Что делать ИП при смене регистрации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать ИП при смене регистрации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Регистрационный учёт предпринимателей
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.
После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.
Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.
Контрольно-кассовую технику в 2023 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.
Куда платить налоги и взносы
В зависимости от применяемой системы налогообложения, платить налоги и страховые взносы при смене прописки нужно с некоторыми оговорками. Общие правила действуют только для страховых взносов: за себя и за работников индивидуальный предприниматель будет платить в новую ИФНС.
Если ИП применяет ОСНО или УСН, платить НДФЛ за себя и работников нужно в налоговую инспекцию по месту новой прописки. Если же в новом регионе действует другая ставка по УСН, то она будет применена ко всему календарному году. По этой причине будут сделаны перерасчёты, в том числе если ИП уже перечислял авансовые платежи по старой ставке.
Смена адреса ИП на патенте отличается от предыдущего случая. Предприниматель будет платить НДФЛ за себя и работников в ту же налоговую инспекцию, где стоял на учёте по месту ведения деятельности. Патент регистрируют по месту деятельности, это означает, что для того, чтобы начать деятельности в новом городе, предпринимателю нужно оформлять новый патент.
Любые новые сведения, которые индивидуальный предприниматель сообщает налоговой, нужно проверить на достоверность после их внесения в ЕГРИП. Но именно адрес ИП не отображается в выписке из реестра, которую можно скачать на сайте ФНС, ведь эти сведения попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому проверить внесенные в ЕГРИП данные можно:
- Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней после обращения в налоговую. ФНС пришлет вам его на электронную почту, указанную в форме Р24001.
- Получив документы в бумажном виде. Вы сможете сделать это в месте подачи, если поставите отметку на последнем листе формы № Р24001.
Регионы со льготными ставками по УСН на 2022 год
Для экономии на УСН вы можете зарегистрировать бизнес в следующих регионах, представленных в таблице.
|
Субъект РФ |
Ставка по объекту «доходы» |
Ставка по объекту «доходы минус расходы» |
Условия |
|
Бурятия |
1% |
5% |
Ставки действуют включительно с 2022 по 2023 годы |
|
Калмыкия |
За первый год — 1%, далее налог увеличивается на 1% ежегодно до пятого года |
За первые два года — 5% Третий год — 7% Четвертый год – 9% Пятый год — 10% |
Ставки действуют включительно до 2024 года |
|
Пермский край и г. Пермь |
За первый год — 1% За второй год – 2% За третий год – 4% |
За первый год — 5% За второй год – 7% За третий год – 10% |
Ставки действуют включительно с 2022 года бессрочно для впервые зарегистрированного бизнеса |
|
Мурманская область |
На два года — 1% |
На два года — 5% |
Ставки действуют включительно до 2022 года |
|
Удмуртия |
За первый год — 1% За второй год — 3% |
На два года — 5% |
Ставки действуют включительно до 2023 года ООО могут воспользоваться льготой, если среднесписочная численность сотрудников за период, в котором будет применяться льгота, не ниже аналогичного показателя за предшествующий налоговый период, но не менее 5 человек |
|
Чечня |
При численности сотрудников до 20 человек — 1% От 21 до 40 человек – 2% От 41 до 100 человек — 6% |
При численности сотрудников до 20 человек — 5% От 21 до 40 человек – 7% От 41 до 100 человек — 15% |
Ставки действуют бессрочно Ограничения по численности сотрудников не распространяются на отрасли, пострадавшие от COVID-19 |
Что делать ИП при переезде в другой регион
Выше было отмечено, что ФНС обязано внести изменения в правоустанавливающие документы ИП при смене прописки предпринимателем. Налоговый орган после получения соответствующих сведений от ФМС выполняет следующие действия:
- вносит изменения в ЕГРИП;
- снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу;
- передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.
Приведенный порядок действий не всегда соблюдается. Сотрудники налоговых органов нередко совершают ошибки при внесении изменений в документы, в этой связи предпринимателю необходимо самостоятельно решать ряд возникающих вопросов:
- В 30-дневный срок после регистрации по новому месту жительства подать соответствующее заявление в ФСС, приложив копию паспорта с отметкой о прописке.
