Установление в суде факта принадлежности правоустанавливающих документов.
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Установление в суде факта принадлежности правоустанавливающих документов.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданские дела, связанные с установлением принадлежности документа рассматриваются судами в порядке особого производства. Это значит, что заявление не является исковым и по заявлению не привлекается ответчик. Возможно привлечение государственных органов (например, ЗАГСа) в качестве заинтересованного лица.
Основания для подачи заявления
Подача заявления об установлении факта принадлежности документа может быть обусловлена наличием одной из следующих причин:
- Потребность в исправлении ошибок или неточностей в документах, которые создают гражданские права (например ошибки или описки в трудовой книжке, свидетельстве о праве собственности, дипломе об образовании, завещании, дарственной и других документах). В документах, которые удостоверяют личность заявителя (паспорт, военный билет, свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака и т.д.), исправление ошибок путем подачи заявлении об установлении факта принадлежности невозможно.
- Ошибочные сведения, которые требуется исправить в документе, как правило, касаются неправильно указанной фамилии, имени, отчества или даты рождения. Правильными в данном случае будут считаться те, что указаны в паспорте лица или свидетельстве о рождении. Потому при подаче ходатайства в суд, заявителю нужно подготовить документы, на основании которых будут вноситься изменения.
Суд по установлению факта принадлежности документа
Установление факта является последствием ошибки в документе, ввиду чего, лицу претендующему на имущественный объект или на юридический факт становится трудно доказать что он имеет на это полное право.
Для примера, когда в документах фамилия написана правильно, а нотариус выдавший свидетельство о завещании записала фамилию наследника со слов наследодателя неправильно. Наследник не может получить завещание, так как ошибка хоть и одну букву.
Ошибки появляются ввиду неграмотности или неправильно расслышали фамилию и записали таким образом. Как можно решить проблему? Конечно только через суд. Только суд имеет право на исправление данной ошибки, но, конечно не без доказывания со стороны заявителя ошибки.
Какие документы исправляются без суда?
Не на все документы распространяется установление факта через суд:
- Паспорт гражданина;
- Свидетельство о рождении, о смерти, о расторжении брака, и заключении брака;
- Военный билет РФ;
- И документ об образовании ( диплом, аттестат);
Галина обратилась к нам по вопросу отказа нотариуса в открытии наследственного дела по причине того, что в правоустанавливающем документе на земельный участок были обнаружены ошибки в написании имени её матери. В свидетельстве о регистрации права собственности её записали, как «Лилия», хотя на самом деле мать была «Лидия». Это подтверждалось её паспортом и свидетельством о смерти.
Более 40 лет назад мать Галины получила в пользование земельный участок, на который впоследствии было оформлено право собственности. Однако сельский Совет, выдававший правоустанавливающий документ, допустил ошибку в имени собственницы, записав её как «Лилия». Ошибка была замечена спустя несколько лет и не исправлена. Необходимости это сделать не возникало до момента смерти матери нашей доверительницы. Сельский совет, выдавший свидетельство о праве собственности, не сохранился, новая местная Администрация отказывалась исправлять ошибку.
Данная описка препятствовала открытию наследства. Для совершения нотариального действия требовалось в судебном порядке установить факт принадлежности свидетельства о праве собственности на земельный участок, выданного главой Администрации сельского Совета, матери Галины.
- Согласно свидетельству о рождении Галины её матерью является «Лидия».
- Свидетельство о смерти составлено на имя «Лидия».
- В паспорте матери указано имя «Лидия».
- Свидетельство о праве собственности на земельный участок выдано на имя «Лилия»
- Но в садоводческой книжке собственника земельного участка указано имя «Лидия», и зафиксированы паспортные данные матери Галины.
-
Составить заявление в суд. Для начала нужно составить грамотно заявление об установлении факта принадлежности документа. Сторонами в данном заявлении будет заявитель (Гражданин, в чьих документах ошибка) и заинтересованное лицо (кто выдал данный документ).
В заявлении нужно описать, когда и кем был выдан документ, какая ошибка в нем имеется, и просим установить факт принадлежности документа. Подается заявление по месту нахождения заявителя.
К заявлению прикладывается государственная пошлина в размере 300 рублей, копии правоустанавливающих документов без ошибок, например, при ошибке фамилии в дипломе: копия паспорта, копия диплома, копия свидетельства о рождении, копия аттестата.
-
Подача заявления. Подается заявление в суд или нарочно, или по почте.
Лучше всего конечно подать нарочно, вам поставят отметку о принятии заявления, и вы сможете через пять рабочий дней позвонить в суд, и узнать о статусе вашего заявления.
-
Суд. После того, как суд принял заявление, он назначает дату процесса. В процесс вы можете выйти как с представителем, так и без него.
