Юридическая сила факсовых документов.
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридическая сила факсовых документов.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как видите, в гражданском и в арбитражном процессах возможность использования в качестве доказательств документов, переданных по электронной почте и факсимильной связи, допускается. Но из-за отсутствия полностью законодательно закрепленного механизма идентификации и подтверждения их подлинности приходится принимать дополнительные меры придания таким документам юридической силы.
Факсимильные документы
Когда договор заключается с помощью факса, он имеет силу, пока одна из сторон его не оспорит. Чтобы факсимильный документ мог служить доказательством, согласно гражданскому законодательству, нужна его идентификация. В реквизитах сторон договора фиксируются номер факса, адрес и название организаций. Те же данные должны присутствовать на факсимильной копии, это позволит определить время и отправителя документа.
|
Судебно-арбитражная практика Предметом рассмотрения в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате РФ (далее – МКАС при ТПП РФ) стал вопрос о действительности изменений контракта, совершенных посредством сообщений по факсу. Доводы ответчика об их недействительности, поскольку они не были совершены в письменной форме, не были признаны обоснованными. Истец доказал, что: ● факсимильные сообщения об изменении условий поставки товара были выполнены на бланках московского представительства фирмы ответчика, подписаны представителем ответчика, являющимся тем же лицом, которое подписало с истцом основной контракт и чьи полномочия сторонами не оспариваются; ● в верхнем левом углу факсов имеется отбивка, содержащая название отправителя – фирмы ответчика и номер факса (который принадлежал представительству этой организации в Москве). Не имеет значения, какой факс использовал для передачи сообщений представитель ответчика (установленный в его офисе или в офисе представительства). Поэтому МКАС при ТПП РФ сделал вывод о том, что указанные документы действительны и направлялись именно ответчиком. |
Заключать ли договор «по факсу»?
В судебной практике встречаются дела, в которых деловая переписка сторон (а иногда и заключение договоров) велась по факсимильной связи или электронной почте.
|
Судебно-арбитражная практика Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от 12.10.1999 по делу № КГ-А40/3285-99 не принял во внимание пояснения ответчика о том, что договор заключался в порядке ст. 434 ГК РФ путем обмена документами с помощью телефаксов. Возражения истца были таковы: номер факса, с которого якобы посылался подписанный истцом договор, истцу никогда не принадлежал и истец им никогда не пользовался. Поскольку нет доказательств, что документ действительно исходит от стороны по договору, нет и основания для признания договора заключенным в порядке, установленном п. 2 ст. 434 ГК РФ. |
Когда не будет иметь юридическую силу скан договора?
Гражданским законодательством предусмотрены как устные, так и письменные формы сделок, хотя на долю первых приходится не так уж много и они обычно не слишком значительные.
Большую часть сделок необходимо заключать в письменной форме, при этом для части них предусмотрена не только письменная форма, как таковая, но и обязательно нотариальное удостоверение и/или государственная регистрация. Это означает, что такие сделки не могут быть оформлены путем обмена сканами по электронной почте или через мессенджер, т.к. требуется присутствие непосредственно подписантов сделок.
Впрочем, иногда такие сделки могут быть совершены путем подписания документов электронной подписью. Но для ее получения все равно требуется непосредственное присутствие человека, а потом уже становится возможным подписание документов с помощью электронной подписи.
Банк экспертных заключений
Представленные тексты договоров (подписанный со стороны ответчика и договор, подписанный путем обмена сканкопиями, от 07.09.2012) идентичны. Согласно пункту 2 статьи 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Подписанные договоры в совокупности с преддоговорными процедурами свидетельствуют о волеизъявлении сторон на его заключение, в соответствии с которым у этих сторон возникают соответствующие права, обязанности и ответственность (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 21.04.2014 N Ф03-1251/2014 по делу N А37-1143/2013).
