портала возможна в онлайн-формате с банковской карты.

Оригиналы требуемой документации впоследствии потребуется представить в подразделение Миграционной службы или МФЦ.

Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии

Отгромыхали свадебные фейерверки, сняты подвенечные наряды, развернуты подарки, однако не все свадебные радости окончены — впереди медовый месяц и долгожданное свадебное путешествие. Билеты куплены уже давно, да и чемоданы собраны, но тут возникает вопрос «А действителен ли заграничный паспорт после смены фамилии»? Бывает, что в пылу свадебных приготовлений многие упускают этот момент из виду и он открывается перед молодоженами во всей своей неожиданности непосредственно перед вылетом. Стоит ли волноваться, не «завернут» ли на таможне назад — именно об этом наш материал.

Сразу хочется успокоить и сказать, что проблем с вылетом из страны и возвращением назад быть не должно. Для путешествия за границу нужен только загранпаспорт, российский паспорт никто просить не будет.

Скорее всего оформлением документов для вылета и путешествия вы занимались до свадьбы, поэтому во всех документах прописана девичья фамилия. Важно одно — одинаковая ли фамилия стоит в загранпаспорте и авиабилете. Если с этим все в порядке, смело отправляйтесь в путешествие. В 99% аналогичных случаев молодожены спокойно улетали и возвращались.

Чтобы дать полную информацию оговоримся, что в прошлых годах во Владивостоке было несколько случаев, когда российские пограничники, заподозрив, что перед ними молодожены, проводили тщательную проверку и отправляли их назад. Вот сообщение с форума, описывающее подобный случай: в феврале 2016 года российский гражданин с супругой, проживающие в Хабаровске, отправились в путешествие в Таиланд по туристической путевке.

В браке пара состояла уже пять месяцев. У девушки был заграничный паспорт нового образца на девичью фамилию. Остальные документы: билеты и ваучер для заселения в гостиницу также были оформлены на девичью фамилию.

При прохождении таможенного контроля в городе Благовещенске к супруге подошли таможенники и объявили ей, что ее путешествие в Таиланд отменяется, так как паспорт не действителен. Потом изъяли документ, выписали штраф в две тысячи рублей, супругу аннулировали печать и отправили домой. Что же прописано на этот счет в законе и на что опирались пограничные службы, вынося подобное решение.

Новые правила по смене документа

В последние годы произошло множество изменений в смене документов. Новшеством являются биометрические документы с отпечатками пальцев. Такие введения предотвратят подделку заграничных паспортов и 100 % смогут доказать оригинальность документа. Паспорта старого образца считаются действительными до 2025 года, поэтому не обязательно прямо сейчас менять на новый. Так же нововведением стало то, что миграционная служба теперь не требует трудовую книжку в пакете обязательных документов. Общий стаж работы нужно указывать, но без подтверждения.

Молодым людям призывного возраста больше не нужно за справкой мчаться в военкомат. ФМС сами отправляют запрос и получают уведомление в электронном варианте.

С недавних пор миграционные службы работают по графику. Кто на смену паспорта – одни приемные дни, кто на получение – другие. Чтобы не было путаницы, а процесс подачи документов гражданами был более организован. Благодаря такому порядку, не приходится сидеть по 3 часа в очереди, максимум – 20-30 минут.

Закон гласит, если «вам нужно заграницу в связи с лечением или у вас там находится тяжко больной родитель, тогда паспорт будет готов в течении трех дней (где и как проверить готовность загранпаспорта). В такой ситуации выдается паспорт старого образца, сроком годности до 5 лет».

Необходимые документы

Для оформления нового загранпаспорта необходимо представить:

• заявление установленной формы в двух экземплярах;
• оригинал внутреннего российского паспорта и копии всех страниц;
• действующий загранпаспорт;
• разрешение на получение загранпаспорта для военнослужащих;
• военный билет (для военнообязанных лиц в возрасте от 18 до 27 лет);
• 3 фотографии (для оформления документа старого образца);
• квитанцию об оплате госпошлины в установленном размере;
• документы, подтверждающие необходимость срочного оформления паспорта (справки, заключения из медицинских учреждений в случае необходимости лечения за границей, справки о состоянии здоровья родственников).