Суд, конечно, не будет подтверждать факт в какой-то организации или в учебном заведении, так как это не будет иметь юридического факта. Юридическим значимым получение деятельности таким гражданином. В основном данные проблемы возникают в наследственных делах, ошибка в дипломе, в трудовой книжке.
В суде вы будете ссылаться на предоставленные документы, и ещё что является важным, это возьмите с собой оригиналы приложенных документов, чтобы суд мог их сверить с копией.
- Исполнение решения суда или обжалование.
После того, как суд вынес решение в вашу пользу, вы ждете срок, когда вступит в законную силу, и данным решением направляетесь в орган, где требуется исправление ошибки документа. Если же данное решение будет обжаловано заинтересованной стороной, то будет рассматриваться процесс в вышестоящем суде, то есть в Областном суде.
В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа
Заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й», «а» и «о». И, безусловно, женские имена (например. НаталИя и Наталья).
Основным условием обращения в суд является то обстоятельство, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.
Почему ошибки не исправляются
На самом деле судебное признание принадлежности документа – это окончательный этап в достаточно длительной процедуре доказывания того факта, что документ, во-первых, содержит ошибку, а, во-вторых, принадлежит человеку, паспортные данные которого отличаются от данных, содержащихся в другом документе.
Любой документ сравнивается с паспортом или со свидетельством о рождении. Это значит, что принадлежность может быть установлена в отношении любого правоустанавливающего документа, кроме паспорта, военного билета и документов, выдаваемых органами ЗАГСа (ст.266 ГПК РФ).
Процедура начинается в тот момент, когда гражданин, установив неправильность в документе, пишет заявление в орган, его выдавший, о допущенной ошибке.
Как правило, гражданин получает отказ. Отказ может быть связан с множеством причин:
- прекращение функционирования или ликвидация органа, выдавшего документ содержащий ошибку;
- документ оформлен правильно, в соответствии с данными органа, его выдавшего, и т.д.
Кроме того, любой документ – это цепочка сведений, окончательно оформившаяся на бумажном носителе с уникальным государственным номером. Это значит, что просто так взять и аннулировать один документ и выдать другой невозможно. В любом случае, внесение исправлений в документы – это чрезвычайно серьезный вопрос. Иначе ценность документа, в который вносятся исправления по первому желанию, была бы нулевой.
Получив отказ, гражданин обращается в суд с жалобой на действия должностного лица, отказавшего ему в исправлении ошибки. В зависимости от обстоятельств дела суд или обязывает ответчика выдать новый правильный документ, либо отказывает в удовлетворении жалобы, если оснований для замены документа нет.
Как написать заявление
Юрист составляет заявление и всегда используется образец заявления об установлении факта принадлежности документа.
Схема написания заявления единая:
- название районного суда, куда передано заявление (на заметку, что подобные дела никогда не рассматриваются мировыми судьями);
- полностью ФИО, адрес проживания;
- наименование организаций — заинтересованных лиц (в их качестве вправе выступать подразделения, имеющие статус юридических лиц);
- ФИО нотариуса, место его конторы (если он заинтересованное лицо);
- описывается затруднения, возникающие без установления факта, с какой целью подано обращение (например, оформить пенсию или наследство);
- ссылки на попытки исправить ошибку, не прибегая к помощи суда;
- требование к суду: установить факт принадлежности (указать документ) указать ФИО лица;
- перечень копий приложенных документов;
- квитанция об оплате пошлины;
- дата и подпись подателя.
Заявление с приложенными копиями оформляется по числу заинтересованных лиц. Один экземпляр подается для суда и формирования дела.
Заявление об установлении факта принадлежности документа
Исправление ошибок в документах возможно путем подачи в суд заявления об установлении факта принадлежности документа. Решение суда по такому заявлению подтвердит, что договор на квартиру, трудовая книжка или справка о размере зарплаты принадлежит конкретному гражданину.
Заявление об установлении факта принадлежности документа подается в суд, когда исчерпаны все другие возможности исправить необходимые сведения или получить новый документ.
Для оформления требований в суд необходимо учитывать конкретную ситуацию, перечислить действия, которые были предприняты для внесудебного решения вопроса, и приложить документы, безусловно подтверждающие, что документ принадлежит именно заявителю.
Скачать образец:
Вы сможете скачать через сек.
Установление факта принятия наследства
Для оформления наследства правопреемнику нужно в течение полугода с момента кончины наследодателя подать заявление нотариусу. Если этого сделано не было, гражданин может доказать, что он вовремя вступил в наследство, не путем обращения к нотариусу, а путем фактического владения и пользования вещами покойного, либо путем осуществления оставшихся после него прав и обязанностей.