В другой ситуации суд поступил с точностью да наоборот: при определении правовой квалификации сложившихся отношений между сторонами ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 21.07.2015 по делу N А51-21709/2014 пришел к выводу, что отношения сторон по обмену документами посредством электронных средств связи так и не были оформлены в письменной форме, договор обеими сторонами не был подписан и не исполнялся. Из представленных скриншотов электронных писем не усматривается, что в ответ на получение от третьего лица сканированного оригинала договора, подписанного истцом, аналогичные действия по подписанию договора, его сканированию и направлению в адрес истца предприняты ответчиком.
Казалось бы, при наличии соответствующих норм закона договор путем обмена сканированными копиями бесспорно является заключенным, но складывающаяся судебная практика считает иначе. Суды полагают, что указанные отношения являются фактически сложившимися, а договор признают фактически заключенным. При этом сканированные образы договоров всего лишь доказательства по делу в силу того, что в Постановлении Пленума ВАС РФ от 23.07.2009 N 57 “О некоторых процессуальных вопросах практики рассмотрения дел, связанных с неисполнением либо ненадлежащим исполнением договорных обязательств” указано, что при рассмотрении дела в круг обстоятельств, подлежащих установлению судом, входят факты, свидетельствующие о заключенности и действительности договора, в том числе о соблюдении правил его заключения. Таким образом, суды переносят вопрос о заключенности договора из плоскости материального в плоскость процессуального права.
Документы, удостоверяющие личность (удостоверение личности)
Утеря документов, удостоверяющих личность.
Если паспорт будет утерян, нужно незамедлительно обратиться в правоохранительные органы с заявлением. Требуется обязательно уведомить полицию об утере и тем более краже. Связано это с тем, что, если паспорт попадает в руки злоумышленника, документом могут воспользоваться в своих корыстных целях. К примеру, на паспорт могут набрать кредиты.
Какие документы удостоверяют личность?.
Основная бумага, удостоверяющая личность – паспорт. Есть ли еще документы, удостоверяющие личность? Да, но четко сформулированного перечня бумаг нет. Наименования нужных документов содержатся в отдельных нормативных актах. Рассмотрим бумаги, которые чаще всего применяются в качестве удостоверения личности:
- Загранпаспорт.
- Временное удостоверение.
- Удостоверение представителя прокуратуры.
- Паспорт моряка.
Многие люди часто не знают, какой именно документ удостоверяет личность. К примеру, многие полагают, что нужным документом является водительское или пенсионное удостоверение. Перечисленные бумаги только подтверждают статус лица в социуме. Они указывают, что он является водителем, пенсионером.
На каких документах можно ставить факсимиле
Внутренними правилами организации, а также договорами с контрагентами фирма может сама установить условия использования штампа взамен оригинала. В законе нет однозначного определения случаев, когда штамп можно применять. Однако на практике широко известны ситуации, когда использование качественной подделки может привести к нерешаемым юридическим спорам.
Так, правила применения копии вряд ли можно назвать четкими. Но важно знать, где можно ставить штамп, а какие документы этого не допускают.
Допустим, вы хотите разгрузить работу отдела бухгалтерии и разрешить им не подписывать каждый первичный документ, а ставить факсимильную подпись с помощью штампа, что значительно ускорит рабочий процесс.
Имеете ли вы на это основания? А если в договоре о взаимном сотрудничестве прописано, что первичная бухгалтерская документация при штампе обретает такую же юридическую силу, как при подписании оригиналом?
В общем, следует подробно рассмотреть, каков порядок применения удобного в работе штампа для отдельных видов правоотношений и когда точно нельзя использовать факсимильную подпись.
Имеет ли скан договора юридическую силу и как правильно заключить его в электронной форме?
Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Вдруг в дальнейшем у вас возникнут разногласия и контрагент заявит, что платить не будет, договор не подписывал, а этот ваш скан — «филькина грамота».
Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Это помогает значительно ускорить процесс работы, особенно если контрагенты находятся в разных городах и регионах, либо по иным причинам не могут или не хотят подписывать «живой» документ.
1. Общие требования к форме сделки
2. Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами?
3. Тонкости использования электронной почты
4. Если условия об электронном взаимодействии нет…
Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным.
Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте
В XXI веке всеобщей глобализации факсимильная и электронная связь – самые популярные способы обмена информацией. Мобильность и возможность обмениваться документами за считанные секунды, находясь в разных городах и странах, уже давно считается чем-то само собой разумеющимся. Вот только с использованием документов, переданных по факсу или электронной почте, в суде возникают свои нюансы. Ведь назначение документа – доказывать своим существованием определенные факты, обстоятельства. И если он не имеет юридической силы, т.е. в спорных ситуациях не может быть признан доказательством в суде, то толку от него мало! Поэтому давайте разберемся, что нужно учесть при работе с такими документами, чтобы обеспечить им юридическую силу.
Доказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно. Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов. Ведь в него внести изменения легче, чем в бумажный документ. Информацию можно утратить не только по чьему-либо злому умыслу, но и из-за технических сбоев. Конечно, есть способы повысить надежность доставки сообщения: подтверждение получения (прочтения) письма, электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП), контрольная сумма…
Иногда законодательство предусматривает требования к форме для некоторых видов документов. Например, нотариально удостоверенные документы и документы, требующие последующей регистрации в органах управления, оформляются только на бумаге.
Является ли факс официальным документом
Журнал «Учет в сельском хозяйстве» №3, III квартал 2007
Факсимиле – особенности применения
М.В. Белоусова
юрист ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»
Факсимильный способ передачи документов является быстрым и удобным. Но будет ли договор иметь юридическую силу, если он получен по факсу? Как избежать негативных последствий в этом случае? Советы дает Маргарита Владимировна Белоусова, юрист ЗАО «BKR-Интерком-Аудит».
Что сказано в законодательстве
Для начала определимся, что гражданское законодательство допускает использование факса при заключении договоров. Согласно пункту 2 статьи 434 Гражданского кодекса РФ, договор может быть, в частности, заключен путем обмена документами посредством электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Юридическая сила факсимильной подписи в актах и договорах
Копии выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.
Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.
Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.
В п. 2.1.3. Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения», а так же в п.
3.18. Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 52069.0-2003 «Защита информации.
Система стандартов. Основные положения» документ определяется как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
В абзаце 4 пункта 1 Указа N 9779-Х, говорится «верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
Целью легализации документа, выданного в одной стране, является его действительность и возможность предъявления в государственных органах другой страны.
Часть 1 комментируемой статьи содержит определения письменных доказательств — это документы, в которых содержатся сведения об определенных обстоятельствах, имеющих значение для дела (договоры, акты, справки, корреспонденция и т.
д.). Такие должны: В юридической литературе письменные доказательства обычно определяют как предметы, на которых с помощью знаков выражающая мнения, содержащие сведения о фактах, имеющих значение для решения справи82.
Можно очень просто легализовать документ во исполнение договора (акт, спецификацию и тыды), переданные по факсу — прописать в договоре, что они имеют юр. силу для сторон и указать номер, с которого и на который идет факс.
Да читал я пункт 3 ст 75 АПК, читал.
я ваше внимание на 8 пункт той же статьи обращаю.
суд используя норму указанного пункта в любой момент может (а на мой взгляд, обязан) потребовать подлинник или заверенную копию документа, на который вы ссылаетесь.
Инспекцией было принято решение об отказе в государственной регистрации на основании непредставления определенных законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» необходимых документов.
Основанием для этого явилось то, что отсутствовал, подтверждающий представление установленных законодательством сведений в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.
Копия — это, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux*. Копия документа может быть факсимильной или свободной.
Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) или часть их, особенности их расположения.
Для каких документов можно применять факсимильную подпись
Если вы пока не располагаете средствами, позволяющими наладить электронный документооборот, то обмен бумажными документами через почту или курьерские службы остается самым подходящим решением. Обмен документами происходит следующим образом:
— составляется документ (как правило, в программе, в том числе в бухгалтерской);
— распечатывается (обычно в 2 экз.), подписывается, ставится печать;
— документ упаковывается в конверт;
— письмо отправляется через почту или курьерскую службу;
— письмо приходит вашему контрагенту, он подписывает документ, ставит печать;
— один экземпляр документа отправляет вам обратно через почту или курьерскую службу;
— вы получаете ваш подписанный экземпляр документа и храните его.