Важно! Квитанцию на оплату госпошлины можно распечатать с сайта территориального отделения ГУВМ МВД!

К документам, которые необходимо предоставить в уполномоченный орган, относятся:

1. Паспорт гражданина РФ с уже изменённой фамилией.
2. Оплаченная квитанция федерального сбора (необязательно). О том, как оплатить госпошлину и сколько она составляет, рассказано здесь.
3. Заявление-анкета в двух экземплярах.
4. Если есть в наличии, то необходимо предоставить действующий заграничный паспорт.
5. Фото 3 штуки размером 3,5 на 4,5 см (в случае оформления паспорта старого образца).

В некоторых случаях могут для замены заграндокумента понадобиться следующие бумаги:

1. Военный билет.
2. Разрешение или согласие военного руководства для военнослужащих.
3. Ходатайство от компании, которая направляет данного гражданина за пределы РФ.
4. Документ, выданный медицинским учреждением, который даст подтверждение о необходимости прохождения лечения за пределами России. Обычно такой документ требуется для срочного оформления выездного удостоверения.

Причин для смены фамилии может быть много, приведём основные из них:

• Собственное желание. Если человек решил поменять фамилию по собственному желанию, то исполнительному органу необходимо объяснить причину такого решения. Основанием для этого может быть фамилия, которая трудно или неблагозвучно произносится или гражданин не может её произносить в связи со своими религиозными убеждениями.
  Следует понимать, что любое основание будет оцениваться ответственными сотрудниками уполномоченных органов. Если работники сочтут, основания не уместными или необоснованными, то в изменении данных можно получить отказ.
• Замужество. Замужество является самой распространённой и обоснованной причиной. Откорректировать данные в этой ситуации достаточно просто. Необходимо собрать все документы и передать их в уполномоченные организации.
• При расторжении брачных отношений. После развода смена фамилии также происходит без особых сложностей. Алгоритм действий при этом стандартный, но дополнительно необходимо предоставить свидетельство о расторжении брака.
• Замена фамилии. Чтобы изменить фамилию несовершеннолетним детям, необходимо иметь веские основания. В данном случае требуется предоставление согласия из органов попечительского совета, который может выдать документ при следующих обстоятельствах:
  1. если ребёнок проживает с одним родителем и желает взять его фамилию;

  фамилия произносится неблагозвучно;

• при усыновлении ребёнка новым супругом;
• если фамилия родителя и ребёнка, с которым он проживает, не совпадают.

Действительность загранпаспорта с прежней фамилией

Согласно российскому законодательству, загранпаспорт с прежней фамилией действителен до замены основного документа (в течение 30 календарных дней).

При изменении персональных данных владельца загранпаспорт признаётся недействительным и подлежит оформлению новый документ. Использование документа с прежней фамилией является нарушением правил выезда за пределы РФ.

После замужества многие женщины продолжают путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией, пользуясь тем, что при пересечении границы работники пограничной службы не сверяют данные внутреннего и заграничного паспортов.

Выезд за пределы РФ и въезд в РФ по истечении 1 месяца с момента смены фамилии является противозаконным!

Обратите внимание! При обращении в российские госструктуры для подтверждения личности гражданина РФ за границей, в случае утери документа или наступления медицинского страхового случая выяснится нарушение правил выезда за пределы РФ.

Часто задаваемые вопросы

Похожие записи:

• Как оформить военную ипотеку самостоятельно
• Льготы и доплаты пенсионерам янао имеющим звание ветеран янао в 2022 г?
• Имущественные налоги в 2023 году: как взаимодействовать с налоговиками