При рассмотрении подобных дел заявителю потребуется доказать следующее:
- вхождение его в число наследников;
- факт пропуска срока для подачи нотариусу заявления;
- отсутствие наследственного спора между ним и другими лицами;
- каким именно имуществом умершего он пользовался в течение 6 месяцев после его смерти, какие обязательства покойного исполнял, какие права наследодателя реализовывал.
Для подтверждения перечисленных обстоятельств могут быть использованы различные доказательства, в частности:
- свидетельские показания (например, о том, что заявитель пользовался дачей наследодателя после его смерти);
- документы (к примеру, расписка, подтверждающая, что наследник погасил долги покойного).
Основания обращения в суд с заявлением о принадлежности документа
Для подачи в суд такого заявления необходимо одновременное наличие нескольких условий:
- Документ должен создавать для лица гражданские права (например, трудовая книжка обеспечивает право на пенсию, свидетельство на земельный участок обеспечивает право распоряжаться им, диплом – право осуществлять работу по определенной квалификации или иметь определенные надбавки, завещание – наследование имущества и др.), но при этом не являться документом, удостоверяющим личность. Нельзя по правилам об установлении факта принадлежности документа подавать заявления в отношении паспорта, документов ЗАГС и военных документов.
- Иным способом, кроме как по решению суда, установить факт принадлежности документа лицу невозможно: получен отказ организации, выдававшей документ, внести соответствующие изменения; или должностного лица органа власти, организации, выдавшей документ, не существует.
- Документ, чья принадлежность конкретному лицу устанавливается, должен иметь разное по сравнению с паспортом или свидетельством о рождении написание фамилии, имени, отчества. В судебной практике ошибки в написании даты рождения также рассматриваются в аналогичном порядке. Следовательно, паспорт или свидетельство о рождении должны быть представлены суду в качестве основного доказательства.
К правоустанавливающим документам относятся завещания, завещательные распоряжения в страховых свидетельствах и в договорах банковского вклада, пенсионные дела, дипломы и свидетельства об окончании учебных заведений, свидетельство о праве собственности на землю, распоряжения администрации о передаче в собственность земельных участков, справки о пребывании на фронте или в районе боевых действий, о ранении во время участия в боевых действиях, извещения органов военного управления о гибели или пропаже без вести в период боевых действий, и т.д.
Как показывают статистические данные, количество заявлений об установлении юридических фактов, поступающих в городские суды Челябинска, возрастает. Значительную долю в них занимают заявления об установлении фактов принадлежности правоустанавливающих документов.
Рассмотрение судом дела о принадлежности документа
Суд не станет рассматривать вопрос о подтверждении факта работы на конкретной фирме, обучения в заведении и другие аналогичные факты. Поскольку они юридического значения не имеют. Юридически значимым обстоятельством будет именно получение в результате такой деятельности документа (диплом, договор, свидетельство) конкретным человеком.
Для своевременности решения спорного вопроса важно отличать случаи, когда в суд нужно направить заявление об установлении факта принадлежности документа, когда – заявление об установлении родственных отношений, а когда – заявление об исправлении актовой записи. При обращении за получением консультации к юристу будут обозначены круг доказательств и категория дела, что позволит избежать случаев вынесения судом определения об оставлении заявления без движения или возврате иска.
Обращаем внимание, что нельзя признать принадлежность документа уже умершему лицу. Поскольку умерший гражданин теряет правоспособность. В таких ситуациях подается не заявление об установлении факта принадлежности документа – необходимо оформлять другие требования (например, для оформления наследства – заявление о включении в состав наследства).
Как написать заявление
Юрист составляет заявление и всегда используется образец заявления об установлении факта принадлежности документа.
Схема написания заявления единая:
- название районного суда, куда передано заявление (на заметку, что подобные дела никогда не рассматриваются мировыми судьями);
- полностью ФИО, адрес проживания;
- наименование организаций — заинтересованных лиц (в их качестве вправе выступать подразделения, имеющие статус юридических лиц);
- ФИО нотариуса, место его конторы (если он заинтересованное лицо);
- описывается затруднения, возникающие без установления факта, с какой целью подано обращение (например, оформить пенсию или наследство);
- ссылки на попытки исправить ошибку, не прибегая к помощи суда;
- требование к суду: установить факт принадлежности (указать документ) указать ФИО лица;
- перечень копий приложенных документов;
- квитанция об оплате пошлины;
- дата и подпись подателя.
Заявление с приложенными копиями оформляется по числу заинтересованных лиц. Один экземпляр подается для суда и формирования дела.
Кто выступает заявителем
В его качестве выступает любой человек, чьи интересы затрагиваются, по его мнению. Кроме того, нотариусы или чиновники сами советуют обратиться к юристу, который поможет составить заявление об установлении факта принадлежности документа и подскажет, как действовать дальше.