Теперь кратко поговорим о наиболее прогрессивном на сегодняшний день варианте обмена документами на расстоянии – путем использования электронных документов. Электронный документ может быть:
— формализованным (атрибуты файла подлежат автоматической обработке, имеют строгий формат XML-файла – счета-фактуры);
— неформализованным, форма которого может быть любой.
Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Он равнозначен бумажному документу и имеет юридическую силу. Через интернет документ мгновенно доставляется адресату. Отправить можно любой первичный бухгалтерский документ.
Один из распространенных вопросов – обязательно ли работать через оператора электронного документооборота? Ответ – смотря чем обмениваетесь:
1. Прямой обмен документами с контрагентом. Если у обоих есть квалифицированная электронная подпись, то дополнительного соглашения для обмена заключать не потребуется.
В 2001 году вступил в силу Федеральный закон, регулирующий применение электронно-цифровой подписи. С этого момента многие организации изменили формат ведения документооборота: из бумажного в цифровой или смешанный. Однако этот закон имеет узкую направленность: он сконцентрирован на юридической силе ЭП в документах и приравнивает ее к собственноручной. При этом общего законодательного акта, который регулировал бы ЭД, в нашей стране пока нет.
В документообороте используется так много видов документов, что прописать каждый из них в законе весьма проблематично. Потому на сегодняшний день цифровой документооборот регулируется косвенно, с помощью нескольких различных законодательных актов. Один из них – Гражданский кодекс РФ, в частности, статья 160. Она предусматривает возможность подписывать документы не только собственноручной подписью, но и любой другой, которая предусмотрена российским законодательством, в том числе и электронно-цифровой.
Юридическая сила бумажного и электронного документов на сегодняшний день признается равной только в тех случаях, когда соблюдены все необходимые реквизиты.
Правовое регулирование деятельности с электронными документами обеспечивается за следующих реквизитов.
- наименование вида документа (кроме писем);
- порядковый номер;
- наименование организации,
- дата регистрации;
- место разработки и подписания;
- электронно-цифровая подпись (на бумажном носителе – это обычная подпись).
Они же придают юридическую силу и документу и на бумажном носителе.
Во избежание судебных разбирательств рекомендуется ведение журнала регистрации корреспонденции, факсов и электронных писем. Это не обязательно, но будет служить дополнительной гарантией прохождения того или иного сообщения. Кроме того, в некоторых организациях применяют смешанную форму документооборота, при которой подписанные бумаги хранятся в архиве, а в работе применяется их оцифрованная версия. Такой подход надежно защитит вашу организацию от различных юридических казусов.
Также надо учесть, что в законодательстве прописано ограничение: электронно-цифровая подпись признается аналогичной собственноручной только в случае, если законодательство не предусматривает наличие того или иного документа в бумажном виде. То есть когда электронно-цифровую подпись невозможно заменить собственноручной.
Безопасный онлайн факс и юридические фирмы
Для тех, кто работает в юридических фирмах, необходимость защиты документов столь же очевидна. Одной из главных проблем для многих адвокатов является возможность поддержки удаленной работы и предоставление нескольких методов факса, включая электронную почту, веб-приложения и мобильные приложения или порталы, а также возможности смартфонов.
Плавные дистанционные операции необходимы для любой юридической фирмы, которая, как правило, нуждается в адвокатах, доступных на оплачиваемые часы, независимо от их местоположения. Суды также часто требуют подписи «мокрыми чернилами» на документах, поэтому отсутствие легкодоступных этих инструментов может значительно увеличить время, необходимое для выполнения такой простой задачи.