- Передать документы в ФНС о смене прописки. Предпринимателю необходимо приложить нотариально заверенные копии паспорта, ИНН и свидетельство о регистрации ИП.
Как поступить, если поменялся адрес прописки
Согласно действующему законодательству индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять сведения о смене прописки. Согласно ст. 85 НК РФ эта обязанность возложена на миграционную службу. В десятидневный срок представители миграционной службы обязаны передать информацию налоговикам.
После факта получения информации налоговым органам предоставляется пять дней для внесения изменений в ЕГРИП. Через пятнадцать суток после смены прописки, в реестре должна появиться новая информация. Предприниматель может самостоятельно проверить информацию, используя сервис налоговой службы.
Если вам требуется ускорить изменение сведений или в реестре была обнаружена ошибка или неточность, то предприниматель может самостоятельно подать заявление. Для предоставления сведений используется бланк Р24001.
После смены прописки, индивидуальный предприниматель переводится в другую налоговую инспекцию. Для передачи регистрационного дела не требуется посещать налоговую инспекцию и получать его на руки для передачи в другую инспекцию. Передача дела осуществляется без участия ИП. При смене инспекции ИНН и ОГРН не меняются, а остаются прежними.
Порядок действий при смене прописки
При смене прописки госрегистрация ИП проводится инспекцией ФНС, находящейся по новому адресу прописки бизнесмена. Однако, смена своего места жительства накладывает на ИП некоторые ограничения. Так:
| № | Жизненная ситуация | Нюансы |
| 1 | ИП на упрощенке (УСН) | По закону ИП обязан направлять налоговые декларации в ту ИФНС, в которой он зарегистрирован по месту прописки.
Таким образом, после переезда из города в пригород или область (или наоборот), платить налоги надо будет уже в другую инспекцию ФНС. Поэтому перед оплатой налогов надо заранее убедиться в том, что реестр ЕГРИП обновлен и в нем указана налоговая, расположенная по новому адресу проживания ИП. |
| 2 | ИП на ПСН | Снятие ИП с учета в инспекции ФНС по месту прописки не влечет автоматического снятия с «патентного» учета.
ИП, поставленный на «патентный» учет, снимается с него только по истечении срока действия патента, утраты права на использование ПСН или после прекращения патентной деятельности (п. 2,3 ст. 346.46 НК РФ). |
| 3 | ИП на ОСНО | Расчетные документы по авансовым платежам НДФЛ, поступившие в инспекцию ФНС после снятия предпринимателя с учета, должны быть автоматически перенаправлены в другую инспекцию, расположенную по новому адресу проживания ИП (п. 4 Раздела XI Единых требований Приказа ФНС РФ № ЯК-7-1/9@ от 18 января 2012 г.).
Однако, в этой ситуации ИП лучше лично обратиться в ИФНС и проконсультироваться с налоговыми инспекторами. Возможно, налоговики выдадут новое уведомление или просто представят платежные реквизиты для перечисления оставшихся авансовых платежей. |
В итоге при смене прописки ИП нужно учитывать вышеприведенные нюансы применения режимов налогообложения.
Перерегистрация на другого человека либо в ООО
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность.
Другими словами, ИП – это организационная форма, которая неотделима от хозяйствующего субъекта, то есть конкретного человека. Из этого следует, что переоформить предпринимательство на другого человека нельзя.
Если вы решили продать бизнес, вы можете оформить куплю-продажу имущества, участвующего в деятельности, товаров, но при этом вам необходимо будет свое ИП закрыть, а, соответственно, покупатель бизнеса должен открыть ИП на себя. И обратите внимание на налоговые и прочие обязательные платежи: все задолженности предпринимателя при закрытии вами ИП должны быть вами погашены. Поскольку продать индивидуальное предпринимательство нельзя, то невозможно и продать вместе с бизнесом задолженность по каким-либо платежам.