Поводом является также несоответствие в любом документе, имеющем значение с юридической точки зрения. В законе имеются и исключения:
- бумаги, выдаваемые органами военного управления;
- паспорта;
- свидетельства, выдаваемые органами РАГС;
Гражданские дела, связанные с установлением принадлежности документа рассматриваются судами в порядке особого производства. Это значит, что заявление не является исковым и по заявлению не привлекается ответчик. Возможно привлечение государственных органов (например, ЗАГСа) в качестве заинтересованного лица.
Заявления, рассматриваемые в порядке особого производства, отличаются от исковых заявлений только отсутствием ответчика. Поэтому составляется заявление по общим правилам составления иска. Это значит, что заявление должно включать в себя следующие структурные элементы:
- наименование суда, в который подается иск;
- ФИО, адрес и данные для быстрого установления контакта заявителя;
- изложение сути заявленных требований. Так, следует описать ситуацию, указать наименование документа, содержащего ошибку, дату его выдачи и наименование выдавшего его органа;
- описание того, в чем заключается ошибка в документе;
- перечисление всех принятых ранее мер для исправления ошибки во внесудебном порядке;
- доведение до суда информации о том, для каких целей требуется установление принадлежности документа;
- перечень прилагаемых к заявлению документов;
- дату и подпись.
- Составить заявление в суд. Для начала нужно составить грамотно заявление об установлении факта принадлежности документа. Сторонами в данном заявлении будет заявитель (гражданин, в чьих документах ошибка) и заинтересованное лицо (кто выдал данный документ). В заявлении нужно описать, когда и кем был выдан документ, какая ошибка в нем имеется, и просим установить факт принадлежности документа. Подается заявление по месту нахождения заявителя. К заявлению прикладывается государственная пошлина в размере 300 рублей, копии правоустанавливающих документов без ошибок, например, при ошибке фамилии в дипломе: копия паспорта, копия диплома, копия свидетельства о рождении, копия аттестата.
- Подача заявления. Подается заявление в суд или нарочно, или по почте. Лучше всего конечно подать нарочно, вам поставят отметку о принятии заявления, и вы сможете через пять рабочий дней позвонить в суд, и узнать о статусе вашего заявления.
- Суд. После того, как суд принял заявление, он назначает дату процесса. В процесс вы можете выйти как с представителем, так и без него. Суд, конечно, не будет подтверждать факт в какой-то организации или в учебном заведении, так как это не будет иметь юридического факта. Юридическим значимым получение деятельности таким гражданином. В основном данные проблемы возникают в наследственных делах, ошибка в дипломе, в трудовой книжке. В суде вы будете ссылаться на предоставленные документы, и ещё что является важным, это возьмите с собой оригиналы приложенных документов, чтобы суд мог их сверить с копией.
- Исполнение решения суда или обжалование. После того, как суд вынес решение в вашу пользу, вы ждете срок, когда вступит в законную силу, и данным решением направляетесь в орган, где требуется исправление ошибки документа. Если же данное решение будет обжаловано заинтересованной стороной, то будет рассматриваться процесс в вышестоящем суде, то есть в Областном суде.
Галина обратилась к нам по вопросу отказа нотариуса в открытии наследственного дела по причине того, что в правоустанавливающем документе на земельный участок были обнаружены ошибки в написании имени её матери. В свидетельстве о регистрации права собственности её записали, как «Лилия», хотя на самом деле мать была «Лидия». Это подтверждалось её паспортом и свидетельством о смерти.
Более 40 лет назад мать Галины получила в пользование земельный участок, на который впоследствии было оформлено право собственности. Однако сельский Совет, выдававший правоустанавливающий документ, допустил ошибку в имени собственницы, записав её как «Лилия». Ошибка была замечена спустя несколько лет и не исправлена. Необходимости это сделать не возникало до момента смерти матери нашей доверительницы. Сельский совет, выдавший свидетельство о праве собственности, не сохранился, новая местная Администрация отказывалась исправлять ошибку.
Данная описка препятствовала открытию наследства. Для совершения нотариального действия требовалось в судебном порядке установить факт принадлежности свидетельства о праве собственности на земельный участок, выданного главой Администрации сельского Совета, матери Галины.
- Согласно свидетельству о рождении Галины её матерью является «Лидия».
- Свидетельство о смерти составлено на имя «Лидия».
- В паспорте матери указано имя «Лидия».
- Свидетельство о праве собственности на земельный участок выдано на имя «Лилия»
- Но в садоводческой книжке собственника земельного участка указано имя «Лидия», и зафиксированы паспортные данные матери Галины.