Многие корпоративные пакеты интернет-факсов используют услугу ежемесячной подписки, предоставляя различные уровни ценообразования в зависимости от количества файлов или количества страниц, которые фирма планирует передать. Наряду с платой за установку, это может быстро сложиться, но корпоративные пакеты часто также включают в себя ценные функции, такие как масштабируемый объем страниц, интеграция API и соответствие HIPAA. Однако отказ от стационарных телефонов и оптимизация могут сбалансировать сбережения.
Лучшие онлайн-услуги факсимильной связи специально предназначены для юристов, а их продукты часто имеют такие функции, как возможность отправки факсов большому количеству людей, удобные возможности международной факсимильной связи, нестандартное хранение титульных страниц и интеграция с облачными дисками, которые уже используются фирмой, такие как как Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive или Evernote. К счастью, даже возможности, позволяющие отправить факс с телефона, имеют эти возможности.
Эти функции намного более продвинуты, чем обычная медицинская фирма, но от адвокатов ожидается, что они будут идти в ногу с современными технологиями, чтобы произвести впечатление на клиентов и выполнять эффективную удаленную работу, обеспечивающую легкость выполнения услуг онлайн-факсимильной связи при сохранении профессионального имиджа. , Это программное обеспечение также поддерживает экологические усилия растущего числа безбумажных офисов и позволяет организовывать важные документы, такие как юридические контракты (фактор, имеющий решающее значение для таких отраслей, как медицина и связи с общественностью).
Факс и факсимильная связь: история возникновения, принцип работы.
Факс, или факсимильный аппарат – это устройство, предназначенное для передачи графических изображений и текстовых документов с помощью телефонной линии или сети Интернет. Слово произошло от латинского fac simile, что означает «сделай так же», «сделай подобное».
В конце 19 века с открытием фотоэффекта появились фотоэлектрические приборы для отправки различных документов. Они отличались относительной быстротой – передача 1 страницы занимала около 12 минут. Вслед за изобретением электронных ламп произошел очередной скачок в развитии факсимильных аппаратов, так в 20х годах 20 века был изобретен фототелеграф, принимавший графическую информацию на светочувствительный материал.
Cсуществует целых три способа передачи факсов по IP-сетям. Самый первый банален: это использование кодека G.711 в VoIP сетях во время телефонного соединения. Его можно выставить в настройках веб-интерфейса любой виртуальной АТС. Если интернет-канал стабилен, то передача факсимильного сообщения между аппаратами произойдёт с таким же успехом, как если бы эта передача осуществлялась по стандартной проводной аналоговой линии.
Третий способ – это протокол «T.38», который широко используется в виртуальных АТС. Этот способ отправки факса намного удобнее. Отправить документ можно всего в несколько шагов: сканируете страницу документа, «прикрепляете» скан в веб-интерфейсе личного кабинета виртуальной АТС, вводите телефонный номер адресата и кликаете «отправить». Всё, факс улетает получателю.
При использовании возможностей «T.38» упрощается и процесс получения факсов. Все поступившие документы попросту отображаются в виде картинок в личном кабинете виртуальной АТС. Таким образом, факсы можно вообще не распечатывать, централизованно хранить и не покупать сам факсимильный аппарат.
Протокол «T.38» поддерживают все виртуальные АТС, в том числе и наиболее популярное решение – «Телфин.Офис». Всего за 490 рублей в месяц пользователь получает современную телефонную станцию с самыми современными функциями, которые необходимы для ведения бизнеса любого масштаба.
Когда осуществляется процесс отправки, данный девайс при помощи специальных датчиков светового типа производит сканирование листа бумаги. Затем полученное изображение преобразуется устройством в электрические сигналы, которые в зашифрованном формате отправляются по каналам факсимильной или телефонной связи. В режиме таких устройств, как принтер и модем, аппарат начинает функционировать тогда, когда он принимает документы. В дальнейшем осуществляется расшифровка данных и их распечатка на листе бумаги.
Таким образом, принцип работы телефакса является довольно простым. Безусловно, сегодня необходимые документы можно отправить на электронную почту, но бывают ситуации, когда выручить может именно старый добрый метод. Если вас интересует «инструкция факс», то ознакомьтесь с остальной частью данной статьи.