Не предусмотрена гражданским законодательством и возможность перерегистрации ИП в общество с ограниченной ответственностью. Аналогично предыдущей ситуации, можно только закрыть ИП и зарегистрировать юридическое лицо (например, в форме ООО) в установленном законом порядке.
Что делать при изменении адреса ИП
Главная причина смены официальной регистрации – переезд ИП на новую жилплощадь или переезд в другой город. Если ИП сменил прописку, что делать, надо ли идти в налоговую, внебюджетные фонды и органы статистики? Нет, не нужно:
- Информация об изменении прописки передается в налоговую службу Федеральной миграционной службой в срок не более 2 календарных недель со дня официальной даты перерегистрации;
- Далее, налоговые органы в течение 5 рабочих дней вносят сведения в ЕГРИП;
- Снимают с учета в ИФНС по старому адресу и ставят на учет в новую ИФНС (если район старой и новой прописки один и тот же, то ИФНС остается старая);
- Вносятся изменения в ФСС, Росстат и ПФР.
Когда и как нужно менять налоговую инспекцию?
Понятие «юридический адрес» рассматривается как обязательный реквизит предприятия, так как налоговая служба всегда держит на контроле исполнение законодательства о привязке ИП к определенному месту расположения. Если при проверке обнаруживается, что по указанному при регистрации адресу названная компания отсутствует, то в ее отношении применяются меры взыскания: штраф, блокирование счетов, отказ в вычетах НДС и пр.
Чтобы не навлечь на себя гнев ФНС, предпринимателям не стоит относиться легкомысленно к определению точного и реального адреса регистрации, а также информированию налоговой службы о его смене. Адрес регистрации необходимо поменять на новый при переезде и сообщить об этом в отделение ФНС, где предприятие было оформлено ранее. Информация об ИП передается на контроль другому отделению ФНС по месту проживания.
Если бизнесмен намерен заниматься перерегистрацией лично, то рекомендуется ознакомиться с процедурой передачи дел по новому адресу.
Если предприниматель планирует свой переезд заранее, то стоит заблаговременно подготовиться к смене адреса, сообщив об этом в ФНС. Это связано с тем, что передача документации, связанной с переадресацией, длится долго.
Перерегистрировать самому или обратиться к посреднику
Сегодня существует множество компаний, которые предлагают за определённую плату облегчить ваши труды и сделать некоторую работу за вас. Так обстоят дела и с перерегистрацией ИП. Вы можете обратиться в специализированную фирму или осуществить процесс самостоятельно.
Если вы обращаетесь к посреднику, то учитывайте, что необходимо будет составить нотариальную доверенность. Вам придётся потратиться на составление этого документа и оплатить услуги помощи специалиста. Сам же процесс перерегистрации не стоит никаких денег: вся процедура внесения изменений проходит бесплатно. Если у вас есть свободное время, то можете и сами этим заняться.
Составить доверенность можно и на сотрудника вашей фирмы. Также этим лицом может стать родственник или друг.
Посредники могут выполнить за вас не только сбор и подачу документов. Они получают готовые бумаги из налоговой и передают в ваше распоряжение. Отправка писем о внесённых изменениях вашим деловым партнёрам также входит в их задачи. Если же у вас не так много контактов, то и переплачивать доверенному лицу нет смысла.
Если всем процессом вы занимаетесь сами, то не забудьте о тех договорах, которые находятся на стадии подтверждения другой стороной сделки и содержат неактуальные данные. Их необходимо дополнить произошедшими изменениями, иначе такой документ не будет иметь юридической силы.
Что делать при смене прописки для ИП
Предприниматель не должен забывать о том, что делать при смене его актуального места прописки, ведь это играет довольно весомую роль. Это обуславливается тем, что в действующей документации по ИП должна быть указана только реальная информация. Сама регистрационная процедура осуществляется исключительно по месту жительства лица.
Стоит отметить, что в предприниматель может обратиться в соответствующую налоговую инспекцию по самым разным поводам, включая предоставление справок или внесение изменений в личное дело.
После получения информации о новой прописке сотрудники налоговой инспекции должны, в обязательном порядке, передать ее в территориальное отделение по новому месту проживания налогоплательщика. После осуществления данной операции все вопросы, связанные с предпринимательской деятельностью, будут решаться именно в новой инспекции.
Регистрация КФХ в 2022 году: пошаговая инструкция
Выбрав правовую форму ведения сельскохозяйственного бизнеса в виде крестьянско-фермерского хозяйства, необходимо ознакомиться и детально изучить существующие тонкости и особенности административно-правового поля КФХ.
- постановка на налоговый учет осуществляется по месту регистрации главы КФХ как физического лица;
- заявителями для оформления крестьянского (фермерского) хозяйства могут быть: граждане РФ, зарубежные физические лица и люди без гражданства РФ;
- во всей публичной документации указывается только аббревиатура – КФХ;
- отсутствует устав, а подобием учредительного договора является соглашение, подписанное всеми участниками;
- члены КФХ должны быть старше 16 лет и связаны родственными узами (не более трех отдельных семей), численность которых не ограничена (допустимо принятие работников со стороны в количестве 5 граждан, но не более);
- имущество хозяйствующего субъекта – общая долевая либо общая совместная собственность (при выходе из членства КФХ одного из родственников собственность не подлежит разделу, а выплачивается денежная компенсация его доли активов);
- производство и реализация продукции сельского хозяйства происходят при личном соучастии каждого члена хозяйства.
Действия при смене адреса регистрации ИП
Для получения новой подписи сотруднику организации по-прежнему можно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр — эти правила не изменились.
Главное — удостоверяющим центром должна быть пройдена переаккредитация.
Согласно разъяснениям Минцифры, часть выданных сертификатов ЭЦП будут действительны в 2022 году, часть — прекратят своё действие.
Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал ЭП, то такая подпись продолжит действовать до конца своего срока. После этого её нужно будет заменить по новым правилам.
Электронная подпись нужна всем, кто сдаёт электронную отчётность. Если подойдёт срок сдачи отчётности, а у компании или ИП не будет сертификата, подписать и сдать отчёты не получится, а это чревато штрафами и другими санкциями, вплоть до приостановки деятельности. Поэтому нужно заранее позаботиться о том, чтобы с 1 января 2022 года у вас был действующий сертификат ЭЦП.
Действия ИП при смене прописки в 2022 году
Если заявление по данной форме требуется (см. выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения юридического лица и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — решение уполномоченного органа.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в компании заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций — МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций — Главное управление Минюста РФ).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию смены адреса компании могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Чтобы уведомить ФНС о смене адреса ИП, нужно предоставить заполненное заявление по форме № Р24001. Приложите к нему копию документа, подтверждающего смену адреса.
Заявление нужно правильно заполнить. Если ФНС обнаружит ошибки, инспекция не примет заявление. Для смены адреса ИП в ЕГРИП следует подготовить только листы 001, В и Е.
Предоставить документы вы можете:
- Онлайн с помощью нашего сервиса — это быстро и надежно;
- Лично в отделение ФНС или МФЦ;
- Через нотариуса.
Необходимо убедиться, что данные в ЕРГИП были изменены и что они правильные.
Данные об адресе индивидуального предпринимателя отсутствуют в выписке ЕГРИП, которую можно свободно получить на сайте налоговой. Сведения об адресе ИП попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому проверить изменения можно:
- Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней с момента подачи заявления: налоговая пришлет вам его на электронную почту
- Получив документы в бумажном виде также в месте их подачи: для этого нужно сделать отметку на последнем листе формы № Р24001 в пункте 2
Если данные внесены с ошибками по вине ФНС, то подайте заявление об их исправлении в свободной форме в канцелярию налоговой. Если ошибку допустил ИП, подайте снова форму Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что подаете заявление в связи с исправлением ошибок.
После того, как вы изменили адрес индивидуального предпринимателя, вам необходимо перерегистрировать кассу, переоформить лицензию, уведомить банк.
Перерегистрация кассового аппарата требуется лишь в тех случаях, когда ИП меняет адрес, где будет находиться касса. Для замены подается заявление КНД 1110021 и договор с оператором фискальных данных.